STUDI KASUS

Permasalahan tentang SOP untuk Mahasiswa yang magang di PT.

WIKA KONSTRUKSI & INDUSTRI di bagian Fabrikasi Baja
Identifikasi Masalah
PT. WIKA KONSTRUKSI & INDUSTRI merupakan sebuah perusahaan besar, yang tentunya
pasti memiliki Standard Oprating Procedure (SOP) yang berlaku pada seluruh karyawan untuk
mempermudah tugas dan pekerjaan.

Salah satunya peserta magang. Dalam sebuah perusahaan, pastinya setiap tahunnya selalu
ada peserta magang yang masuk dan magang di perusahaan tersebut. Untuk tujuan pengambilan
data, praktik kerja, tugas akhir, dll. Seharusnya, setiap perusahaan yang menerima peserta magang
memiliki SOP yang berlaku untuk setiap pesertanya. Terlebih divisi personalia, karena divisi inilah yang
mengatur segala kebijakan tentang peserta magang.

Jika tidak adanya SOP tentang hal ini, akan menyulitkan peserta dalam proses magangnya,
seperti bingungnya para peserta karena tidak ada arahan dan bimbingan dari pihak perusahaan.
Pengambilan Alternatif

Personalia merancang SOP agar proses magang di perusahaan tersebut

ter-prosedur.

Meminta calon mahasiswa magang untuk membuat perencanaan kegiatan

selama magang.

Mendiskusikan bidang khusus yang akan didalami oleh calon mahasiswa

magang dan membuatkan jadwal pelaksanaan magang.
Evaluasi Alternatif

Personalia merancang SOP agar proses magang di perusahaan tersebut ter-prosedur.

Perancangan SOP memanglah alternatif terbaik untuk masalah ini. Karena

memang inilah alternative paling kuat demi mengatur SDM agar mampu bekerja dengan
baik dan ter-prosedur. Standard Operating Procedure harus segera dirancang agar para
peserta magang bias memanfaatkan proses magangnya dengan maksimal dan
terkondisikan sesuai aturan yang telah dirancang.
 Meminta calon mahasiswa magang untuk membuat perencanaan kegiatan selama magang.

Sebagai mahasiswa, seharusnya kita dituntut untuk aktif dalam membuat sebuah
perencanaan, apa-apa saja yang semestinya dilakukan dalam proses magang tersebut. Karena
mahasiswa bukanlah anak kecil yang harus disuapi lagi. Oleh karena itu, perlu memang
mahasiswa aktif untuk membuat perencanaan kegiatan apa saja yang nantinya akan dilakukan
selama proses magang di perusahaan tersebut.
 Mendiskusikan bidang khusus yang akan didalami oleh calon mahasiswa magang dan
membuatkan jadwal pelaksanaan magang.

Diskusi adalah salah satu alternatif yang baik juga. Sebagai mahasiswa, memang aktif
berdiskusi dan bertanya kepada yang lebih paham sangat diperlukan untuk menambah
wawasan kita. Oleh karena itu, saat melakukan proses magang, mahasiswa harus berani
bertanya dan memulai untuk saling bertukar pemikiran kepada para staff ahli yang bekerja di
perusahaan tersebut.
Alternatif yang sangat baik digunakan
Dalam kasus ini, dari 3 alternatif yang dibahas, setiap alternatif semuanya sangatlah bagus.
Namun, yang lebih mendukung untuk proses magang mahasiswa agar lebih baik dan ter-prosedur,
perancangan SOP dipilih karena dirasa sangatlah baik. Karena seharusnya, proses magang
memanglah harus ada standar-standarnya, agar terlihat rapi dan terorganisir. Terlebih, sebagai
metode latihan ketika nantinya mahasiswa tersebut terjun ke dunia kerja. Namun membuat SOP tidak
dapat dengan mudah dan cepat. Tentu perlu banyak pertimbangan. Sehingga memerlukan waktu yg
tidak sedikit juga. Namun alternatif ini adalah yg terbaik bagi perusahaan untuk ke depannya dalam
menangani masalah ini. Sehingga alternatif inilah yg dipilih.