Anda di halaman 1dari 15

CONTROLLING

I A Oka Martini
PENGENDALIAN
(CONTROLLING)
FUNGSI MANAJ YANG MERUPAKAN
PENGUKURAN DAN KOREKSI SEMUA
KEGIATAN DALAM RANGKA MEMASTIKAN
TUJUAN DAN RENCANA ORG DAPAT
BERJALAN DENGAN BAIK

PENGENDALIAN MANAJEMEN : PROSES


MANAJER DAPAT MEMASTIKAN BAHWA
AKTIFITAS YANG AKTUAL SESUAI DENGAN
RENCANA
Pengawasan :
Proses pengamatan dari pelaksanaan
seluruh kegiatan organisasi untuk
menjamin agar seluruh pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan rencana yg telah
ditentukan
KONSEP DASAR
Pengendalian manajemen adalah suatu usaha
sistematik untuk menetapkan standar kerja dengan
sasaran perencanaanm mendesain sistem umpan
balik informasi, membandingkan kinerja aktual
dengan standar yang telah ditetapkan,
menentukan apakah terdapat penyimpangan dan
mengukur signifikansi penyimpangan tersebut, dan
mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan
untuk menjamin bahwa semua sumber daya
perusahaan yang sedang digunakan sedapat
mungkin secara lebih efisien dan efektif guna
mencapai sasaran perusahaan.
Fungsi Pengendalian
Mencengah terjadinya penyimpangan atau
kesalahan
Untuk memperbaiki penyimpangan atau
kesalahan
Mempertebal rasa tanggung jawab
Untuk mendelegasikan wewenang
Untuk mendeteteksi perubahan yang
terjadi yg berpengaruh terhadap aktivitas
perusahaan
FUNGSI-FUNGSI PENGAWASAN
1. Mencegah terjadinya berbagai penyimpangan
datau kesalahan-kesalahan. Pengawasan yang
dapat mencegah kemungkinan terjadinya
bergagai bentuk penyimpangan, kesalahan,
ataupun penyelewengan.

2. Untuk memperbaiki berbagai penyimpangan


atau kesalahan yang terjadi. Pengawasan
haruslah dapat diusahakan cara-cara tindakan
perbaikan terhadap penyimpangan atau
kesalahan yang terjadi, agar tidak berlarut-larut
yang dapat mengakibatkan kerugian
organisasi/perusahaan.
3. untuk mendinamisir organisasi/ perusahaan
serta segenap kegiatan manajemen
lainnya. Dengan adanya pengawasan
diharapkan sedini mungkin dapat dicegah
terjadinya penyimpangan sehingga setiap
bagian yang ada dalam organisasi atau
perusahaan selalu dalam keadaan yang
siap dan selalu berusaha jangan terjadi
kesalahan pada bagiannya.

4. Mempertebal rasa tanggung jawab. Untuk


meningkatkan rasa tanggung jawab, dapat
pula ditumpuh suatu cara, yakni apabila
memang tidak dapat dihindarkan adanya
penyimpangan, maka kepada setiap pihak
diwajibkanuntuk membuat suatu laporan
secara tertulis mengenai penyimpangan
tersebut.
PENTINGNYA PENGENDALIAN

PERUBAHAN LINGKUNGAN
ORGANISASI
SIFAT KOMPLEKS
KESALAHAN-KESALAHAN
KEBUTUHAN MANAJER UNTUK
MENDELEGASI WEWENANG
JENIS-JENIS PENGENDALIAN
WAKTU PENGENDALIAN : PREVENTIF,
REPRESIF, KURATIF
OBJEK PENGENDALIAN : BAHAN BAKU,
PROSES PRODUKSI, TENAGA KERJA,
KEUANGAN
SUBJEK PENGENDALIAN : INTERNAL,
EKSTERNAL
CARA PENGENDALIAN : LANGSUNG, TAK
LANGSUNG
TEKNIK PENGENDALIAN : Inspeksi Langsung/
mendadak, Laporan tertulis atau lisan
KARAKTERISTIK
PENGENDALIAN
AKURAT
TEPAT WAKTU
OBYEKTIF DAN MENYELURUH
TERPUSAT PADA TITIK PENGENDALIAN STRATEGIS
REALISTIK SECARA EKONOMIS
REALISTIK SECARAORGANISASIONAL
TERKOORDINASI DG ALIRAN KERJA ORGANISASI
FLEKSIBEL
DITERIMA OLEH PARA ANGGOTA ORGANISASI
TEKNIK PENGAWASAN
Dimaksudkan dengan teknik
pengawasan adalah cara melaksanakan
pengawasan dengan terlebih dahulu
menentukan titikpengawasan dan dari sinilah
nantinya dapat ditarik suatu simpulan
mengenai keadaan seluruh kegiatan
organisasi/perusahaan.
Diantara beberapa teknik pengawasan, adalah sebagai
berikut:
1. Pengawasan yang menitikberatkan pada hal-hal
yang menyolok penyimpangannya (control by
exception).
2. Pengawasan yang menitikberatkan pada
pengendalian di dalam bidang pengeluaran
(control through cost).
3. Pengawasan menitikberatkan pada orang-orang
yang dipercaya atau orang-orang yang merupakan
kunci pekerjaan tertentu (control through key
person).
4. Pengawasan dengan memperhatikan
memperhatikan penggunaan waktu dan waktu
yang disediakan atau diberikan (control through
time)
5. Pengawasan dengan menjalankan suatu rangkaian
pemeriksaan/verifikasi/audit secara sistematis
(controls through audits)
Penetapan Perbandingan
Penetapan Pengukuran
Pengukuran Dengan
Standar Pelaksanaan
Pelaksanaan Standar ;
pelaksanaan kegiatan
kegiatan evaluasi

Pengambilan
Tindakan
Koreksi,
Bila perlu
TAHAPAN DALAM PROSES
PENGENDALIAN
PENETAPAN STANDAR : STANDAR FISIK,
STANDAR WAKTU, STANDAR MAONETER
PENETAPAN PENGUKURAN PELAKSANAAN
KEGIATAN
PENGUKURAN PELAKSANAAN KEGIATAN
PERBANDINGAN PELAKSANAAN KEGIATAN
DENGAN STANDAR DAN ANALISIS
PENYIMPANGAN
PENGAMBILAN TINDAKAN KOREKSI
Kesimpulan

Pengendalian dapat didefenisikan sebagai suatu


proses yang sistematik untuk mengevaluasi apakah
aktivitas-aktivitas organisasi telah dilaksanakan
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, dan
apabila belum dilaksanakan diagnosis faktor
penyebabnya, untuk selanjutnya diambil tindakan
perbaikan.