SISTEM INFORMASI PENJUALAN AIR MINERAL

PADA CV. KURNIA KANAAN

AGUNG NURDHIANSYAH
1.05.07.141

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2012
PENDAHULUAN
Penggunaan teknologi informasi memungkinkan perusahaan atau instansi untuk bergerak lebih
maju lagi menggunakan sistem ini karena dengan adanya teknologi informasi dalam sebuah
perusahaan atau instansi, pekerjaan yang biasanya memerlukan waktu yang cukup lama, akan
dikerjakan dengan cepat, tepat dan juga akurat.
Kebutuhan penggunaan komputer juga dirasakan di CV. Kurnia Kanaan yang merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan distribusi air minum dalam kemasan. Pada
sistem informasi yang sedang berjalan di CV. Kurnia Kanaan masih menggunakan pencatatan
secara tertulis sehingga pegawai mengalami kesulitan ketika melakukan pencarian dan
pengolahan data.
Dengan semakin meningkatnya jumlah transaksi yang dilakukan CV. Kurnia Kanaan
membutuhkan pengolahan data transaksi penjualan. Hal tersebut dibutuhkan untuk
mempermudah pengolahan data penjualan agar dalam melakukan bisnisnya dapat mengatasi
masalah yang mungkin terjadi dalam pengelolaan data transaksi, seperti kesalahan penulisan
atau penghitungan harga barang ketika melakukan transaksi, kehabisan stok produk ketika ada
pesanan dari costumer, dan kekurangan bahan baku ketika akan melakukan proses produksi.
IDENTIFIKASI MASALAH
Masalah yang terjadi pada manajemen persediaan barang dan perawatan komputer
adalah :

1. Pemrosesan data persediaan barang masih banyak menggunakan dokumen

sehingga cukup rumit dalam pengarsipan membutuhkan proses yang lebih lama.

2. Belum adanya aplikasi khusus untuk melakukan proses data persediaan barang.

3. Sulitnya untuk menemukan data yang diperlukan pada saat dibutuhkan.

RUMUSAN MASALAH
Rumusan masalah yang dapat ditarik adalah :

1. Bagaimana sistem informasi pengelolaan data penjualan, pembelian, dan produksi yang sedang
berjalan.

2. Bagaimana sistem informasi pengelolaan data penjualan, pembelian, dan produksi yang
diusulkan.

3. Bagaimana cara untuk melakukan pengujian sistem informasi yang diusulkan.

MAKSUD & TUJUAN PENELITIAN
Maksud Penelitian

Maksud dilaksanakan penelitian ini adalah untuk membuat software baru yaitu dengan
membangun sistem informasi pada CV. Kurnia Kanaan yang dapat membantu kinerja karyawan.

Tujuan Penelitian

1) Adapun tujuan dilaksanakannya penelitian di CV. Kurnia Kanaan adalah :

2) Untuk mengetahui sistem penjualan, pembelian, dan produksi barang pada CV. Kurnia Kanaan
yang sedang berjalan.

3) Untuk merancang Sistem Informasi Penjualan Barang pada CV. Kurnia Kanaan sehingga
mempermudah proses bisnis dengan pengolahan data barang yang akurat.

4) Untuk melakukan pengujian Sistem Informasi Penjualan Barang pada CV. Kurnia Kanaan.
KEGUNAAN PENELITIAN
A. Kegunaan Praktis
Bagi pihak CV. Kurnia Kanaan dengan adanya penelitian ini, dapat mengembangkan
sistem informasi inventori barang yang masih manual menjadi sistem informasi persediaan
barang berbasis komputer, sehingga dapat memberikan kemudahan dalam mengolah data,
sehingga jika data diperlukan kembali dapat memudahkan sumber daya manusia yang
menggunakannya dan membutuhkannya.
B. Kegunaan Akademis
Secara akademis diharapkan penulisan ini dapat memberikan manfaat, diantaranya :

1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya penulisan baru yang dapat
mendukung dalam pengolahan data pada sistem informasi inventori barang pada CV. Kurnia Kanaan.

2. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh.

3. Bagi penulis lain, dapat dijadikan sebagai referensi terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam
penulisan yang sama agar menjadi lebih baik.
BATASAN MASALAH
Dalam pembuatan sistem informasi pengolahan inventori barang ini terdapat batasan masalah
antara lain :

1. Proses yang dibuat dalam sistem informasi ini hanya tentang proses penjualan, pembelian, dan
produksi.

2. Pembuatan laporan yang dibuat dalam sistem informasi ini hanya tentang laporan penjualan,
pembelian, dan produksi.

3. Sistem ini hanya dapat digunakan oleh user yang memiliki hak akses.

4. Sistem ini tidak membahas retur penjualan dan retur pembelian.

5. Sistem ini hanya membahas proses transaksi secara tunai.

6. Transaksi yang dilakukan hanya membahas penjualan produk secara satuan.

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
A. Use Case Diagram
Use case diagram memperlihatkan pada kita hubungan-hubungan yang terjadi antara aktor-aktor
dengan use case-use case dalam sistem. Adapun use case diagram yang berjalan pada CV. Kurnia
Kanaan adalah sebagai berikut :
Sistem

Kasir

Pengecekan Produk

<<include>>

Supplier Pegawai

Produksi
<<include>>

<<include>>
Pembelian

Customer Distribusi

Laporan Pimpinan
ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
B. Activity Diagram

Activity Diagram digunakan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada di dalam sistem.
Agar lebih memahami sistem yang akan dibuat, maka perlu dibuatkan Activity Diagram tentang
sistem, yaitu seperti yang ada di bawah ini:

Gambar Activity Diagram Pengecekan Produk

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

Gambar Activity Diagram Produksi

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

Gambar Activity Diagram Pembelian Barang

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

Gambar Activity Diagram Distribusi Produk

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

Gambar Activity Diagram Laporan Persediaan Produk

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

Gambar Activity Diagram Laporan Produksi

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

Gambar Activity Diagram Laporan Distribusi Produk

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

Gambar Activity Diagram Laporan Pembelian Barang

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
C. Diagram Use Case Usulan

Gambar Use Case Diagram Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
D. Activity Diagram
User Sistem

Membuka Menampilkan
sistem form login

Mengisi
form login

Mengecek username,
password, & jabatan

tidak
sesuai

Masuk ke
dalam sistem

Gambar Activity Diagram Login Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
Kasir Sistem

Membuka form Menampilkan form

transaksi penjualan transaksi penjualan

Membuka menu stok

produk
Menampilkan data
stok produk
Mengisi form
transaksi penjualan

Mengecek kelengkapan
data transaksi

tidak

sesuai
Menyimpan
data transaksi

Mencetak faktur
penjualan

Gambar Activity Diagram Penjualan Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
Kasir Sistem

Membuka form transaksi Menampilkan form

barang masuk transaksi barang masuk

Mengisi form
transaksi
Mengecek kelengkapan
data transaksi

tidak
sesuai
Menyimpan
data transaksi

Mencetak faktur
pembelian

Gambar Activity Diagram Pengelolaan Barang Masuk Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

User (Kasir/Bag. Produksi) Sistem

Membuka form stok Menampilkan form

produk & barang stok produk & barang

Gambar Activity Diagram Stok Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
User (Bag. Produksi) Sistem

Membuka form Menampilkan

produksi form produksi

Pilih tombol
Produksi Baru
Menampilkan id produksi
secara otomatis

Masukan id produk & jumlah

yang akan diproduksi
Mengecek
kelengkapan data

tidak sesuai

sesuai
Menyimpan
data produksi

Mencetak laporan
produksi

Gambar Activity Diagram Produksi Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

User (Bag. Produksi) Sistem

Menampilkan alert produksi

pada menu utama

Menekan tombol
proses produksi

Menampilkan
form produksi

Gambar Activity Diagram Alert Produksi Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
User (Bag. Produksi) Sistem

Membuka Menampilkan
form produk form produk

Memilih produk yang

akan di update

Mengupdate produk Mengecek pengisian

yang telah ditentukan data produk

tidak lengkap

lengkap

Menyimpan informasi
data produk

Gambar Activity Diagram Manajemen Produk Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
User (Bag.Produksi) Sistem

Membuka Menampilkan
form barang form barang

Menentukan barang yang

akan diupdate

Mengupdate Mengecek
data barang kelengkapan data

tidak sesuai

sesuai
Menyimpan data barang

Gambar Activity Diagram Manajemen Barang Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
User (Pimpinan) Sistem

Membuka form Menampilkan

kategori form kategori

Menentukan
kategori

Mengupdate data kategori

(produk,barang& supplier)

Produk Barang Supplier

Mengecek
kelengkapan data

tidak sesuai

sesuai
Menyimpan
data kategori

Gambar Activity Diagram Kategori Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

User (Pimpinan) Sistem

Membuka Menampilkan
form user form user

Menginput /
Mengupdate data user

Mengecek
kelengkapan data

tidak sesuai

sesuai
Menyimpan
data user

Gambar Activity Diagram Manajemen User Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
User (Pimpinan) Sistem

Membuka form Menampilkan

supplier form supplier

Menentukan
data supplier

Menginput / Mengupdate
data supplier

Mengecek
kelengkapan data

tidak sesuai

sesuai
Menyimpan
data supplier

Gambar Activity Diagram Manajemen Supplier Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

User (Pimpinan) Sistem

Membuka Menampilkan
menu laporan menu laporan

Menentukan laporan
yang akan dicetak

Produksi Penjualan Barang Supplier

Masuk

Menentukan Menampilkan laporan

Periode yang akan dicetak

Gambar Activity Diagram Laporan Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM
E. Package Diagram

Package adalah sebuah bentuk pengelompokan yang memungkinkan untuk mengambil setiap
bentuk di UML dan mengelompokan elemen-elemennya dalam tingkatan unit yang lebih tinggi.

Gambar Package Diagram

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM

F. Class Diagram

Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan object beserta hubungan
satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dll. Berikut adalah Class Diagram yang
menggambarkan Class Diagram Model :
Gambar Class Diagram Controller
Gambar Class Diagram Form
Gambar Class Diagram Model
KESIMPULAN & SARAN
A. Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari dibangunnya Sistem Informasi Penjualan Air
Mineral Pada CV. Kurnia Kanaan adalah sebagai berikut :

1. Dengan adanya Sistem Informasi Penjualan ini maka diharapkan akan mengurangi waktu dalam
pengolahan data sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data baik dalam
pengelolaan persediaan produk, barang, dan produksi.

2. Dengan adanya Sistem Informasi Penjualan maka diharapkan dapat mempermudah mengelola
data produk.

3. Dengan adanya Sistem Informasi Penjualan maka diharapkan dapat memberikan laporan
transaksi, produksi, dan supplier secara perperiode sehingga mempermudah perusahaan dalam
proses pencarian data.
KESIMPULAN & SARAN
B. Saran

Beberapa saran yang penulis buat adalah sebagai berikut :

1. Untuk keamanan penyimpanan data sebaiknya menggunakan database disamping dari

dokumen-dokumen yang diarsipkan.

2. Untuk proses keamanan dan perawatan sebaiknya dilakukan backup dan maintenance data
secara rutin.