1
Doutorando em Administrao de Empresas
Mestre em Administrao de Empresas
Especialista em Gesto Financeira, Auditoria e Controladoria
Especialista em Gesto e Auditoria em Sistema de Sade
Especialista em Gesto Tributria e Contabilidade Digital
Coordenador Curso de Sade:
o Gesto em Organizaes em Sade, Hospitais & Clnicas
o Controle de Infeces & Segurana e Ateno ao Paciente
Professor das Disciplinas:
o Metodologia do Trabalho Cientfico
o Anlise e Auditoria da Estrutura Hospitalar e Gerencial
o Administrao e Gerenciamento de Clnica Esttica
o Gesto Financeira Planejamento Oramentrio e de Investimentos
o Cenrios e Estratgias
o Logstica Aplicada a Sade
o Implantao da Gesto da Qualidade em Sade
o Assuntos Regulatrios, Biossegurana na Esttica e Plano de Gerenciamento de Resduos
de Servios de Sade;
o Excel planilhas eletrnicas.
Professor do curso Tcnico em ptica
o Clculo de Curvas (surfaagem/produo)
Consultor Empresarial
2
CONTATOS:
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3
Objetivo
Compreenso de qualidade
Evoluo da qualidade
Conceito e uso PERT /CPM
Conceito e uso do PDCA;
Tipos de Controle de estoques
5W 2H e 6W 3H
ISO 9001:2015 pontos de avaliao
Anlise de Riscos
Conceitos - SWOT
Conceitos - C5 Foras de Porter
Conceitos - Matriz do Poder
Conceitos - Six Sigma
Acreditao ONA 4
Avaliao do Mdulo
5
6
7
Desde o desenvolvimento da civilizao humana iniciou-se uma
busca pela Qualidade, obviamente no nos moldes atuais.
Exemplos:
A perfeio das pirmides do Egito;
Clculos matemticos precisos;
Padres de beleza das obras de arte gregas, e;
A durabilidade das obras da engenharia civil romana.
8
O Cdigo de Hamurabi um
conjunto de leis criadas na
Mesopotmia, por volta do sculo
XVIII a.C, pelo rei Hamurabi da
primeira dinastia babilnica. ... O
cdigo baseado na antiga Lei de
talio, olho por olho, dente por
dente.
9
Breve Histrico
229 Se um construtor construir uma casa para outrem, e no a fizer bem feita, e se a
casa cair e matar seu dono, ento o construtor dever ser condenado morte.
233. Se um construtor construir uma casa para outrm, e mesmo a casa no estando
completa, as paredes estiveram em falso, o construtor dever s suas prprias custas
fazer as paredes da casa slidas e resistentes.
10
Citao dos cdigos:
129. Se a esposa de algum for surpreendida em flagrante com outro homem, ambos
devem ser amarrados e jogados dentro dgua, mas o marido pode perdoar a sua
esposa, assim como o rei perdoa a seus escravos.
218. Se um mdico fizer uma larga inciso com uma faca de operaes e matar o
paciente, ou abrir um tumor com uma faca de operaes e cortar o olho, suas mos
devero ser cortadas.
11
David A. Garvin um dos mais
recentes gurus da Qualidade. Ph.D.
em economia pelo M.I.T., foi professor
de Administrao Empresarial em
Harvard, inspetor do Prmio de
Qualidade Malcolm Baldrige e serviu
na Comisso de Estudos Industriais do
Conselho de Pesquisa Nacional (EUA).
Alm disso, tudo, tambm foi consultor
de grandes empresas no mundo.
12
David Garvin classificou a evoluo da
Qualidade em quatro Eras, que so:
1. Inspeo;
2. Controle da Qualidade (com a estatstica);
3. Garantia da Qualidade; e,
4. Qualidade Total.
13
1 INSPEO
(antes da industrializao) 1900-1930
14
2 - CONTROLE DA QUALIDADE (com a estatstica)
aps a industrializao (1930 1950);
15
2 - CONTROLE DA QUALIDADE (com a estatstica)
aps a industrializao (1930 1950);
16
2 - CONTROLE DA QUALIDADE (com a estatstica)
aps a industrializao (1930 1950);
17
2 - CONTROLE DA QUALIDADE (com a estatstica)
aps a industrializao (1930 1950);
A qualidade, que era um trabalho de todo mundo, acabava sendo um trabalho de
ningum
Armand V. Feigenbaum em 1951, em seu livro Quality Control
Armand Feigenbaum defendia a ideia de que deveria ser criado um departamento dentro
da empresa que cuidasse exclusivamente da qualidade que deveria seguir quatro etapas:
18
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970);
19
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
20
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
21
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
Controle
Estatstico
22
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
JIT (Just in Time) - A pioneira no uso dessa nova ferramenta foi a Toyota Motor
Company, no ps guerra para erguer das cinzas (1950)
Vantagens
melhorias como reduo de custo;
melhoria na qualidade;
reduo de lead times ( o tempo entre o momento do pedido do cliente at a chegada do produto no mesmo);
maior visibilidade dos problemas e soluo dos mesmo;
gera maior vantagem competitiva
23
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
PERT/CPM
PERT - Program Evaluation and Review Technique Tcnica de Avaliao e Reviso de Programas
CPM - Critical Path Method Caminho Crtico
83
B 2
E
A F
O 1 12 23
4 5
10
C 16
D
8 3
14
25
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
IC = 10 IC = 22
TC = 10+12 =22 TC = 22+23 =45
IC = 0 IC = 45
TC = 0+10 =10 0 0 TC = 45+16 =61
12 23
TT = 22 TT = 45
0
IT = 22-12 =10 IT = 45-23 =22
10 16
0
TT = 61
TT = 10
IT = 10-10 =0 IT = 61-16 =45
8 14
IC = 10 TC = 10+8 =18 IC = 18
TT = 22 IT = 22-8 =14 TC = 18+14 =32
TT = 45
IT = 45-14 =31
Caminho Crtico = A / B / E / F 26
Compras Cdigo das Tempo Atividade Atividade IC TC TT IT Folga
Medicame Atividades Anterior Posterior
ntos
Selecionar A 10 - B,C 0 10 10 0 0
fornecedores
Cotao B 12 A E 10 22 22 10 0
Autorizao C 8 A E,D 10 18 22 14 4
Pedido D 14 C F 18 32 45 31 13
Transporte E 23 B,C F 22 45 45 22 0
Conferencia/ F 16 D,E - 45 61 61 45 0
Estoque
27
Exemplo 2: Manuteno
28
ATIVIDADE EM DUPLA
A 3 -
B 2 -
C 6 A,B
D 1 C
E 15 B
F 1 D
G 15 E,F
H 3 E,F
I 5 G,H
J 15 H
29
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
30
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
31
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
VISO SISTMICA
I. Zero Defeito
II. Custos da qualidade
III. Controle Total da Qualidade
IV. Engenharia da Confiabilidade
V. Aspectos Culturais da Qualidade
32
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
I. Zero Defeito
33
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
34
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
I.b ) 14 metas
35
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
I.c ) 6 Cs
36
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
37
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
38
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
39
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
40
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
Ciclo PDCA
42
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
43
3 - GARANTIA DA QUALIDADE (1950 1970)
Ciclo PDCA
44
3 - Garantia da Qualidade (1950 1970)
ACTON PLAN
CHECK DO
45
3 - Garantia da Qualidade (1950 1970)
Plano de Ao
46
3 - Garantia da Qualidade (1950 1970)
PLAN
ANALISAR
POR QUE ocorreu determina coisa?
COMO ocorreu determinada coisa?
CAUSAS foram quais as causa de determinada coisa?
Plano de Ao
47
3 - Garantia da Qualidade (1950 1970)
PLAN
PLANO DE AO
Desenvolver aes estratgicas para evitar recorrncia dos
problemas identificados.
48
5W2H Projeto: Nome da Atividade fim
Projeto Nome da Atividade fim
Backlog To Do Doing Done
Status Em definio / Em Andamento / Concludo
Ao #01
Nvel de importncia Alto / Mdio / Baixo Ao #02
Ao #03
Nvel de urgncia Alto / Mdio / Baixo Ao #04
Ao #05
WHAT ( o que ser feito ) O que ser feito no projeto? Ao #06
Nome do Envolvido 01
Nome do Envolvido 02
WHO ( por quem )
Nome do Envolvido 03
Nome do Envolvido 04
Data de Incio: 01/07/2017
WHEN ( quando ser feito )
Data Final: 01/08/2017
Ao #01 A iniciar
Status Importncia e Urgncia Departamentos Status das Atividades Status Kanban
Ao #02 Executando
Em andamento Baixo Administrativo A iniciar Backlog
Ao #03 Concludo Em definio Mdio Financeiro Executando To Do
HOW ( as etapas do processo)
Ao #04 Standby Concludo Alto Comercial Concludo Doing
Marketing Standby Done
Ao #05 Cancelado
Produo Cancelado
Ao #06 A iniciar
Logstica
RH
HOW MUCH ( quanto custa ) Valor Financeiro ou Tempo
DO
50
3 - Garantia da Qualidade (1950 1970)
CHECK
AVALIAR OS RESULTADOS DOS INDICADORES;
As metas planejadas esto sendo alcanadas,
seno identificar os motivos;
51
3 - Garantia da Qualidade (1950 1970)
ACTON
AGIR / ATUAR
PARA RESULTADOR POSITIVOS :
Padronizar garantindo os resultados
RESULTADOS NEGATIVOS:
Aes no esto sendo realizadas como propostos;
As metas no esto sendo atingidas
52
53
Mapa de Dispensao UTI
54
EXERCCIO: PDCA
55
Era da Gesto Estratgica da Qualidade
Avana os muros da empresa! Clientes
Fornecedores
Outras Organizaes
Governo
Controle
Estatsti
co
56
Entendo os modelos de Controle dos Estoques
Para determinar o tipo de controle e movimentao de estoque utilizado no Centro
de Distribuio, Armazm ou Almoxarifado:
I. PEPS Primeiro que Entra o Primeiro que Sai - estoques valorizados / FISCO
reconhece;
II. UEPS ltimo a Entrar o Primeiro a Sair - estoques desvalorizados / FISCO no
reconhece;
III. Custo Mdio - mais recomendado equilibrar o valor do estoqueserve apenas para fins de contabilizao
IR permitido somente o mtodo PEPS.
57
Supply Chain cadeia de fornecedores
58
1947;
Unio entre ISA - International Federation of the National Standardizing Associations
(Federao Internacional das Associaes Nacionais de Padronizao) e UNSCC - United Nations
Standards Coordinating Committee (Comit de Coordenao de Normas das Naes Unidas);
Certificao de produtos ou servios no mundo;
Modelo Padro de Gesto da Qualidade, baseada em documentos;
No Brasil a gerencia das normas realizada pela ABNT (Associao Brasileira de Normas
Tcnicas), e as normas so compostas pelas siglas NBR (Norma Brasileira);
As NBRs mais conhecidas:
ABNT NBR ISO 9000 - Sistema de Gesto da Qualidade (Fundamentos e Vocabulrio) - documento que
contm todos os termos utilizados no sistema;
ABNT NBR ISO 9001 - Sistema de Gesto da Qualidade (Requisitos) - explica os requisitos para obter a
certificao;
ABNT NBR ISO 9004 - Gesto para o Sucesso Sustentado de uma Organizao (Uma abordagem de
Gesto da Qualidade) - um documento com instrues para implantar o Sistema de Gesto da Qualidade.
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Algumas Normas:
TI:
BS7799-1(UK-195)
CMM (US.2000) Sistema utilizado para gerenciar a informao de
BS7799-1/2(UK.1998/1999) acordo com as polticas baseadas na anlise de
ISO 17799-1(ISO.2000) risco de negcio.
CMMI(US.2002)
ISO 27001
AUTOMVEIS:
QS9000(Big 3,94 e 95)
QS9000(Big 3, 1998) Normas Sistema utilizado para gerenciar a informao de
Relacionadas as montadoras acordo com as polticas baseadas na anlise de
ISO/TS 16949 de automveis risco de negcio.
ISO/IAOB 1999
CMMI (US, 2002)
ISO 50001
60
Algumas Normas:
Ambiente:
Normas com principios bsicos para desenvolver
ISO 14000 1999
ISO 14001 2015 um sistema de gesto ambiental da empresa
Segurana e Sade:
ISO 45001 substiuir OHAS 18001
Normas direcionadas a segurana e sade do
2007
SMS (Singapura, 2002) trabalho
Coll Program (Singapura, 2003)
Segurana Alimentar:
HACCP (Dinamarca, 1994) Sistema que apresenta boas prticas de higiene e
BRC (UK, 1998) segurana alimentar de acordo com mtodos e
SQF20000 (Suia) regulamentos especficos
ISO 22000 2005
61
62
Estrutura Normativa
Anexo SL
I. Escopo;
II. Referencias Normativas;
III. Termos e Condies;
IV. Contexto Organizacional;
V. Liderana;
VI. Planejamento;
VII. Apoio;
VIII. Operao;
IX. Avaliao de Desempenho;
X. Melhorias
63
1. Melhoria: As organizaes que tm sucesso esto permanentemente focadas na
melhoria contnua;
64
5. Comprometimento das Pessoas: Pessoas competentes, habilitadas e
empenhadas a todos os nveis, em toda a organizao, so essenciais para
melhorar a capacidade de criar e proporcionar valor;
65
ISO 31000:2009
O QU RISCO?
66
ISO 31000:2009
GESTO DE RISCO
Processo que visa identificar, analisar e planejar aes a
fim de evitar situaes indesejadas ou potencializar
oportunidades.
67
MENTALIDADE DE RISCO
68
69
ISO 31000:2009
70
ISO 31000:2009
71
ISO 31000:2009
72
ISO 31000:2009
73
ISO 31000:2009
Melhoria contnua;
Capacidade de reagir;
Sistemtico, estruturado e
oportuno (melhor prevenir que remediar);
Princpios Abordar com clareza a incerteza;
Fazer parte do processo decisrio;
Parte integrante dos processos;
Criar valor.
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EIXO DA PROBABILIDADE EIXO DO IMPACTO
Quase certo: praticamente impossvel Gravssimo: pode fazer com que o projeto
evitar que o risco acontea, por isso vale a seja cancelado ou que o dano ocasionado
pena pensar em aes de mitigao do por ele seja irreversvel
impacto do risco depois dele ocorrer. Grave: compromete de forma acentuada o
Alta: a chance do risco ocorrer grande e resultado do projeto, ocasionando atraso ou
frequentemente ele ocorre de fato. insatisfao do cliente
Mdia: probabilidade ocasional de Mdio: perda momentnea ao longo do
acontecimento do risco. Ainda vale a pena projeto que pode ser corrigida, mas com
planejar desdobramentos, mas no com impacto no escopo ou prazo
tanta preocupao como nos casos Leve: desvio quase imperceptvel dos
anteriores. objetivos do projeto que pode ser facilmente
Baixa: pouca chance de acontecer algum corrigido
problema advindo desse risco. Sem Impacto: no gera nenhum tipo de
Rara: bastante improvvel que o risco problema perceptvel para o projeto, por
acontea, s vale a pena se preocupar em isso pode ser ignorado em 99% dos casos.
casos de impacto grave ou gravssimo para S d ateno se esse risco ocorrer quase
seu projeto. com certeza e com alta frequncia.
75
76
1 Etapa: Liste os principais riscos identificados
2 Etapa: Faa a matriz de riscos de cada risco
77
3 Etapa: Analise os riscos mais relevantes em um ranking
4 Etapa: Trace medidas para evitar que os riscos se concretizem
78
5 ERROS COMUNS
I. Registrar riscos em excesso;
II. Querer resolver todos os riscos;
III. Usar o gerenciamento de riscos apenas no planejamento do
projeto/atividades;
IV. No envolver todos os participantes;
V. Focar em riscos com restries pouco relevantes
79
UTILIZE SEU LOCAL DE TRABALHO COMO PILOTO PARA ESTE EXERCCIO
---- TOTAL DE 5 ATIVIDADES----
ATIVIDADE: 1 Etapa: Liste os principais riscos identificados
3 ALUNOS
2 Etapa: Faa a matriz de riscos de cada risco
3 Etapa: Analise os riscos mais relevantes em um ranking
4 Etapa: Trace medidas para evitar que os riscos se concretizem
80
81
82
83
Alta direo principal responsvel;
Definio das polticas de qualidade;
Identificar os riscos.
84
Objetivos da qualidade;
Planejar como sero atingidos;
Elaborao do Plano de Ao (5W2H)
SMART (no exigido , mas importante):
S = Especfico
M = Mensurvel
A = Alcanvel;
R = Relevante;
T = Tempo.
85
Propsito;
Avaliar consequncias;
Recursos disponveis;
Responsabilidades e autoridade.
86
Determinao e proviso de pessoas necessrias para o bom
andamento ao processo;
Detalhamento da comunicao interna / externa;
Clareza sobre os aspectos ambientais adequados;
Mapear o processo;
Informaes documentadas.
87
Detalhamento das atividades de compra de produtos/servios
(fornecedores);
88
Retroalimentar as partes interessadas;
Desempenho dos produtos/servios externos (fornecedores);
Suficincia de recursos;
Eficcia nas aes relacionadas aos riscos/oportunidades.
89
1. Avaliar o sistema de gesto da empresa;
2. Definir a equipe de transio;
3. Capacitar a equipe de transio e outros participantes do projeto;
4. Plano de ao implantao da ISO;
5. Acompanhar o andamento do projeto;
6. Planejar e realizar auditoria interna;
7. Definir plano de ao de ajustes;
8. Acompanhar as aes de melhorias;
9. Entrar em contato com a certificadora;
10. Certificao;
11. MELHORIA SEMPRE..........
90
DMAIC: busca elevar efetivamente o desempenho de um
processo e de um produto atravs do uso estruturado de
ferramentas analticas, enxutas e da qualidade, de maneira
totalmente quantitativa e mensurvel.
DMADV so:
Definir - o novo produto ou processo a ser projetado identificado e
interpretado;
Medir - as necessidades dos clientes envolvidos so traduzidas e
mensuradas;
Analisar - ideias e novas possibilidades so explanadas e priorizadas;
Desenhar - testes e experimentos em pequena e, depois, larga escala
so realizados e o projeto ainda mais detalhado;
Verificar - os testes devem ser validados e o lanamento de um novo
produto ou processo finalizado.
92
PRINCPIOS E DIRETRIZES GERAIS
6. VISITA
7. TRMINO DO PROCESSO DE AVALIAO
93
OS NVEIS, PRINCPIOS ESPECFICOS
E ITENS PERTINENTES:
NVEL 1
As exigncias deste nvel contemplam o atendimento aos requisitos bsicos da qualidade na
assistncia prestada ao cliente, nas especialidades e nos servios da organizao de sade
a ser avaliada, com recursos humanos compatveis com a complexidade, qualificao
adequada (habilitao) dos profissionais e responsvel tcnico com habilitao
correspondente para as reas de atuao institucional.
Princpio: SEGURANA
I. habilitao do corpo funcional;
II. atendimento aos requisitos fundamentais de segurana para o cliente nas aes
assistenciais e procedimentos mdico-sanitrios;
III. estrutura bsica (recursos) capaz de garantir assistncia para a execuo coerente de
suas tarefas.
94
OS NVEIS, PRINCPIOS ESPECFICOS
E ITENS PERTINENTES:
NVEL 2
As exigncias deste nvel contemplam evidncias de adoo do planejamento na
organizao da assistncia, referentes documentao, corpo funcional (fora de trabalho),
treinamento, controle, estatsticas bsicas para a tomada de deciso clnica e gerencial, e
prticas de auditoria interna.
95
OS NVEIS, PRINCPIOS ESPECFICOS
E ITENS PERTINENTES:
NVEL 3
As exigncias deste nvel contm evidncias de polticas institucionais de melhoria contnua
em termos de: estrutura, novas tecnologias, atualizao tcnico-profissional, aes
assistenciais e procedimentos mdico-sanitrios. Evidncias objetivas de utilizao da
tecnologia da informao, disseminao global e sistmica de rotinas padronizadas e
avaliadas com foco na busca da excelncia.
96
Certificao: procedimento por meio do qual um organismo imparcial de notrio
reconhecimento pblico atesta por escrito que os produtos, processos ou sistemas de
qualidade de uma instituio esto de acordo com requisitos especificados (Exemplo:
normas de certificao NBR ISO 9001).
97
OS NVEIS, PRINCPIOS ESPECFICOS
E ITENS PERTINENTES:
Nvel 1 Acreditado (ONA 1): ligados a processos que buscam garantir a segurana
dos pacientes;
Nvel 2 Acreditado Pleno (ONA 2): - Uma organizao que obtm esse nvel de
acreditao, alm de cumprir com as exigncias de Nvel 1, possui um sistema de
planejamento e organizao focado na gesto integrada (este certificado possui validade
de 2 anos);
98
Instituies Acreditadoras
Credenciadas - IACs
99
100
Localizao ONA
101
CONTATOS:
91 98336-1080 (Tim/WhatsApp)
paulo_santos_1@yahoo.com.br
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