SISTEMA DE REGISTROS EDUCATIVOS SIRE

REGISTRO DE RESULTADOS FINALES 2017

 SISTEMA DE REGISTROS
EDUCATIVOS SIRE
Es una plataforma Web pblica en Internet, disponible para uso de los Centros
Educativos a nivel nacional, la cual permite:

Administrar, de forma digital, informacin acadmica, tcnica y administrativa de cada

centro educativo, docentes y alumnos que integran Sistema Nacional de Educacin.

Crear un archivo digital histrico de registros escolares, para garantizar la acreditacin

y certificacin de estudios en Guatemala en el Sistema Educativo Nacional.

Integrar de forma ordenada con apoyo de la tecnologa actual, procesos de recoleccin

de datos en lnea utilizados para la toma de decisiones, entrega de servicios de apoyo,
definicin de polticas y diseo de planificacin de la Educacin.
 COMO INGRESAR AL SISTEMA DE
REGISTROS EDUCATIVOS
Para acceder al sitio informativo, podr hacerlo a travs del Portal
Web del Ministerio de Educacin en las Secciones de:

www.mineduc.gob.gt

Link directo hacia el sitio informativo:

http://www.mineduc.gob.gt/registros_educativos/
https://sire.mineduc.gob.gt.
 SISTEMA DE REGISTROS EDUCATIVOS SIRE

Responsabilidad

Para acceder al men de opciones de la aplicacin debe ingresar como usuario, el

cdigo del centro educativo y la contrasea de acceso proporcionada al Director del
Centro Educativo.
La contrasea debe ser utilizada nicamente por el Director del centro
educativo, o algn miembro del personal del mismo, que l designe, ya que queda
bajo su responsabilidad del ingreso y veracidad de la informacin de los alumnos
registrada en este Sistema.
 SISTEMA DE REGISTROS EDUCATIVOS SIRE

BASE LEGAL
 Registros Finales 2017
Condiciones Previas para Registros Finales
(CIRCULAR DIPLAN-D-42-2017)

Todos los centros Educativos semestrales, deben registrar informacin nicamente de semestres
impares (primer semestre del ao), posteriormente de acuerdo a las actividades del calendario
escolar, podrn realizar oportunamente en el mes de julio el registro relacionado a los semestres pares
(segundo semestre del ao).

Verificar que el CNB o Pensum de estudios, se encuentre correctamente registrado. Si este no

correspondiera segn la modalidad de entrega educativa, el caso debe ser revisado por la Subdireccin
o Departamento Tcnico Pedaggico de cada DIDEDUC para confirmar que efectivamente el cambio
debe realizarse previo a solicitar su cambio en el Departamento de Planificacin de cada DIDEDUC. De
ser necesaria una confirmacin del cambio, se recomienda consultar a la Direccin General de
Currculo-DIGECUR-para garantizar que el cambio de modalidad es procedente.

Actualizar los registros de personal docente si fuese necesario y verificar que la asignacin docente este
correcta, de lo contrario realizar las modificaciones correspondientes.

Validar que se encuentre registrado correctamente al Director del centro educativo.

Verificar que los datos del supervisor educativo sean los correctos, de lo contrario, la Direccin
Departamental de Educacin debe actualizar todos los registros segn corresponda, en el Sistema de
Establecimientos del Ministerio de Educacin.

Registrar aquellos alumnos que se han retirado definitivamente de los centros educativos, previa
impresin de papelera final.

Realizar las modificaciones que correspondan, para que todos los nombres de alumnos estn correctos
previo impresin de documentacin.
 Reporte Avance de Registro Acadmico
Registros
Proceso de Registro de Resultados e Impresin de
Papelera
Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresin de Papelera
de Fin de Ciclo
 Pasos Generales para el Registro de Resultados e
Impresin de Papelera de Fin de Ciclo
Confirmacin de Datos.
Deben ingresar las notas para todos los alumnos inscritos en cada seccin del centro
educativo. Mientras hayan alumnos pendientes de ingreso de notas el cuadro de
mando lo mostrar en color rojo.
Al concluir el ingreso de notas se activa el botn de Pre-visualizacin y Cierre.
Si el cuadro se encuentra correcto, podr cerrar el cuadro y con ello podr imprimir
los documentos de acreditacin y certificacin.
Si an debe realizar modificacin, podr hacerlo sin problema. Mientras no se
encuentre entregada la constancia general del centro educativo podr realizar los
cambios que necesite.
Al tener cerrados todos sus cuadros, podr generar su declaracin jurada.
El centro educativo debe imprimir y llenar adecuadamente el Formulario de Registro
de Firma y Sello, que deber entregar en la DIDEDUC con su declaracin jurada y
documentos.
Para validar los cuadros, no deben existir casos pendientes de ningn tipo (Agregar,
Modificar, Inscribir o Trasladar).
 Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresin de
Papelera de Fin de Ciclo

Validado el centro educativo, este podr realizar correcciones nicamente si en la

Direccin Departamental de Educacin, lo autorizan a travs de un ticket por alumno
o cuadro.
Los cuadros de recuperacin, solo aparecen para los grados donde pueden ser
utilizados.
Para los cuadros de recuperacin, nicamente se pueden seleccionar alumnos que
hayan reprobado; Segn lo establecido en el Reglamento de Evaluacin vigente.
Si un alumno dejo tres cursos y se presento a recuperar solamente de dos se
debern marcar los tres cursos que el alumno dejo para no tener inconvenientes en
la promocin; agregando notas solamente en los que se presento a evaluarse.
 Cierre de pensum y registro de firmas y sellos.

Descripcin
1.Cierre de pensum y registro de firmas y sellos

El Ministerio de Educacin por medio de los Sistemas de Registros Educativos SIRE,

se ha incorporado al proceso de revisin y actualizacin de formatos de registros
finales (cuadros, certificados, constancias y diplomas), la generacin de la
constancia de cierre de pensum de estudios y el registro de firmas y sellos de
directores de centros educativos autorizados.

2.Propsito del proceso

Actualizar el sistema conforme a la revisin y validacin de los formatos de
registros finales debidamente autorizados por las Direcciones Generales de
Entrega Educativa, quienes atienden los Niveles de Educacin Inicial, Preprimaria,
Primaria y Media en los Subsistemas de Educacin Escolar y Extraescolar del
Sistema Educativo Nacional, debidamente incorporados en el SIRE
https://sire.mineduc.gob.gt/SREW//
https://pruebasire.mineduc.gob.gt/SREW/
 Formulario para el registro de firmas.
Figura No. 1.Pasos para el registro de firmas del director del Establecimiento.
Formulario para el registro de firmas todos los niveles educativos .
Figura No. 2. Ingreso de No. Resolucin de Nombramiento de Director y fecha.
FORMULARIO DE FIRMA Y SELLO
Figura No. 3. Generacin e impresin de formulario de firmas.
 Pasos para generar Cierre de Pensum
Paso 01. ingresar a Registros / Registros Finales
 Pasos para generar Cierre de Pensum
Paso 02. Se ingresan notas de los Alumnos y se cierra el cuadro
Paso 03. se habilitara la opcin de imprimir cierre de pensum
Pasos para generar Constancia de Cierre de Pensum
Paso 05. se descarga el archivo en PDF. Paso 06. se imprime el documento.
FORMATO DE CUADRO CICLO 2017
FORMATO CERTIFICADO 2017
FORMATO CIERRE DE PENSUM 2017
FORMATO REGISTRO DE FIRMA DE SELLO
FECHAS EN CUADROS DE FIN DE CICLO

FIN DE CICLO

PLAN ANUAL 31/10/2017

PLAN SEMESTRAL SABATINO 25/11/2017
PLAN SEMESTRAL DOMINICAL 26/11/2017
 CALENDARIO DE RECEPCION DE CUADROS 2017
FECHA HORA SUPERVISOR EDUCATIVO ENCARGADO DE RECEPCION DIVERSIFICADO

1 Lcda. Ana Carolina Garca Lic. Elias Rosales Licda. Mayra Espaa
2 PEM. Natanael Morales Pacay Betzabe Tzorin Licda. Mayra Espaa
3 LUNES 6 DE NOVIEMBRE 08:00 Lic. Manuel Eduardo Choloto Licda. Patricia Tuy Licda. Mayra Espaa

4 PEM. Francisco Genaro Can Ajpacaj Lic. Alfredo Serech

5 PEM. Pedro Culum Planificacin Educativa Licda. Mayra Espaa

6 Lic. Edwin Ajcaln Yaxn Lic. Elias Rosales Licda. Mayra Espaa
7 Lic. Justo Poncio Betzabe Tzorin Licda. Mayra Espaa
MARTES 7 DE
8 08:00 Lic. Enrique Chiyal To Licda. Patricia Tuy Licda. Mayra Espaa
NOVIEMBRE
9 Lic. Armenio Letona Lic. Alfredo Serech Licda. Mayra Espaa
10 Lic. Santos Garca Planificacin Educativa
11 Lic. Magdalena Sosa Lic. Elias Rosales Licda. Mayra Espaa
12 Licda. Rosa Sic Garcia Betzabe Tzorin Licda. Mayra Espaa
MIERCOLES 9 DE
13 08:00 Lic. ALFREDO CESAR TACAN GARCIA
NOVIEMBRE Licda. Patricia Tuy Licda. Mayra Espaa
14 Lic. Rolando Dionisio Lic. Alfredo Serech Licda. Mayra Espaa
19 PEM. Francisco Rodas Planificacin Educativa Licda. Mayra Espaa
15 Lic. Geremas Par Chavajay Lic. Elias Rosales Licda. Mayra Espaa
16 Lic. Jos Miguel Pop Betzabe Tzorin Licda. Mayra Espaa
JUEVES 10 DE
17 08:00 Lic. Benjamn Ixcamparic Licda. Patricia Tuy
NOVIEMBRE
18 LIC. VICTOR MENCHU Lic. Alfredo Serech Licda. Mayra Espaa
24 Lic. Francisco Matul Planificacin Educativa Licda. Mayra Espaa
20 Lcda. Maria Cecilia Pos Planificacin Educativa Licda. Mayra Espaa
21 Lic. Petronilo Tzep Betzabe Tzorin Licda. Mayra Espaa
VIERNES 11 DE
22 08:00 Lic. Maximiliano Lpez Lic. Alfredo Serech Licda. Mayra Espaa
NOVIEMBRE
23 Lic. Manuel Ixtos Licda. Patricia Tuy
25 Lic. Miguel Angel Cuc Lic. Elias Rosales Licda. Mayra Espaa
CALENDARIO DE RECEPCIN DE CUADROS DE REGISTROS FINALES 2017 PLAN SEMESTRAL Y
TELESECUNDARIA

FECHA HORA SUPERVISOR EDUCATIVO ENCARGADO DE RECEPCION DIVERSIFICADO Y GRADUANDOS

1 Lcda. Ana Carolina Garca Lic. Elias Rosales Lcda. Lucrecia Espaa
2 PEM. Natanael Morales Pacay Betzabe Tzorin Lcda. Lucrecia Espaa
3 Lic. Manuel Eduardo Choloto Licda. Patricia Tuy Lcda. Lucrecia Espaa
4
Martes 28 de Noviembre PEM. Francisco Genaro Can Ajpacaj Lic. Alfredo Serech Lcda. Lucrecia Espaa
5
08:00
PEM. Pedro Culum Planificacin Educativa Lcda. Lucrecia Espaa
6 Lic. Magdalena Sosa Lic. Elias Rosales Lcda. Lucrecia Espaa
7 Lic. Justo Poncio Betzabe Tzorin Lcda. Lucrecia Espaa
8 Lic. Enrique Chiyal To Licda. Patricia Tuy Lcda. Lucrecia Espaa
9 Lic. Armenio Letona Lic. Alfredo Serech Lcda. Lucrecia Espaa
10 Lic. Santos Garca
Planificacin Educativa Lcda. Lucrecia Espaa
11 Lic. Edwin Ajcaln Yaxn Lic. Elias Rosales Lcda. Lucrecia Espaa
Miercoles 29 de
12 Licda. Rosa Sic Garcia Betzabe Tzorin Lcda. Lucrecia Espaa
Noviembre 08:00
13 Lic. ALFREDO CESAR TACAN GARCIA Licda. Patricia Tuy Lcda. Lucrecia Espaa
14 Lic. Rolando Dionisio Lic. Alfredo Serech Lcda. Lucrecia Espaa
15
PEM. Francisco Rodas Planificacin Educativa Lcda. Lucrecia Espaa
16 Lic. Geremas Par Chavajay Lic. Elias Rosales Lcda. Lucrecia Espaa
17 Lic. Jos Miguel Pop Betzabe Tzorin Lcda. Lucrecia Espaa
18 Lic. Benjamn Ixcamparic Licda. Patricia Tuy Lcda. Lucrecia Espaa
19 LIC. VICTOR MENCHU Lic. Alfredo Serech Lcda. Lucrecia Espaa
20 Lic. Francisco Matul
Planificacin Educativa Lcda. Lucrecia Espaa
21
Jueves 30 de Noviembre 08:00
Lcda. Maria Cecilia Pos Planificacin Educativa Lcda. Lucrecia Espaa
22 Lic. Petronilo Tzep Betzabe Tzorin Lcda. Lucrecia Espaa
23 Lic. Maximiliano Lpez Lic. Alfredo Serech Lcda. Lucrecia Espaa
24 Lic. Manuel Ixtos Licda. Patricia Tuy Lcda. Lucrecia Espaa
25 Lic. Miguel Angel Cuc Lic. Elias Rosales Lcda. Lucrecia Espaa
FECHAS SEGN CALENDARIO ESCOLAR
www.mineduc.gob.gt