MATERI RAPAT KEPEGAWAIAN TAHUN

2017
A . P P N O M E R 4 6 TA H U N 2 01 1 :
1 . S E M U A P N S M E M B U AT S A S A R A N
K E R J A P E G AW A I ( S K P ) TA H U N 2 016
T E R A K H I R T G L 17 J A N 2 0 17 ( T T D ) D A N
SOP (CONTOH SKP)
2 . D A N M E M B U AT T A R G E T U N T U K
K I N E R J A T A H U N 2 0 17
3 . P E J A B AT F U N G S I O N A L S E G E R A
M E N Y E L E S A I K A N PA K TA H U N 2 016
B. MATERI AKREDITASI :
1. PEDOMAN ORGANISASI UNIT
2. EVALUASI KINERJA KEPEGAWAIAN DI UNIT.
(KEPERLUAN AKREDITASI DAN DASAR
PENGHITUNGAN JASPEL) DISERAHKAN TGL 5
3. EVALUASI KINERJA KOMPETENSI UNTUK
JABATAN PERAWAT DAN TENAGA KESEHATAN
LAINNYA DISERAHKAN SETIAP 6 BULAN SEKALI
 PANDUAN PENYUSUNAN DOKUMEN KOMPETENSI DAN
PENDIDIKAN STAF
(STANDART 1 : PEDOMAN ORGANISASI RUMAH SAKIT PARU
SURABAYA TAHUN 2017)
PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA TERDIRI
DARI
BAB I : PENDAHULUAN
BAB II : GAMBARAN UMUM RS (PROFIL RS 2016)
BAB III : VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN
TUJUAN RS (PROFIL RS 2016)
BAB IV : STRUKTUR ORGANISASI RS TAHUN 2017
BAB V : STRUKTUR ORGANISASI DI UNIT KERJA
BAB VI : URAIAN JABATAN DI UNIT KERJA
BAB VII : TATA HUBUNGAN KERJA
BAB VIII : POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL,
BERDASAR PERATURAN MENTERI KESEHATAN NOMER 81
TAHUN 2004
BAB IX : KEGIATAN ORIENTASI
BAB X : PERTEMUAN/RAPAT
BAB XI : PELAPORAN (BULANAN DAN TAHUNAN)
POLA KETENAGAAN
A. KEBUTUHAN DOKTER BERDASARKAN
P E R AT U R A N M E N K E S 81 TA H U N 2 014 :
( J M L P A S I E N / M G G X J L H M E N I T P E M E R I K S A A N ) + 1 5 %

60
PENGHITUNGAN PEDOMAN R AW AT J A L A N
2016

No Kategori Kegiatan Pokok Rata2 Target Menit/ Jam/

Waktu Px/mgg Minggu Minggu
1 Dr Sp. Rawat Jalan
Dalam Pemeriksaan pasien 9 300 2400 51,75
Rawat Inap
Visite 6 150 750 17,25
Total 69
Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 69/30= 2,3 atau 2 orang
2 Dokter Sp. Anak Rawat Jalan
Pemeriksaan pasien 8 100 800 17,25
Rawat Inap
Visite 6 24 120 2,76
Total 20,01
Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 20,01/30= 0,66 atau 1orang
3 Dokter Sp Obs Rawat Jalan
dan Genikologi Pemeriksaan pasien 9 100 1000 16,6

Rawat Inap
Visite 6 12 60 1
Tindakan medik kecil 15 15 225 4,31
Operasi 60 1 60 1
Total 22,94
Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 22,94/30= 0,74 atau 1orang
4 Dokter Sp Rawat Jalan
Bedah Pemeriksaan pasien 10 80 800 13,3

Rawat Inap
Visite 6 60 60 3,45

Tindakan medik kecil 15 80 225 23

Operasi 60 5 60 11,5

Total 51,75

Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 51,75/30= 1,7 atau 2 orang

5 Dokter Sp. Rawat Jalan

Bedah Thorax Pemeriksaan pasien 10 60 600 10,35

Rawat Inap
Visite 6 10 10 1,15

Operasi 120 2 240 2,3

Total 13,8

Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 13,8/30= 0,46 atau 1 orang
6 Dokter Sp. Ortho Rawat Jalan
Pemeriksaan pasien 10 60 600 10,35

Rawat Inap
Visite 6 30 10 3,45

Tindakan medik kecil 15 60 900 17,25

Operasi 120 10 240 11,5

Total 42,55

Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 42,55/30= 1,4 atau 1 orang

7 Dokter Sp. Mata Rawat Jalan

Pemeriksaan pasien 10 60 600 10

Rawat Inap 0
Visite 5 10 0,69

Tindakan medik kecil 15 0 900 17,25

Operasi 120 0 240 2,3

Total 30,59

Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 30,59/30= 1,02 atau 1 orang
8 Dokter Sp. Kulit Rawat Jalan
Kelamin Pemeriksaan pasien 10 75 750 12,93

Rawat Inap
Visite 5 6 10 0,69

Tindakan medik kecil 15 75 900 21,56

Operasi 120 2 240 2,3

Total 37,49

Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 37,49/30= 1,2 atau 1 orang

9 Dokter Sp Paru Rawat Jalan

Pemeriksaan pasien 10 300 3000 51,75

Rawat Inap
Visite 5 130 650 14,95

Operasi 60 10 600 11,5

Total 78,2

Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 78,2/30= 2,6 atau 3 orang
11 Dokter Sp THT Rawat Jalan
Pemeriksaan pasien 10 62 620 17,25

Rawat Inap
Visite 5 1 5 0,23

Tindakan medik kecil 15 18 270 4,65

Operasi 60 1 60 1

Total 23,13

Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 23,13/30= 0,7 atau 1 orang

12 Dokter Sp Rawat Jalan

Jantung Pemeriksaan pasien 10 60 600 10

Rawat Inap
Visite 5 12 60 1

Operasi 60 2 120 2

Total 13

Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 13/30= 0,43 atau 1 orang
13 Dokter Sp Operasi 60 25 1500 25
Anastesi

Total 25

Jika alokasi jam kerja Sp. per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 25/30= 0,83 atau 1 orang

14 Dokter Umum Rawat Jalan

Pemeriksaan pasien 10 200 2000 33,3

Total 33,3

Jika alokasi jam kerja umum per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 33,3/30= 1,1 atau 1 orang
15 Dokter gigi Rawat Jalan
Pemeriksaan pasien 10 100 600 17,25

Tindakan medik kecil 15 100 900 28,75

Total 46

Jika alokasi jam kerja umum per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 46/30= 1,1 atau 1 orang

16 Perawat Poli Amnanese Rawat Jalan

Pemeriksaan pasien 8 1695 13560 259,9

Tindakan medik kecil 15 465 6975 133,68

Total 133,68

Jika alokasi jam kerja umum per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 393,58/30= 13,1 atau 13 orang

17 Bidan Poli Amnanese Rawat Jalan

Pemeriksaan pasien 8 100 13560 17,25

Tindakan medik kecil 15 15 6975 4,3

Total 21,56

Jika alokasi jam kerja umum per minggu 6 jam x 5 hari = 30 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 21,56/30= 0,7 atau 1 orang
2. INSTALASI GAWAT DARURAT
PENGHITUNGAN TENAGA DOKTER DAN PERAWAT :
RATA-RATA JML PASIEN /HARI X JML JAM PERAWATAN
JAM EFEKTIF PERHARI

No Kategori Kegiatan Pokok Rata2 Target Menit/ Jam/ Minggu

Waktu Px/mgg Minggu
1 Dr Rawat Jalan
Pemeriksaan pasien 9 200 1800 34,5

Tindakan medik kecil

15 150 750 43,125
Total 77,6
Jika alokasi jam kerja Dokter per minggu 7 jam x 8 hari = 42 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 77,6/42 = 2,5 atau 2 orang /shift total 8 dokter yang diperlukan
2 Perawat Rawat IGD
Pemeriksaan pasien 9 200 1800 34,5

Tindakan medik kecil

15 150 750 43,12
Total 77,6
Jika alokasi jam kerja perawat per minggu 8 jam x 7 hari = 42 jam/minggu,
Maka dibutuhkan 77,6/42= 2,58 atau 3 orang /shift Total 12 orang
3. RAWAT INAP MENGGUNAKAN METODE DOUGLES

Jml klien Klasifikasi Klien

Minimal Parsial Total

Pagi Sore Malam Pagi Sore Malam Pagi Sore Malam

1 0,17 0,14 0,07 0,27 0,15 0,10 0,36 0,30 0,20

2 0,34 0,28 0,14 0,54 0,30 0,20 0,72 0,60 0,40

3 0,51 0,42 0,21 0,81 0,45 0,30 1,08 0,90 0,60

Dst
1. RAWAT INAP KELAS 1 & 2 DAN 3 :
TOTAL PERAWAT : PAGI 4 + SORE 3 + MALAM 2 + TENAGA LEPAS 3 = 11
ORG

Kebutuhan tenaga keperawatan

Jumlah
Klasifikasi pasien
pasien
Pagi Sore Malam

Minimal care - - - -

Partial care 8 8x0,27= 2,16 8x0,15 = 1,2 8x 0,10 = 0,8

Total care 4 4x0,36= 1,44 4x0,36= 1,44 4x0,20= 0,8

Jumlah 12 3,6 2,64 1,6 = 2

2. RAWAT INAP ANAK

PAGI 3+ SORE 2 + MALAM 1 + TENAGA 2 = 9 ORANG

Kebutuhan tenaga keperawatan
Jumlah
Klasifikasi pasien
pasien
Pagi Sore Malam

Minimal care - - - -

Partial care 4 4 x 0,27 = 1,08 4 x 0,15 = 0.6 4 x 0,10 = 0.4

Total care 5 5 x 0,36 = 1,8 5 x 0,30 = 1,5 5 x 0,20 = 1

Jumlah 9 2.88 = 3 2.1 = 2 1,4 = 1

3. TENAGA BIDAN :

PAGI 2+ SORE 2 + MALAM 2 + TENAGA LEPAS 2 = 8 ORANG

Kebutuhan tenaga Bidan

Jumlah
Klasifikasi pasien
pasien
Pagi Sore Malam

Minimal care (-) (-) (-) (-)

Partial care (-) (-) (-) (-)

Total care 8 8x0,36= 2,88 8x0,36= 2,88 8x0,20= 1,6

Jumlah 8 2,88 = 2 2,88 = 2 1,6 = 2

4. INSTALASI FARMASI :

A. APOTEKER DI RAWAT INAP

1 APOTEKER UNTUK 30 PASIEN/HARI
B. APOTEKER DI INFAR (RAWAL JALAN)
1 APOTEKER UNTUK 50 PASIEN/HARINYA
A. APOTEKER DI LOGISTIK
WAKTU
PENYE WAKTU PEGAWAI
SATUAN LESAIA KERJA BEBAN YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL N EFEKTIF KERJA DIBUTUHK
(MENIT (MENIT) AN
)
1 3 4 5 6 7 8

1 Merencanakan kebutuhan obat / Waktu 30 72000 48 0,0200

alkes mingguan
2 Merencanakan kebutuhan obat Waktu 60 72000 12 0,0100
Bulanan
3 Merencanakan kebutuhan obat Waktu 300 72000 1 0,0042
APBD
JUMLAH 0,034
PEMBULATAN 1
ASISTEN APOTEKER :

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELES KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL AIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)

1 3 4 5 6 7 8

1 Mengerjakan resep lembar 5 72000 114400 7,9444

72000 0,0736
2 Menyiapkan dan menyimpan alat bual/kali 10 530

3 Menyetok obat lembar 2 72000 31800 0,8833

4 mengerjakan puyer buah 10 72000 23850 3,3125

JUMLAH 12,2139

PEMBULATAN 12
GIZI (NUTRISIONIS), MEDICAL RECORD,
RADIOLOGI, LABORATORIUM DAN TENAGA KES LAINNYA, MENGGUNAKAN RUMUS :
PERHITUNGAN BEBAN KERJA :

JUMLAH VOL KERJA X NORMA WAKTU

60
RUMUS STANDART JUMLAH TENAGA :
............BEBAN KERJA..............
JAM KERJA EFEKTIF (1 TAHUN)
PEDOMAN PELAYANAN UNIT TAHUN 2017
TERDIRI DARI
BAB I : PENDAHULUAN (
a. LATAR BELAKANG,
b. TUJUAN PEDOMAN,
c. RUANG LINGKUP,
d. BATASAN OPERASIONAL,
e. LANDASAN HUKUM)
BAB II : STANDART KETENAGAAN
a. KUALIFIKASI SUMBERDAYA MANUSIA
b. DISTRIBUSI KETENAGAAN
c. PENGATURAN JAGA
BAB III : STANDART FASILITAS
a. DENAH RUANG
b. STANDART FASILITAS
BAB IV : TATA LAKSANA PELAYANAN
BAB V : LOGISTIK
BAB VI : KESELAMATAN PASIEN
BAB VII : KESELAMATAN KERJA
BAB VIII : PENGENDALIAN MUTU
BAB IX : PENUTUP
BAB X : PERTEMUAN/RAPAT
BAB XI : PELAPORAN (BULANAN DAN TAHUNAN)