TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PELAKU

KEPALA SEKSI/KAUR
Meyusun RAB
Mengajukan SPP SEKRETARIS DESA
Memfasilitasi pengadaan Memverifikasi RAB
Barang dan Jasa Memverifikasi persyaratan
Mengerjakan Buku Kas pengajuan SPP
Pembantu Kegiatan

BENDAHARA
Melakukan
pembayaran/pengeluaran KEPALA DESA
uang dari kas Desa Mengesahkan RAB
Mencatat transaksi dan Menyetujui SPP
menyusun Buku Kas Umum
Mendokumentasikan bukti
bukti pengeluaran
 a
Penyusunan Rencana Anggaran Biaya

PELAKSANAAN
b
KEUANGAN
DESA
Pengadaan Barang dan Jasa

c
Pengajuan SPP

d
Pembayaran

e
Pengerjaan Buku Kas Pembantu
Kegiatan
 RENCANA ANGGARAN BIAYA
DESA KECAMATAN .
TAHUN ANGGARAN ................
Bidang : ..............................
Kegiatan : ..............................
Waktu Pelaksanaan : ..............................
Rincian Pendanaan

HARGA
JUMLAH
NO. URAIAN VOLUME SATUAN
(Rp.)
(Rp.)
1 2 3 4 5

JUMLAH (Rp.)
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA
 PANITIA PENERIMA HASIL PEKERJAAN (PPHP)
Keuchik sebagai Pemegang Kekuasaan Pengelola
Keuangan Gampong (PKPKG), membentuk Panitia
Penerima Hasil Pekerjaan dengan Keputusan
Keuchik.
PPHP terdiri atas 3 orang, yaitu 2 orang dari
aparatur gampong, 1 orang dari tuha lapan.
PPHP mempunyai tugas pokok dan kewenangan:
a) melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan sesuai dengan spesifikasi
dan volume yang telah ditetapkan/diperjanjikan dan dituangkan
dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan;
b) menerima hasil pekerjaan setelah melalui pemeriksaan/pengujian
dan membuat serta menandatangani Berita Acara Serah Terima
Hasil Pekerjaan.
 PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI SWAKELOLA

A. Ketentuan Umum
Pelaksanaan swakelola oleh Tim Pengelola Kegiatan (TPK) meliputi
kegiatan persiapan, pelaksanaan, pengawasan, penyerahan,
pelaporan, dan pertanggungjawaban hasil pekerjaan.
Konstruksi tidak sederhana tidak dapat dilakukan dengan swakelola
sesuai Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi.

B. Rencana
Jadwal pelaksanaan;
Rencana penggunaan tenaga kerja, bahan, peralatan;
Gambar rencana kerja (untuk pekerjaan konstruksi);
Spektek (bila diperlukan); dan
Perkiraan Biaya (RAB).
 PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI SWAKELOLA

C. Pelaksanaan
Dilakukan berdasar rencana.
Kebutuhan Barang/Jasa pendukung kegiatan swakelola yang
tidak dapat disediakan dengan swadaya, dilakukan melalui
penyedia oleh TPK.
Untuk pekerjaan konstruksi:
1. Ditunjuk 1 orang penanggungjawab teknis dari anggota TPK
yang dianggap mampu;
2. Dapat dibantu personil dinas terkait setempat;
3. Pada pelaksanaan pekerjaan dapat dibantu pekerja
(tukang/mandor).
 PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI PENYEDIA
BARANG/JASA
A. Ketentuan Umum
Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia untuk mendukung
swakelola atau Pengadaan Barang/Jasa langsung melalui penyedia.
Penyedia harus memiliki tempat / lokasi usaha, kecuali tukang batu,
tukang kayu, dan sejenisnya.
Untuk pekerjaan konstruksi, penyedia selain diatas juga mampu
menyediakan tenaga ahli dan/atau peralatan yang dibutuhkan.
B. Rencana
Menyusun RAB berdasar harga pasar setempat atau terdekat.
RAB tersebut dapat memperhitungkan ongkos kirim atau ongkos
pengambilan barang/jasa.
Menyusun Spesifikasi Teknis (apabila diperlukan).
Menyusun gambar rencana kerja (untuk pekerjaan konstruksi),
apabila diperlukan.
 Pengadaan Barang/Jasa Melalui penyedia
Barang/Jasa

KURANG DARI 50 JUTA 50 200 JUTA

1) TPK membeli kepada 1 1) TPK membeli kepada 1

penyedia.
penyedia.
2) Dengan penawaran tertulis
2) Tanpa penawaran tertulis. dengan daftar barang/jasa
3) Negosiasi untuk (rincian barang/jasa atau
mendapatkan harga ruang lingkup pekerjaan,
volume, dan satuan).
murah.
3) Negosiasi untuk
1) Bukti: nota, faktur mendapatkan harga murah.
pembelian, atau kuitansi 4) Bukti: nota, faktur pembelian,
atas nama TPK atau kuitansi atas nama TPK.
 Pengadaan Barang/Jasa Melalui penyedia
Barang/Jasa

> 200 JUTA

1) TPK mengundang dan meminta 2 penawaran dari 2
penyedia berbeda.
2) TPK menilai pemenuhan spesifikasi (jika 2 memenuhi
lanjut ke tahap berikutnya, jika memenuhi 1 tetap lanjut
ke tahap berikutnya, jika tidak dipenuhi semua maka
TPK membatalkan proses PBJ kemudian mengulang
proses Pengadaan Barang/Jasa).
3) Negosiasi secara bersamaan untuk mendapat harga
murah.
4) Hasil negosiasi dituangkan dalam Surat Perjanjian
antara Ketua TPK dan penyedia.
 Pengadaan Barang/Jasa Melalui penyedia
Barang/Jasa
D. Perubahan Kegiatan Pekerjaan
Bila diperlukan, TPK dapat memerintahkan secara tertulis kepada
penyedia untuk merubah lingkup pekerjaan:
1. Menambah atau mengurangi volume;
2. Mengurangi jenis pekerjaan;
3. Mengubah spektek;
4. Pekerjaan tambah.
Atas perubahan tersebut, penyedia menyampaikan penawaran
tertulis kepada TPK.
Negosiasi untuk mendapat harga murah.
Untuk nilai Pengadaan Barang/Jasa > Rp 200 juta, dilakukan
adendum.
 Pengawasan, Pembayaran, Pelaporan,
dan Serah Terima
1. Pengawasan
Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan oleh Bupati/Walikota
dan masyarakat.
Pengawasan tersebut dapat didelegasikan kepada Camat.
2. Pembayaran
Setiap pengeluaran APBDes harus didukung dengan bukti lengkap
dan sah.
Bukti tersebut harus mendapat pengesahan Sekretaris Desa.
3. Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Kemajuan pelaksanaan PBJ dilaporkan TPK kepada Kepala Desa.
Setelah Pengadaan Barang/Jasa selesai 100%, TPK menyerahkan
hasil Pengadaan Barang/Jasa kepada Kepala Desa dengan Berita
Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan.
 PENCAIRAN DANA PEKERJAAN SWAKELOLA:
Khusus Pekerjaan konstruksi bangunan, pembuatan dan/atau
peningkatan jalan di gampong untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan PBJ yang dilakukan secara swakelola, TPK mengajukan
pencairan dana kepada PKPKG terbagi dalam 2 (dua) tahap:

o Tahap I : 70%, merupakan UMK untuk membiayai persiapan

pelaksanaan pekerjaan;
o Tahap II: 30%, setelah TPK mempertanggungjawabkan 100% dari
UMK dan nilai fisik pekerjaan telah 60%.;

TPK wajib mempertangungjawabkan realisasi keuangan dan realisasi

fisik pekerjaan yang menjadi kewajibannya kepada Keuchik selaku
PKPKG.
 SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP)
DESA ................. KECAMATAN .....................
TAHUN ANGGARAN ...........
Bidang :
Kegiatan :
Waktu Pelaksanaan :

Rincian Pendanaan

Pencairan Jumlah
Pagu Permintaan
No. Uraian s.d. yang Sampai Saat Sisa Dana
Anggaran Sekarang
lalu Ini
(Rp.) (Rp.) (Rp.) (Rp.) (Rp.)

JUMLAH
 PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
DESA ................. KECAMATAN .............
TAHUN ANGGARAN ............
Bidang :
Kegiatan :

JUMLAH
NO. PENERIMA URAIAN
(Rp.)

1 2 3 4

JUMLAH (Rp.)
 PEMBAYARAN

Prosedur dan tatacara pembayaran ditetapkan

sebagai berikut:
Kepala Seksi menyerahkan dokumen SPP yang
telah disetujui/disahkan Kepala Desa
Bendahara melakukan pembayaran sesuai SPP
Bendahara melakukan pencatatan atas
pengeluaran yang terjadi.
 BUKU KAS PEMBANTU KEGIATAN
DESA.. KECAMATAN..
TAHUN ANGGARAN.
Bidang :
Kegiatan :

Penerimaan (Rp.) Pengeluaran(Rp.)

Jumlah
Saldo
Nomor Belanja Pengembalia
No Tgl Uraian Dari Swadaya Bukti Belanja Kas
Barang n ke
Bendahara Masyarakat Modal Bendahara (Rp.)
dan Jasa

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pindahan
Jumlah dari
halaman
sebelumnya

Jumlah
Total Total Pengeluaran
Penerimaan

Total Pengeluaran + Saldo Kas