PLANEACIN DE RH

La administracin de recursos humanos

(personal) es el proceso administrativo
aplicado al acrecentamiento y
conservacin del esfuerzo, las
experiencias, la salud, los conocimientos,
las habilidades, etc., de los miembros de
la organizacin, en beneficio del individuo
y de la propia organizacin.
 PROPSITO

El propsito de la administracin de recursos

humanos es mejorar las contribuciones
productivas del personal a la organizacin, de
manera que sean responsables desde un punto
de vista estratgico, tico y social. Este es el
principio rector del estudio y la prctica de la
administracin de recursos humanos.
 PLANEACIN RH

Los gerentes y los departamentos de

recursos humanos logran sus metas
cuando se proponen fines claros y
cuantificables. Estos objetivos equivalen
a parmetros que permiten evaluar las
acciones que se llevan a cabo.
 PLANEACIN RH

En ocasiones los objetivos se

consignan por escrito, en documentos
cuidadosamente preparados. En otras
no se expresan de manera explcita,
sino que forman parte de la cultura
de la organizacin.
 OBJETIVOS
Los objetivos pueden clasificarse en cuatro reas
fundamentales:
Objetivos corporativos:. En las empresas en que
se organiza un departamento formal de recursos
humanos para apoyar la labor de la gerencia, cada
uno de los Jefes y Gerentes contina siendo
responsable del desempeo de los integrantes de sus
equipos de trabajo respectivos.
 OBJETIVOS

Objetivos funcionales: Mantener la

contribucin del departamento de
recursos humanos a un nivel
apropiado a las necesidades de la
organizacin, es una prioridad
absoluta.
 OBJETIVOS

Objetivos sociales: El departamento de

recursos humanos debe responder tica y
socialmente a los desafos que presenta
la sociedad en general y reducir al
mximo las tensiones o demandas
negativas que la sociedad pueda ejercer
sobre la organizacin.
 OBJETIVOS

Objetivos personales: El
departamento de recursos humanos
necesita tener presente que cada uno
de los integrantes de la organizacin
aspira a lograr ciertas metas
personales, que son legtimas.
 PLANEACIN DE RH

La estrategia de RH es el plan
maestro o el enfoque global que
adopta una empresa para
garantizar la utilizacin eficaz de
su personal con el fin de cumplir
sus objetivos.
 PLANEACIN DE RH

Una empresa que tenga poco

definida su estrategia de RH, o cuya
estrategia empresarial no incorpore
explcitamente los RH,
probablemente perder terreno a
favor de sus competidores.
 PLANEACIN DE RH

De igual modo, puede ocurrir que

un empresa que tenga una
estrategia de RH bien articulada
fracase si sus tcticas y polticas de
RH no colaboran en la aplicacin
eficaz de sus estrategias.
 PLANEACIN DE RH

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
ESTRATEGICA DE RH
Definicin. El proceso de formular
estrategias de RH y el establecimiento
de programas o tcticas para su
aplicacin se denomina Planificacin
estratgica de RH.
 PLANEACIN DE RH

ESTIMULAR LA PROACTIVIDAD MAS QUE LA

CONDUCTA REACTIVA. Ser proactivo es
mirar hacia delante, desarrollar la
proyeccin del lugar en el que la
Compaa quiere estar y determinar
cmo utilizar los RH para llegar hasta
ah.
 PLANEACIN DE RH

Ejemplo: Compaas que dependen del

conocimiento de sus empleados (Tecnologa,
Rtes) incentivar con bonificacin a 5 aos y
quienes se marchen pierdan este derecho.
Ser reactivo es responder a los problemas
segn se presenten, en la marcha. Las Cias
que actan as, pierden el rumbo a largo
plazo.
 PLANEACIN DE RH

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
COMUNICAR EXPLCITAMENTE LOS OBJETIVOS DE
LA COMPAA. La planificacin estratgica de
RH ayuda a que una empresa desarrolle
una serie de objetivos estratgicos dirigidos
a sacar partido de sus habilidades
especiales y de su saber hacer.
 PLANEACIN DE RH

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
George Fisher antiguo director de
Motorola artfice de la recuperacin del
valor de las acciones de Kodak, cuando
fue nombrado presidente y el secreto fue
trabajar con la gente que tena utilizando
su conocimiento acumulado (Tecnologa
de imagen y tecnologa sin hilos)
 PLANEACIN DE RH

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
ESTIMULAR EL PENSAMIENTO CRTICO Y
EXAMINAR REGULARMENTE LOS
SUPUESTOS. Los directores se basan
con mucha frecuencia en sus propios
puntos de vista y en su experiencia
para tomar decisiones y resolver
problemas.
 PLANEACIN DE RH

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
IDENTIFICAR LAS LAGUNAS ENTRE LA SITUACIN
La
ACTUAL Y SITUACIN PROYECTADA.
planificacin estratgica de RH ayuda a
que la empresa perciba la diferencia
entre dnde estamos ahora y dnde
queremos estar as los directores
siempre piensan hacia delante.
 PLANEACIN DE RH

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
La planificacin de RH puede servir
de catalizador del cambio y
movilizador de los recursos de la Cia
con el objeto de alcanzar o reforzar
un lugar competitivo en el futuro.
 PLANEACIN DE RH

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
FOMENTAR LA PARTICIPACIN DE LOS DIRECTORES DE
LNEA Para que la
(Lderes - Jefes).
estrategia de RH sea eficaz, los
directores de lnea deben involucrarse
en ella. Si no lo hacen, es muy
probable que esta no tenga xito.
 PLANEACIN DE RH

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
IDENTIFICAR LAS LIMITACIONES Y OPORTUNIDADES DE
RH.Los RH desempean un papel
importante en el posible xito o
fracaso de cualquier plan
estratgico empresarial.
 PLANEACIN DE RH

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
Hoy da muchas empresas se han dado
cuenta de que la reduccin del nmero de
empleados (reest) para ahorrar dinero
puede acarrear costos ocultos (estrs, que
lleva a un menor rendimiento; directores
poco dispuestos a tomar riesgos y pierden
oportunidades de negocio, etc)
 PLANEACIN DE RH

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
CREAR LAZOS COMUNES. Un plan
estratgico de RH bien desarrollado, con
un compromiso a todos los niveles,
ayuda a que la empresa cree una escala
de valores y unas expectativas
compartidas.
 PLANEACIN DE RH

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN
CREAR LAZOS COMUNES. Esto es muy
importante, ya que una gran cantidad de
estudios muestra que, a la larga, las
empresas que tienen un fuerte sentido
de quines somos tienden a estar por
delante de las que no lo tienen.
 PLANEACIN DE RH

CUESTIONES ETICAS
El lado oscuro de la planificacin estratgica
es que durante el proceso de planificacin
se considera a los trabajadores como meros
nmeros en un papel o como pesos $$$ en
un presupuesto y no como seres humanos
de carne y hueso. Ac
 PLANEACIN DE RH

Qu es un presupuesto?
El presupuesto es un plan de gastos y
ahorros. Cuando comiences a establecer tu
presupuesto debers elegir un plazo,
estimando los gastos y los ingresos y
balanceando los mismos. Tu presupuesto es
una herramienta muy valiosa porque:
 PRESUPUESTO

Te permite asumir el control de tus

finanzas.
Identifica concretamente todos tus
gastos.
Te ayudar a evitar los gastos
impulsivos
Te ayudar a decidir lo que puedes y
no puedes comprar.
 PRESUPUESTO

Te permitir llevar un control de la

forma en que gastas tu dinero.
Te ayudar a crear un plan de ahorro.
Te ayudar a decidir cmo te puedes
proteger contra las consecuencias
financieras de eventos imprevistos.
 PRESUPUES_
EN RECURSOS HUMANOS TAMBIEN HAY QUE
ELABORAR UN PRESUPUESTO CADA AO, AS:
Salarios Bsicos mes a mes
Recargos
Horas extras
Dominicales y festivos
Primas legales y extralegales
Seguridad Social
Parafiscales
 PRESUPUESTO

EN RECURSOS HUMANOS TAMBIEN HAY QUE

ELABORAR UN PRESUPUESTO CADA AO, AS:

Auxilios (Escolares, formacin prof.,

anteojos)
Gastos de bienestar
Capacitacin y formacin
Desarrollo de personal
Bonificaciones
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- Finalidad -
La finalidad de una estructura
organizacional es establecer un sistema
de papeles (roles) que han de desarrollar
los miembros de una entidad para
trabajar juntos de forma ptima y que se
alcancen las metas fijadas en la
planificacin.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

EleMentos de la organizacin: (requerimientos)

Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para qu
% cean pzecisos deben ser cuantitativos y!para ser verificables
deben 3er cualitativor.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Elementos de la organizacin: (requerimientos)

Tiene que haber una clara
definicin de los deberes,
derechos y actividad de cada
persona.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Elementos de la organizacin: (requerimientos)

Se tiene que fijar el rea de
autoridad de cada persona, lo que
cada uno debe hacer para alcanzar
las metas.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Elementos de la organizacin: (requerimientos)

Saber cmo y dnde obtener la
informacin necesaria para cada
actividad. Cada persona debe saber
dnde conseguir la informacin y le
debe ser facilitada.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Qu es organizar?
1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen
que realizar en la empresa.
2. Agrupar estas actividades.
3. A cada grupo de actividades le asignamos un director
con autoridad para supervisar y tomar decisiones.
4. Coordinar vertical y horizontalmente la estructura
resultante.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Dos definiciones:
Strategor: (1988) es el conjunto de las
funciones y de las relaciones que determinan
formalmente las funciones que cada unidad
debe cumplir y el modo de comunicacin
entre cada unidad.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Dos definiciones
Mintzberg: (1984) es el conjunto de todas las
formas en que se divide el trabajo en tareas
distintas y la posterior coordinacin de las mismas.
La estructura organizacional es una estructura
intencional de roles, cada persona asume un papel
que se espera que cumpla con el mayor
rendimiento posible.
 REGLAMENTO INTERNO

DEFINICIN. El reglamento
interno de trabajo es el conjunto de
normas que determinan las
condiciones a que deben sujetarse
el empleador y los trabajadores en
sus relaciones de trabajo.
 REGLAMENTO INTERNO

EMPLEADORES OBLIGADOS. Est

obligado a tener un reglamento de trabajo
todo empleador que ocupe mas de 5
trabajadores de carcter permanente en
empresas comerciales, o mas de 10 en
empresas industriales, o mas de 20 en
empresas agrcolas, ganaderas o forestales.
 REGLAMENTO INTERNO

En empresas mixtas la
obligacin de tener un
reglamento de trabajo existe
cuando el empleador ocupe mas
de 10 trabajadores.
 REGLAMENTO INTERNO

EFECTO JURDICO. El
reglamento de trabajo se incorpora
al contrato individual de cada
trabajador y su observancia es
obligatoria.
 REGLAMENTO INTERNO

REGLAMENTO DE HIGIENE.
EMPLEADORES OBLIGADOS. Los
empleadores que ocupen 10 o ms
trabajadores permanentes deben
elaborar un reglamento de higiene y
seguridad.
ORGANIGRAMA
 GLOSARIO
Plantilla organizacional P.O.
Head count H.C.
Rotacin de Personal
Ausentismos
Accidentalidad
Indicadores de gestin
Polticas de compaa
Aspectos legales
Presupuesto de administracin de personal
Productividades (Comercial y Manufactura)
Costo Total mano de obra (CTMO)
Status de actividades de RH