Estratgico Institucional
PEI 2017 2021
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Desarrollo Corporativo
Lince 20116
CENTRO NACIONAL DE PLANEAMIENTO
ESTRATGICO - CEPLAN
FODA
PEST
AMOFHIT
FODA
F FORTALEZAS D DEBILIDADES
Se cuenta con personal calificado, especializado y No se cuenta con Plan de Desarrollo de Capacidades o actualizacin
F-1
comprometido, con buena dinmica de trabajo en equipo. D-1 de capacitacin de cursos y/o talleres de mbito Tributario,
Administrativo, Normativo, etc.
Se brinda oportunamente apoyo a las unidades orgnicas Incrementa la carga laboral, retrasando algunos procesos del rea
F-2
que lo requieren. D-2 en algunas oportunidades.
FODA
Se encuentra en implementacin el nuevo Sistema de El nuevo sistema de Gestin Tributaria no se encuentra en ejecucin
F-3
ANLISIS Gestin Tributaria SATMUN D-3 lo que imposibilita usar las nuevas funciones del mencionado
ESTRATGICO
sistema.
F-4
Se cuenta con un control manual de documentos D-4 No se cuenta con un control sistematizado de documentos internos
ingresados y tramitados en la Subgerencia. y externos, ingresados y tramitados.
F5
Se cuenta con archivo fsico del acervo documentario de D-5 Insuficiente espacio para la custodia de los Expedientes Coactivos
Expedientes Coactivos en trmite.
F6
Se cuenta con procesos manuales de control. D-6 Se requiere actualizar y/o complementar instrumentos de gestin y
planes especficos
F7
La unidad orgnica cuenta con computadoras operativas, D-7 No se cuenta con un scanner en el rea de archivo para la
red y software. digitalizacin de los expedientes coactivos.
F8
Se superan las metas mensuales y anuales de recaudacin D-8 Presupuesto insuficiente, para gastos operativos; movilidad,
tributaria mensajera y personal de apoyo.
F9 Se tiene un liderazgo gestor, participativo y solidario, con D-9 Se requiere mayor comunicacin y coordinacin entre algunas reas
experiencia en Cobranza Coactiva. que tienen actividades relacionadas o procesos compartidos.
FODA
OPORTUNIDADES FO ESTRATEGIAS FO POTENCIALIDADES DO ESTRATEGIA DO RIESGOS
Capacitacin permanente del personal en Contar con una permanente capacitacin en La capacitacin del personal en temas de
O-1 estrategias de trabajo en equipo y manejo de FO-1 estrategias de trabajo permitira una mayor DO-1 desarrollo personal, dar mayor fluidez a los
estrs y presin productividad del rea procesos y mejorara el ambiente de trabajo.
Ser un rea de apoyo para otras unidades Contar con personal capacitado que sirva de Implementar sistemas de trabajo para
O-2 orgnicas FO-2 apoyo en algunas actividades afines al rea de DO-2 minimizar la carga laboral que ocasionara la
la Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva disposicin del personal competente
Operativizar el nuevo mdulo de Gestin Contar con un sistema integrado que permita Culminar procesos de control y verificacin
O-3 Tributaria con la finalidad de automatizar FO-3 el ahorro de tiempo en procesos DO-3 para la pronta implementacin del nuevo
procesos manuales sistema
Disear los componentes del sistema de control Implementar un sistema de control para el Contar con un sistema de control que permita
O-4 de ingreso y seguimiento del trmite FO-4 ingreso de documentos y seguimiento del DO-4 una ptima atencin en el ingreso y
documentario trmite documentario seguimiento del trmite documentario de
Implementar un protocolo de digitalizacin de Mantener en ptimas condiciones el archivo Contar con un archivo digitalizado que permita
O-5 expedientes coactivos. FO-5 fsico de expedientes coactivos DO-5 un gil acceso a los expedientes coactivos y
disminuir el transito fsico de los mismos.
Implementar directivas de los procesos manuales Llevar un moderno sistema de los manuales de
O-6 de control e instrumentos de gestin. FO-6 control y
Se cuenta con personal calificado, especializado No se cuenta con Plan de Desarrollo de Capacidades o
F-1 y comprometido, con buena dinmica de D-1 actualizacin de capacitacin de cursos y/o talleres de
trabajo en equipo. mbito Tributario, Administrativo, Normativo, etc.
Se brinda oportunamente apoyo a las unidades Incrementa la carga laboral, retrasando algunos
F-2 orgnicas que lo requieren. D-2 procesos del rea en algunas oportunidades.
FODA Se encuentra en implementacin el nuevo El nuevo sistema de Gestin Tributaria no se encuentra
ANLISIS
ESTRATGICO F-3 Sistema de Gestin Tributaria SATMUN D-3 en ejecucin lo que imposibilita usar las nuevas
funciones del mencionado sistema.
F-4 Se cuenta con un control manual de D-4 No se cuenta con un control sistematizado de
documentos ingresados y tramitados en la documentos internos y externos, ingresados y
Subgerencia. tramitados.
F5 Se cuenta con archivo fsico del acervo D-5 Insuficiente espacio para la custodia de los Expedientes
documentario de Expedientes Coactivos Coactivos en trmite.
F6 Se cuenta con procesos manuales de control. D-6 Se requiere actualizar y/o complementar instrumentos
de gestin y planes especficos
F7 La unidad orgnica cuenta con computadoras D-7 No se cuenta con un scanner en el rea de archivo para
operativas, red y software. la digitalizacin de los expedientes coactivos.
F8 Se superan las metas mensuales y anuales de D-8 Presupuesto insuficiente, para gastos operativos;
recaudacin tributaria movilidad, mensajera y personal de apoyo.
F9 Se tiene un liderazgo gestor, participativo y D-9 Se requiere mayor comunicacin y coordinacin entre
solidario, con experiencia en Cobranza algunas reas que tienen actividades relacionadas o
Coactiva. procesos compartidos.
FODA
AMENAZAS FA ESTRATEGIAS FA DESAFOS DA ESTRATEGIAS DA - LIMITACIONES
Desactualizacin de las innovaciones (F3+A1) El Sistema de consulta con el (D3+A1) El sistema debe ser integrado y
A-1
tecnolgicas de nuevos sistemas FA-1 que se cuenta debe ser actualizado DA-1 rpido (Procesos rpidos).
operativos. peridicamente segn las nuevas
necesidades que se presenten
Los cambios continuos en las polticas del (F10+A2) El liderazgo gestor, (D1+A2) Estudiar los cambios de las
A-2
Gobierno Nacional que inciden en la FA-2 participativo y solidario, permite DA-2 polticas del Gobierno Nacional.
recaudacin de los Gobiernos Locales manejar adecuadamente la incidencia
de la crisis econmica internacional.
La incidencia en el pas de la crisis (F10+A3) El liderazgo gestor, (D3+A1) Mantener un sistema
A-3
econmica internacional, podra reducir FA-3 participativo y solidario, permite DA-3 actualizado que permita la agilidad de
la capacidad adquisitiva de vecinos/as y manejar adecuadamente la politizacin procesos en la Subgerencia.
la recaudacin de la recaudacin de las demandas d os vecinos.
municipal.
Crecimiento de gastos frente a los (F9+A4) La distribucin de los gastos (D9+A4) Incremento moderado de
A-4
ingresos. FA-4 debe ser en funcin de los Ingresos y DA-4 presupuesto para gastos operativos.
as no tener un desbalance.
Deterioro o sustraccin de parte del (F1+A6) Modificar los patrones de DA-5 (D9+A5) Implementacin de Scanner
A-5
acervo documentario en el archivo de FA-5 conducta de pago a travs de campaas para la digitalizacin de expedientes
expedientes coactivos. realizadas por el personal del rea. coactivos y dems documentos
internos
Falta de cultura tributaria en los FA-6 (F5+A7) Realizar un depuracin de DA-6 (D8+A7) Implementacin de Scanner
A-6
ciudadanos lo que ocasiona el expedientes cancelados para el envo al para la digitalizacin de expedientes
incremento de morosidad archivo central coactivos y dems documentos
internos.
VISIN
MISIN
OBJETIVOS
INDICADORES DE DESEMPEO
VISIN