Microsoft Word

Pengenalan Ms Word
Salah satu Software Pengolah Kata yang banyak digunakan
saat ini.
Software pengolah kata yang ada :
AbiWord
KWord
Microsoft Works Word Processor
StarOffice Writer
WordPerfect
WordPad
Chiwriter
WordStar
Versi Ms Word
MS Word 97
MS Word 2000
MS Word 2002
MS Word 2003 *
MS Word 2007 very different
 Persiapan Memakai Ms Word
Membuka Aplikasi dari windows : Start All
Programs Ms. Office Ms. Office Word 2003 (Bisa
bervariasi)
Title M
Menu bar e
bar Tool n
bar u

Rul
er
Poi Scr
nter oll
bar Sub
menu
file

Star
t Tool Task
butt bar Stat bar
on drawi us
bar
ng
Pengolahan Dokumen
Membuat file/dokumen baru
File New
Klik tool bar new
Tekan tombol Ctrl & N secara bersamaan
Menyimpan File/dokumen
File Save/Save As Pilih lokasi penyimpanan ketik nama dan tipe file Save
Membuka file/dokumen
File Open cari lokasi penyimpanan cari nama file - Open
Menutup file/dokumen
File Close
Klik toolbar close
Mencetak file/dokumen
File Print
pada tab printer, tentukan nama printer
pada tab Page Range, tentukan halaman yang akan dicetak (All, Current page, Pages)
Pada tab Copies tentukan jumlah pencetakan
Jika sudah, Klik Ok
Keluar dari Ms. Word 2003
File - Exit
Setting Dokumen
Menentukan batas ketikan (margin)
File Page Setup Margin tentukan batas pengetikan - Ok
Menentukan ukuran dan jenis kertas
File Page Setup Paper Size tentukan jenis kertas - Ok
Menentukan jarak antar baris
Format Paragraph Line Spacing tentukan spasi yang diinginkan Ok
Menentukan kedudukan teks/naskah
Format Paragraph Alignment tentukan perataan (Left, Centered, Right,
Justify) - Ok
Menentukan jenis, gaya dan ukuran huruf
Format Font pilih sub menu Font tentukan Font style (Regular, Italic, Bold,
Bold Italic), Font size, Font color Ok
Membuat halaman Header dan Footer
View Header and Footer
Pembuatan Tabel dan Border and Shading
Membuat Tabel
Table Insert Table tentukan jumlah kolom dan baris Ok
Memisahkan sel (Split Cells)
Sorot sel yang akan dipisahkan Pada menu Table klik Split Cells Ok
Menggabungkan Sel (Merge Cells)
Sorot sel yang akan digabung Table Merge Cells
Advance Ms Word
Tab and Table
Membangun Tab baru
Membuat Table dan membuat formula pada table
Heading and Table of Contents
Header Footer
Membuat Header dan Footer yang berbeda antar halaman
Graphics
Insert images :Clip Art, Pictures, Org charts, etc.
Use the Drawing Toolbar
Create Charts
Choose how text will wrap around a graphic
Mail Merge
Membuat surat undangan
Layout Pencetakan
Pembuatan Template
Macro
Biasanya untuk autocorrect
Membuat contents form registrasi
Tab and table
Tab Chars & Tab Stops

Center Tab Stop Decimal Tab Stop

Left Tab Stop Right

Tab Stop

Tab
Button Default
Tab Stop
Tab
Ruler
Character

8
Heading And table of
Contents
Headings

When creating a long document it is often necessary

to break it down into sections and subsections
Each section and subsection can be given a
heading to identify it
Word allows you to assign headings in a hierarchical
manner
E.g. Part 1 (heading type 1)
Chapter 1 (heading type 2)
Section 1 (heading type 3)
Etc.
Headings

To create headings simply type the name of

the heading
Select View->Toolbars->Outlining
This displays an extra toolbar that enables
you to modify text into headings
Highlight your heading and select the level
of the heading you wish to create
Table of Contents

One of the advantages of using headings is

that Word can use them in order to
automatically create a table of contents.
Click Insert->references->index and tables
Click on the table of contents tab
This gives you a menu for creating a table of
contents
Headers and Footers
Header

Repeats
the same
text at the
top of every
page
Footer

Repeats
the same
text at the
bottom of
every page
To Edit Headers & Footers

Click View | Headers and Footers

Edit text in text boxes at top and bottom
of pages
To enter fields (e.g., page number), use
the correct button
When finished, click the Close button