PROJECT SUPERVISION

Siti Nurminarsih, S.T, M.T

Lecturer of Logistics Engineering Department
Universitas Internasional Semen Indonesia
E-mail: siti.nurminarsih@uisi.ac.id
Organisasi pengawas

Pengawas
(owner)

Pengawas
(kontraktor)
 Tugas Pengawas proyek
Melakukan pengawasan dan pengendalian, baik
kualitas maupun metoda pelaksanaan (construction
Method) selama pelaksanaan pembangunan, agar
tidak menyimpang dari kontrak yang telah
disepakati.
Melakukan laporan kemajuan pekerjaan (progress).
Membuat laporan berkala (laporan mingguan dan
bulanan) untuk mengetahui kemajuan pekerjaan,
serta dapat dijadikan dasar pengajuan termin/
tagihan bagi kontraktor kepada pemilik proyek.
Mengadakan rapat koordinasi berkala bersama
dengan owner, perencana dan kontraktor untuk
membahas masalah-masalah yang terjadi di proyek.
 Project Monitoring System for Control
Struktur Sistem Informasi
Data apa saja yang harus dikumpulkan?
Status terkini dari proyek (schedule dan cost)
Sisa biaya untuk penyelesaian pekerjaan proyek
Tanggal penyelesaia proyek
Potential problem yang dapat diidentifikasi
Aktivitas out-of-control yang membutuhkan
intervensi
Pelampauan budget dan jadwal dan alasannya

Copyright 2006 The McGraw-Hill Companies. All rights reserved.

 Project Monitoring System (contd)

Struktur Sistem Informasi (contd)

Pengumpulan data dan analisa
Siapa yang akan mengumpulkan data proyek?
Bagaimana data akan dikumpulkan?
Kapan data dikumpulkan?
Siapa yang akan meng-compile dan menganalisa data?
Reports and reporting
Siapa yang akan menerima report?
Bagaimana data akan disebarkan?
Kapan data akan disebarkan?

Copyright 2006 The McGraw-Hill Companies. All rights reserved.

Varians & Konsep Nilai Hasil
Sistem Pemantauan dan Pengendalian
memerlukan :
Perencanaan yang realistis sebagai tolok ukur
pencapaian sasaran
Teknik & metode yang dapat segera
mengungkapkan tanda-tanda terjadinya
penyimpangan
Teknik & Metode Pengendalian
Biaya & Jadwal
Identifikasi varians
Status akhir kemajuan proyek didapatkan dengan
menghitung jumlah unit yang dihasilkan kemudian
dibandingkan dengan perencanaan.
Konsep nilai hasil
Menggunakan cost/schedule control system
criteria.
Analisis Varians
Memperlihatkan perbedaan antara:
Biaya pelaksanaan dengan anggaran
Waktu pelaksanaan dengan jadwal
Tanggal mulai pelaksanaan dengan rencana
Tanggal akhir pekerjaan dengan rencana
Angka kenyataan pemakaian tenaga kerja
dengan anggaran
Jumlah penyelesaian pekerjaan dengan rencana
 KELOMPOK KEGIATAN KONSTRUKSI

Bulan

No. Kegiatan (Kumulatif dalam ribuan rupiah)

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agust
Anggaran 60 140 240
Pengeluaran 90 210 350
1 Menyiapkan Lahan Saat
Varians -30 -70 -110
Anggaran 40 90 120
Pelaporan
2 Membuat Pondasi Pengeluaran 60 150 200
Varians -20 -60 -80
Anggaran 150 180 210

3 Memasang Tiang dan Dinding Pengeluaran 140 150

Varians 10 30
Anggaran 120 220 300

4 Memasang Atap Pengeluaran 140

Varians -20
Anggaran 80 150 210

5 Interior Pengeluaran
Varians
Anggaran 60 140 280 240 420 510 450 210

6 Jumlah Kumulatif Pengeluaran 90 210 410 290 490 0 0 0

Varians -30 -70 -130 -50 -70 510 450 210
Project Schedule Control Chart
Schedule outlook
20

15
Today
10
Ahead of
5 schedule

Time
0
periods
-5
Behind
schedule
-10

-15

-20
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Reporting period
Baseline and Tracking
Gantt Charts
 Glossary of Terms

BCWS Budgeted cost of the work scheduled. A cost

estimate of the resources scheduled in a time-
phased cumulative baseline.
BCWP Budgeted cost of the work performed. The
earned value or original budgeted cost for work
actually completed.
ACWP Actual cost of the work completed. The sum of
the costs incurred in accomplishing work.

SV Schedule variance (BCWP - BCWS).

CV Cost variance (BCWP - ACWP).
Indeks Produktivitas & Kinerja

BCWP
Indeks Kinerja Biaya (CPI)
ACWP

BCWP
Indeks Kinerja Jadwal (SPI)
BCWS
Cost/Schedule Graph

$500 125%
ACWP

$400 100%
BCWS
baseline
$340 85%

$300 75%

BCWP
earned value
$200 50%

V
CV
$100 25%

SV

10 20 30 40
Period 4 Project Rollup by Deliverables,
Organization, and Cost Account

Project
SV = =$10
CV = +$15

Deliverable X Deliverable Y Deliverable Z

SV = 16 - 16 = 0 SV = 31 - 21 = +10 SV = 0
CV = 16 - 12 = +4 CV = 31 - 20 = +11 CV = 0
Department A CA - 1
CA - 6
SV = 6 - 6 = 0 BCWS = 6
=0
CV = 6 - 8 = (-2) BCWP = 6 = (-2) BCWS = 0
ACWP = 8
Department B CA - 3
Organization

CA - 7
SV = 15 - 15 = 0 BCWS = 15
CV = +15
SV = +10

=0
CV = 15 - 6 = +9 BCWP = 15 =9 BCWS = 0
ACWP = 6
Department C CA - 4
BCWS = 6
SV = 16 - 6 = +10 = 10
BCWP = 16
CV = 16 - 12 = +4 =4
ACWP = 12
CA - 2 CA - 5
Department D CA - 8
BCWS = 10 BCWS = 0
=0 =0
SV = 10 - 10 = 0 BCWP = 10
=6
BCWP = 0
= (-2) BCWS = 0
CV = 10 - 6 = +4 ACWP = 4 ACWP = (-2)
Laporan Kemajuan proyek
Laporan Harian
Laporan Kondisi Cuaca
Laporan Mingguan
Laporan Bulanan
contoh
Suatu PT AS menerima tender penggantian pesawat telepon dari
PT Telkom. Perusahaan ini harus melepas pesawat telepon dan
mengganti dengan yang baru. Nilai kontrak dengan harga tetap
adalah Rp 50 juta untuk pemasangan 100 pesawat baru. Beban
biaya untuk pemasangan satu pesawat adalah Rp 500 ribu. PT AS
memperikirakan bahwa tiap hari bisa memasang 5 pesawat.
Hitung nilai BCWS pada hari ke lima.
Nilai BCWS pd hari ke-5= 5x5xRp500.000=Rp12.500.000
Umur proyek adalah 20 hari.
Misalkan pd hari ke 5 baru dipasang 20 telp,maka BCWP:
20 x Rp500.000=Rp 10.000.000
Sepintas terjadi penghematan sebesar Rp2,5 juta.
22
 Kalau dilihat juga aspek kemajuan proyek, proyek ini terlambat
dgn nilai uang Rp 2,5 juta. Ini identik dengan 5 pesawat
telepon.
Jika di akhir hari ke 5 sudah dipasang 20 pesawat telepon dan
dilepas satu pesawat lama namun blm dipasang, maka BCWP:
Rp10.000.000+0.5(Rp500.000)=Rp10.250.000

23
Analisis Varians Terpadu
Varians Jadwal Varians Biaya Keterangan
SV=BCWP-BCWS CV=BCWP-ACWP

Positif Positif Pekerjaan terlaksana lebih cepat daripada jadwal

dengan biaya lebih kecil dari anggaran
Nol Positif Pekerjaan terlaksana tepat sesuai jadwal dengan
biaya lebih rendah daripada anggaran
Positif Nol Pekejaan terlaksana sesuai anggaran dan selesai
lebih cepat daripada jadwal
Nol Nol Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran

Negatif Negatif Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya

lebih tinggi daripada anggaran
Nol Negatif Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dengan
menelan biaya diatas anggaran
Negatif Nol Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya
sesuai anggaran
Positif Negatif Pekerjaan selesai lebih cepat dari pada rencana
dengan menelan biaya diatas anggaran
25