Adminsitrasi PIK-R

Rizki Bayu cahyadi

Penyuluh KB Kecamatan Jati
 Administrasi ?
Pengertian administrasi sederhananya adalah
kegiatan penyusunan dan pencatatan data
serta informasi secara sistematis meliputi catat-
mencatat, surat-menyurat, pembukuan
sederhana, ketik-mengetik, dan sebagainya
yang mempunyai sifat teknis ketatausahaan
 TUJUAN ?
Untuk mendokumentasikan dan melaporkan seluruh
rangkaian kegiatan atau aktifitas dari PIK R/M setiap
bulannya
memudahkan memperolehnya kembali secara
keseluruhan dan dalam satu hubungan satu sama lain
Memudahkan dalam memonitoring kegiatan PIK-R
Sebagai Bahan Evaluasi kegiatan-kegiatan PIK-R
Bahan Acuan Penyusunan program atau Rencana
Kerja PIK-R di Tahun Berikutnya
 Mekanisme pencatatan dan
pelaporan :
PS dan KS melakukan pencatatan setiap kali
melakukan pemberian informasi atau
pelayanan konseling.
Formulir pencatatan tersebut, diserahkan
kepada sekretaris PIK R/M untuk kemudian
direkap kedalam formulir pelaporan.
Hasil rekap diserahkan kepada Ketua PIK R.
Ketua PIK Rmenandatangani dan
menyerahkan laporan kepada Pengelola
program GenRe (PLKB) dan tembusan kepada
Pembina PIK R (PKK Desa)
BUKU ANGGOTA
Buku Kegiatan KIE Individu
Buku Kegiatan KIE KELOMPOK
BUKU Daftar Hadir BUKU Notulen Kegiatan
Buku Kegiatan Konseling Individu
Buku Kegiatan Konseling Kelompok
Buku TAMU
Surat Menyurat
BAGIAN-BAGIAN SURAT MENYURAT
1. Kepala surat/ kop surat.
Fungsi penyertaan kepala surat tersebut tidak lepas dari
pemberian informasi mengenai nama, alamat
2. Tempat dan Tanggal Surat
3. Nomor surat.
Nomor surat biasanya meliputi nomor urut penulisan surat ,
kode surat, tanggal surat. Penomoran surat tersebut berfungsi
untuk memudahkan pengaturan baik untuk penyimpanan
maupun penemuan kembali bila diperlukan,
5. Lampiran .
menginformasikan bahwa ada sejumlah berkas atau
dokumen yang disertakan dalam surat tersebut.
6. Hal atau perihal.
Hal atau perihal adlah bagian yang menunjukan pokok isi surat.
6 Alamat Dalam.
penulisan kata Yth. Mengikuti orang yang dikirimi surat (Yang
diberikan kata Yth. Adalah orangnya bukan lemabaga nya)
7. Salam Pembuka.
Salam pembuka ditulis dengan huruf kapital diawal dan
diakhiri oleh tanda koma.
8. Isi Surat.
Isi surat terdiri dari 3 bagian yaitu : bagian pembuka sebagai
alenaia pertama yang berfungsi sebagai kata pengantar
terhadap informasi yang disampaikan, bagian isi yang berisi
informasi yang akan di sampaikan, dan bagian penutup
yang berisi ucapan terima kasih dari penulis surat kepada
pembaca surat.
9. Salam Penutup.
Penutupan surat biasanya menggunakan kata : hormat
saya, hormat kami, Wassalam.
10. Nama jelas pengirim dan tanda tangan.
11. Tembusan .
Tembusan merupakan bagian surat yang menunjukan pihak
atau irang lain yang juga berhak mendapatkan surat
tersebut.