KONSEP SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI
(SIA)
KASUS
2 Orang bergabung mendirikan perusahaan penjualan
elektronik
Mereka menyewa gedung besar dan menambahkan
showroom barang elektronik di bagian depan
Mereka memperkerjakan pegawai: 3 orang untuk
mengisi rak, 3 orang untuk sales, 5 orang untuk
memeriksa barang
MASALAH
Bagaimana seharusnya mereka mengatur pencatatan akuntansi
mereka sehingga menghasilkan laporan keuangan yang
dibutuhkan oleh pihak bank dengan mudah?
Bagaimana mereka dapat merancang suatu prosedur untuk
memastikan bahwa semua kewajiban mereka ke pemerintah,
seperti membayar pajak penjualan, pemasukan dan
penghasilan?
Bagaimana mereka harus menetapkan harga produk mereka
agar bersaing tetapi tetap menguntungkan?
Perlukah mereka mereka memberikan fasilitas kredit, dan jika
perlu dengan syarat apa? Bagaimana secara tepat mereka dapat
menelusuri berapa piutang pelanggan dan berapa yang sudah
dicicil?
 Bagaimana seharusnya mereka mempekerjakan, melatih dan
mengawasi para pegawai mereka? Paket kompensasi dan
keuntungan apa yang seharusnya mereka tawarkan, dan
bagaimana mereka memproses penggajian?
Bagaimana mereka dapat menelusuri pemasukan dan
pengeluaran kas agar perusahaan tidak terjebak dalam kondisi
kekurangan kas?
Apa bauran produk dan jumlah yang sesuai untuk diterapkan
karena ruang showroom mereka tidak begitu luas?
Fungsi-fungsi apa yang seharusnya disediakan di website
perusahaan mereka?
Sistem & Informasi
Sistem adalah kumpulan
komponen yg bekerja bersama-
sama, berinteraksi utk mencapai
tujuan tertentu
Informasi adalah data yg diolah
menjadi bentuk yg lebih berguna &
lebih berarti bagi penerimanya
Data adalah sekumpulan fakta yang
mewakili suatu peristiwa/kejadian
 Karakteristik Sistem
1. Komponen 2. batas sistem 3. Lingkungan luar
4. Penghubung 5. Masukan 6. Keluaran
7. Pengolah 8. Tujuan

Kualitas Informasi
Akurat (bebas kesalahan), tepat
waktu, relevan (bermanfaat)

Nilai informasi: Manfaat X Biaya

Karakteristik informasi yang
berguna:
Relevan
Andal
Lengkap
Tepat waktu
Dapat dipahami
Dapat diverifikasi
DATA
Data mengarah pada fakta-fakta yang kita
kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem
informasi
Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan
adalah:
Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal penjualan,
jumlah, dll)
Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per unit, dll)
Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual produk)
Sistem Informasi
Adalah sekumpulan fungsi yg bekerja secara bersama-
sama dlm mengelola, mengumpulkan, menyimpan,
memproses serta mendistribusikan informasi.
Adalah sekumpulan elemen yg bersama-sama baik
secara manual ataupun berbasis komputer dlm
melaksanakan pengolahan data yg berupa
pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data utk
menghasilkan informasi yg bermakna & berguna bagi
proses pengambilan keputusan
DEFINISI SISTEM INFORMASI
Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri
dari komponen- komponen dalam organisasi untuk
mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi
Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi bagi
pengambil keputusan dan/atau untuk
mengendalikan organisasi
DEFINISI SISTEM INFORMASI
Suatu sistem didalam suato organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi,
mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
Komponen SI
1. Blok masukan
2. Blok Model
3. Blok Keluaran
4. Blok teknologi
5. Blok basis data
6. Blok kendali
 Jenis Sistem Informasi
1. Sistem informasi operasional
Pembayaran gaji, penjualan produk
2. Sistem informasi manageman
Pemasaran, produksi
3. Sistem pendukung eksekutif
SIM + data eksternal
4. Sistem pendukung keputusan
utk masalah semi terstruktur
5. Sistem Pakar
keahlian pakar komputer
6. Sistem informasi ketatausahaan
Word Processing, E-mail
AKUNTANSI
Akuntansi merupakan bahasa bisnis
Sebagai bahasa bisnis akuntansi menyediakan cara
untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian
bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada
pemakainya
Informasi akuntansi terdiri dari 2:
informasi akuntansi keuangan dan
informasi akuntansi manajerial
TUJUAN SIA
mendukung operasi-operasi sehari-hari
mendukung pengambilan keputusan manajemen
memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan
pertanggungjawaban
 Fungsi
1. Mengambil data (data
capturing/input)
2. Mengolah, mentransformasi, &
mengkonversi data menjadi
informasi
3. Mendistribusikan informasi
(reporting)
CBIS Vs IS
CBIS (Computer-Based Information System)
adalah sistem informasi yang menggunakan
teknologi informasi untuk menghasilkan
informasi managemen.
Sistem Informasi adalah sistem yang di desain
untuk menghasilkan informasi yang digunakan
untuk mendukung aktivitas pekerja.
PEMAKAI AKUNTANSI
Internal : pihak manajer dari berbagai tingkatan
dalam organisasi bersangkutan
Eksternal : pemegang saham, investor, kreditor,
pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat
kerja dan masyarakat
Siklus Dalam Sistem Informasi Akuntansi
Materi Kuliah
Siklus Pengadaan dan Pengendalian
Siklus Pengeluaran
Siklus Konversi
Siklus Penerimaan
Siklus Buku Besar
Keuntungan dg Komputer
Speed/Cepat
Accuracy/Tepat
Reliability/Handal
Programmability
KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Orang-orang
yang mengoperasikan sistem tersebut
Prosedur-prosedur,
baik manual maupun terototomatisasi yang dilibatkan
dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan
data tentang aktivitas-aktivitas organisasi
Data
tentang proses-proses bisnis
Software
yang dipakai untuk memproses data organisasi
Infrastruktur
teknologi informasi
FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI
Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang
dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang
dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para
pelaku dalam aktivitas tersebut
Mangubah data dalam menjadi informasi yang
berguna bagi pihak manajemen
Menyediakan pengendalian yang memadai
suparmono, AMP YKPN 23
AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI
Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan
distribusi bahan-bahan masukan
Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan
menjadi barang dan jasa
Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan
Pemasaran dan Penjualan
Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance
RANTAI SUPLAY
Bahan Mentah Pemasok
Pabrik
Distributor
Pengecer
Konsumen
AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASI
Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum,
administrasi umum
Sumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan,
pelatihan dan kompensasi kepada pegawai
Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (penelitian)
Pembelian
CARA SIA MENAMBAH NILAI ORGANISASI
Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk
menghasilkan produk dan jasa
Memperbaiki Efisiensi
Memperbaiki Pengambilan Keputusan
Berbagi Pengetahuan
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Langkah Pengambilan Keputusan:
Identifikasi Masalah
Pemilihan metode pemecahan masalah
Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk
melaksanakan model keputusan tersebut
Mengimplementasikan model tersebut
Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada
Melaksanakan solusi terpilih
STRUKTUR KEPUTUSAN
Keputusan Terstruktur
Berulang-ulang
Rutin
Mudah dipahami
Contoh : Memberi Kredit ke pelanggan lama
Sering diotomatisasi
Keputusan Semi Terstruktur
Peraturan yang tidak lengkap
Kebutuhan untuk membuat penilaian dan pertimbangan subyektif
Contoh : Menetapkan anggaran pemasaran
Menggunakan DSS
Kaputusan Tidak Terstruktur
Tidak berulang dan rutin
Tidak ada model untuk memecahakan masalah ini
Butuh intuisi
STRATEGI BISNIS
Strategi Diferensiasi Produk : Penambahan beberapa
fitur layanan
Strategi Biaya Rendah
POSISI STRATEGI BISNIS
Posisi strategis berdasarkan keanekaragaman:
produksi atau jasa dalam industri tertentu
Produksi strategis berdasarkan kebutuhan : melayani
semua kebutuhan kelompok tertentu
Posisi strategis berdasarkan akses : pengelompokan
pelanggan berdasarkan geografis atau ukuran
LATIHAN
1. Jelaskan perbedaan data dan informasi
2. Sebutkan dan jelaskan karakteristik informasi yang berguna
3. Sebutkan dan jelaskan aktivitas utama dalam rantai nilai
4. Sebutkan dan jelaskan aktivitas pendukung dalam rantai nilai
5. Manajemen tingkat atas secara terus-menerus menekankan dan
mendukung investasi untuk memperbaiki efisiensi proses manufaktur.
Dalam hal ini strategi bisnis apa yang digunakan oleh perusahaan
tersebut?
6. Teknologi informasi (SIA) dalam sebuah organisasi dianggap sebagai
aktivitas utama/pendukung?
7. Semakin rendah tingkat manajerialnya, seorang karyawan akan
mengambil keputusan terhadap keputusan yang lebih terstruktur/tidak
terstuktur?