ELABORACION, ADMINISTRACION,

Y
EVALUACION DE PROYECTOS
ECO-042

Ing. Marcelo Salgado R.

Carrera de Ingeniera de Petrleo y Gas Natural

Villa Montes 2017

 INTRODUCCION A LA ELABORACIN DE
PROYECTOS
DEFINICIONES:
QUE ES UN PROYECTO:
"Un conjunto de tareas que se realizan por
nica vez, en cierto perodo de tiempo y con
recursos determinados para el logro de
objetivos especficos".
Un Proyecto desde el punto de vista
operativo es un instrumento en el que se
detallan en primer lugar objetivos y metas
que se pretenden alcanzar.
 Se determinan con claridad las actividades y
acciones a realizar para alcanzar los objetivos
propuestos.

Se estiman los recursos necesarios y el

tiempo en el que se ejecutarn las acciones y
se alcanzaran los efectos o impactos.
 Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado nico, a un costo determinado y
una calidad especificada.

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Qu es un proyecto?

IDEA

Solucin a un problema

Satisfacer una necesidad

 Creacin de un nuevo Producto o servicio
Ampliacin de Tamao
Reestructuracin Interna para Reducir
Costos
Renegociar Pasivos
Necesidad
Localizacin

Outsourcing
Etctera

NECESIDADES Mltiples y Jerarquizables

PROYECTO RECURSOS ESCASOS

Es necesario EVALUAR

Darle la solucin ms eficiente al problema

 Proyecto
Es el logro de un Objetivo y Resultados esperados claramente
definidos

Con Tiempo y Presupuesto limitado

Son nicos

Son complejos y tienen riesgos

Tienen gran importancia para las instituciones que los realizan

Generalmente son realizados, por ms de una persona,

impactando en otras personas y as constituyen escenarios de
interaccin humana

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 PROYECTO
De manera general, un proyecto es la bsqueda de
una solucin inteligente al planteamiento de un
problema tendiente a resolver, entre muchas, una
necesidad humana.
En esta forma, puede haber diferentes ideas,
inversiones de diverso monto, tecnologa y
metodologas con diverso enfoque, pero todas ellas
destinadas a resolver problemas del ser humano
como:
Educacin, salud, alimentacin, ambiente, cultura,
etc.
El proyecto como instrumento
de mejora

El proyecto busca una mejora, en otras

palabras cambiar de una situacin
insatisfactoria o negativa a otra positiva
10 preguntas para considerar
en un proyecto

QU? .........se quiere hacer..........Naturaleza del proyecto

POR QU? .......se quiere hacer.........origen y fundamentacin

PARA QUE?...........se quiere hacer..........objetivos, propsitos

CUNTO?..............se quiere hacer.............metas

DNDE?..............se quiere hacer............localizacin fsica

(ubicacin en el espacio)
10 preguntas para considerar
en un proyecto
CMO?.......................se va hacer.............................Actividades y tareas.
Metodologa

CUNDO?...............se va hacer.................calendarizacin o cronograma

(ubicacin en el espacio)

A QUIENES?..................va dirigido.................destinatario o beneficiarios

QUINES?......................lo van hacer ......................... recursos humanos

CON QUE?............se va hacer......................... recursos materiales

............................se va a costear.................... recursos financieros
Cmo generar una idea de Proyecto?

Ser Estratgico (Adelantarse a los hechos)

Contexto Contexto
Industrial Econmico

Contexto
Ambiental Consumidor
Contexto Poltico

Contexto
Tecnolgico Contexto Legal

Contexto Social y Cultural

Hacia donde vamos Viajes

Ferias internacionales
Cmo cambia la forma de satisfacer las necesidades Contactos y amistades
Cmo solucionar un problema en forma ms eficiente Especializacin y Know How
y atractiva Acuerdos Comerciales
Representaciones
 DETERMINAR LA VIABILIDAD DE LA IDEA

COMERCIAL Es valorado por el mercado final?

Se dispone de la tecnologa, Recursos y

TCNICA
Condiciones?

Se dispone del know How y capacidad

ORGANIZACIONAL
administrativa

LEGAL Existe alguna restriccin que lo impida?

AMBIENTAL Genera un impacto ambiental negativo?

Se tiene acceso a recursos?

FINANCIERA
Son los ingresos mayores que los costos?
 DETERMINAR LA VIABILIDAD DE LA IDEA

VIAL Genera algn impacto vial negativo? (EIV)

El proyecto esta acorde con los principios y

ETICA
valores de quienes lo ejecutan?

EMOCIONAL Me motiva la iniciativa?

Cumple con los ineterses de la comunidad

SOCIAL interna y externa?
 Ciclo de Proyectos
IDEA PREINVERSIN INVERSIN OPERACIN
n
En cada etapa:
Puede fracasar el proyecto
Existen distintos responsables

IDEA Objetivo? Definir el proyecto

Puede que se requiera de una
investigacin para ello
Responsable: Empresario, organizacin

PREINVERSIN Objetivo? Determinar la viabilidad econmica

de la idea (Proyecto)
Responsable: Preparador y Evaluador de
Proyectos
Perfil Se diferencian en la calidad y
Prefactibilidad cantidad de la informacin utilizada
Factibilidad en la evaluacin
OPERACIN

Objetivo
Administrar y gestionar la
empresa o unidad de negocio
formada

Tareas
Se implementa Mix comercial
Contratos de trabajo
Se efectuan alianzas estratgicas
Responsable: Directorio y gerencia de la empresa
 PROYECTO DE INVERSION
Se puede describir como un plan, que si
se le asigna un monto determinado
de capital y se le proporciona
insumos de varios tipos, podr
producir un bien o un servicio, til al
ser humano o a la sociedad en general
 INVERSION
Es la asignacin de recursos econmicos para el
desarrollo de un determinado proyecto.
Desde la ropa que vestimos, los alimentos
procesados que consumimos, los celulares, las
computadoras, los combustibles , todos estos
bienes y servicios antes de venderse
comercialmente fueron evaluados desde varios
puntos de vista.
Despus de ello alguien tomo la decisin para
producirlo en cantidad, para lo cual tuvo que
realizar una inversin econmica
CLASIFICACIN DE LAS INVERSIONES

Inversiones de reemplazo o sustitucin

Inversiones de modernizacin
Inversiones de expansin o ampliacin
Inversiones de innovacin
Inversiones de diversificacin
Inversiones estratgicas
 FINANCIAMIENTO
Son los recursos econmicos o capital que
se ha solicitado como prstamo para cubrir
las necesidades econmicas para llevar
adelante las operaciones de
implementacin de la industria, el
emprendimiento o negocio
 EVALUACIN DE PROYECTOS

ENFOQUES:
Desde el punto de vista privado o de la empresa:
evaluacin financiera
Desde el punto de vista de la comunidad o de la
economa en su conjunto: evaluacin
econmica y social
Desde el punto de vista de un grupo social:
Evaluacin social.
 CONCEPTOS BASICOS
COSTOS
Es la suma de esfuerzos y recursos que se
han invertido para producir algo
CT = CF + CV*Q
CT= Costo total
CF= Costos fijos
CV= Costos variables
Q= Cantidad de producto o bien
 POR QUE EVALUAR UN
PROYECTO?

Porque existen mltiples alternativas de

proyectos y rechazar proyectos malos.
Porque existe la necesidad de asignar
recursos escasos a mltiples necesidades.
Para extraer lecciones y conclusiones
(Evaluacin ex-post).
 QUE ES EVALUAR UN PROYECTO?

Es emitir un juicio sobre la conveniencia de

ejecutar un proyecto en vez de otro.
Es la comparacin entre costos y beneficios,
para determinar la viabilidad de un proyecto.
Es analizar si el proyecto satisface la
necesidad o soluciona el problema planteado,
en forma eficiente y eficaz.
 COMO EVALUAR?
IDENTIFICAR COSTOS Y BENEFICIOS:
Definir la situacin del Proyecto: CON SIN = DEL
PROYECTO
MEDIR COSTOS Y BENEFICIOS:
Se requiere de unidades de medida o normas: base
contable
VALORAR COSTOS Y BENEFICIOS:
Los precios de mercado son el patrn para valorar los
costos y beneficios privados
Los precios econmicos o precios sombra se usan en la
evaluacin econmica y social
USAR METODOS DE EVALUACIN
VAN, TIR, RC/B, ROI, VAN, otros.
La evaluacin econmica y la evaluacin
social son reas que se ha diseado para el
anlisis de la contribucin que un proyecto
o una poltica hace al bienestar nacional y
como tales tiene por objeto medir el
aporte neto de un proyecto o una poltica
al bienestar de toda la colectividad
nacional
LA MODERNA INGENIERIA ECONOMICA

La Ingeniera Econmica implica la

evaluacin sistemtica de los costos y
beneficios de los proyectos tcnicos
propuestos para el desarrollo
econmico y social de una
comunidad, pueblo, regin o de un
pas.
 La ingeniera econmica se encarga del
dinero en las decisiones tomadas por los
Ingenieros al trabajar para hacer que una
empresa sea rentable en el mercado,
altamente competitiva (tiempo de
respuesta, seguridad, peso, confianza,
etc.) proporcionado por el diseo
propuesto a la solucin del problema.
 Organizacin empresarial

Es un grupo de personas que trabajan en

forma coordinada y concertada para alcanzar
metas. las actividades de la economa en su
conjunto estn relacionadas con la
competitividad, dado que en el mbito
comercial e industrial, la empresa debe
competir con otras que producen bienes
similares.
 LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL Y LAS
INVERSIONES
La seleccin adecuada de las inversiones
aseguran el logro de las metas fijadas por la
organizacin y permiten mejorar el proceso
de planeacin al eliminar aquellas estrategias
que conducen a la organizacin hacia un
objetivo no planeado y no deseado.
 Mediante procedimientos de seguimiento y
control del proyecto seleccionado, es posible
comparar la inversin actual, los ingresos netos
obtenidos, y el rendimiento real obtenido, con
las estimaciones de inversin, ingresos netos y
rendimiento esperado del proyecto.
Estos procedimientos de seguimiento y control
de las inversiones es muy recomendable que
sean implantados en toda organizacin, pues
permiten comparar los resultados obtenidos con
los planeados.
 MISION
Propsito de la organizacin, empresa.
Identifica el alcance de las operaciones de la
misma.
VISION
Es el sueo de la organizacin, empresa.
Identifica lo que la empresa u organizacin
quiere ser dentro de unos aos
PRINCIPIOS Y METODOLOGIAS:

Son parte integral de administracin y

operacin diaria de empresas , compaas y
corporaciones del sector privado, servicios
pblicos regulados, unidades y agencias
gubernamentales, organizaciones no
lucrativas, etc.
Estos principios se usan para analizar los usos
alternativos de recursos financieros
particularmente en relacin con las entidades
fsicas y la operacin de una organizacin.
 PRINCIPIOS

Desarrollar opciones: La eleccin se da entre

alternativas, es necesario identificar
alternativas y despus definirlas para el
anlisis subsiguiente.
Enfocarse en las diferencias
Utilizar un punto de vista consistente
Utilizar una unidad de medicin
Considerar criterios
Tomar decisiones
 OBJETIVOS OPERACIONALES

Son los resultados que se desean

alcanzar o los fines hacia los cuales se
dirige el comportamiento de una
organizacin o empresa.
Son los que fijan en todos los niveles de
decisin la posicin planificada que se
desea alcanzar como empresa.
 FUNCIONES

Sirven para guiar y coordinar las

acciones
Base de evaluacin y control de
resultados
Motivacin de los empleados
Transmitir al exterior las intensiones
de la empresa en busca de apoyo e
imagen
 SI NO SABES A
DNDE VAS, CMO
SABRS QUE HAS
LLEGADO?