CONTABILIDAD DE COSTOS

TEMA 2:
ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

LA CONTABILIDAD es una tcnica utilizada para

producir sistemtica y estructuralmente informacin
cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las
transacciones realizadas por la entidad econmica y otros
eventos econmicos que la afectan con el objeto de
facilitar la toma de decisiones (Ramrez, 1997).

LA CONTABILIDAD es el arte de registrar, clasificar y resumir

en forma significativa y en trminos de dinero, las transacciones y
hechos que son, al menos en parte, de carcter financiero e
interpretar los resultados.
 CONTABILIDAD

INFORMACIN FINANCIERA
Estado
Propietarios
Acreedores. Trabajadores
Administradores Proveedores
Inversionistas
y Gerentes

RAMAS DE LA CONTABILIDAD Contabilidad

de Costos.

Contabilidad Contabilidad
Financiera. de Gestin.
Contabilidad general o financiera, orientada a generar y
presentar informacin a personas externas a la empresa, como
proveedores, acreedores e inversionistas.
Contabilidad administrativa o de gestin, constituida como
un sistema de informacin destinada a usuarios internos de la
empresa, (gerentes, supervisores y propietarios), facilitando la
planeacin, control y la toma de decisiones.

Contabilidad de costos, constituida como parte de la

contabilidad administrativa, la cual genera informacin sobre
los detalles referente a los costos de fabricacin de los
productos que la empresas venden; tambin tiene fines
externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los
productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la
contabilidad financiera (Backer, 1996).
DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE GESTIN
Variable de
comparacin FINANCIERA DE GESTIN

Destinada a: Usuarios externos Usuarios internos

Pasado Pasado y al futuro

Enfocada al: (planeacin)
Regulada por: P.C.G.A. Necesidades de
informacin interna
Visin analtica Por reas, divisiones,
de la empresa: Global procesos, productos,
actividades, etc.
Unidad de Monetaria Monetaria, fsicas y
medida: de tiempo.
Obligatoriedad: Total. Opcional
Factibilidad Generalmente Costo Beneficios
econmica: ignorado
 CIRCUITO INFORMATIVO DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA

COMPRAS,
GASTOS, Y
OTROS.

PROCESO DE
GENERACIN DE
VALOR

VENTAS E INGRESOS.

PRDIDA Y GANANCIAS

ACREEDORES,
INVERSIONISTAS, OTROS
CIRCUITO INFORMATIVO DE LA CONTABILIDAD GESTIN
COMPRAS, GASTOS, Y
OTROS POR
DEPARATMENTO,
PRODUCTO, ZONA ....

PROCESO DE
GENERACIN DE ETAPA 1
VALOR ETAPA 2 N

VENTAS E INGRESOS, POR PRODUCTO,

DEPARTAMENTO, ZONA ...

COSTOS Y RESULTADOS

DIRECTORES, GERENTES, Y
SUPERVISORES
LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA
CONTABILIDAD FINANCIERA, Y DE GESTIN

CONTABILIDAD CONTABILIDAD
DE CONTABILIDAD
FINANCIERA
COSTOS DE GESTIN
AMPLITUD DE LA CONTABILIDAD DE GESTIN

La contabilidad de direccin o gestin, plantea (...) la

asignacin eficiente de recursos, analizando (...) las
funciones de produccin (...) la de costos y el
comportamiento de los mercados. Su objetivo consiste
en la maximizacin de beneficios (Mallo, 1988 :45)

(...) orienta la bsqueda del conocimiento hacia la

interpretacin de los comportamientos en la circulacin
interna de valores dentro de las organizaciones y su
objetivo esta vinculado (...) con la toma de decisiones, el
planeamiento y el control de las unidades econmicas en
su conjunto y de las operaciones (...), tiene por (...)
destinatarios al personal interno que toma decisiones en
la organizacin. (Osorio, 1996 : 9).
TCNICAS DE LA CONTABILIDAD DE GESTIN
Las tcnicas de gestin, son los procedimientos utilizados
para el uso ptimo de los recursos.

Algunas de estas tcnicas son:

Justo a Tiempo

Costo por Objetivo

Teora del Valor y la Cadena de Valor.

Costeo Basado en Actividades.

Administracin Basada en Actividades.

Calidad Total, y otras (Osorio, 1996).

 CONTABILIDAD DE COSTOS

ENFOQUE DE ... sistema de informacin ... de la

GESTIN actividad productiva de la
empresa, que es relevante y
oportuna para la planificacin y
control exigidas por la gestin de
la empresa en sus distintos
niveles (Saez, 1997 : 10)
ENFOQUE ... sistema de informacin, que
FINANCIERO permite la valoracin de los bienes
y servicios derivados de la
actividad productiva de la
empresa, cumpliendo con los
principios de contabilidad
generalmente admitidos (Saez,
1997 : 10).
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS, LA PLANEACIN Y
LA TOMA DE DECISIONES

LA PLANEACIN Y LA TOMA Presupuestos.

DE DECISIONES
Modelo Costo Volumen utilidad

Qu productos elaborar?
Cul ser el volumen de produccin?
Qu precios fijar?
Vender o continuar procesando?
Qu materiales utilizar? Datos Histricos.
Producir o comprar una pieza?
En otras disciplinas:
Donde localizar la planta?
mercadeo, finanzas,
Eliminar la lnea de productos?
estadstica, etc.
 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL
PLANES RESULTADOS

PRESUPUESTOS INFORMES DE COSTOS

ANLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIN DE LAS CAUSAS

RETROALIMENTACIN

La Contabilidad de Costos Facilita:

La evaluacin de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos.
La motivacin para el logro de los objetivos.
La reduccin de costos.
La adopcin de medidas correctivas.
 TERMINOLOGA BSICA Y
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
Costo, gasto y prdida
Costos del producto, capitalizables y del perodo
Los costos de acuerdo a su comportamiento
frente al nivel de actividad (Fijos, variables,
mixtos)
Los costos para la toma de decisiones
Los costos de acuerdo a su identificacin en el
objeto de costos (directos e indirectos)
 CONCEPTUALIZACIN DE COSTOS
COSTO
Valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios,
con la expectativa de recibir algn provecho o beneficio futuro.
Precio de adquisicin de un bien o servicio que ha sido diferido o
que todava no ha contribuido con la realizacin de un ingreso y
deben presentarse contablemente como un activo (Sinisterra,1997)
GASTO
Costos que han generado beneficios o ingresos para la empresa,
son costos expirados que no generaran ms beneficios (Polimeni,
1998), y por tanto deben ser aplicados a los ingresos del perodo.
PRDIDA
Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio
alguno, son prdidas en la participacin de la empresa de las que no
se ha recibido compensacin; se aplican a los ingresos en el perodo
que se detectan (Backer, 1996).
 VALOR DE LOS RECURSOS CEDIDOS

Beneficio no
Beneficio diferido generado ni
Beneficio recibido esperado

COSTO
PRDIDA
GASTO

No se Se compara con Se compara con

compara con los ingresos los ingresos del
los ingresos. generados. perodo.

Activo Nominal de egreso Nominal de egreso

(Extraordinario)
 CLASIFICACIN PRIMARIA DE LOS COSTOS
DESEMBOLSO O ACUMULACIONES

Costos de Costos que no

fabricacin son de fabricacin

Costos del Costos Costos del Perodo:

Producto Capitalizables Gastos operativos
(Inventariables) Egresos financieros
Depreciaciones
Amortizaciones
Costos de los Agotamiento
Consumo
productos
vendidos
Gastos o Costos del Perodo
 COSTOS DEL PRODUCTO
Costos asociados con la fabricacin de bienes o la provisin de
servicios, que conforman el valor de los productos terminados,
y no vendidos, (inventarios finales), pero una vez vendidos
pasan a formar parte del costo de los productos vendidos
(Amat y Soldevila, 1998).
COSTOS DEL PERODO
Costos asociados al funcionamiento de la empresa, no
incluidos en el valor de los inventarios, por cuanto son
consumidos en el mismos perodo en el cual se incurren, y se
enfrentan a los ingresos en dicho perodo en el Estado de
Resultados (Amat y Soldevila, 1998).
Son costos ocurridos en reas distintas a las de
manufactura (gastos operativos y gastos financieros), as como
los costos de los productos vendidos (Siniesterra, 1997)
 COSTOS DEL PRODUCTO O DE PRODUCCIN

Costos del Producto

Materiales
Mano de obra
Costos indirectos de Fabricacin

Costo de produccin y ventas

o costo de ventas
Costos del Perodo
Gastos operativos Gastos de ventas
Gastos de
administrativos.
Otros egresos
 Gastos Operativos

Gastos de Ventas Gastos necesarios para comercializar y

distribuir productos o servisios, como salarios
de vendedores, comisiones, publicidad, servicios
y envos al cliente, almacenamiento de
productos terminados.

Gastos generales realizados en las

Gastos Administrativos: organizaciones para asegurar que las
distintas actividades se desarrollen para
alcanzar la misin global de la empresa.
Son todos los que no pueden ser asignados
razonablemente como gastos de ventas o de
fabricacin de un producto o sertvicio.
Los costos de acuerdo a su comportamiento
frente al nivel de actividad
Bs.

Costos Fijos

Unidades producidas
Bs.
Costos
Variables
Unidades producidas

Bs.
Costos
Mixtos
Unidades producidas
 Cotos para la Toma de Decisiones
Tomar decisiones es seleccionar cursos de accin para el futuro.
Nada puede hacerse para alterar el pasado (Horngren, 1996)

Costos Relevantes o Diferenciales

Costos Relevantes: Son los que difieren cuando se comparan las alternativas, son
costos esperados (Polimeni, 1998). Pueden ser incrementales o decrementales
(Backer, 1997)

Costos Irrelevantes: Los que permanecen inmutables sin importar el curso de accin
(Backer, 97)

Costos Hundidos: Los que han ocurrido como resultado de una decisin pasada, son
un tipo de costos irrelevantes (Polimeni, 1998)
Costos Evitables: Los que se suprimen al eliminar el producto o actividad con que se
identifican (Backer, 1997)
Costos Inevitables: Los que no se suprimen al eliminar cierto producto, actividad,
operacin o departamento de la empresa (Backer, 1997)
Costos de Oportunidad: Representados por los beneficios sacrificados al rechazar la
mejor decisin alternativa, hallada al realizar un anlisis de las opciones alternas.
Son costos no incurridos y no registrados en la contabilidad financiera, pero son
relevantes para tomar decisiones (Polimeni, 1998)
 COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Afectacin Asignacin

OBJETO DE COSTOS

Producto Actividad
Programa
Servicio Departamento

Afectacin Medicin y adjudicacin inequvoca,

econmicamente factible.
Asignacin Criterio de imputacin
 OBJETO U OBJETIVO DE COSTOS

Un objeto de costos es (...) cualquier cosa para la que

se desea una medicin separada de costos.
(Horngren, 1996: 98). Dichos objetos se escogen para
ayudar a tomar decisiones y controlar.

Un proyecto, una actividad, un producto,

un servicio, un cliente o un programa.
 DECISIONES COMO REGLA PARA SELECCIONAR
OBJETOS DE COSTOS

Departamentos:
Decisin relacionada
Recepcin.
con la eficiencia
Emsamble.
departamental.
Inspeccin y pruebas
Acumulacin de:
Materiales directos.
Mano de obra directa. Productos fabricados: Decisin relacionada
Costos indirectos de Cuadernos. con precio, volumen de
fabricacin. Libretas. produccin, y otras.

Cliente:
Decisin relacionada
Distribuidor nacional
con el desarrollo de
Distribuidor local
servicios a los clientes.
 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN
Costo de materiales directos. Son los costos de adquisicin
de los materiales que son transformados o se convierten en
parte del objeto de costo, y pueden ser econmicamente
factible de cuantificar o identificar en dicho objeto (Garca
Coln, 1997).

Piezas acabadas.
Materias Primas.
Empaques.

Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones

recibidas por la mano de obra que labora en el produccin,
y que pueden ser econmicamente factible de cuantificar o
identificar en dicho objeto (Garca Coln, 1997).
Costos indirectos de Fabricacin o Gastos de Fabricacin.
Son todos los costos de produccin que se consideran
como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser
medidos o identificados econmicamente factible sobre
dicho objeto. Son costos inventariables.

Costos de materiales indirectos.

Costos de mano de obra indirecta.
Otros propios de la fbrica como energa elctrica,
alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de
fbrica. (Horngren, 1996).
 SISTEMAS DE ACUMULACIN Y CONTROL DE COSTOS
RED DE FLUJO FSICO DE COSTOS
Almacenamiento Procesamiento Almacenamiento

Almacn de Materiales directos

Proveedores materiales

Materiales indirectos

Utilizacin Costos Depsito de

de planta indirectos Produccin productos
terminados

Mano de obra indirecta

Mercado
laboral Nmina Cliente
de s
Mano de obra directa
fbrica
 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES FECHA ELEMENTOS DEL COSTOS

DE LA FBRICA CLCULO DE PRODUCCIN

Por rdenes Histricos Costeo Absorbente

de Produccin

Por Procesos Predeterminados Costeo Variable

Costeo Basado en Actividades ( A.B.C. )

 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Costeo Absorbente ABC
Histricos
Costeo Variable ABC
Por rdenes
de
produccin Costeo Absorbente ABC
Predeterminados
Costeo Variable ABC

Costeo Absorbente ABC

Histricos
Costeo Variable ABC
Por
procesos
Costeo Absorbente ABC
Predeterminados
Costeo Variable ABC
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS

El Sistema por rdenes Especficas, es un sistema que

acumula los costos de la produccin de acuerdo a los
trabajos de los clientes; los costos que demandan cada
orden se van acumulando para cada una, siendo el objeto
de costos un grupo o lote de productos homogneos o
iguales. (Sinisterra, 1997)

Como cada trabajo es diferente es razonable que los costos

de produccin de cada trabajo tambin sean distintos y por
tanto deben acumularse por separado.

Sistema apto cuando los productos fabricados son

identificables en todo momento como pertenecientes a una
rden (Haragadn, 1985 ).
 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS
Procesamiento Almacenamiento Ventas
Orden de
produccin 80
Materiales
Directos.
Orden de
Mano de produccin 81 Productos Costo de
obra Directa. Terminados Ventas

Costos
indirectos de Orden de
Fabricacin produccin 82

Inventario de Productos Inventario de Productos

en Proceso 80 Terminados 80 Costo de
Inventario de Productos Inventario de Productos Produccin
en Proceso 81 Terminados 81 y ventas
Inventario de Productos
Inventario de Productos
Terminados 82
en Proceso 82

Juan Garca Coln, 1996, Contabilidad de Costos, p.85

 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO

El Sistema de Costos por Proceso, es un sistema que

acumula los costos de produccin en cada una de las
fases del mismo, utilizado cuando se fabrican productos
similares, en grandes cantidades, y en forma continua, a
travs de una serie de pasos de produccin.

En ste sistema el objeto de costo lo constituyen las

distintas fases del proceso productivo, los costos se
acumulan en cada uno durante un lapso de tiempo y son
traspasados de un proceso a otro, junto con las unidades
fsicas del producto, de manera que el costo total de
produccin se halla al finalizar el proceso productivo, por
efecto acumulativo secuencial (Haragadn, 1985).
 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO
Procesamiento Almacenamiento Ventas

PROCESO
A
Materiales
Directos.

Mano de PROCESO Productos Costo de

Obra Directa. C Terminados Ventas

Costos
Indirectos de PROCESO
Fabricacin B

Inventario de
Productos en
Proceso A Inventario de Inventario de
Productos en Costo de
Productos Produccin
Proceso C Terminados
Inventario de y ventas
Productos en
Proceso A
Juan Garca Coln, 1996, Contabilidad de Costos, p.85
 DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES Y
LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

POR RDENES: POR PROCESO:

Produccin concreta y variada. Produccin uniforme.

Produccin por lotes.
Control analtico.
Produccin flexible.
Costos especficos.
Costos unitarios cambiantes,
calculados al finalizar la orden
de trabajo.
Produccin masiva continua.
Control global.
Produccin rgida.
Costos promedios.
Costos unitarios uniformes,
calculados al finalizar el perodo.

Cervantes (1999) Casos Prcticos de

Contabilidad de Costos 1.
 SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS HISTRICO

El sistema de costos histrico, es aquel que basa su

funcionamiento en costos reales, es decir, costos pasados,
incurridos y por tanto conocidos (Haragadn, 1985).
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS PREDETERMINADOS
El sistema de costos predeterminados, es aquel que basa su
funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para
registrar los elementos del costo, los cuales son comparados
con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un
determinado nivel de actividad (Neuner, 1996).

Costos Estimados Costos Estndares

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS ABSORBENTE
ELEMENTOS DEL COSTO DE
PRODUCCIN:

Materiales directos. Costos del

Producto
Mano de obra directa.
Gastos de Fabricacin Fijos
Gastos de Fabricacin variables Ventas

Costos del
Perodo
(Gasto)
SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS VARIABLE O DIRECTO

ELEMENTOS DEL COSTO DE

PRODUCCIN:

Materiales directos. Costos del

Producto
Mano de obra directa.
Gastos de Fabricacin Variables
Ventas
Gastos de Fabricacin Fijos

Costos del
Perodo
(Gasto)
Margen de Contribucin: es el remanente de los ingresos netos una vez cubierto
todos los costos variables de cada una de las reas funcionales de la cadena de
valor (diseo de productos; investigacin y desarrollo; servicios o procesos;
produccin, mercadotecnia; distribucin; y servicio al cliente) (Horngren , 1996: 73).

Ingresos xxx
Costos variables (de produccin y operativos) (xxx)
MARGEN DE CONTRIBUCIN xxx
Costos fijos (de produccin y operativos) xxx

Utilidad o Margen Bruto: es el remanente de los ingresos netos una vez cubiertos los
costos de los bienes vendidos (Horngren ,1996), incluyendo costos fijos y variables.

Ingresos xxx
Costos de produccin y ventas (xxx)
MARGEN BRUTO O UTILIDAD BRUTA xxx
 SISTEMAS DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Mtodo de asignacin de costos indirectos a los objetos de costos, a

travs de las actividades, por se estas las consumidoras de recursos.

Este sistema parte de la diferencia entre costos directos y

costos indirectos, relacionando los ltimos con las actividades
que se realizan en la empresa (Saez, 1997).

Las actividades se plantean de tal forma que los costos indirectos

aparecen como directos a las actividades, desde donde se les
traslada a los productos (objeto de costos), segn la cantidad de
actividades consumidas por cada objeto de costos. De esta
manera, el costo final esta conformado por los costos directos y
por los costos asociados a ciertas actividades, consideradas como
las que aaden valor a los productos (Saez, 1997).
 ETAPAS PARA IMPLANTAR Y USAR EL COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES

1. Identificacin y anlisis de las actividades

P C
r l
o Cadena de Valor Extendida i
v e
e Investigacin Servicio n
e Diseo Produccin Mercadotecnia Distribucin t
d y desarrollo al cliente
e
o s
r
e Aprovisionamiento
s Almacenamiento
Ajustes de herramientas
Reparacin de maquinarias
Ingeniera de diseos
Ensamblar el producto final
Facturar al cliente
2. Agrupacin de las actividades homogneas

3. Identificacin de los costos indirectos de fabricacin

4. Seleccin de los inductores o impulsores de costos

indirectos /recursos

5. Asignacin de los costos indirectos a las actividades,

a travs de los impulsores de costos.

6. Identificacin de los inductores o impulsores de

actividades

7. Asignacin de los costos de las actividades a los

objetos de costos, a travs de los impulsores de
actividades.

8. Clculo del costo del producto final u objeto de costo

 VNCULO ENTRE EMPRESA Y CLIENTE
Empresas de servicio

Empresa Personas Cliente

Empresas Manufactureras y Comercializadoras

Empresa Producto Cliente

 Contabilidad de Costos I. Tema 2. Prof. Marysela C. Morillo M.
BIBLIOGRAFA

ALVAREZ, y Otros. 1996. Contabilidad de Gestin Avanzada. McGraw-Hill. Mxico.

AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestin y Reduccin de Costes. Ediciones Gestin 2.000.
Espaa.

GARCIA COLN, Juan. ( 1996) Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill. Mxico.

GAYLE RAYBURN. 1999. Contabilidad y Administracin de Costos. McGraw Hill. Sexta edicin.
Mxico.