Assesor Preparation

Course (APC) 2016

KPKU BUMN

Oleh:
Forum Ekselen BUMN (FEB)
Filosofi seorang
Dokter
(General CU,
Partial)
 KEMATANGAN DIMENSI KPKU

$
PROSESMAX SCORE HASIL
(1-6) (7.1 S/D 7.5)
1.OOO POINT
Max Score Hasil:450
Max Score Proses:550

A-D-L-I Le-T-C-I
Time Shedule APC 2016

Case study
Pleno
HASIL
(8-12)
(8-15)

Case study Pleno

PROSES (16-17)
(13-17)

H-1 H-2
 Rundown APC 2016 (H-1)
JAM DURASI AKTIVITAS PIC

08.00-08.30 30 Registrasi Panitia

08.30-08.35 5 Pembukaan & Doa

08.35-08.55 20 Arahan dari K BUMN (kebijakan penilaian) K BUMN

08.55-09.05 10 Ketua FEB FEB

09.05-10.00 60 1. Pemaparan problematikan penilaian Instruktur

tahun sebelumnya
2. Penjelasan case study
10.00-10.15 15 Break

10.15-12.00 90 1. Pemaparan problematikan penilaian Instruktur

tahun sebelumnya
2. Penjelasan case study
12.00-13.00 60 ISOMA Panitia

13.00-14.00 60 Case study proses (individual) Peserta

1. Olah data
2. Skor
3. Most OFI & Strength
4. Komen
14,00-16.00 90 Presentasi hasi case study Peserta

16.00-16.30 30 Kesimpulan case study Instruktur

 Rundown APC 2016 (H-2)
JAM DURASI AKTIVITAS PIC
08.00-10.00 120 1. Olah data hasil Peserta
2. Skor
3. Komen
10.00-10.15 15 Break Panitia
10.15-12.00 120 Presentasi hasil case study peserta
12.00-13.00 60 ISOMA Panitia
13.00-14.00 60 Presentasi hasil case study Peserta
14.00-15.00 60 1. Kesimpulan case study hasil Instruktur
2. Kesimpulan akhir
 Training APC 2016 (Note)
1. Syarat peserta training assesor lanjutan (APC 2016) adalah assesor
yang pernah melakukan assessment tahun lalu dan tahun sebelumnya.
2. Peserta harus membawa komputer.
3. Case Study (CS) dilakukan secara individual, dan hasil CS di
presentasikan.
4. Akan dilakukan penilaian keterlibatan peserta dan kebenaran
mengassess.
5. Bagi assesor yang tidak ikut dalam training (APC) ini tidak
direkomendasikan melakukan penilaian 2016-2017.
6. Disarankan hanya satu kelas besar, dengan meja rountable.
7. Diharapkan para SENIOR ASSESOR ikut dan terlibat dalam sharing
knowledge (SoE).
 The Important Issues
Case study
used
Assesor Preparation Course (APC 2016)

9- KODE
ETIK
5-MAKNA 10- ARUS
1-
KAT 7 & INFORMASI
PERBEDAAN 3-
JUMLAH 6- DOK
MENILAI PENGGUNA
PROSES DAN AN KRITERIA STANDARD
HASIL HASIL

4-LINKAGE
2- KOMEN 7- CRITERIA PROSES VS
EFEKTIF CHANGE HASIL 8-
(PEMAHAMA
N ADLI) KETAJAMAN
MENILAI QA

The most: # 1,2

 Workshop-1
Comment Instruction:
Finding
2015 1. Gunakan case study kala wijaya
2. Pilih KF 4 ~ 6 untuk 1.1
3. Gunakan Item 1.1 dan Item 7.4
2- 2- 4. Lakukan olah data PROSES &
KOMEN HASIL
EFEKTIF,
PEMAHMAN 5. Tentukan Most OFI dan Strength
ADLI 6. Tentukan SKOR 1.1 dan 7.4
1-BEDA 7. Buatkan KOMEN. Berbasis
MENILAI
PROSES DAN
TABEL KLASIFIKASI, PETA ADLI,
HASIL LAPANGAN.
Persyaratan KPKU .....
Bagaimana cara minum air dari gelas/cangkir??
Besarnya cangkir Indikator Input:
Jumlah air di (I1,I2, I3)
cangkir

Angkat cangkir
Indikator proses:
(P1,P2,P3)
Tuang air dalam
mulut

Letakkan kembali
cangkir

A-4 1 Indikator
A-5 2 Indikator Jumlah air yg Indikator Output:
A-6 3 Indikator diminum (O1,O2,O3)
10
 Pentingnya INDIKATOR
PERUSAHAAN
INDIKATOR CATATAN
A B C D
INPUT V V V - NO
PROSES - V V - NO
OUTPUT - - V V DIREKOMENDASIKAN

KETEPATAN INDIKATOR
 Kalimat yg banyak digunakan
Note:
1. Tidak Sistematis jika tidak
SISTEMATIS (A)
dipenuhi IPO,i,e
2. Tidak konsisten, jika
prose A,B,C,D tidak
dilakukan
3. Tidak efektif ,jika hasil
pengukuran tidak
I A B C D O
membaik (tergambar
dalam grafik)
4. Tidak terintegrasikan, jika INDIKATOR
aproach satu dengan yg
lainya tidak dilakukan EFEKTIFITAS (L)

KONSISTEN DIJALANKAN (D)

INTEGRASI (I)

1. Namun tidak sistematis (A)

2. Namun tidak konsisten (D)
3. Namun tidak efektif(L)
4. Nanun tidak diintegrasikan (I)

12
 TEMPLETE OFI Tidak
dicantumkan

(6)
(1) (2) (3) (4) (5) APPROACH (7)
(A)- DARI
WALAUPUN/ TELAH KRITERIA PETA ADLI;
APLIKAN DENGAN CARA , NAMUN
MESKIPUN MELAKUKAN KPKU LAPANGAN;
TABEL
KLASIFIKASI
(9) (10) (11)
(8) (A) SEBAGAI
RESULT; (12) (13) KF
CARA TERSEBUT (D) CONTOH
LAPANGAN; , SEHINGGA 11 CORE
BELUM (L) DITEMUKAN
UKURAN IPO VALUES
(I) BUKTI

1. Namun tidak sistematis (A)

2. Namun tidak konsisten (D) Tidak RELEVAN
3. Namun tidak efektif(L)
4. Nanun tidak diintegrasikan (I) Diambil dari
Grafik & fakta
Tidak Lapangan
MENEMUKAN
 Filosofi Keranjang
S-08 A B C D

X-1 X-1 X-1 X-1 -

X-2 X-2 - X-2 -

X-3 X-3 X-3 X-3 -

X-4 X-4
Sesuai
OK X-5

Kurang X-2
Kelebihan &
Kriteria Lain
empiris Olah Data

Kelebihan X-4
X-1
X-2
Kurang
X-3

X-4
Skor & Komen Kelebihan
Penanggung X-5
Jawab lain

14
Workshop-2
Instruction:
1. Gunakan
Criteria Change
3- 2013-2014
PENGGUNA
AN KRITERIA
Criteria Change
2015-2016
2. Diskusikan tentang
perubahan
dengan tim
3. Presentasikan
hasilnya
Workshop-3
Instruction:
1. Temukan linkage
antara kategori-2
dan kategori-5,
dan HASIL
2. Diskusi dengan
4-LINKAGE tim
PROSES VS
HASIL 3. Presentasikan
hasilnya
 Workshop-4
Instruction:
Item 1.1
Item 7.4
Temukan linkage
antara PROSES
dan HASIL
Diskusi dengan
4-LINKAGE
tim
PROSES VS
HASIL Presentasikan
hasilnya
 Workshop-5
Instruction:
1. Gunakan Peta ADLI
Item 1.1
2. Tentukan result yang
layak untuk 7.3
5-MAKNA
3. Kaitkan dengan KAT 7 &
JUMLAH
standart hasil S-08
4. Diskusikan dengan tim
5. Presentasikan hasilnya
 Workshop-6
Instruction:
1. Gunakan standart hasil s-08
2. Lakukan analisa kecukupan 6-
data dengan Item 1.1 STANDARD
HASIL
3. Diskusi dengan tim
4. Presentasikan hasilnya
 Workshop-7
1. Hanya disampaikan oleh
Instruktur
2. Diskusi Tim
3. Kesimpulan akhir
7- CRITERIA
Criteria CHANE
Criteria Change
Change 2015-2016
2013-2014
Sub Kategori 1.2. Tata Kelola dan Tanggung Jawab Kemasyarakatan
Persyaratan Bidang/Sub Bidang A D
a. Tata Kelola Perusahaan

(1) Sistem Tata Kelola

a.1.1 Bagaimana perusahaan me-review dan mencapai aspek-aspek utama sistem tata kelola berikut ini:

a.1.1.1 akuntabilitas tindakan-tindakan manajemen 1 1

a.1.1.2 akuntabilitas fiskal 1 1
a.1.1.3 transparansi operasional perusahaan, dan pemilihan serta kebijakan-kebijakan penyamapaian informasi untuk 1 1
a.1.1.4 anggota organdan
independensi tataefektifitas
kelola, sesuai
audit kebutuhan
internal dan eksternal 1 1
a.1.1.5 perlindungan terhadap kepentingan para pemangku kepentingan dan pemegang saham. 1
a.1.1.6 perencanaan suksesi bagi pimpinan senior 1
(2) Evaluasi Kerja
a.2.1 Bagaimana perusahaan mengevaluasi kinerja pimpinan senior, termasuk Direktur Utama?
1

a.2.2 Bagaimana perusahaan menggunakan hasil evaluasi kinerja tersebut untuk menentukan kompensasi eksekutif?
1

a.2.3 Bagaimana perusahaan mengevaluasi kinerja para anggota organ tata kelola? 1
a.2.4 Bagaimana pimpinan senior dan organ tata kelola menggunakan hasil evaluasi kinerja ini untuk meningkatkan pengembangan
diri mereka dan meningkatkan, baik efektivitas kepemimpinan pribadi mereka maupun efektivitas sistem kepemimpinan dan
organ tata kelola? 1

b. Perilaku Taat hukum dan beretika

(1) Ketaatan pada Hukum dan Peraturan
b.1.1 Bagaimana perusahaan mengelola setiap dampak produk dan operasional yang merugikan masyarakat?
1 1

b.1.2 Bagaimana perusahaan mengantisipasi tuntutan/harapan masyarakat terhadap produk dan operasi perusahaan saat ini dan
masa yang akan datang? 1 1

b.1.3 Bagaimana perusahaan mempersiapkan diri secara proaktif mengantisipasi dampak produk dan operasional yang menjadi
perhatian masyarakat, termasuk di dalamnya pelestarian sumber daya alam dan penggunaan proses manajemen rantai
pasokan yang efektif?
1 1
8-
b.1.4 Apa saja proses utama, ukuran, dan target untuk pemenuhan kepatuhan hukum dan perundangan, untuk mencapai dan
melampaui persyaratan yang ditetapkan? LampiranTabel 1.2.b.1.4 1
KETAJAMAN
b.1.5 Apa saja proses utama, ukuran-ukuran, dan target-target dalam pengelolaan risiko yang terkait dengan produk dan operasi
perusahaan? 1 MENILAI
(2) Perilaku Etis
b.2.1 Bagaimana perusahaan mendorong dan memastikan diterapkannya perilaku yang beretika dalam semua interaksi bisnis yang 1
dilakukan?
b.2.2 Apa saja proses, ukuran, dan indikator-indikator kinerja untuk mewujudkan diterapkannya perilaku yang beretika di seluruh Lampiran
1
perusahaan, dan dalam berinteraksi dengan pelanggan, mitra, pemasok, dan pemangku kepentingan lainnya? Tabel
b.2.3 Bagaimana perusahaan memantau dan metanggapan pelanggaran terhadap perilaku etis yang terjadi di perusahaan?
1

c. Tanggungjawab Sosial dan Dukungan terhadap Komunitas Utama

(1) Kesejahteraan Masyarakat

c.1.1 Bagaimana perusahaan menjadikan aspek kesejahteraan masyarakat sebagai bagian dari strategi dan kegiatan operasional
sehari-hari perusahaan? 1

c.1.2 Bagaimana perusahaan berkontribusi pada kesejahteraan masyakat, memperbaiki lingkungan hidup, dan meningkatkan
sistem perekonomian? 1

(2) Dukungan terhadap Komunitas

1

c.2.1 Bagaimana perusahaan secara aktif mendukung dan mengelola komunitas utama perusahaan, khususnya yang terkait
1
dengan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL)?
c.2.2 Apa saja komunitas utama perusahaan? Lampiran
Tabel 1
1.2.c.2.2
c.2.3 Bagaimana perusahaan mengidentifikasi komunitas-tersebut dan menentukan bidang keterlibatan perusahaan, termasuk
1
bidang-bidang yang mendongkrak kompetensi inti perushaan?
c.2.4 Bagaimana pimpinan senior, bersama-sama dengan tenaga kerja di perusahaan, berkontribusi terhadap peningkatan
1
komunitas tersebut?
7 25
28
 Derajat KETAJAMAN analisa
TIM-A TIM-B TIM-C TIM-D TIM-E
ITEM JUM REQ
DI CEK % DI CEK % DI CEK % DI CEK % DI CEK %
1.1 17 15 88.24 17 100.00 15 88.24 17 100.00 10 66.67
1.2 25 20 80.00 19 76.00 18 72.00 25 100.00 7 35.00
2.1 26 17 65.38 16 61.54 17 65.38 26 100.00 9 52.94
2.2 16 13 81.25 12 75.00 11 68.75 16 100.00 7 53.85
3.1 13 13 100.00 11 84.62 12 92.31 13 100.00 8 61.54
3.2 19 18 94.74 17 89.47 18 94.74 19 100.00 5 27.78
4.1 21 18 85.71 16 76.19 16 76.19 21 100.00 8 44.44
4.2 12 9 75.00 8 66.67 8 66.67 11 91.67 6 66.67
5.1 18 13 72.22 12 66.67 11 61.11 18 100.00 10 76.92
5.2 22 20 90.91 18 81.82 21 95.45 22 100.00 5 25.00
6.1 13 8 61.54 9 69.23 8 61.54 13 100.00 7 87.50
6.2 18 16 88.89 11 61.11 15 83.33 17 94.44 6 37.50
TOTAL 220 180 81.82 166 75.45 170 77.27 218 99.09 88 40.00
 Pelanggaran Kode Etik 2015
OD FB
Terlambat >1 M
Terlambat lebih 3 Hari Rabu dst Kamis dst 1- Tidak
Terlambat 1 sd 2 Hari Senin, selasa Selasa , Rabu
Tepat Waktu Minggu Senin objective
(Assesor
Internal)

2- Sebagai
3- Tidak Konsultan
bekerja tepat (merangkap)
waktu
 Arus Informasi Dokumen
FLOW PROSES PENILAIAN KINERJA BUMN 2016 (BERBASIS KPKU BUMN)
1. FB Report dilaporkan ke QA
K-BUMN 2. QA memeriksa kelayakan SKOR, KOMEN,
Ketajaman analisa dll.
10- FEB menyusun
laporan hasil 3. Lead mengirikam FB report FINAL kepada
penilaian kepada K
BUMN
BUMN
1- K BUMN meminta
BUMN untuk
4. BUMN melaporkan FB report final kepada
menilaia kinerja K BUMN
berbasis KPKU
2- BUMN
menentukan Jadual
assessment &
menyebutkan nama
Assesor (optional)
4- BUMN (aplikan)
meminta izin
Assessor kepada
BUMN FEB
BUMN asal Assesor
(Aplikan)

4- FEB
3- FEB menentukan memberitahukan
BUMN jadual dan susunan QA 8- QA memvalidasi
susunan Assesor dan
Asal tim (QUALITY dan memverifikasi
Jadual (sesuai ASSURANC
Assessor kelayakan FB report
dengan permintaan E)
BUMN)

ASSESSOR
6- Tim Assessor
menilai BUMN
7- Tim Assessor
mengirimkan
Laporan hasil
9- Tim Assesor penilaian (FB
mengirimkan FB report)ke QA
report ke BUMN, CC
QA assurance
NO FINDING 2015 STRATEGIC INTERNAL EKTERNAL
1 27 Kriteria lama (2012) 1 1
2 Arus dokumen simpang siur 1 1
3 Batasan mak perusahaan assessor bekerja (mak 2 BUMN) 1 1
4 Tim Assesor tidak mengirimkan dok ke FEB tetapi langsung ke BUMN 1 1
5 Penilaian dilakuan full internal dan tidak melalui proses QA 1 1
6 Proses QA dilakukan langsung dengan tim assesor, hasil tidak laporkan 1 1
7 waktu assesment tidak dipatuhi oleh BUMN (mak des actulnya sd april2016) 1 1
8 BUMN mempertanyakan legalitas Assessor 1 1
9 BUMN menunjuk Assessor 1 1
10 Copy Paste Komen perusahaan lain 0 1
11 Komen menggunakan Template dan tidak dihapus 0 1
12 % komen result tidak di tulis 0 1
13 Komen menggunakan tahun lalu 0 1
14 Mak point salah 7.2 dan 7.3 salah 1 1
15 No Sub item 0 1
16 Fungsi Lead kurang membahas komen dan skor/tdk sebagai mentoring 1 1
17 Anomali Skor 1 1
18 FB tidak dibuat sebelum traveling pulang 0 1
19 No HP dan email yang bisa dihub, tidak ditulis dalam FB report 0 1
20 Tim bekerja harus berdasarkan surat pemberitahuan FEB 0 1
21 Panitia FEB tidak mengontrol penyelesaian dokumen secara baik 0 1
22 Jumlah Komen kurang dari 4 dan tidak mereprentasikan Multiple req 0 1
23 Tim assessor tidak melaporkan kertas kerja secara lengkap OD 0 1
24 Indek no item supaya tdk standar 0 1
25 Konsultan merangkap assesor(mempengaruhi tim) 1 1
Pemahaman masalah ADLI bervariasi,pengunakan kalimat sistematis, tidak
26 1 1 1
konsistem, tidak diintegrasikan,
27 Ketajaman analisa 1 1
15 19 9
 Finding Assesment 2015 (27)
1-
Menggunak
an kriteria
8- Legalitas lama
2- Arus dok
assessor
simpang
dipertanyak
siur
an
5- Assesor 3- BUMN
10- Komen
full dari membatasi
Copy paste
internal Assesor
9- BUMN 6- Proses
menunjuk QA
assessor 7- BUMN langsung
4- Dok FB
keluar langsung
batas dikirim ke
waktu BUMN
assessmt
 Finding Assesment 2015 (27)
11- Komen
template
tidak
18- FB tidak dihapus
12- %
selesai
komen
sblm
tidak ditulis
11- Assesor traveling 13- Komen
tdk 15- No item menggunak
menggunak tdk ditulis an tahun
an srt FEB lalu
19- HP
16- Fungsi
tidak bis
Lead
dihub
14- Salah
17- menentuka
Anomali n mak point
skor 7.2,7.3
Finding Assesment 2015 (27)
21- Kontrol
dok krg
bagus
22- Jum
komen
kurang dr 4
25-
23- OD
Konsultan
tidak
merangkap
dilaporkan
assesor 26-
Pemahama
n komen
ADLI
27- 24- No item
Ketajaman tidak ditulis
analisa
MATERI APC TAHUN 2017
AKAN DISAMPAIKAN
PADA HARI
PELAKSANAAN