Anda di halaman 1dari 32

Petunjuk Teknis

KONVERSI SERTIFIKAT PENDIDIK


SERTIFIKASI GURU DALAM JABATAN TAHUN 2016

Petunjuk Teknis
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK)
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
1
2016
Latar Belakang

Sertifikasi Guru dalam Jabatan dimulai sejak 2006, melalui pola Penilaian
Portofolio, PLPG, dan PSPL.

Peserta lulus sertifikasi berhak mendapatkan sertifikat pendidik.

Kode bidang studi peserta sertifikasi tahun 2006, 2007, dan 2008
mengalami penyempurnaan pada tahun 2009.

Kepala (BSPDMPK-PMP) mengeluarkan surat no. 26269/J/LL/2012


tertanggal 9 Oktober 2012 tentang Penyesuaian Kode dan Nama Bidang
Studi Sertifikasi.

Latar Belakang
Ditjen GTK mengembangkan aplikasi berbasis web untuk konversi data
sertifikat pendidik, yang akan digunakan oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota
dan LPTK/Rayon penyelenggara Sertifikasi Guru se-Indonesia.

2
Penjelasan Umum

Program konversi ditujukan khusus bagi peserta


sertifikasi guru tahun 2006, 2007, dan 2008

Menu konversi pada aplikasi merupakan menu


yang diperuntukkan bagi peserta sertifikasi yang
sertifikat pendidiknya perlu dilakukan
penyesuaian sebagai tindak lanjut dari surat
Kepala (BSPDMPK-PMP) nomor

Penjelasan Umum
26269/J/LL/2012 tertanggal 9 Oktober 2012
tentang Penyesuaian Kode dan Nama Bidang
Studi Sertifikasi.
3
Alur proses konversi

Alur proses konversi


4
Tugas & wewenang

Menerima usulan
konversi dari Dinas.
Memeriksa kesesuaian
Menghimpun peserta usulan dari Dinas
yang mengusulkan dengan data
konversi. pendukung.
Mengecek berkas Meminta persetujuan
Menyiapkan sertifikat pendukung. konversi ke Ditjen GTK
pendidik
Mengirim berkas Menerbitkan surat
Menyiapkan SK tugas pendukung usulan keterangan konversi.
mengajar konversi ke LPTK Menyerahkan surat

Tugas & wewenang


Menyiapkan surat Mengusulkan/mengin keterangan konversi ke
keterangan dari Kepala put data konversi guru melalui Dinas
Sekolah melalui sistem

GURU DINAS LPTK


5
Login DINAS

Di browser masukkan alamat: http://103.23.100.135:8080

Login menggunakan username dan password yang telah dimiliki

Login DINAS
6
Menu Dinas

Pada menu dinas, ada 4 pilihan.

Dashboard untuk mengedit profile admin


Change Password untuk mengubah password admin

Menu Dinas
Administration untuk melihat data guru dan proses konversi
Logout untuk keluar dari sistem

7
Rekap di dashboard DINAS

Rekap di dashboard DINAS


Rekap pada dashboard ini
berfungsi untuk melihat jumlah
usulan konversi, jumlah usulan
yang diterima/ditolak, dll.

8
Konversi

Dinas Administration Guru Konversi Kode Bidang

UNTUK PENGAJUAN [DATA BARU] KONVERSI,


KLIK TOMBOL PENGAJUAN

Konversi
9
Dari gambar di atas terlihat bahwa terdapat 3 peserta yang status
konversinya telah disetujui dan 1 orang peserta ditolak LPTK.
Lanjutan ... [pengajuan konversi baru] - 1

Isikan NUPTK peserta yang akan diusulkan konversi, lalu daftar

Lanjutan ... [pengajuan konversi baru]


Pastikan NUPTK benar (16 digit) 10
Lanjutan ... [pengajuan konversi baru] - 2
Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:

Lanjutan ... [pengajuan konversi baru] - 2


11
Lanjutan ... [pengajuan konversi baru] - 3
Isikan 3 kolom yang masih kosong dan pastikan Rayon LPTK sudah benar,
lalu simpan
Isikan no. peserta yang
tertulis di sertifikat pendidik

Lanjutan ... [pengajuan konversi baru] - 3


Isikan no. sertifikat yang
tertulis di sertifikat pendidik

Isikan tanggal sertifikat


yang tertulis di sertifikat
pendidik

Pastikan Rayon LPTK


12
sudah benar
Lanjutan ... [pengajuan konversi baru] - 4

Pilih bidang studi tujuan konversi , lalu simpan

Lanjutan ... [pengajuan konversi baru] - 4


Pilih bidang studi tujuan 13
konversi
Lanjutan ... [pengajuan konversi baru] - 5
Apabila konversi berhasil diusulkan, akan terlihat seperti gambar di
bawah ini:

Data usulan konversi


telah tersimpan di
sistem

Lanjutan ... [pengajuan konversi baru] - 5


14
Status muncul: diusulkan dinas
Login LPTK

Di browser masukkan alamat: http://103.23.100.135:8080

Login menggunakan username dan password yang telah dimiliki

Login LPTK
15
Menu LPTK

Pada menu LPTK, ada 4 pilihan.

Dashboard untuk mengedit profile admin


Change Password untuk mengubah password admin

Menu LPTK
Administration untuk melihat data guru dan proses konversi
Logout untuk keluar dari sistem

16
Rekap di dashboard LPTK

Rekap di dashboard LPTK


Rekap pada dashboard ini berfungsi untuk melihat jumlah usulan
17
konversi yang telah diproses LPTK.
Persetujuan konversi oleh LPTK

Rayon Administration Guru Konversi Kode Bidang

Persetujuan konversi oleh LPTK


Untuk persetujuan konversi : 18
view detail di kolom actions
Lanjutan ... [persetujuan konversi] - 1

Lanjutan ... [persetujuan konversi] - 1


LPTK memutuskan apakah usulan 19
konversi diterima/ditolak.
Lanjutan ... [persetujuan konversi] - 2
Apabila konversi sudah disetujui LPTK, maka akan terlihat tampilan
seperti gambar di bawah ini:

Persetujuan konversi oleh LPTK


berhasil disimpandi sistem

Lanjutan ... [persetujuan konversi] - 2


20

Status muncul: disetujui LPTK


Mencetak surat keterangan konversi

Rayon Administration Guru Konversi Kode Bidang Cetak

Mencetak surat keterangan konversi


Fasilitas untuk mencetak surat 21
keterangan konversi
Lanjutan... [VALIDASI konversi]
Setelah klik Cetak akan tampil seperti gambar di bawah ini:

Sebelum dicetak,
divalidasi dahulu

Lanjutan... [VALIDASI konversi]


Pastikan sudah
dicentang
22
Masukkan data guru. Status cetak Status cetak:
dipilih sesuai kebutuhan belum validasi
Lanjutan... [PENOMORAN surat keterangan konversi] - 1

Lanjutan... [PENOMORAN surat keterangan konversi] - 1


Status surat keterangankonversi Untuk memberi nomor surat klik 23
yang belum diberi nomor surat gambar printer
Lanjutan... [PENOMORAN surat keterangan konversi] - 2
Setelah nomor dan tanggal surat diisi, status cetak akan berubah

Lanjutan... [PENOMORAN surat keterangan konversi] - 2


Masukkan nomor
dan tanggal surat Status cetak sudah 24
berubah menjadi terbit.
PENCETAKAN surat keterangan konversi
Masukkan data guru yang ingin dicetak surat keterangannya
Pilih status cetak (sesuai kebutuhan)
Centang nama guru yang akan dicetak surat keterangannya
tombol cetak (sebelah tombol validasi)

PENCETAKAN surat keterangan konversi


25
Printout surat keterangan konversi (pdf)

Kop surat
LPTK/Rayon

Printout surat keterangan konversi (pdf)


Tanda tangan
dancap basah

26
Setting tanda tangan
Rayon setting

Setting tanda tangan


settingtanda
tangan
27
Diisi lengkap
Menu pencarian
Pencarian, lalu masukkan nomor peserta, nama, NUPTK, atau NRG

Menu pencarian
Masukkan nomor peserta, nama,
Klik pencarian 28
NUPTK, atau NRG
Export data

Administration Guru Konversi Kode Bidang XLSX

Export data
Export data ke file excel 29
Hasil export ke data excel

Hasil export ke data excel


Hasil export ke data excel terdiri dari 17 kolom yaitu: nuptk, no_peserta, no_peserta_br,
no_sertifikat, nama, tgl_lahir, status_validasi, catatan_validasi, status_cetak, status_lock, 30
no_surat, tgl_surat, mapel, mplkonversi, kabupaten, kabupaten_pengusul, dan rayon
Team support

Yulhernis
(kontributor)

Nuludin Yoyok Bintoro


(developer) (developer)

Darmawan
Nasrul Ihsan
Satyananda
(kontributor)
(kontributor)

Team support
Romi Eka Putra Taufik Qoriadi 31
(kontributor) (kontributor)
Terimakasih ...
32