Pengertian laporan bisnis

Menurut Herta A. Murphy Laporan Bisnis

adalah suatu laporan yang memiliki sifat
netral, tidak memihak, memiliki tujuan
yang jelas, dan berisi rencana penyajian
fakta kepada seorang atau lebih untuk
tujuan bisnis tertentu
 Menurut Himstreet: Laporan Bisnis adalah
suatu pesan-pesan objektif yang disusun
secara teratur dan digunakan untuk
menyampaikan informasi dari suatu bagian
organisasional atau dari satu institusi atau
lembaga kelembaga yang lain guna
membantu pengambilan keputusan atau
pemecahan masalah
Bagi suatu perusahaan, umumnya, penulisan laporan
bisnis digunakan untuk memenuhi berbagai keperluan
antara lain:
Untuk memonitor dan mengendalikan operasional
perusahaan
Untuk membantu mengimplementasikan kebijakan-
kebijakan dan prosedur-prosedur yang telah ditetapkan
perusahaan
Untuk memenuhi persyaratan-persyaratan hukum dan
peraturan-peraturan yang berlaku bagi perusahaan
Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yang diperlukan
baik untuk keperluan internal maupun eksternal
Untuk menganalisis informasi dan memberikan
bimbingan bagi pengambilan keputusan-keputusan atas
isu-isu tertentu
Untuk memperoleh sumber perdanaan
Aliran suatu Pemegang saham
Laporan Bisnis

Dewan komisaris

Manajeman Eksekutif

Fungsi operasional
dan staff

Produksi Keuangan Pemasaran Personalia

PENGGOLONGAN LAPORAN BISNIS
Menurut fungsinya: suatu laporan dapat
dibedakan atas dasar untuk memberi informasi
atau untuk analisis
Menurut subjeknya: suatu laporan dapat
dibedakan berdasarkan departemen laporan itu
diperoleh
Menurut formalitasnya: suatu laporan dapat
dibedakan dari segi formal atau nonformal
Menurut keasliannya: suatu laporan dapat
dibedakan atas dasar otoritas atau sukarela dan
juga apakah berasal dari publik atau swasta
 Menurut frekuensinya: laporan dapat
dibedakan atas dasar secara berkala atau
khusus
Menurut jenisnya: laporan dipengaruhi oleh
formalitas dan panjangnya laporan
Menurut kegiatan proyek: dalam
melaksanakan suatu proyek, terdapat tiga
jenis laporan, yaitu laporan pendahuluan,
laporan perkembangan, dan laporan akhir
Menurut pelaksanaan pertemuan: laporan
bisnis dapat dibedakan atas agenda,
resolusi, notulen, dan laporan pertemuan
 PERSIAPAN PENULISAN LAPORAN
BISNIS
Definisikan masalah, tujuan, dan ruang
lingkup
Pertimbangkan siapa yang akan menerima
laporan
Tentukan ide atau gagasan
Mengumpulkan bahan yang diperlukan
Menganalisis dan menafsirkan data
Mengorganisasi data dan mempersiapkan
outline akhir
 BAGIAN POKOK LAPORAN BISNIS
Pendahuluan
a. Pemberi kuasa
b. layout/ rencana presentasi
c. Masalah
d. Maksud penulisan
e. Ruang lingkup
f. Metodologi
g. Sumber-sumber primer atau skunder
h. Latar belakang
i. Definisi istilah
j. Keterbatasan
k. Rekomendasi
 Teks
Membahas dan mengembangkan hal-hal penting
secara rinci. Penulisan laporan bisnis yang baik harus
mencakup temuan fakta yang penting dan relevan
Penutup
Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan
secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, atau
memberi rekomendasi. Bagian penutup sendiri diberi
judul rencana tindakan atau proposisi.
a. rangkuman
b. kesimpulan
c. rekomendasi
d. rencana tindakan
e. proposisi
 ORGANISASI TUBUH LAPORAN
BISNIS
Cara menyusun tubuh laporan bisnis
a. cara deduktif: menggambarkan laporan
dari belakang kedepan atau menjelaskan ide
pokok atau rekomendasi terlebih dahulu,
sebelum hal-hal yang rinci dijelaskan
b. cara induktif: menjelaskan fakta-fakta
yang ada sebelum ide-ide pokok,
kesimpulan, atau rekomendasi
dikemukakan
 Cara menyusun teks laporan bisnis
a. membuat topik-topik atau kriteria
b. menyusun urutan suatu peristiwa atau kejadian-
kejadian
c. mendeskripsikan lokasi atau tempat
d. menjelaskan suatu proses atau prosedur
e. menyusun urutan berdasarkan tingkat
kepentingan
f. menyusun urutan tingkat familiaritas
g. menyusun sumber-sumber yang digunakan
h. pemecahan masalah
 Metode outline
a. jenis-jenis judul
b. format outline
c. paralelisme dalam judul