FUNCIN

Son documentos que proporcionan un registro permanente de la

construccin, incluyendo la verificacin de que los materiales de
construccin y los estndares de mano de obra estn de
acuerdo con los documentos del contrato.
 LA INSPECCIN DEL CONCRETO Y SERVICIOS DE PRUEBA
INCLUYEN:

Muestreo y prueba de los ingredientes de la mezcla

Verificacin del equipo
Procedimientos de produccin
Inspeccin previa a la colocacin cimbra y acero
Observacin del curado
Prueba en el campo del concreto plstico
Pruebas en el laboratorio de especmenes endurecidos
LA INFORMACIN QUE CONSTITUYE A LOS DOCUMENTOS DE REGITROS Y
REPORTES DE INSPECCIN Y PRUEBAS SE DIVIDE EN DOS PARTES:

INFORMACIN GENERAL:

Titulo del informe, identificando la naturaleza de la prueba o

la inspeccin.
Fecha de emisin.
Nombre y direccin de la empresa de inspeccin o prueba.
Nombre del proyecto y numero de identificacin.
Nombre del tcnico o inspector que realiza el trabajo
Etc.
INFORMACIN ESPECFICA:

Identificacin y descripcin de la actividad observada o el

objeto inspeccionado o probado.
Identificacin de la inspeccin o mtodo de prueba utilizada.
Ubicacin y procedimiento de muestreo (el mtodo de
prueba puede proporcionar opciones)
Identificacin de la norma o la especificacin con la cual hay
que comparar los resultados.
Etc.
La norma ASTM C1077 exige que se retengan informes y
registros relacionados por al menos 3 aos, a menos que se
requiera otra cosa por las leyes u otras especificaciones vigentes.

DOCUMENTOS TALES COMO:

Hojas de trabajo
Impresiones de computadora
Datos de calibracin
Grficas y fotografas
 INFORMES DE INICIO DE OBRA
El Supervisor, al inicio de los trabajos de supervisin de la obra,
entregar a la Residencia General un informe que contenga: nombre y
descripcin de la obra, nombre de la contratista, fecha real del inicio de
obra, croquis de localizacin y datos del supervisor, y del personal de
apoyo.
INFORMES PERIDICOS
El supervisor, presentar a la residencia general el nmero de informes
peridicos que est establezca, en las que se conjuntes la informacin
necesaria que muestre con precisin, claridad, objetividad y sencillez, lo
que ha ocurrido en cuanto al desarrollo de la obra en el periodo
correspondiente. Dicha informacin se presentar en los formatos que
establezca la residencia.
 INFORMES EXTRAORDINARIOS
Sern aquellos que se traten sobre asuntos especficos o casos imprevistos
que se presenten, tales como suspensin parcial o total de la obra o
algn otro evento del cul sea conveniente enterar a la residencia
general. Se producirn por iniciativa del supervisor y debern entregarse
por el conducto establecido.
INFORME DE TERMINACIN DE OBRA
Al termino de la ejecucin de la obra, el Supervisor entregar a la
Residencia General su informe final anexando la Bitcora debidamente
cerrada, el Diario dela Obra, y el lbum fotogrfico que pasarn a
formar parte del expediente del contrato y ser archivado por la
Residencia General en los trminos marcados por Ley.
 INFORME DE AVANCE DE OBRA
Estos sirven para proporcional los datos de avance de la obra, por cada
etapa y frente de trabajo.
INFORME DIARIO DE OPERACIN DE MAQUINARIA
Son empleados para llevar un registro de la utilizacin de la maquinara
de construccin por frente de trabajo, incluyendo las horas activas,
rendimiento estimado y en su caso tiempo inactivo y en espera con las
causas que los originaron
INFORME DIARIO DE CONSTRUCCIN
Aqu sern registrados los datos generales de diarios de la obra, que por
lo extenso de su descripcin no ameritan registrarse en la bitcora de la
obra, pero que son fundamentales ya que sirven para contar con una
memoria por cada da, con los datos bsicos de apoyo para fundamentar
conciliaciones o diferencias con la contratista o terceros.
 DATOS MNIMOS A REGISTRAR
Nombre y clave de la obra
Nombre del contratista general
Nombre del representante del contratista de la obra
Nmero y fecha del informe
Condiciones climticas
Fuerza de trabajo real
Nombre del contratista en el sitio
Nmero de trabajadores por categora
Nmero de empleados por contratista
Visitantes: nombres, dependencia, tiempos de llegada y salida, objeto
Equipo de construccin por clase tipo, trabajando y en espera (dar razn)
Llegada de materiales a la obra
Firma, nombre, puesto y fecha
 Son los medios que utilizar el Residente de Zona para
comunicar al Supervisor sus rdenes, as como cualquier otro
asunto relacionado con la obra. El supervisor llevar un registro
y archivo consecutivo de esas comunicaciones y transmitir de
ellas a la contratista lo que proceda, mediante anotaciones en
la Bitcora.
La Bitcora se iniciar con el registro de firmas de las personas
autorizadas para emitir y recibir las comunicaciones por este
medio, as como la fecha de inicio de la obra y terminar con
el asiento de los ltimos detalles de la recepcin final.
 La Residencia General, en el ejercicio de sus facultades, girar instrucciones
a la Contratista para la ejecucin de los trabajos a travs del Supervisor.
Estas instrucciones estarn contenidas en los planos, especificaciones y
programas.
El supervisor se compromete a que la obra quedar de acuerdo a los
planos, especificaciones y programas. Para ello queda facultado para
dictar las disposiciones a la Contratista que conduzcan a la ejecucin de los
trabajos en los trminos sealados.
Se establece que estas instrucciones sern giradas por escrito y anotadas en
la Bitcora de la obra, invariablemente se turnar copia de las notas de la
bitcora al residente de zona.
La Residencia General es el nico facultado para realizar modificaciones a
los planos, especificaciones y programas. Estas modificaciones sern
anotadas en la bitcora de direccin y pueden originarse por iniciativa de
la Residencia General o a solicitud del supervisor.
 Documentos de obra controlados por la supervisin:
Libro de direccin interna de la obra.
Bitcora A o de Supervisin.
Libro de Direccin interna de la obra.
Este libro ser llevado por el supervisor de la obra y contendr:
Constancia de entrega oficial de instrucciones generales a la
Supervisin contenidas en planos, especificaciones y programas. Estas
se complementarn con la instruccin de inicio de obra.
Aprobacin de modificaciones a las instrucciones generales, ya sea
que hayan sido propuestas por la Supervisin u originadas por otra
rea de la Institucin.
 Bitacora A o de Supervisin.

El uso de la bitcora quedar sujeta al reglamento que al

efecto expida la institucin y que ser observado por el Supervisor de
obra.
Este libro se destina para establecer la relacin entre
Contratistas-Supervisin, y en l la Supervisin anotar las instrucciones
necesarias para que la obra se ejecute de acuerdo al proyecto y
especificaciones pactadas.
Cuando la Supervisin gire instrucciones a la contratista por
cualquier otro medio deber en cuanto sea posible asentarlo en la
bitcora oficial de la obra.
El supervisor queda facultado para tomar decisiones de campo
que le permitan el ejercicio de sus funciones.
 DIARIO DE OBRA
El supervisor abrir al inicio de los trabajos de supervisin, un Diario de
Obra donde se asiente durante cada da de trabajo, en forma de memoria
descriptiva, las condiciones que se presenten y acontecimientos tales como:
Condiciones climticas
Inicio de los distintas etapas de la obra
Modificaciones
Entradas y Salidas de equipo de la contratista
Apertura de nuevos frentes de trabajo
Suspensiones de obra y sus causas
Juntas de trabajo
Visitas de funcionario de la institucin y de otras dependencias.
Este diario permanecer en la oficina de campo del Supervisor y servir
como base informativa para elaborar la Memoria de la Obra.
 CONTENIDO:
Llamadas telefnicas hechas o recibidas y resumen de lo tratado,
incluyendo informes dados, compromisos o acuerdos.
Registro de cualquier trabajo material que no corresponda a los planos o
especificaciones, as como la accin tomada.
Descripcin breve de cualquier otro problema o evento normal que haya
ocurrido durante el da, incluyendo falta de actividad y medidas
adoptadas.
Ordenes dadas por escrito al representante de la contratista, nombre de
ste y hora en que se entregaron.
Condiciones imprevistas observadas por el supervisor que puedan causar
demora en los trabajos del contratista.
 Cuando el contratista est ejecutando trabajos extraordinarios por
obstrucciones imprevistas al proyecto, hgase un conteo cuidadoso del
personal y el equipo en el sitio, indicando su ocupacin el personal o equipo
en espera por causa de la obstruccin.
Antese los errores de campo, cualquiera que sea el causante, e indquese su
efecto probable.
MEMORIA DE LA OBRA
Al termino de los trabajos, el supervisor formular una memoria de obra, con
los datos generales de: objetivos de la obra, su localizacin y descripcin,
datos tcnicos, descripcin y especificaciones principales de los trabajos
ejecutados y cmo se realizaron, datos de la contratista y descripcin de los
alcances de la Supervisin.
El supervisor har, a su juicio apreciaciones generales de la capacidad
tcnica, econmica y administrativa de la contratista y las pondr en
conocimiento de la Residencia General, tanto en los informes peridicos como
en el informe de terminacin de obra, para los fines que est estime
convenientes.
 Para certificar los trabajos realizados
Para registro de avance y control de obra
Identificacin de la fotografa
Fecha (y hora si es necesario)
Direccin en que fue tomada
Identificacin del objeto y comentarios sobre detalles
Nmero consecutivo
Nombre de las iniciales del fotgrafo
Fotografas previas a la ejecucin de trabajos
Seleccin de equipo fotgrfico