Latihan Microsoft Office

PowerPoint 2007

Mencipta persembahan pertama

awda
Kandungan kursus
Gambaran keseluruhan: Bermula dengan asas

Pelajaran 1: Cipta slaid awda

Pelajaran 2: Pilih tema, tambah lebih kandungan

Pelajaran 3: Pruf, cetak, dan bersedia untuk

persembahan

Setiap pelajaran termasuk satu senarai tugas yang disyorkan

dan satu set soalan ujian.
Gambaran keseluruhan: Bermula dengan asas
Adakah awda pernah diminta menyusun
persembahan PowerPoint, tetapi tidak pasti
bagaimana untuk bermula?

Kursus ini akan mengajar awda segala yang

awda perlu tahu untuk mencipta dan
menyampaikan persembahan.

Awda akan mengetahui cara mencipta slaid,

memasukkan kandungan, dan
menjadikannya menarik. Kemudian awda
akan pelajari cara menyediakan nota
pensyarah dan nota edaran dan penyediaan
membuat persembahan.
Matlamat kursus
Mencipta slaid dan menambah teks.

Menyisip gambar dan kandungan lain.

Menggunakan tema untuk penampilan keseluruhan

persembahan.

Mencetak nota edaran dan nota.

Bersedia untuk membuat persembahan.

Pelajaran 1

Cipta slaid awda

Cipta slaid awda
Ini adalah gambaran
sepintas lalu tetingkap
PowerPoint.
Klik untuk tambah tajuk
Pelajaran ini
Klik untuk menambah subtajuk
memperkenalkan awda
kepada tetingkap dan
membantu awda untuk
Klik untuk menambah nota
merasa selesa bekerja
di sini.
Awda akan melihat cara menambah slaid baru,
memilih tataletak slaid, dan menambah teks serta
menggunakan semula slaid daripada persembahan
yang lain.

Akhir sekali, awda akan ketahui cara menyediakan

nota sambil awda mencipta persembahan, untuk
rujukan semasa persembahan.
Mengenali ruang kerja awda
Ini adalah paparan
1 yang mula-mula
3 2
dibuka dalam
Klik untuk tambah tajuk PowerPoint. Ia
dipanggil paparan
Klik untuk menambah subtajuk
Normal.

Awda bekerja di sini

Klik untuk menambah nota
4 untuk mencipta slaid.

Terdapat tiga kawasan utama dalam paparan Normal.

1 Anak tetingkap slaid adalah kawasan besar di tengah-

tengah. Awda bekerja secara terus pada slaid di ruang ini.
2 Pada slaid, kotak dengan sempadan bertitik dipanggil
ruang letak. Inilah tempat awda menaip teks, menyisip
seni, atau menambah kandungan lain.
Mengenali ruang kerja awda
Ini adalah paparan
1 yang mula-mula
3 2
dibuka dalam
Klik untuk tambah tajuk PowerPoint. Ia
dipanggil paparan
Klik untuk menambah subtajuk
Normal.

Awda bekerja di sini

Klik untuk menambah nota

4 untuk mencipta slaid.

Terdapat tiga kawasan utama dalam paparan Normal.

3 Di sebelah kiri adalah slaid versi kecil atau kuku jari

persembahan awda, dengan slaid yang awda sedang
kerjakan diserlahkan. Kawasan ini ialah tab Slaid.
Mengenali ruang kerja awda
Ini adalah paparan
1 yang mula-mula
3 2
dibuka dalam
Klik untuk tambah tajuk PowerPoint. Ia
dipanggil paparan
Klik untuk menambah subtajuk
Normal.

Awda bekerja di sini

Klik untuk menambah nota

4 untuk mencipta slaid.

Terdapat tiga kawasan utama dalam paparan Normal.

4 Di kawasan bawah ialah anak tetingkap nota, di mana

awda menaip nota yang awda akan rujuk semasa
membuat persembahan.
Tambah slaid baru
Rumah Rumah
Apabila PowerPoint
dibuka, terdapat
hanya satu slaid
dalam persembahan.

Awda tambah slaid

yang lain.

Cara yang paling mudah untuk menambah slaid baru

ialah dengan menekan Slaid Baru pada tab Rumah,
seperti yang ditunjukkan.
Tambah slaid baru
Rumah Rumah Apabila PowerPoint
dibuka, terdapat
hanya satu slaid
dalam persembahan.

Awda tambah slaid

yang lain.

Ada dua cara menggunakan bebutang Slaid Baru:

1 Jika awda klik bahagian atas bebutang, di mana ikon

slaid berada, slaid baru akan ditambah serta merta di
bawah slaid yang dipilih pada tab Slaid.
Tambah slaid baru
Rumah Rumah Apabila PowerPoint
dibuka, terdapat
hanya satu slaid
dalam persembahan.

Awda tambah slaid

yang lain.

Ada dua cara menggunakan bebutang Slaid Baru:

2 Jika awda klik bahagian bawah bebutang, awda

mendapat galeri tataletak untuk slaid. Awda pilih satu
tataletak, dan slaid disisipkan dengan tataletak yang
dipilih.
Tambah slaid baru
Rumah Rumah Jika awda tambah
slaid tanpa memilih
tataletak, PowerPoint
menggunakan satu
secara automatik.

Awda boleh menukarnya jika ingin: Klik kanan slaid yang

mempunyai tataletak yang awda ingin gantikan,
kemudian tuding ke tataletak.
Memilih tataletak untuk slaid
Tataletak slaid
mengatur kandungan
slaid awda.
Klik untuk tambah tajuk
Klik untuk tambah tajuk Sebagai contoh, awda
Klik untuk menambah teks
mungkin inginkan
Klik untuk menambah subtajuk
senarai dan gambar
pada slaid, atau
gambar dan kapsyen.

Tataletak mengandungi pelbagai jenis ruang letak dan

susunan ruang letak yang berlainan untuk menyokong
apa-apa sahaja kandungan awda.
Memilih tataletak untuk slaid
Gambar menunjukkan
tataletak yang
PowerPoint bermula
Klik untuk tambah tajuk
secara automatik.
Klik untuk tambah tajuk Klik untuk menambah teks

Klik untuk menambah subtajuk

1 Tataletak Slaid Tajuk, ditunjukkan di sini sebagaimana

ia muncul dalam galeri tataletak, digunakan untuk slaid
pertama dalam persembahan (slaid yang sedia ada
semasa awda bermula).
2 Pada slaid, tataletak Slaid Tajuk mengandungi ruang
letak untuk tajuk dan subtajuk.
Memilih tataletak untuk slaid
Gambar menunjukkan
tataletak yang
PowerPoint bermula
Klik untuk tambah tajuk
secara automatik.
Klik untuk tambah tajuk Klik untuk menambah teks

Klik untuk menambah subtajuk

3 Tataletak yang mungkin paling kerap awda gunakan untuk

slaid lain dipanggil Tajuk dan Kandungan, ditunjukkan
sebagaimana ia muncul dalam galeri tataletak.
4 Pada slaid, tataletak ini mempunyai ruang letak untuk
tajuk slaid, dan ruang letak berbilang kegunaan kedua
yang mengandungi teks serta beberapa ikon.
Menaip teks awda
Rumah Di dalam ruang letak
berbilang kegunaan
yang ditunjukkan
sebelum ini, awda
Lorem Ipsum boleh menambah
Dolor sit amet unsur grafik atau teks.
Consectetuer adipiscing elit
Donec euismod
Mattis augue
Class aptent
Mari berbicara tentang
Taciti sociosqu
teks.

Pemformatan lalai bagi teks ialah senarai berbulet.

1 Awda boleh gunakan teks pelbagai aras dalam senarai

berbulet untuk membuat poin kecil di bawah poin utama.
2 Pada Reben, gunakan perintah dalam kumpulan Fon
untuk menukar pemformatan aksara, seperti warna dan
saiz fon.
Menaip teks awda
Rumah Di dalam ruang letak
berbilang kegunaan
yang ditunjukkan
sebelum ini, awda
Lorem Ipsum boleh menambah
Dolor sit amet unsur grafik atau teks.
Consectetuer adipiscing elit
Donec euismod
Mattis augue
Class aptent
Mari berbicara tentang
Taciti sociosqu
teks.

Pemformatan lalai bagi teks ialah senarai berbulet.

3 Gunakan perintah di dalam kumpulan Perenggan untuk

mengubah pemformatan perenggan, seperti
pemformatan senarai, indentasi teks, dan jarak baris.
Menyisip slaid daripada persembahan lain
Rumah Gunakan Semula Slaid Awda mungkin perlu
Sisip Slaid dari: C:\Persembahan...
menggunakan slaid
Semak lalu

Slaid
Baru
daripada
persembahan sedia
ada untuk
persembahan awda.
Pendua Slaid Terpilih
Slaid dari Rangka
Inilah cara
Gunakan Semula Slaid melakukannya.

1 Pada tab Rumah, klik anak panah di sebelah Slaid

Baru, seakan-akan awda ingin menyisip slaid baru dan
memilih tataletak untuknya dahulu.
2 Di bawah galeri tataletak, klik Gunakan Semula Slaid.
Menyisip slaid daripada persembahan lain
Rumah Gunakan Semula Slaid Awda mungkin perlu
Sisip Slaid dari: C:\Persembahan...
menggunakan slaid
Semak lalu

Slaid
Baru
daripada
persembahan sedia
ada untuk
persembahan awda.
Pendua Slaid Terpilih
Slaid dari Rangka
Inilah cara
Gunakan Semula Slaid melakukannya.

3 Pada anak tetingkap tugas Gunakan Semula Slaid, di

bawah Sisip Slaid dari, klik Semak lalu untuk mencari
persembahan atau pustaka slaid yang ada slaid yang
awda inginkan. Kemudian klik anak panah untuk
membuka slaid tersebut dalam anak tetingkap tugas.
Menyisip slaid daripada persembahan lain
Rumah Gunakan Semula Slaid Awda mungkin perlu
Sisip Slaid dari: C:\Persembahan...
menggunakan slaid
Semak lalu

Slaid
Baru
daripada
persembahan sedia
ada untuk
persembahan awda.
Pendua Slaid Terpilih
Slaid dari Rangka
Inilah cara
Gunakan Semula Slaid melakukannya.

4 Apabila awda menemui slaid yang awda inginkan, beri

perhatian kepada kotak semak Kekalkan pemformatan
sumber di bahagian bawah anak tetingkap. Jika awda
ingin kekalkan penampilan slaid yang sama seperti yang
awda sisipkan, pastikan kotak semak ini dipilih sebelum
awda sisip slaid.
Menyisip slaid daripada persembahan lain
Rumah Gunakan Semula Slaid Awda mungkin perlu
Sisip Slaid dari: C:\Persembahan...
menggunakan slaid
Semak lalu

Slaid
Baru
daripada
persembahan sedia
ada untuk
persembahan awda.
Pendua Slaid Terpilih
Slaid dari Rangka
Inilah cara
Gunakan Semula Slaid melakukannya.

5 Klik setiap slaid awda ingin sisip. Setiap satu disalin ke

dalam persembahan yang dibuka, di bawah slaid
semasa yang dipilih atau di bawah kursor awda, jika
awda meletakkannya di bawah kuku jari slaid.
Cipta nota pensyarah
Gunakan nota pensyarah
untuk menghuraikan poin
pada slaid.

Nota yang bagus boleh

membantu menarik minat
Lorem ipsum dolor sit amet
Fusce suscipit molestie mi
Nam eleifend dignissim nisl
para penonton awda dan
menghalang teks
berlebihan pada slaid.

1 Sambil awda membangunkan kandungan pada slaid

awda, taipkan nota awda dalam anak tetingkap nota, di
bawah slaid.
2 Awda boleh besarkan anak tetingkap nota supaya lebih
mudah bekerja dengan menyeret bar pisah.
Cipta nota pensyarah
Gunakan nota pensyarah
untuk menghuraikan poin
pada slaid.

Nota yang bagus boleh

Lorem ipsum dolor sit amet
membantu menarik minat
Fusce suscipit molestie mi
Nam eleifend dignissim nisl
para penonton awda dan
menghalang teks
berlebihan pada slaid.

3 Nota awda disimpan di halaman nota, yang

mengandungi salinan slaid selain nota. Inilah halaman
yang awda cetak untuk dirujuk semasa awda
menyampaikan persembahan.
Cadangan untuk latihan
1. Biasakan diri dengan kawasan tetingkap PowerPoint .

2. Taip teks.

3. Tambah slaid baru.

4. Navigasi dan tambah lebih teks.

5. Gunakan inden dan pemformatan teks.

6. Bekerja dengan muat teks automatik.

7. Taip dan papar nota.

Ujian 1, soalan 1
Dalam tetingkap PowerPoint, apakah kawasan utama untuk
menambah kandungan slaid? (Pilih satu jawapan.)

1. Tab Slaid, di mana kuku jari slaid berada, di sebelah kiri

tetingkap.

2. Anak tetingkap nota.

3. Anak tetingkap slaid, di tengah-tengah tetingkap.

Ujian 1, soalan 1: Jawapan
Anak tetingkap slaid, di tengah-tengah tetingkap.

Bekerja di anak tetingkap slaid untuk menambah teks, gambar, bentuk,

fail media, atau kandungan lain kepada slaid awda.
Ujian 1, soalan 2
Apabila awda menambah slaid baru, bagaimanakah cara
awda memilih tataletak untuknya dahulu? (Pilih satu
jawapan.)

1. Pada tab Rumah, klik separuh atas bebutang Slaid Baru.

2. Pada tab Rumah, klik separuh bawah bebutang Slaid Baru,

di mana anak panah berada.

3. Klik kanan kuku jari slaid pada tab Slaid, dan klik Slaid Baru.
Ujian 1, soalan 2: Jawapan
Pada tab Rumah, klik separuh bawah bebutang Slaid Baru, di mana
anak panah berada.

Mengklik anak panah memaparkan tataletak slaid. Apabila awda pilih

satu, slaid disisipkan dengan tataletak itu.
Ujian 1, soalan 3
Apakah cara pantas untuk menggantikan tataletak semasa
slaid dengan tataletak yang berlainan? (Pilih satu jawapan.)

1. Klik separuh bawah bebutang Slaid Baru pada tab Rumah.

2. Klik kanan slaid yang mempunyai tataletak yang awda ingin

ganti, dan tuding ke tataletak.
Ujian 1, soalan 3: Jawapan
Klik kanan slaid yang mempunyai tataletak yang awda ingin ganti, dan
tuding ke tataletak.

Ini membuka galeri tataletak. Awda klik satu untuk digunakan pada slaid.
Cara lain ialah memilih kuku jari slaid dengan tataletak yang awda ingin
ubah, dan klik Tataletak pada tab Rumah. Ini memaparkan galeri, di
mana awda pilih tataletak untuk digunakan.
 Pelajaran 2

Pilih tema, tambah lebih kandungan

Pilih tema, tambah lebih kandungan
Sebagai skim warna
untuk persembahan
awda, warna hitam
Lorem ipsum dolor sit Lorem ipsum dolor sit amet
amet sudah memadai.

Nam pellentesque turpis eu purus

sollicitudin adipiscing. Maecenas
Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin
adipiscing. Maecenas
Tetapi bagaimana pula
jika awda dalam mod
untuk reka bentuk yang
berwarna-warni dan
bertenaga?
Pergi terus ke galeri tema PowerPoint dan cuba apa
yang ada di situ. Memilih tema adalah semudah
memetik suis.

Awda juga boleh meletakkan unsur lain pada slaid

awda, seperti gambar dan kapsyen, kemudian
jajarkannya dengan mudah supaya semuanya tersusun
kemas.
Kehebatan tema
Setiap persembahan
Lorem ipsum dolor sit amet
ada tema.
Lorem ipsum
dolor sit amet
Nam pellentesque
Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin
adipiscing. Maecenas Ada yang lebih
turpis eu purus
sollicitudin
adipiscing. Maecenas berwarna-warni
Lorem ipsum
dolor sit amet berbanding yang lain.
Nam pellentesque
turpis eu purus
sollicitudin
adipiscing. Maecenas

Tema menentukan rupa dan warna slaid awda dan

memberikan persembahan awda penampilan yang
konsisten.

Di sini awda dapat lihat tiga tajuk slaid yang mempunyai

kandungan yang sama tetapi menggunakan tema yang
berbeza.
Kehebatan tema
Setiap persembahan
Lorem ipsum dolor sit amet
ada tema.
Lorem ipsum
dolor sit amet
Nam pellentesque
Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin
adipiscing. Maecenas Ada yang lebih
turpis eu purus
sollicitudin
adipiscing. Maecenas berwarna-warni
Lorem ipsum
dolor sit amet berbanding yang lain.
Nam pellentesque
turpis eu purus
sollicitudin
adipiscing. Maecenas

Sebuah tema termasuk unsur-unsur ini, yang ditawarkan sebagai pakej:

Reka bentuk latar

Skim warna
Jenis dan saiz fon
Posisi ruang letak
Kehebatan tema
Skim warna
Lorem ipsum dolor sit amet
melibatkan warna
Lorem ipsum
dolor sit amet
latar, warna fon,
Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin

Nam pellentesque
turpis eu purus
adipiscing. Maecenas warna isian untuk
sollicitudin
adipiscing. Maecenas bentuk, warna
Lorem ipsum
dolor sit amet sempadan,
Nam pellentesque
turpis eu purus
hiperpautan, dan
sollicitudin
adipiscing. Maecenas
unsur slaid seperti
jadual dan carta.

Dan jika awda ada ruang letak, tema berubah mengikut

tataletak yang awda pilih; ia memberikan sedikit
perubahan yang nyata.
Memilih tema
Reka Bentuk Setiap persembahan
baru bermula dengan
tema lalai, dipanggil
Tema Pejabat.

Lorem ipsum dolor sit Untuk mencari dan

amet menggunakan yang
Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin
lain, mula dengan
adipiscing. Maecenas
mengklik tab Reka
Bentuk pada Reben.
1 Sampel tema, dalam bentuk kuku jari yang awda lihat di
sini, akan menunjukkan kumpulan Tema.
2 Untuk melihat tema tambahan, klik bebutang Lain di
sebelah kanan kumpulan.
Memilih tema
Reka Bentuk Setiap persembahan
baru bermula dengan
tema lalai, dipanggil
Tema Pejabat.

Lorem ipsum dolor sit Untuk mencari dan

amet menggunakan yang
Nam pellentesque turpis eu purus sollicitudin
lain, mula dengan
adipiscing. Maecenas
mengklik tab Reka
Bentuk pada Reben.
3 Apabila awda menuding ke mana-mana kuku jari tema,
pratontonnya ditunjukkan pada slaid.

Klik kuku jari untuk menggunakan tema tersebut kepada

semua slaid awda. Awda juga boleh menggunakan tema
hanya kepada tema yang awda pilih.
Sisip gambar dan lain-lain, bahagian 1
Lukisan Klip
Sekarang awda akan
Menggelintar: pelajari dua kaedah
Pergi
Gelintar dalam:
untuk menyisip
gambar dan item
Hasil mestilah:
bukan teks lain ke
dalam slaid.

Kaedah pertama ialah mengklik ikon dalam ruang letak,

yang awda telah lihat sekilas lalu dalam pelajaran
pertama.
Sisip gambar dan lain-lain, bahagian 1
Lukisan Klip
Sekarang awda akan
Menggelintar: pelajari dua kaedah
Pergi
Gelintar dalam:
untuk menyisip
gambar dan item
Hasil mestilah:
bukan teks lain ke
dalam slaid.

Gambar menunjukkan cara menyisip satu Clip Art:

1 Klik ikon Clip Art di dalam ruang letak.
2 Anak tetingkap tugas Clip Art dibuka. Di sini, taipkan
kata kunci dalam kotak Menggelintar yang
mencadangkan jenis klip yang awda inginkan. Kemudian
klik Pergi.
Sisip gambar dan lain-lain, bahagian 1
Lukisan Klip
Sekarang awda akan
Menggelintar: pelajari dua kaedah
Pergi
Gelintar dalam:
untuk menyisip
gambar dan item
Hasil mestilah:
bukan teks lain ke
dalam slaid.

Gambar menunjukkan cara menyisip satu lukisan klip:

3 Klip muncul yang sesuai dengan kata kunci. Klik salah
satu untuk sisipnya pada slaid. Gambar saiz secara
automatik dan diletakkan dalam ruang letak.
Sisip gambar dan lain-lain, bahagian 2
Sisip
Cara lain untuk
menyisip item slaid
Kotak
Teks
ialah menggunakan
Teks tab Sisip pada Reben.

Semua benda yang awda boleh sisip daripada anak

tetingkap slaid juga terdapat pada tab Sisip, dan banyak
lagitermasuk bentuk, hiperpautan, kotak teks,
pengepala dan pengaki, dan klip media seperti bunyi.
Sisip gambar dan lain-lain, bahagian 2
Sisip
Gambar menunjukkan
tatasusunan bagi
Kotak
Teks
benda yang ada pada
Teks tab Sisip.
Benda tipikal untuk
disisipkan ialah kotak
teks, seperti
ditunjukkan.

1 Kotak teks adalah memudahkan apabila awda ingin

menambah teks di sesuatu tempat dan memerlukan
ruang letak lain untuknya, seperti untuk kapsyen
gambar. Pada tab Sisip, klik Kotak Teks.
2 Lukis kotak pada slaid dan taip di dalamnya.
Sisip gambar dan lain-lain, bahagian 2
Sisip
Apakah kaedah yang
lebih baik?
Kotak
Teks
Teks Oleh kerana awda ada
dua pilihan cara
menyisipkan
sesetengah benda,
cara yang mana satu
disyorkan?

Ia bergantung pada cara yang awda dapati paling

mudah. Satu perkara yang perlu dipertimbangkan ialah
bagaimana awda ingin item yang disisipkan berada
pada slaid.
Mengedit unsur slaid
Alat Gambar
Selepas menyisip
Format gambar, awda mungkin
Bentuk Gambar

Sempadan Gambar
Bawa ke Hadapan

Hantar ke Belakang
Jajar

Kumpulan
ingin membuat
Kesan Gambar Anak Tetingkap
Pemilihan
Putar
Pangkas
penyelarasan seperti
saiz semula,
memangkas, atau
mengubah kecerahan.

Gunakan Alat Gambar

untuk ini.
Alat Gambar tersedia apabila gambar dipilih.

1 Pilih gambar.
2 Alat Gambar muncul di atas Reben. Gunakan pilihan
pada tab Format untuk bekerja dengan gambar.
Mengedit unsur slaid
Alat Gambar
Terdapat alat untuk
Format jenis perkara yang
Bentuk Gambar

Sempadan Gambar
Bawa ke Hadapan

Hantar ke Belakang
Jajar

Kumpulan
awda boleh sisip,
Kesan Gambar Anak Tetingkap
Pemilihan
Putar
Pangkas
daripada jadual, carta
dan grafik SmartArt
kepada kotak teks dan
bentuk, bunyi dan
video.

Cuma pilih item tersisip untuk melihat tab yang berkaitan

pada Reben.
Menyusun unsur slaid
Alat Gambar Selepas awda
Format memasukkan semua
yang awda ingin pada
Jajarkan Kiri
Jajarkan Pusat slaid, awda perlu
Jajarkan Kanan
menjajarkannya
Jajarkan Atas

Jajarkan Tengah supaya ia kelihatan

Jajarkan Bawah
kemas.

Sebagai contoh, dalam gambar ini, kotak teks dengan

kapsyen akan nampak sempurna apabila ia sejajar
dengan gambar sama ada rapat ke kiri atau berada di
tengah-tengah.
Menyusun unsur slaid
Alat Gambar Awda guna perintah
Format Susun untuk
menjajarkan unsur
Jajarkan Kiri
Jajarkan Pusat slaid.
Jajarkan Kanan

Jajarkan Atas

Jajarkan Tengah

Jajarkan Bawah

1 Untuk menjajarkan kapsyen supaya ia rapat ke kiri

dengan gambar, mula-mula pilih kedua-dua ruang letak.
2 Dalam Alat Gambar, cari kumpulan Susun pada tab
Format.
3 Klik bebutang Jajar, kemudian klik Jajarkan Kiri.
Cadangan untuk latihan
1. Pilih tema baru.

2. Sisip gambar.

3. Saiz semula gambar.

4. Tambah kapsyen.

5. Jajar gambar dan kapsyen.

6. Bonus: Tambah kesan animasi.

Ujian 2, soalan 1
Apabila awda guna tema, ia sentiasa melibatkan setiap slaid
dalam persembahan. (Pilih satu jawapan.)

1. Betul.

2. Salah.
Ujian 2, soalan 1: Jawapan
Salah.

Jika awda ingin tema digunakan kepada hanya satu slaid atau beberapa
slaid, pilih slaid tersebut. Kemudian paparkan galeri tema, klik kanan
tema yang awda inginkan, dan klik Gunakan untuk Slaid Terpilih.
Ujian 2, soalan 2
Awda boleh sisip kotak teks daripada ikon dalam sesetengah
tataletak slaid. (Pilih satu jawapan.)

1. Betul.

2. Salah.
Ujian 2, soalan 2: Jawapan
Salah.

Awda boleh sisip gambar, carta, grafik SmartArt, jadual, dan fail media
dengan menggunakan ikon dalam tataletak kandungan. Untuk menyisip
kotak teks, awda perlu ke tab Sisip. Selepas itu klik Kotak Teks,
kemudian lukis kotak pada slaid.
Ujian 2, soalan 3
Awda ingin jajar kapsyen dengan gambar pada slaid awda,
supaya kapsyen berada di pusat di bawah gambar. Dengan
gambar dan kapsyen dipilih, awda klik tab Format, di bawah
Alat Gambar pada Reben. Sekarang, di manakah perintah
yang akan membuat penyesuaian yang awda inginkan? (Pilih
satu jawapan.)

1. Kumpulan Sesuaikan, bebutang Ubah Gambar.

2. Kumpulan Susun, bebutang Jajar.

3. Kumpulan Susun, bebutang Putar.

Ujian 2, soalan 3: Jawapan
Kumpulan Susun, bebutang Jajar.

Bebutang ini membuka menu yang mengandungi beberapa perintah

penjajaran. Perintah Jajarkan Pusat adalah yang awda cari.
 Pelajaran 3

Pruf, cetak, dan bersedia untuk

persembahan
Pruf, cetak, dan bersedia untuk persembahan
Awda telah belajar asas
penting tentang
mencipta persembahan
slaid.

Sekarang bayangkan
persembahan awda
sudah siap, dan awda
ingin bersedia untuk
mempersembahkannya.
Awda perlu pratonton terlebih dahulu, mendapat input
daripada orang lain, dan menyemak nota edaran dan nota
awda sebelum mencetak.

Kemudian awda boleh guna ciri pakej PowerPoint untuk

memasukkan persembahan awda dalam CD atau ke
komputer yang awda bakal gunakan semasa persembahan.
Pratonton pada komputer awda
Tayangan Slaid
Sambil awda mencipta
persembahan, awda boleh
Dari Daripada Tayangan
melihatnya pada bila-bila
Permulaan Slaid Semasa Slaid Tersuai
masa di paparan Tayangan
Slaid.

Paparan ini memberikan

Esc awda idea bagaimana
penampilan dan perilaku
slaid semasa persembahan.

1 Untuk buka paparan Tayangan Slaid, klik tab Tayangan

Slaid, dan klik perintah dalam kumpulan Mula
Tayangan Slaiduntuk mula pada slaid pertama atau
slaid semasa.
2 Paparan Tayangan Slaid memenuhi skrin komputer
awda.
Pratonton pada komputer awda
Sambil awda mencipta
Tayangan Slaid
persembahan, awda boleh
Dari
melihatnya pada bila-bila
Daripada
Permulaan Slaid Semasa
masa di paparan Tayangan
Slaid.

Paparan ini memberikan

Esc
awda idea bagaimana
penampilan dan perilaku
slaid semasa persembahan.

3 Satu cara untuk menavigasi dari satu slaid ke slaid

yang lain ialah dengan menggunakan bar alat
Tayangan Slaid, di bahagian kiri bawah skrin.
4 Untuk keluar daripada paparan Tayangan Slaid pada
sebarang masa, tekan ESC. Ini mengembalikan awda ke
paparan yang awda tinggalkan, biasanya paparan
Normal.
Pratonton pada komputer awda
Berikut adalah beberapa cara lain untuk membuka paparan Tayangan
Slaid:
Tekan F5 untuk mula pada slaid pertama.
Tekan SHIFT+F5 untuk mula pada slaid semasa.
Klik bebutang Tayangan Slaid di bahagian kanan bawah tetingkap
PowerPoint, bersebelahan penggelongsor Zum.

Apabila awda melakukan ini, persembahan bermula pada slaid

semasa yang terpilih pada tab Slaid.

Klik bebutang Tayangan Slaid pada tab Paparan. Persembahan

bermula pada slaid pertama tidak kira slaid mana yang terpilih pada
masa ini.
Mencetak nota edaran
Pratonton Cetakan
Jenis cetakan
Cetak Apa:
PowerPoint paling
Nota Edaran ...
biasa untuk penonton
Slaid... ialah nota edaran.
Nota Edaran (1 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (2 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (3 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (4 Slaid setiap Halaman) Nota edaran boleh
Nota Edaran (6 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (9 Slaid setiap Halaman)
ada satu atau
Halaman Nota
Paparan Rangka
beberapa slaid setiap
halaman, sehingga
sembilan.
Amalan yang baik ialah menggunakan Pratonton
Cetakan untuk memilih jenis nota edaran yang awda
inginkan, seperti yang ditunjukkan di sini. Dengan cara
ini awda boleh melihat bagaimana nota edaran kelihatan
sebelum mencetak.
Mencetak nota edaran
Pratonton Cetakan
Untuk cetak nota
Cetak Apa:
edaran, mula dengan
mengklik Pratonton
Slaid... Cetakan pada menu
Nota Edaran (1 Slaid setiap Halaman)
Nota edaran (2 Slaid setiap Halaman) terbuka apabila awda
Nota Edaran (3 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (4 Slaid setiap Halaman) mengklik Bebutang
Nota Edaran (6 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (9 Slaid setiap Halaman) Microsoft Office .
Halaman Nota
Paparan Rangka
Kemudian ikut langkah
tertunjuk dalam gambar.

1 Dalam Pratonton Cetakan, klik anak panah dalam

kotak Cetak Apa untuk memaparkan jenis nota edaran.
2 Pilih jenis nota edaran yang awda inginkan.
Mencetak nota edaran
Pratonton Cetakan
Untuk cetak nota
Cetak Apa:
edaran, mula dengan
mengklik Pratonton
Slaid... Cetakan pada menu
Nota Edaran (1 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (2 Slaid setiap Halaman) terbuka apabila awda
Nota Edaran (3 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (4 Slaid setiap Halaman) mengklik Bebutang
Nota Edaran (6 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (9 Slaid setiap Halaman) Microsoft Office .
Halaman Nota
Paparan Rangka
Kemudian ikut langkah
tertunjuk dalam gambar.

3 Apabila awda klik jenis nota edaran, awda ditunjukkan

pratonton bagaimana slaid awda akan kelihatan bila
dicetak dalam format tersebut. Awda boleh menavigasi
melalui semua halaman nota edaran. Jenis nota edaran
dengan pilihan 3 slaid setiap halaman juga termasuk
garisan untuk nota penonton.
Apabila awda bersedia untuk mencetak, klik Cetak.
Mencetak nota pensyarah
Pratonton Cetakan
Awda telah cetak nota
Cetak Apa:
edaran untuk diberikan
Nota Edaran ...
kepada para penonton.
Slaid...
Nota Edaran (1 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (2 Slaid setiap Halaman) Sekarang cetak nota
Nota Edaran (3 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (4 Slaid setiap Halaman) pensyarah untuk diri
Nota Edaran (6 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (9 Slaid setiap Halaman)
awda, yang akan dirujuk
Halaman Nota
Paparan Rangka
semasa awda membuat
persembahan.

Adalah menjadi amalan yang baik untuk melihat nota

pensyarah awda sebelum mencetaknya, untuk melihat
sama ada ia tampil seperti yang awda jangkakan.
Mencetak nota pensyarah
Pratonton Cetakan
Untuk cetak nota
Cetak Apa:
pensyarah, klik
Nota Edaran ...
Bebutang Microsoft
Slaid... Office, tuding ke
Nota Edaran (1 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (2 Slaid setiap Halaman) Cetak, kemudian klik
Nota Edaran (3 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (4 Slaid setiap Halaman) Pratonton Cetakan.
Nota Edaran (6 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (9 Slaid setiap Halaman)
Halaman Nota
Paparan Rangka
Kemudian ikut
langkah ditunjukkan
dalam gambar.
1 Pilih Halaman Nota dalam senarai Cetak Apa.
2 Halaman nota awda akan ditunjukkan pada tetingkap
pratonton, bermula dengan slaid pertama (melainkan
awda tentukan sebaliknya).
Mencetak nota pensyarah
Pratonton Cetakan
Untuk cetak nota
Cetak Apa:
pensyarah, klik
Nota Edaran ...
Bebutang Microsoft
Slaid... Office, tuding ke
Nota Edaran (1 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (2 Slaid setiap Halaman) Cetak, kemudian klik
Nota Edaran (3 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (4 Slaid setiap Halaman) Pratonton Cetakan.
Nota Edaran (6 Slaid setiap Halaman)
Nota Edaran (9 Slaid setiap Halaman)
Halaman Nota
Paparan Rangka
Kemudian ikut
langkah ditunjukkan
dalam gambar.
Jika sesuatu tidak diformatkan mengikut hasrat awda,
atau jika teks nota terpotong, lakukan penyesuaian yang
perlu sama ada dalam paparan Halaman Nota atau
dalam paparan Normal.

Selepas awda menyemak nota dan sedia untuk cetak,

klik Cetak.
Tambah teks pengaki pada nota edaran dan nota
Pratonton Cetakan Pratonton Cetakan
Pengepala dan Pengaki
Nota dan Nota Edaran
juga membolehkan
Pilihan awda menambah atau
Pengepala dan Pengaki menyesuaikan
...
pengaki dalam nota
edaran dan nota
Pengepala
awda.
Nombor Halaman
Pengaki

Secara lalai, nota edaran dan nota tercetak mempunyai

nombor halaman.

Tetapi mereka boleh menunjukkan perkara lain, seperti

teks pengaki.
Tambah teks pengaki pada nota edaran dan nota
Pratonton Cetakan Ikuti langkah ini jika
Pengepala dan Pengaki
Nota dan Nota Edaran
awda ingin cetakan
Pilihan awda menunjukkan
Pengepala dan Pengaki ... kandungan lain.

Pengepala

Nombor Halaman
Pengaki

1 Klik Pilihan, kemudian klik Pengepala dan Pengaki.

2 Untuk menunjukkan teks pengaki, seperti Draf atau
Rahsia, pilih pilihan Pengaki, kemudian taipkan teks
yang awda inginkan di dalam kotak.
Tambah teks pengaki pada nota edaran dan nota
Pratonton Cetakan Ikuti langkah ini jika
Pengepala dan Pengaki
Nota dan Nota Edaran
awda ingin cetakan
Pilihan awda menunjukkan
Pengepala dan Pengaki ... kandungan lain.

Pengepala

Nombor Halaman
Pengaki

Pilihan yang awda buat pada tab Nota dan Nota

Edaran dalam kotak dialog Pengepala dan Pengaki
digunakan pada halaman nota edaran dan nota awda.
Pilihan warna untuk cetakan
Bergantung pada jenis
Pratonton Cetakan pencetak yang awda
gunakan, awda boleh
Pilihan mencetak
persembahan awda
Warna/Skala kelabu Warna
dalam Warna, Skala
Skala kelabu

Hitam dan Putih Tulen

Kelabu, atau Hitam
dan Putih Tulen.

Ini adalah cara untuk memilih pilihan mencetak:

1 Di bawah Pratonton Cetakan, klik Pilihan, dan tuding
ke Warna/Skala Kelabu. Kemudian pilih dari menu.
Slaid awda akan dipratontonkan dan dicetak mengikut
pilihan yang diminta.
Pilihan warna untuk cetakan
Bergantung pada jenis
Pratonton Cetakan pencetak yang awda
gunakan, awda boleh
Pilihan mencetak
persembahan awda
Warna/Skala kelabu Warna
dalam Warna, Skala
Skala kelabu

Hitam dan Putih Tulen

Kelabu, atau Hitam
dan Putih Tulen.

Ini adalah cara untuk memilih pilihan mencetak:

2 Contoh pratonton pertama menunjukkan slaid yang akan
dicetak dalam warna.
3 Contoh pratonton kedua menunjukkan slaid yang akan
dicetak dalam skala kelabu.
Pilihan warna untuk cetakan
Bergantung pada jenis
Pratonton Cetakan pencetak yang awda
gunakan, awda boleh
Pilihan mencetak
persembahan awda
Warna/Skala kelabu Warna
dalam Warna, Skala
Skala kelabu

Hitam dan Putih Tulen

Kelabu, atau Hitam
dan Putih Tulen.

Ini adalah cara untuk memilih pilihan mencetak:

4 Contoh pratonton terakhir menunjukkan slaid yang akan
dicetak dalam hitam dan putih tulen.
Mempakejkan persembahan
Ciri Pakej untuk CD
PowerPoint
Pakej untuk CD mengumpulkan fail
Terbit
Pakej untuk CD
persembahan awda
dan apa-apa fail lain
Namakan CD:
yang awda perlukan
Fail yang hendak disalin: dan menyalinnya ke
Tambah Fail

Pilihan...
dalam satu folder atau
Salin ke Folder Salin ke CD Tutup
terus ke CD.

Jika awda salin fail awda ke dalam folder, awda boleh

menyalin folder ke CD kemudian.

Awda juga boleh menyalin fail ke pelayan rangkaian

yang awda boleh capai daripada komputer
persembahan awda.
Mempakejkan persembahan
Gambar menunjukkan
cara membuat pakej
Pakej untuk CD untuk fail
Terbit
Pakej untuk CD
persembahan dan fail
berkaitan awda.
Namakan CD:
Fail yang hendak disalin:
Tambah Fail

Pilihan...

Salin ke Folder Salin ke CD Tutup

1 Klik Bebutang Microsoft Office.

2 Tuding ke Terbit, dan klik Pakej untuk CD.
3 Dalam kotak dialog yang dibuka, buat pemilihan yang
awda ingin untuk dimasukkan ke dalam pakej, dan salin
fail atau fail-fail awda sama ada ke folder atau CD.
Mempakejkan persembahan
Gambar menunjukkan
cara membuat pakej
Pakej untuk CD untuk fail
Terbit
Pakej untuk CD
persembahan dan fail
berkaitan awda.
Namakan CD:
Fail yang hendak disalin:
Tambah Fail

Pilihan...

Salin ke Folder Salin ke CD Tutup

Penting: Sentiasa simpan persembahan awda sebelum

membuat pakej ke dalam folder atau CD.
Mempakejkan persembahan
Keperluan untuk membuat pakej ke dalam CD

Untuk menyediakan pakej dan kemudian menyalinnya ke CD

daripada PowerPoint, awda perlu menjalankan Microsoft Windows
XP atau yang lebih baru pada komputer awda, dan awda perlukan
pembakar CD.
Jika awda menjalankan Microsoft Windows 2000, awda masih boleh
menggunakan ciri ini untuk membuat pakej fail persembahan ke
dalam folder, kemudian menggunakan atur cara pihak ketiga untuk
membakar folder ke CD.
Cadangan untuk latihan
1. Pratonton persembahan pada komputer awda.

2. Hantar persembahan untuk ulasan.

3. Bersedia untuk mencetak nota edaran.

4. Memilih seting warna dan mencetak nota edaran.

5. Menyemak nota awda dalam paparan Halaman Nota.

6. Mempakejkan persembahan.
Ujian 3, soalan 1
Kekunci manakah yang awda tekan untuk ke paparan
Tayangan Slaid dan bermula pada slaid pertama? (Pilih satu
jawapan.)

1. ESC.

2. F5.

3. F7.
Ujian 3, soalan 1: Jawapan
F5.

Dan untuk bermula pada slaid terpilih, awda perlu tekan SHIFT+F5.
Ujian 3, soalan 2
Pilihan nota edaran manakah yang awda pilih jika awda ingin
nota edaran untuk memasukkan garisan untuk nota
penonton? (Pilih satu jawapan.)

1. Pilihan 3 slaid setiap halaman.

2. Pilihan 1 slaid setiap halaman.

3. Pilihan Halaman Nota.

Ujian 3, soalan 2: Jawapan
Pilihan 3 slaid setiap halaman.
Ujian 3, soalan 3
Awda berada di Pratonton Cetakan mencari halaman nota
awda, dan awda dapati sesetengah pemformatan teks untuk
nota bukanlah yang awda inginkan. Awda boleh membaiki
keadaan ini dalam Pratonton Cetakan. (Pilih satu jawapan.)

1. Betul.

2. Salah.
Ujian 3, soalan 3: Jawapan
Salah.

Awda perlu tutup Pratonton Cetakan dan buka paparan Halaman Nota
untuk membaiki pemformatan.