DormAct

Program Aktivitas Asrama Salman ITB 2017/2018

Kumpul Asrama
Kebutuhan asrama

Jenis kegiatan: rutin mingguan

Pelaksanaan: hari Senin 5.15-6.00
Agenda: membahas program (permasalahan divisi, inovasi
kegiatan)/rapat kegiatan asrama & Salman /evaluasi bulanan/kumpul
asrama in project

2
Kunjungan Pengurus/ Karyawan
Kebutuhan asrama

- Jenis kegiatan: rutin dwimingguan

- Sifat : wajib jika tidak ada halangan, wajib konfirmasi
- Pelaksanaan: Kunjungan pengurus Ahad siang minggu ke-2
Kunjungan karyawan Ahad siang minggu ke-4
- Metode:
Pendataan pengurus dan karyawan dilakukan dari awal, buat janji,
langsung diplot dan dijadwalkan.
Diutamakan pengurus dan karyawan yang belum dikunjungi tahun
sebelumnya (2016/2017).
Follow up kunjungan H-10.
Jadwal kunjungan dipublish, publikasi pensuasanaan

3
4
Kajian Ifthar
Kebutuhan asrama: PJ

- Jenis kegiatan: rutin mingguan

- Pelaksanaan: Senin dan Kamis sore
- Materi Senin: koordinasi dengan Kang Ade
Kamis: Kajian Sirah oleh Ust. Elvandi
-Tugas-tugas saat kajian: pengumuman, preparasi tempat, moderator,
notula, absen peserta, membagi makanan berbuka
- Pembagian piket oleh PJ. Setiap astra dan astri mendapat jatah piket
dua minggu sekali.

5
Asrama Berbagi Spesial
GDK: PJ

Target berbagi di tempat-tempat yang berhak menerima

Tujuan: meningkatkan kepekaan asrama untuk berbagi dan merasakan
langsung prosesnya,
Sumber dana: infaq asrama dan BMK
Pelaksanaan: Setiap bulan sekali, minggu ke-3, hari Sabtu/Ahad

6
Asrama in Project
GDK

Assessment
Jamaah Penerapan

Proposal
PKM

7
Asrama in Project
1. Assessment Jamaah
- Lokasi: Salman dan sekitarnya
- Narasumber: Jamaah masjid Salman
- Waktu: satu minggu, 12-18 Agustus 2017
- Pertanyaan: bebas, seputar Salman
- Follow up saat usroh tanggal 19 Agustus 2017 dalam bentuk
tulisan
- Keolompok assessment: astra-astri gabung (4-5 orang)

8
Asrama in Project
2. Proposal PKM
- Pelatihan PKM ikut ke Barudak ITB Juara
- Wajib mengirimkan proposal PKM dengan topik seputar lingkungan
Salman dan mengirimkan bukti pendaftaran kepada fasilitator
- Boleh mengajak nonasrama apabila dibutuhkan.
- Monitoring dilakukan saat kumpul rutin Senin.

3. Penerapan
- Lolos/tidak lolos monev diusahakan untuk dapat diterapkan

9
Kerja Bakti
GDK: PJ

Jenis kegiatan: rutin mingguan

Agustus semua/perwakilan penghuni asrama bertemu ketua RW untuk
silaturahim dan membicarakan perihal kerja bakti
Pembagian tugas: Astra kerja bakti, astri menyiapkan konsumsi
PJ bertugas membuat jadwal piket

10
Asrama Mengembara ke Luar Negeri

Jenis kegiatan: eventual

Diusahakan semua asrama ikut perlu danus bersama. Info diberikan
dari awal supaya bisa mempersiapkan diri dan dana

Singapore-Malaysia, tiket + paspor sekitar 1.1 jt

Japan, tiket+paspor+visa sekitar 5 jt
Hongkong, tiket+paspor sekitar 2 jt

11
Family Gathering
Kebutuhan asrama: PJ

Ketua dipilih sejak bulan November awal atau Oktober akhir

Pelaksanaan: Tengah Akhir Januari 2018

12
Syukwis Salman
Kebutuhan asrama

Setiap anak asrama harus pernah merasakan menjadi ketua/kadiv di

syukwis.
Fasilitator memonitori perkembangan keberjalanan kepanitiaan.

13
Pendataan Aktivitas Asrama
GDK

Pelaksanaan: awal dan akhir semester

Konten: data diri, aktivitas kemahasiswaan, kerohanian, kesalmanan,
rencana ke depan dari penghuni asrama

14
Evaluasi Bulanan
Prosedur evaluasi kesepakatan dengan tim Asrama Berjihad 2017
Opsi metode:
1. Bikin form online tiap bulan
2. Share dokumen form pengisian 2 minggu sebelum pengumpulan
3. Ingatkan di awal untuk selalu mencatat apa yang dilakukan agar
evaluasi bisa dilakukan dengan cepat dan taktis

15
Timeline

16
17
Syukron Katsir

18