TAKLIMAT

PROFIL AKADEMIK SEKOLAH

&
PROFIL MP (HC 1)
HC 2, HC 4, HC 5, HC 6

PELAKSANAAN DI NEGERI PAHANG

Tarikh : 10 Januari 2013 (Khamis)

Tempat : Bilik Kajian Kemasyarakatan SPA, JPNP
 Pengenalan: Profil Akademik Sekolah
& HC1-HC6
PKKP (Kurikulum):-

- Penambahbaikan (Dokumentasi)

- Budaya Peningkatan

- Budaya CPO
 Pengenalan: Profil Akademik Sekolah
& HC1-HC6
Dokumen Perancangan (Ujian/Peperiksaan)

Halatuju (Visi & Misi)

Target (Kualiti, Kuantiti dan GPS/GPMP/GPI)

Head Count (Pengurusan)

Dokumen Debriefing dan Post Mortem

Pengenalan: Profil Akademik Sekolah
& HC1-HC6

KPI Akademik
* Sekolah
* Pengetua/GB
* GPK 1
* Ketua Bidang/Ketua Panitia
* Guru MP

(Lihat Contoh:Profil Akademik Sekolah dan HC 1- Profil MP)

 ISTILAH
ETR - ETR PPD
- ETR Sekolah / ETR MP / ETR Calon
* TOV (NM) *GPS *GPMP *GP/GPI
* OTI * Head Count (HC)
* UP * Near Miss
* AR * GSMP & GDMP
* Kelompok Murid
 ETR

Expected Targeted Result

Sasaran pencapaian akhir yang
diunjur/dijangka/dihasrat tercapai;
- PPD
- Sekolah
- Panitia Mata Pelajaran
- Calon/Individu
 TOV
Take-off Value

Nilai Mula (NM)

Nilai Letak Kerja berdasarkan
potensi sedia ada
GPS / GPMP / GP (GPI)

Gred Purata Sekolah

Gred Purata Mata Pelajaran

Gred Purata (Individu)

 OTI
Operational Targeted Increment

Sasaran Peningkatan Operasi

Peningkatan-Peningkatan yang
diharapkan tercapai sebelum ETR

Target untuk UP1, UP2, UP3

 UP (Ujian Pencapaian)
Ujian/Peperiksaan Utama
Contoh dan biasanya;
3 Ujian/Peperiksaan (di sekolah rendah) iaitu:

UP1 - PKSR 1
UP2 - Ujian Pengesanan (Tahun 6)/
Peperiksaan Pertengahan Tahun
UP3 - Ujian Percubaan (Tahun 6)/
Peperiksaan Akhir Tahun
 AR
Actual Result

Pencapaian Sebenar bagi;

*UPSR/PMR/SPM (Peperiksaaan Awam)
*Peperiksaan Akhir Tahun
(Contoh Tahun 4, Tahun 5, Tingkatan 4)
 Head Count (HC)
HC merupakan proses mengenal pasti potensi
akademik dan potensi kerjaya setiap murid..

HC sebagai proses mengenal pasti, merasional dan

menjustifikasikan penentuan ciri-ciri keupayaan
pembelajaran bagi setiap murid

supaya guru dapat menyenaraikan dan menetapkan

unjuran pencapaian subjek setiap pelajar tersebut di
dalam kelas yang diajar
 Near Miss
1) Near Miss Cemerlang
Kekurangan yang hampir / boleh tercapai
kepada Cemerlang, contoh;
ETR 5A: tercapai 4A, 3A, dan 2A .
(Gagal Cemerlang *SATU/DUA/TIGA Mata Pelajaran)

2) Near Miss Lulus

Kekurangan yang hampir / boleh tercapai
kepada MSMP/LSMP, contoh;
ETR MSMP (5C): tercapai 4C 1D, 3C 2D ..
 GSMP & GDMP

Gagal SATU Mata Pelajaran, Contoh: 4C 1D

Persoalan Jika 4A 1D / 4A 1E:
Masuk Dalam Near Miss Lulus/GSMP atau Near Miss Cemerlang/4A ?

Gagal DUA Mata Pelajaran, Contoh: 3A 2D

Persoalan Jika 3A 2D / 3A 1D 1E / 3A 2E:
Masuk Dalam Near Miss Lulus/GDMP atau Near Miss Cemerlang/3A ?
PROFIL AKADEMIK SEKOLAH

Unjuran dan Target Pencapaian

Keseluruhan Ujian/ Peperiksaan

misalnya UPSR bagi:

(i) 5A/7A,
(ii) MSMP/LSMP dan
(iii) GPS
 HC 1 PROFIL MATA
PELAJARAN
SASARAN Panitia
Setiap Mata Pelajaran
Dalam Ujian/Peperiksaan

Misalnya UPSR bagi:

(i) Gred A (ii) A+B+C (Lulus) dan (iii) GPMP

(Semua Data ETR HC 1 Profil MP perlu dipindahkan ke HC 5)

 HC 2
Target/Sasaran Panitia Setiap Mata Pelajaran
bagi Setiap Murid

lebih menggambarkan TOV dan Nilai Tambahnya

kepada ETR

menyenaraikan Nama Murid (mengikut Kelompok ETR)

Kelas, TOV (Markah dan Gred), Nilai Tambah (Markah)
dan ETR (Markah dan Gred)
 HC 2
HC 2 bertujuan memberi gambaran kepada panitia dan
guru mata pelajaran mengenai kedudukan dan
potensi setiap murid bagi setiap mata pelajaran

mesti ada Nilai Tambah dari TOV kepada ETR

contoh;
Murid % dan Gred Kepada ETR Strategi
A 85% A Kepada 95% A Pengayaan + Pengayaan

B 55% C Kepada 85% A Pengukuhan + Pengayaan

C 35% D Kepada 65% B Pemulihan + Pengukuhan +

Pengayaan
 HC 3
Analisis dan Target Setiap Murid
bagi setiap mata pelajaran

HC 3 bertujuan memberi gambaran kepada panitia dan

guru mata pelajaran mengenai pencapaian dan
potensi setiap murid dari UP1 hingga AR bagi
setiap mata pelajaran

Maka itu Borang HC2 digabungkan dengan HC 3

= HC2 & HC3
 HC 2 & HC 3
Senarai dan Data Murid Mengikut (5)
Kelompok ETR (mengikut gred)
[Cemerlang, Baik, Sederhana, Potensi dan Kritikal (jika ada)]

Bagi Setiap Mata Pelajaran

Data Markah & Gred: TOV, ETR, UP1, UP2, UP3 dan
AR.
SEKOLAH: HC2 & HC3
Tindakan:
Cemerlang Baik Sederhana Potensi Kritikal Ketua Panitia
SENARAI NAMA PELAJAR
MENGIKUT KELOMPOK ETR A ETR B ETR C ETR D ETR E

MATA PELAJARAN:

TOV ETR UP1 UP2 UP3 AR

BIL NAMA KELAS
M G M G M G M G M G M G
 HC 4
Senarai dan Data Murid Mengikut (5)
Kelompok ETR (GP)
(Cemerlang, Baik, Sederhana, Potensi & Kritikal jika ada)

Bagi Gabungan Setiap/Semua Mata Pelajaran;

Data Markah & Gred: TOV, ETR, UP1, UP2 dan UP3.

(Lihat Contoh)
Kelompok Murid (*5/7 Mata Pelajaran)
HC 4
KELOMPOK ETR GP/GPI
Cemerlang : 1.00 1.80
Baik : 1.81 2.40
Sederhana : 2.41 3.20
Potensi : 3.21 4.20
Kritikal : 4.21 5.00

(Calon-calon ETR 5A/7A pada Profil Akademik Sekolah hendaklah

dikumpulkan teratas sekali dalam Kelompok ETR Cemerlang)
SEKOLAH: Cemerlang Baik Sederhana Potensi Kritikal HC4
BORANG ETR MURID Tindakan :
MENGIKUT KELOMPOK Pentadbir

TAHUN:

BMP BMT BI MATE SAINS BC/TP BC/TT

Bil Nama Murid Penilaian GP Prestasi
M G M G M G M G M G M G M G
TOV
ETR
UP1
UP2
UP3
TOV
ETR
UP1
UP2
UP3
TOV
ETR
UP1
UP2
UP3
 HC 5

Borang PENENTUAN GPS

BAGI ETR SEKOLAH
Setiap Data ETR MP dipindahkan ke HC 5
(Pastikan Keseluruhan GPS HC 5 = ETR GPS Profil
Akademik Sekolah, jika tidak sama;

maka pindaan perlu dibuat pada ETR GPMP HC1- Profil MP (tertentu)
atau pada ETR GPS Profil Akademik Sekolah yang asal).

Bagaimana Pindaan tersebut dilakukan?

SEKOLAH : HC5
Tindakan :
SU Peperiksaan
PENENTUAN GPS BAGI ETR TAHUN 2010

A B C MENGUASAI D E TOV
Bil ETR
Bil Mata Pelajaran
Calon Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % GPMP % ABC GPS

B MELAYU
1 166 80 48.19 51 30.72 35 21.08 166 100 0 0.00 0 0.00 1.73
Pemahaman
B MELAYU
2 166 77 46.39 45 27.11 44 26.51 166 100 0 0.00 0 0.00 1.80
Penulisan
BAHASA
3 166 35 21.08 50 30.12 79 47.59 164 98.80 1 0.60 1 0.60 2.30
INGGERIS

4 MATEMATIK 166 74 44.58 59 35.54 29 17.47 162 97.59 2 1.20 2 1.20 1.79

5 SAINS 166 81 48.80 36 21.69 48 28.92 165 99.40 1 0.60 0 0.00 1.81

B CINA
6
Pemahaman
B CINA
7
Penulisan
B TAMIL
8
Pemahaman
B TAMIL
9
Penulisan

ETR GPS 830 347 41.81 241 29.04 235 28.31 823 99.16 4 0.48 3 0.36 1.89
 HC 6

Borang HC 6 menentukan bilangan

Sasaran/ETR murid cemerlang dan
murid yang berpotensi mendapat
Gred A dalam semua mata pelajaran
 HC 6

Senarai dan Data

TARGET MURID CEMERLANG

Walaubagimanapun Borang HC 6 ini turut memasukkan

Kelompok Murid ETR Cemerlang (GPS 1.00 1.80)
yang diambil daripada HC4

(Lihat Contoh)
 HC6
Tindakan :
SEKOLAH : SU Peperiksaan

TARGET MURID
CEMERLANG

Catatan
Bil Nama Murid Kelas TOV ETR UP1 UP2 UP3 Semasa
1 Abdullah b Borhan 6A 4A 1B 5A 3A 2B 4A 1B BI
2 Ali bin Ahmad 6Amal 4A 1B 5A 3A 2B 3A 2B MT, SC
3 Abu Zar b. Hashim 6Amal 3A 2B 5A 2A 3B 3A 2B BI, MT
4 Abdul Hadi b Musa 6Amal 4A 1B 5A 3A 2B 4A 1B SC
5 Baharudin b. Sani 6Amal 4A 1B 5A 3A 2B 3A 2B MT, SC
6 Bakhtiar bin Nordin 6Amal 3A 2B 5A 2A 3B 3A 2B BI, SC
7

9 Harun bin Hassan 6 Arif 1A 2B 2C 4A 1B 1A 3B 1C 3A 1B 1C

10 Mustafa bin Samad 6 Arif 1A 2B 2C 4A 1B 1A 2B 2C 2A 2B 1C
 PENENTUAN ETR
* PENINGKATAN (tetapkan berapa % ?)
- Kualiti (ETR Sekolah: 5A/7A / ETR MP: Gred A)
- Kuantiti (ETR Sekolah: MSMP / ETR MP: Lulus ABC)
- ETR GPS/GPMP (ETR Sekolah: GPS / ETR MP: GPMP)

* .SAMA ATAU LEBIH ETR PPD

* Pertimbangan lain :TOV

BAGAIMANA MENETAPKAN ETR /

CARA MENGIRA ETR?
 PENENTUAN ETR 5A/7A
PROFIL AKADEMIK SEKOLAH
Contoh:-
Pencapaian Kualiti Terbaik 5A /7A= 20.24%
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
Bilangan CalonTahun 2013 = 57 orang murid

Contoh Mengira ETR 5A/7A:

Pengiraan : 20.24% X 105 = 21.252% (Nota : 105 = 1.05)

100 100

Kemudian 21.252% tukarkan kepada Bilangan;

Pengiraan : 21.25 X 57 = 12.11

100
= 13 orang murid (22.80%)
 PENENTUAN ETR MSMP
PROFIL AKADEMIK SEKOLAH
Contoh:-
Pencapaian Kuantiti Terbaik MSMP/LSMP = 87.23%
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
Bilangan CalonTahun 2013 = 57 orang murid

Contoh Mengira ETR MSMP/LSMP

Pengiraan : 87.23% X 105 = 91.59% (Nota : 105 = 1.05)

100 100

Kemudian 91.59% tukarkan kepada Bilangan;

Pengiraan : 91.59 X 57 = 52.21

100
= 53 orang murid (92.98%)
 PENENTUAN ETR GPS
PROFIL AKADEMIK SEKOLAH
Contoh:-
Pencapaian Kuantiti Terbaik GPS = 2.07
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
(Bilangan CalonTahun 2013 = 57 orang murid)

Contoh Mengira ETR GPS

Pengiraan : 2.07 X 95 = 1.9665 (Nota : 95 = 0.95)

100 100
= 1.96
atau

2.07 X 0.95 = 1.9665

= 1.96
 PENENTUAN ETR Gred A
PROFIL MATA PELAJARAN HC 1
Contoh:-
Pencapaian Kualiti Terbaik Gred A = 47.07%
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
Bilangan CalonTahun 2013 = 120 orang murid

Contoh Mengira ETR Gred A:

Pengiraan : 47.07% X 105 = 49.4235% (Nota : 105 = 1.05)

100 100

Kemudian 49.4235% tukarkan kepada Bilangan;

Pengiraan : 49.4235 X 120 = 59.3082

100
= 60 orang murid (50.00%)
PENENTUAN ETR Lulus (A+B+C)
PROFIL MATA PELAJARAN HC 1
Contoh:-
Pencapaian Kuantiti Terbaik MSMP/LSMP= 85.05%
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
Bilangan CalonTahun 2013 = 120 orang murid

Contoh Mengira ETR MSMP/LSMP:

Pengiraan : 85.05% X 105 = 89.3025% (Nota : 105 = 1.05)

100 100

Kemudian 89.30% tukarkan kepada Bilangan;

Pengiraan : 89.30 X 120 = 107.16

100
= 108 orang murid (90.00%)
 PENENTUAN ETR GPMP
PROFIL MATA PELAJARAN HC 1
Contoh:-
Pencapaian Kuantiti Terbaik GPS = 1.88
% Peningkatan yang dikehendaki = 5%
(Bilangan CalonTahun 2013 = 120 orang murid)

Contoh Mengira ETR GPMP

Pengiraan : 1.88 X 95 = 1.786 (Nota : 95 = 0.95)

100 100
= 1.78
atau

1.88 X 0.95 = 1.786

= 1.78
 BENGKEL
Setiap Kumpulan diminta berbengkel untuk
melengkapkan data-data;

(a) ETR Profil Akademik Sekolah

(b) ETR HC 1 Profil Mata Pelajaran
(c) Pindahkan semua ETR HC 1 Profil Mata Pelajaran
ke HC 5 bagi menentukan GPS Keseluruhan.
(d) Sila buat pindaan jika didapati GPS Keseluruhan
pada HC 5 tidak sama dengan GPS ETR Profil
Akademik Sekolah.
(e) Pembentangan

SELAMAT BERBENGKEL