Anda di halaman 1dari 49

TUJUAN PEMBELAJARAN

Tujuan Pembelajaran Umum :


Setelah mengikuti materi, peserta mampu menerapkan
aplikasi SIHA

Tujuan Pembelajaran Khusus:


Setelah mengikuti materi, peserta mampu:
1. Menjelaskan Pengertian, Tujuan dan Manfaat SIHA
2.Menjelaskan peran setiap jenjang administra-si dalam
aplikasi SIHA
3. Menjelaskan form-form pencatatan standard
4. Melakukan instalasi aplikasi
5. Menerapkan SIHA dalam manajemen data HIV-Aids & IMS
POKOK BAHASAN I
PENGERTIAN, TUJUAN DAN MANFAAT SIHA

SIHA terbagi dalam 2 sistem utama :

1. SIHA Online adalah SIHA yang berjalan di server


pusat data dan informasi(Pusdatin) Kementerian
Kesehatan RI. Beralamat di www.siha.depkes.go.id.

2. SIHA Offline adalah SIHA yang di install di komputer


masing masing UPK. Dimana pada saat entry data,
UPK tidak memerlukan adanya koneksi internet
dalam mengoperasikan sistemnya.
OFFLINE
Khusus untuk tingkat Layanan
SIHA harus di install
Database ada di komputer Layanan
Penggunaan rutin tanpa akses Internet
Harus akses internet, ketika kirim laporan bulanan
(UPLOAD)

ONLINE
Khusus untuk tingkat Kab/Kota, Provinsi, dan Pusat
SIHA tidak di install (akses lewat internet)
Database ada di server pusat
Dapat mengakses data dari level dibawahnya
ONLINE

PUSAT

DATABASE
SERVER
PROVINSI

KAB/KOTA

OFFLINE
Laporan Bulanan
DATABASE
LAYANAN LOKAL
input data individu
Tujuan Aplikasi SIHA adalah :

Mendukung manajemen data layanan program


pengendalian HIV-AIDS dan IMS baik pada
tingkat layanan, kabupaten/kota, provinsi dan
tingkat nasional.

Meningkatkan kualitas data yang sahih, akurat,


andal, dan tepat waktu.

Meningkatkan efisiensi pengelolaan data


program.
Manfaat Aplikasi SIHA :

Tingkat Unit Pelayanan


Manajemen basis data secara elektronik
Analisa data dengan program komputer
Efisiensi waktu, tenaga dan biaya dalam
pengiri-man laporan

Tingkat kabupaten, provinsi dan nasional


Pelaporan on line.
Analisa data oleh komputer
POKOK BAHASAN II
PERAN SETIAP JENJANG ADMINISTRASI DALAM APLIKASI SIHA

Jenjang UPK ( Unit Pelayanan Kesehatan )


Mengisi data individu layanan :

KTS, TIPK, IMS, ART, LASS, Methadon, Surveilance Kasus


AIDS, Alat dan Bahan, PPIA, Dukungan ODHA
Mengunggah laporan bulanan/triwulanan semua layanan
Memanfaatkan data layanan sesuai dengan kepentingan
program
Jenjang Kabupaten / Kota
Mengisi data Sero Surveillance.
Mengunggah laporan Sero Surveillance
Memantau UPK yang mengunggah/tidak mengunggah
laporan layanan
Memanfaatkan data layanan sesuai dengan kepentingan
program
Melakukan analisa data sesuai dengan wilayah dan
indikator yang diperlukan.
Jenjang Propinsi
Memantau UPK yang mengunggah/tidak mengu-
nggah laporan layanan
Memanfaatkan data layanan sesuai dengan
kepentingan program
Melakukan analisa data sesuai dengan wilayah dan
indikator yang diperlukan.
Jenjang Nasional / Administrator
Melakukan rekap laporan bulanan seluruh laporan
setiap layanan yang dikirim oleh UPK.
Melakukan analisa data sesuai dengan wilayah dan
indikator yang diperlukan.
Menambah user siha di server pusat.
Mengatur hak akses pemakai siha di server pusat.
Melakukan reset password user SIHA
INSTALASI APLIKASI

COPY FOLDER MASTER YANG BERISI (XAMPP, APLIKASI SIHA,


DAN MOZILLA FIREFOX)
INSTALL MOZILLA FIREFOX
INSTALL XAMPP KE DRIVE C DENGAN CARA KLIK 2X PADA
FILE INSTALASI XAMPP.EXE YANG ADA PADA FOLDER
MASTER
JIKA PADA KOMPUTER SUDAH TERINSTALL XAMP MAKA
TIDAK PERLU LAGI DIINSTALL XAMPP
- Pada destination folder pilih C
- Klik Install, maka seluruh file instalasi akan terekstraks
hingga muncul perintah tampil sbb:
- Setiap muncul pertanyaan tekan enter kemudian tunggu hingga muncul
pertanyaan sbb ;
- Please choose (1 -7/x) : isikan x kemudian enter
- Maka akan tampil shortcut Xampp control panel pada layar, klik 2 x
hingga tampil sbb
- (runningkan apache & My Sql dg klik SVC dan start)
- INSTALL APLIKASI SIHA KE DRIVE c:\xampp\htdocs\ (BIASANYA
SDH OTOMATIS) DENGAN CARA KLIK 2X PADA FILE INSTALASI
SIHA YANG ADA PADA FOLDER MASTER, PILIH RUN

- KLIK INSTALL, MAKA APLIKASI SIHA SUDAH TERINSTALL DENGAN


SENDIRINYA
- Dengan browser firefox, masukkan database dg URL :
http:/localhost/restore_db/uploaddb.php

- Pada browse pilih sim_aids.sql yang terletak pada C/Xampp/Htdocs


- Pada komputer yang sudah terinstall aplikasi siha versi sebelumnya,
cukup download aplikasi dan update database
- Jalankan aplikasi
- Restore database dengan file sql update yang didownlod
- Dengan Firefox masukkan URL : http://localhost/sim_aids

- Pada field username isikan superuser


- Pada pada pass isikan intan, Enter
- Buat user account baru dengan cara klik setup pilih user
account, pilih tambah user isikan nama user, password dan
nama UPK sesuai dengan upk nya, kemudian pilih propinsi,
kabupaten, upk, dan groupnya pilih UPK, simpan, Log out
Home
merupakan menu tampilan halaman utama

Menu Setup
berisi fasilitas untuk melakukan perubahan
password dan user name

Menu Form
menyediakan fitur entri data dan listing data
individu masing-masing layanan:
Report
Menu ini menyediakan fasilitas rekapitulasi
otomatis sehingga menghasilkan laporan
bulanan dari masing-masing layanan. Report
edit memberikan fasilitas untuk merubah
data, sedangkan report view menyediakan
fasilitas penyimpanan dalam bentuk Excell
dan eksport file siap unggah ke SIHA Online

Menu Export
Menyediakan fasilitas untuk eksport data
individu layanan dalam bentuk master tabel
Excell
Tools
Backup dan Restore Database
menyediakan fasilitas back-up dan restore
database sehingga menu ini sebaiknya
digunakan secara berkala untuk
menyimpan file database kedalam folder
yang lebih aman

Layanan ART : fitur ini dapat digunakan


untuk mengimpor data dari register pra
ART dalam bentuk file Excel sehingga akan
secara otomatis akan ditarik kedalam
database SIHA
- Masuk dengan username Dan password baru yang telah
dibuat (tidak bisa dengan superuser)
- Pilih menu Form > pilih Layanan KT > pilih Formulir KT
hingga muncul tampilan form entri data sbb:

- Entrikan datanya pada form tersebut, jika sudah selesai simpan


- Pilih Form, pilih Layanan KT, pilih KT List hingga tampil sbb:

-Untuk mencari data pasien tertentu ; Isikan data yang sesuai dg


record yang diinginkan misalkan untuk diedit
-Untuk menambah kunjungan berikutnya pilih add kunjungan,
untuk mengedit pilih edit, atau delete untuk menghapus
Report Edit
Pada menu utama pilih Report, Pilih report Layanan yang diinginkan
misalkan report KT&PITC edit, pilih bulan, pilih tahun, load

Data yang ada pada form tersebut dapat diedit angkanya


Save, ok
Report View

Save : untuk menyimpan


Export Table : untuk dijadikan file yang siap diupload
Excell : untuk dijadikan file Excell
EKSPORT LAPORAN
Pada menu utama pilih Report , Pilih layanan yang akan di upload
misalkan report KT&PITC View, pilih bulan, pilih tahun, load

Klik Export table untuk nantinya diupload ke server :


UPLOAD LAPORAN
Setelah di klik Export table maka akan tampil sbb :

- Download file dengan meng Klik tulisan warna merah


- Simpan dalam folder tertentu sehingga memudahkan untuk upload
Buka aplikasi SIHA nasional : http://www.siha.depkes.go.id
Username : gunakan kode UPK yang dapat dilihat pada master
UPK localhost dengan
Password : 123456 (mohon segera dirubah )
Back up data perlu dilakukan secara rutin dg tujuan untuk
menyimpan basis data layanan yang telah dientri dalam bentuk
file dengan tipe .sql sehingga jika terjadi gangguan pada
perangkat keras/lunak SIHA masih terdapat file basis datanya

Dari menu utama pilih Tools > backup and restore database
> backup database > Backup
> pilih download : simpan dengan extention .sql kalau bisa
disimpan pada flash disk
Untuk merestore database :
Tools > Backup and restore database, pilih restore database,
browse > open > restore
1. DOWNLOAD APLIKASI SIHA VERSI TERBARU DAN UPDATE
DATABASE.

2. INSTAL APLIKASI_SIHA.exe

3. BUKA BROWSER MOZILLA FIREFOX LALU KETIKKAN


http://localhost/restore_db/uploaddb.php
MAKA AKAN MUNCUL SEPERTI GAMBAR DI BAWAH INI

4. KLIK BROWSE LALU CARI FILE update_database.sql


LALU KLIK RESTORE

5. SETELAH SELESAI INSTALASI APLIKASI DAN UPDATE DATABASE


SIHA SUDAH DALAM STATUS TERUPDATE.
Setup
User account, untuk mengganti nama pengguna
Change Password, untuk mengganti kata kunci

Master
UPK : berisi data base UPK yang ada diseluruh
Indonesia
Sero Surveilans / Sentinel : berisi database yang
harus disesuaikan oleh masing-masing kab yg
terdiri dari Sasaran Sero Surveilans,Lokasi Sero
Surveilans, dan Reagen Sifilis
Form Sero Sentinel HIV dan Sifilis
Form Sero Sentinel HIV dan Sifilis Add; adalah fitur
entri data individu hasil survei Sero Sentinel HIV
Form Sero Sentinel HIV dan Sifilis List; adalah listing data
individu yang sudah dientri kedalam SIHA

Menu Report
Walaupun terdapat banyak fitur yang disediakan,
akan tetapi SIHA offline level kabupaten hanya
dapat menampilkan report Sero Sentinell HIV dan
Sifilis Lembar 1 dan Lembar 2. Untuk SIHA online
kabupaten dapat menampilkan report keseluruhan
layanan yang ada diwilayah kerjanya yang telah di
unggah oleh UPK
Setup
User account, digunakan untuk merubah nama
pengguna
Change Password, digunakan untuk merubah kata
kunci

Master
Kabupaten, berisi tabel database kabupaten
UPK, berisi database UPK

Report
Digunakan untuk menampilkan dan memanfaatkan
seluruh laporan layanan yang ada di wilayah kerja
provinsi tersebut, baik tingkat provinsi, kabupaten
dan UPK
Tools
Cek Laporan Pusat, digunakan untuk memantau
pengunggahan laporan layanan UPK
Rekap absensi, digunakan untuk mengetahui
jumlah UPK yang telah mengunggah laporan ke
SIHA online