Anda di halaman 1dari 10

METODE PENGADADAAN BARANG

DAN JASA PT PLN


Pelelangan
terbatas
Prakualifikasi
Pelelangan
terbuka
Pascakualifikasi
Pengadaan Barang dan
Jasa 0010.E/DIR/2016

Penunjukan
Langsung

Pengecualian Pengadaan
Dari Kompetisi Langsung

Pengadaan
Open Book
Tahapan Pelelangan Terbatas

Dilakukan dengan Pengambilan


mengundang penyedia Penjelasan
undangan Dokumen
pengadaan
barang/jasa yang terdapat pelelangan / RKS
dalam DPT atau Shortlist.
Pelelangan terbatas dapat
berupa pelelangan Pemasukan,
internasional, nasional, dan pembukaan dan Klarifikasi dan Usulan penetapan
lokal evaluasi dokumen negoisasi pemenang
penawaran

Penetapan Sanggah, (jawaban


Penunjukan
pemenang dan dan sanggah
pemenang
pengumuman banding bila ada)

Penyerahan Jaminan
CDA (bila perlu) pelaksanaan (jika Perjanjian/Kontrak
ada)
Pelelagan terbuka dilakukan dengan cara mengundang penyedia barang/jasa yang diumumkan secara
luas agar memberi kesempatan kepada penyedia barang /jasa yang memenuhi kualifikasi melalui proses
prakualifikasi maupun pascakualifikasi untuk mengikuti pelelangan.

Tahapan Pelelangan Terbuka Prakualifikasi Tahapan Pelelangan Terbuka Pascakualifikasi


(penilaian kompetensi sebelum memasukan penawaran) (penilaian kompetensi setelah memasukan penawaran)
a. Pengumuman dan undangan kualifikasi Pembuktian kualifikai dapat dilakukan terhadap semua calon
b. Pendaftaran dan pengambilam dokumen kualifikasi penyedia barang/jasa atau terhadap calon pemenang dan
pemenang cadangan, yaitu dilakukan verifikasi terhadap semua
c. Pemasukan dan evaluasi dokumen kualifikasi
data dan informasi yang ada dalam penawaran untuk
d. Pembuktian kualifikasi memastikan kebenarannya dan jika diperlukan dapat dilakukan
e. Penetapan kualifikasi
due diligence.

f. Pengumuman kualifikasi

g. Sanggahan kualifikasi

h. Daftar calon penyedia yang lulus kualifikasi

i. Tahapan selanjutnya sama seperti tahapan dalam pelelangan terbatas


Penunjukan Langsung

Menunjuk penyedia barang/jasa berdasarkan riset pasar, due diligence atau dari DPT.
Penunjukan langsung dapat dilakukan dalam hal :

a. Bersifat spesifik teknologi khusus / pemegang HAKI / agen tunggal


b. Pekerjaan darurat bantuan bencana alam / CSR
c. Pemeliharaan pembangkit dalam bentuk jangka panjang
d. Barang/jasa lanjutan yang secara teknis merupakan satu kesatuan
e. Penyedia barang/jasa adalah anak perusahaan PLN atau perusahaan terafiliasi PLN
f. Penyedia barang/jasa adalah BUMN, anak perusahaan BUMN, perusahaan terafiliasi BUMN

Penunjukan Berulang
a. Memenangkan pelelangan terbatas/terbuka/penunjukan langsung dengan metode open book terhadap barang yang
secara terus menerus dibutuhkan
b. Terhadap jasa hanya dapat dilakukan sebanyak 3 kali berturut-turut
c. Terhadap jasa yang dituhkan terus menerus yang kontraknya jangka panjang dapat dilakukan satu kali dengan jangka
waktu maksimal sama dengan perjanjian/kontrak jangka panjang sebelumnya.
Tahapan Penunjukan Langsung

Pemasukan, Evaluasi, termasuk


Undangan berserta Surat Penunjukan
Pemberian pembukaan klarifikasi dan Penyerahan
dokumen Penetapan Penyedia Perjanjian/Kontrak
penjelasan dokumen negosiasi (Berita Jaminan jika ada
pelelangan Barang/Jasa
penawaran Acara Evaluasi)
Pengadaan Langsung

Pengadaan barang/jasa yang ada di pasaran umtuk memenuhi kebutuhan operasional yang diyakini bahwa harga tersebut
merupakan hasil persaingan di pasar, berteknologi sederhana dan beresiko kecil dengan nilai maksimal :
1. Di kantor pusat Rp. 500.000.000
2. Di unit induk Rp. 300.000.000

Dalam menetapkan penyedia barang/jasa, pejabat pelaksana pengadaan telah mempunyai data pembanding baik teknis
maupun harga.

Penunjukan Langsung dengan Metode Open Book

Dilakukan agar mendapatkan harga kompetitif tanpa melalui proses pelelangan dengan tetap menjaga mutu /kualitas dan
memenuhi ketepatan waktu pengadaan.
Dilakukan dalam hal:
a. Pengadaan barang/jasa bernilai tinggi dan termasuk kategori strategis yang ditentukan oleh Value for Money Committee
b. Terhadap pabrikan dalam negeri terseleksi dengan mutu dan spesifikasi sesuai persyaratan yang ditetapkan pengguna
barang/jasa
Tahapan Pengadaan Langsung

Pejabat pelaksana pengadaan mendeskripsikan


tipe barang/jasa yang akan diadakan

Anggaran pengadaan tersedia

Menetapkan penyedia barang/jasa

Surat Perintah Kerja/Perjanjian/Kontrak (jika


diperlukan)
Tahapan Pengadaan Langsung Metode Open Book

Penyusunan
Persiapan
Penyampaian Letter perjanjian Penyedia Klarifikasi,
dokumen
of Interest kepada kerahasiaan (Non menyampaikan negoisasi biaya dan Perjanjian / kontrak
pengadaan open
penyedia Disclosure penawaran strategi alokasi
book
Agreement)
a. Due Dilligence : penilaian kualifikasi untuk melakukan verifikasi langsung, lebih detail, dan
komprehensif atas dokumen kualifikasi, kompetensi dan kemampuan uasaha penyedia bang/jasa.
b. DPT : Daftar Penyedia Terseleksi, yang dinyatakan lulus oleh PLN melalui mekanisme penilaian
kualifikasi
c. Riset Pasar : riset untuk mengidentifikasi dan mendapatkan seluruh informasi yang relevan terkait
kebutuhan pengadaan barang/jasa atau pekerjaan yang akan digunakan untuk membuat strategi
pengadaan barang/jasa dan perjanjian/kontrak
d. Shortlist : daftar penyedia barang/jasa yang didapat dari riset pasar
e. Value for Money Committee : fungsi yang melakukan kajian/analisa terhadap niali beli yang sepadan