ORGANIZACIN

S U B T TULO
Concepto de Organizacin

La organizacin comprende el
establecimiento de una estructura
intencional, formalizada,
permanentemente y roles para las
personas que integran la empresa.
Concepto de Organizacin de Agustn Reyes
Ponce.
Organizacin: es la estructura de las
relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el "fin de
lograr su mxima eficiencia dentro de
los planes y objetivos sealados.
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVOS BASICOS:
Suplir las limitaciones (ayudarse unos a otros para
satisfacer sus necesidades).
Permitir la comunicacin de los valores (Comunicar a
los dems nuestros pensamientos, nuestros afectos,
nuestra amistad, etc.).
Lograr la eficacia de la accin con la mayor eficacia
posible (utilizar la organizacin para lograr las metas
y objetivos propuestos con menor esfuerzo).
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVOS DERIVADOS:
Aumentar nuestras capacidades
Aprovechar los conocimientos acumulados en el
pasado
Ahorrar mas tiempo
Favorecer la especializacin
FUNCION SOCIAL DE LA ORGANIZACIN
Toda sociedad necesita de la organizacin en tal
forma que no puede existir si no posee alguna de
ellas.
Los beneficios de una sociedad sern mayores si
se organizan mejor
En lo personal pertenecemos a una gran multitud
de sociedades (empresa, nacin, etc.).
ESPECIES DE
ORGANIZACIONES
ORGANIZACIN FORMAL
Es una estructura planeada que intenta de manera
deliberada establecer un patrn de relaciones
entre sus componentes , el que conducir al logro
eficaz del objetivo. Es resultado de una decisin
explicita.
ORGANIZACIN INFORMAL
Comprende aquellos aspectos de el sistema que
no han sido formalmente planeados, pero que
surgen espontneamente en las actividades e
interacciones de los participantes.
PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACIN
Principio de la especializacin
Cuanto mas se divide el trabajo, dedicando a cada
empleado una actividad mas limitada y concreta,
se obtiene mayor eficiencia, precisin y destreza.
Principio de la unidad de mando
Para cada funcin debe existir un solo mando
un monstruo con dos cabezas es tan monstruoso
en lo administrativo, como un cuerpo humano con
dos cabezas en lo biolgico
Principio del equilibrio de autoridad-
responsabilidad
Debe precisarse el grado de responsabilidad que
corresponde al jefe de cada nivel jerrquico,
establecindose al mismo tiempo la autoridad
correspondiente a aquella.(la autoridad se ejerce
de arriba hacia abajo)
Principio del equilibrio de direccin-control
A cada grado de delegacin debe corresponder el
establecimiento de los controles adecuados para
asegurar la unidad de mando.
Principio de la definicin de puestos
Deben definirse por escrito las actividades y
responsabilidades que corresponden a cada
puesto, entendiendo por ese la unidad de trabajo
impersonal especifico.
Circulo de la organizacin.
Sistemas de
organizacin
Definicin
Son las diversas combinaciones estables de la divisin de funciones y la
autoridad, atravez de las cuales se realiza la organizacin
Organizacin lineal o militar
Es aquella en la que la autoridad y responsabilidad correlativas se
transmiten integralmente por una sola lnea para cada persona o
grupo.
En este sistema cada individuo tiene un solo jefe para todos los
aspectos, no recibe ordenes mas que de el.
Ventajas del sistema
Sencillo y claro
No hay conflictos de autoridad
Rapidez de accion
Se crea una firme disciplina
En pequeas empresas
Desventajas
Se carece de los beneficios de la especializacin
Carece de flexibilidad
Diagrama
Organizacin funcional o de Taylor
Este tipo de organizacin propina que el trabajo de dividiera entre
ocho especialistas, uno por cada una de las actividades siguientes:
Tomar tiempos y determinar costos
Hacer targets de instruccin
Establecer itinerarios de trabajo
Vigilar la disciplina del taller
Cuidar el abastecimiento oportuno de materiales
Adiestrar
Llevar control de calidad
Cuidar el mantenimiento y reparacin
ventajas
Mayor capacidad de los jefes
Descomposicion de un trabajo complejo
Rapida adaptacion
Desventajas
Difcil diferenciacin de jefes
Duplicidad de mando
Fujas de responsabilidad
Conflictos
Diagrama
Organizacin lineal y staff
Este sistema trata de aprovechar ambos sistemas anteriores.
Conserva la autoridad y responsabilidad de la organizacin lineal
transmitida a travs de un solo jefe, pero esta autoridad de lnea
recibe asesoramiento y servicio de tcnicos.
 Conserva la autoridad y responsabilidad de de la organizacin lineal
Esta autoridad recibe asesoramiento por tecnicos
Autoridad
ES LA FACULTAD DE QUE EST INVESTIDA UNA PERSONA,
DENTRO DE UNA ORGANIZACIN, PARA DAR RDENES Y EXIGIR
QUE SEAN CUMPLIDAS POR SUS SUBORDINADOS
El origen de la autoridad en las empresas esta dado por tres factores:

1.El convenio
2.La propiedad de los bienes productivos
3.El rgimen econmico-social imperante
Tipos de autoridad

Autoridad formal: Aquella que se recibe de un jefe superior para ser

ejercida sobre otras personas o subordinados.

Autoridad operativa: la que no ejerce directamente sobre las

personas, si no que da facultad para decidir sobre determinadas
acciones: autoridad para comprar, para cerrar una venta, para lanzar
un producto, etc.

 Autoridad tcnica: aquella que se tiene en razn del prestigio, la
experiencia, la capacidad que dan ciertos conocimientos, tcnicos,
prcticos, que una persona posee en determinada materia. Es la
autoridad del profesional, del tcnico o del experto cuyas opiniones
se admiten por reconocer capacidad y pericia.
Autoridad personal: la que poseen ciertos hombres en razn de sus
cualidades morales, sociales y psicolgicas, etc. Que los hace adquirir
un ascendiente indiscutible sobre los dems, aun sin haber recibido
autoridad formal alguna

Fuentes de poder
El poder se refiere a la posesin de autoridad e influencia sobre los
dems. El poder es una herramienta que, dependiendo de cmo se
utilice
Tipos de fuentes de poder
Poder coercitivo.

Se basa en el temor. Los que lo reciben, reaccionan por temor a los

resultados negativos que podran ocurrir si no cumplieran.
Poder de recompensa.

Lo opuesto al anterior. La gente cumple con los deseos o decisiones

de otros, porque ello puede producirle beneficios. Por tanto, el que
puede entregar recompensas que otros consideran valiosas, tendr
poder sobre estos.
 Poder de expertos.

Influencia que se tiene como resultado de la experiencia, habilidades

especiales o conocimientos. Conforme los trabajos se hacen ms
especializados, somos ms dependientes de los expertos para lograr
las metas.
Poder de referencia.

Se basa en los comportamientos o caractersticas personales de

alguien, que son admirados por otros.