INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

Optativa I
Tema:
Herramientas apoyo a la
Reingeniera
ERP
Universidad Estatal de Milagro
Facultad de Ciencias de la Ingeniera
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

INTRODUCCIN

ERP, lejos de ser un concepto interesante, es un requerimiento bsico para

toda empresa, hoy en da. Cada vez ms, el mercado se hace ms grande, las
fronteras se eliminan, las barreras comerciales desaparecen, y las empresas
se ven forzadas a incrementar su portafolio de servicios y productos, o
especializarse en uno de ellos. Por otro lado, necesitan el apoyo tecnolgico
para poder administrar eficientemente sus bases de datos; en otras palabras,
contar con sistemas de informacin capaces de identificar exactamente la
situacin actual y futura de sus negocios. Esto se logra por medio de ERPs.

Quienes no tengan un sistema ERP y esto pensando en un futuro, deben

estarlo haciendo; quienes lo tengan, experimentarn el liderazgo; y quienes no
lo hagan, terminarn saliendo del mercado.
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.1Herramientas apoyo a la Reingeniera

Las herramientas de apoyo a la reingeniera son aquellas que se convierten en

un punto de ayuda y no el centro de un proyecto de reingeniera.

Algunas ventajas competitivas de las herramientas son:

-Productividad
-Flexibilidad
-Estructuracin
-Calidad
-Focalizacin de las tareas importantes
-Construccin de escenarios adecuados y factibles (simulacin)que
faciliten el proceso de toma de decisiones
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.1Herramientas apoyo a la Reingeniera

Para poder lograr los objetivos anteriores las herramientas deben:

-La relacin
-Facilitar la
calidad- -Facilitar la
modelizacin
Poder ser precio- planificacin,
y el diseo
usadas por el beneficio organizacin,
del proceso o
personal de la deben de direccin y
conjunto de
empresa generar una control del
procesos de
rentabilidad proyecto
negocio
econmica
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.2 Clasificacin de Herramientas

Las herramientas se clasifican en:

-GESTION DE
PROYECTO.-

MODELIZACIN
Y SIMULACIN

DESARROLLO
DE
APLICACIONES
 3.2.1 Herramientas de Gestin de Proyecto

Project
Manager

HERRAMIEN
TAS DE Harvard:
Primavera
PROPSITO Project
: Suretrak
ESPECFICO: Manager

Microsoft:
Project
 3.2.2 Herramientas de Gestin de Proyecto

Intranet/Extra
net

Groupware Correo
Electrnico

HERRAMIENTAS
DE PROPSITO
Tablones GENERAL
de Microsoft
anuncios Outlook

Microsoft
Office Microsoft:
(Excel, Schedule
Word, Etc)
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.2.2 Herramientas de Modelizacin y

Simulacin

Estas herramientas permiten a los integrantes del equipo de

reingeniera crear un modelo del sistema a construir, la cual ayudan
en la creacin y evaluacin de la calidad del modelo mediante la
comprobacin de la consistencia y validez de cada uno, es decir,
proporcionan al analista el conocimiento y la ayuda necesaria para
eliminar los errores antes de que ocurran.
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.2.1 Herramientas de Modelizacin y Simulacin

Lo importante de estas herramientas es

que sirven para:

Confecciones
La de los detalle
visualizacin procesos de focalizado
negocios
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.2.2.1 La simulacin

Los modelos de simulacin son, por lo tanto, herramientas que ayudan a los lderes
de negocios a imaginar, experimentar y administrar el futuro, antes de que este
llegue, es decir, en la obtencin de resultados y conclusiones sobre la situacin del
negocio o sistema a travs del uso y estudio del modelo de simulacin, la cual
integra y procesa todas las variables relevantes del sistema en forma dinmica.
INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.2.2.1 La simulacin
Fciles de aprender y manejar en
tiempos mnimos.

Son de bajo coste

Permite una rpida evaluacin del

proceso modelizado.

Proporciona a la direccin un
soporte a la toma de decisiones de
forma efectiva y eficaz.

Permite crear mltiples escenarios

facilitando ampliar el rango de
posibles soluciones.

Disminuye el riesgo al momento de

implementar una solucin factible.

Mejoran y refuerzan el proceso de

aprendizaje a travs de la
experimentacin.
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.2.2.2 Modelizacin con dinmica de sistemas

El proceso de construccin de un modelo de este permite modelizar una
organizacin hacia la reingeniera de procesos, necesita de las cuatro fases
principales:

La
El diagnostico La formulacin Validacin
conceptualizacin
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.2.2.2 Modelizacin con dinmica de sistemas

Herramientas de propsito general:

Corel
Draw

Harvard
Graphics

Power
Point

Designer

3D
Studio
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.2.3. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Estas herramientas facilitan la integracin de los cambios analizados en el proyecto

de RP en procesos de transformados y mejorados para la empresa, donde la
tecnologa juega un papel muy importante y en muchos caso todo proyecto de
reingeniera termina por reestructurar un sistema de informacin empresarial.
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.2.3. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Herramientas de propsito especfico:

Power SQL SQL

Oracle Cobol
Builder Server Base
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

3.2.3. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Herramientas de propsito general:

Dreanwea
Visual C++,
FoxPro ver Utra Java
Basic Visual C
Dev 4
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

4.1 Sistemas de informacin

internafuncionales integrados(ERP)
Un sistema de informacin que muchas empresas
pequeas y medianas estn implantando es de
carcter interfuncional e integrado estos se lo
conoce como ERP(Sistema De planificacin de
recursos empresariales )
 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

4.1 Sistemas de informacin

internafuncionales integrados(ERP)
Los objetivos principales de los sistemas ERP
son:

Optimizacin de los procesos

empresariales.
Acceso a la informacin.
Posibilidad de compartir informacin
entre todos los componentes de la
organizacin.
Eliminacin de datos y operaciones
innecesarias de reingeniera.
 4.1 Sistemas de informacin internafuncionales
integrados(ERP)

Almacenamiento de la
informacin en una
sola base de datos
disponible para todos
los departamentos
Disponibilidad
de informacin
en tiempo real
Reduccin del
tiempo de ciclo
de produccin de
productos

Permite reducir costes

administrativos y de
La planificacin operacin reduciendo
de los recursos actividades que tal vez
de produccin. estn duplicadas o no
automatizadas
Capacidad de
proporcionar a
la Gerencia
informacin
fiable, precisa y
 4.2 Caractersticas Tcnicas
Multiplataforma que
pueda funcionar en
distintos sistemas
Integracin con otras
aplicaciones externas.
Que permita exportacin e
implementacin de datos
con productos de software
utilizados como estndares
de mercado
Conectividad que
permita interactuar
compartiendo datos y
comunicndose con
otros sistemas
Configuracin
interfuncional
progresiva
Los mdulos que integran
ERP pueden funcionar de
forma autnomo dando el
servicio solicitado
 4.2 Caractersticas Tcnicas

Parametrizacin

ERP es
adaptable a las No es un Se adapta a la
caractersticas programa funcionalidad de
particulares de estndar cerrado la empresa
las empresas
 4.2 Caractersticas Tcnicas
Facilidad de operacin y manejo(USABILIDAD)

Es la parte que Interfaz

los usuarios que
interactuar con grafica de
el sistema usuario

Provee a los
usuarios las Consultas y
herramientas
adecuadas para
generacin
la elaboracin de informes
de informes
Son herramientas que
facilitan al usuario la
generacin
automtica y sencilla Asistentes
de
tablas,consultas,docu
ments,informes,etc
 4.3 Estructura tcnica del ERP
MODELO DE ARQUITECTURA DE ESTRUCTURA EN CAPAS DEL
ERP Desarrollo
paralelos
(Se puede trabajar
en mas de una
capa a la vez)
Mayor flexibilidad
(Puede aadirse
nuevos mdulos Aplicaciones mas
para dotar al robustas
sistema de nueva
funcionalidad)

Alta escalabilidad
Caracterstica de Mantenimiento
poder adaptarse con y soporte mas
mucha facilidad a la
evolucin de la sencillo
empresa
 4.4 Subsistemas DE informacin
de los ERP
Los sistemas de informacin ERP actuales estn compuestos por una serie
de subsistemas, tambin denominados mdulos , que abarcan las funciones
principales de la empresa.
Modulo de Gestin de
Compraventa o
Comercial

Modulo de
Contabilidad y
Finanzas

Modulo de Logstica

Modulo de
Produccin

Modulo de Recursos
Humanos
 4.4 Subsistemas DE informacin
de los ERP
Distintos autores ,refieren diferentes clasificaciones de subsistemas de
informacin OBrien(2002),presenta la siguiente:

Marketing

Manufactura

Recursos
Humanos

Contable

Finanzas
 4.5 El proyecto de implantacin de
un ERP en la empresa.
La principal diferencia es que cuando una organizacin adopta un sistema ERP,
sta no desarrolla un sistema para satisfacer plenamente sus procedimientos de
trabajo. Por el contrario, la organizacin tendr que adaptar parte de su modelo de
negocio a las funcionalidades genricas del sistema, a travs del anlisis de
principales procesos.

Definicin de
la Estrategia

Fases del
proyecto de
Implantacin
de un ERP

Fase de post- Implantacin

implantacion del ERP
 4.5.1 Definicin de la Estrategia

Esta fase tiene como objetivo principal prepararse y

organizarse para llevar a cabo la Implantacin de la solucin
ERP,mediante:

*La Identificacin de las

Necesidades de Mejorar los procesos
y el Sistema de Informacin.

*La Organizacin de un equipo que

se encargue de la gestin del
proyecto.
 4.5.1 Definicin de la Estrategia

Las actividades claves de esta fase son:

*Definicin de un plan de accin por parte de la

Direccin de la empresa.

*Seleccionar y establecer el equipo de Gestin del

Proyecto.

*Identificacin de Necesidades de la Empresa:

Procesos y Sistemas de Informacin actuales.

*Seleccionar la Solucin ERP a implantar.

*Contratar la consultora y aprobar el presupuesto y

el plan de implantacin.
 4.5.2 Implantacin del ERP

La fase de implantacin implica la correcta utilizacin de un

mtodo de trabajo sistemtico que garantice cumplir con el
proyecto en cuanto a:

Calidad
Especificaciones
Tiempo
Costes
La implantacin de una solucin ERP se puede realizar de varias formas
Dependiendo de las caractersticas del proyecto. Las alternativas son
las siguientes:

Paralela
Big Bang
Estudio Piloto
Mtodo de fases
 4.5.2 Implantacin del ERP

Luego que se realiza el mtodo de implantacin entre

empresa y consultora, procedemos al desarrollo del proyecto
que tendr la siguiente estructura:

1.-Descripcion de Sistemas y Procesos

2.-Organizacin del Proyecto

3.-Diseo y Desarrollo

4.-Preparacion de los Datos

5.-Fase de Pruebas

6.-Puesta en Marcha
 4.5.3 Fase Postimplantacion

Esta fase implica tres aspectos bsicos:

Aspectos bsicos:

1.-Cierre formal del proyecto

2.-Ajustes iniciales

3.-Mejoramiento continuo de procesos

 INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL

Conclusin

Conforme avanza la tecnologa y la globalizacin, se est generando una creciente

necesidad de manipular grandes volmenes de informacin y por consiguiente un deseo
que se est incrementando en el contexto de las grandes empresas por manipular esos
volmenes de informacin por medio de sistemas integrales de informacin, los cuales
sean capaces de satisfacer todas las necesidades y expectativas en este mercado tan
competido da con da.
INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONAL