Akuntansi

Perusahaan
Dagang

Presented by
Meita Larasati, M.Sc
Akuntansi
 Perusahaan Dagang

Pengertian Perusahaan
Dagang
Karakteristik
Perusahaan Dagang

Transaksi Perusahaan
Tahap Pencatatan Dagang
Akuntansi

Siklus Akuntansi Siklus Akuntansi

(Ikhtisar) (Pelaporan)
Perusahaan Dagang

Perusahaan yang membeli

barang untuk tujuan
menjualnya kembali tanpa
mengubah bentuk atau sifat
barang secara berarti.

Dibedakan menjadi :

Besar Kecil
(Grosir) (Eceran)
Karakteristik

LABA :
Menjual barang tanpa
Harga Penjualan > Harga mengubah bentuk
Pembelian

Barang berupa barang

Kegiatan utama :
konsumsi,barang produksi
pembelian dan penjualan
dan bahan baku untuk
barang berwujud fisik
produksi.

Kegiatan usaha menimbulkan pos harga

pokok penjualan
 Siklus operasi
Perusahaan Dagang

Penjual

Menerima Kas Membeli Persediaan

Barang
Tagihan Kas diterima
Dikirimkan

Penagihan

Penjualan Kredit Penjualan Persediaan

Persediaan
Piutang Barang Barang
Usaha Dikirim Dagangan
Contoh Perusahaan
Dagang
 Perbedaan perusahaan dagang dan perusahaan jasa

Keterangan Perusahaan Dagang Perusahaan Jasa

Wujud Barang Berwujud Fisik Berwujud Non Fisik

Akun dalam - Akun Persediaan Barang - Tidak terdapat akun Persediaan

Laporan Dagangan (Neraca) Barang Dagang (Neraca)
- Akun Beban Pokok Penjualan - Tidak terdapat akun Beban
Keuangan
(Laporan Laba Rugi) Pokok Penjualan (Laporan Laba
Rugi)

Siklus Tagihan Barang

Kas Kas
Operasi Dikirimkan diterima

Hasil
Tagihan Pekerjaa
Dikirimkan
n Persediaan
Piutang Piutang Barang Barang
Usaha Usaha Dikirim Dagangan
 Perbedaan perusahaan dagang dan perusahaan jasa

Keterangan Perusahaan Dagang Perusahaan Jasa

Kegiatan Utama Membeli dan menjual Memberikan jasa

barang dagangan dari kepada pengguna jasa
pemasok

Persediaan Memiliki persediaan Tidak memiliki

barang jadi persediaan barang jadi

Penentuan Harga Relatif Mudah Tidak perlu menentukan

pokok barang harga pokok barang
 Penting untuk meneliti:
Syarat Pembayaran 1. Kontan
2. Paling lambat dibayar akhir
bulan
Tunai 3. Paling lambat 10 hr setelah
EOM (end of month) akhir bulan
4. Paling lambat 30 hr setelah
n / 10 EOM tanggal transaksi
n / 30 5. Mendapat potongan 2% jika
dibayar 10 hr stlh transaksi,
2 / 10, n / 30 jangka waktu 30hr.
Syarat penyerahan
barang / beban 1. Ongkos kirim ditanggung
peniriman pembeli, Barang diserahkan
digudang penjual dan resiko
selama pengiriman
FOB Shiping Point tanggung jawab pembeli
2. Ongkos kirim ditanggung
penjual, Barang diserahkan
FOB Destination Point digudang pembeli dan resiko
pengiriman tanggung jawab
penjual
Persediaan barang
dagang

Penting untuk meneliti:

FIFO 1. Barang yang pertama
masuk adalah yang dijual
LIFO pertama.
2. Barang yang terakhir masuk
Average
adalah yang dijual pertama.
Metode Identifikasi Khusus 3. Penentuan harga pokok
barang dirata-ratakan
terlebih dahulu.
 Rekening-rekening dalam Perusahaan Dagang
a. Pembelian (500)
Akun ini dipergunakan untuk mencatat jumlah harga beli barang
dagangan yang dibeli selama satu periode.
b. Retur Pembelian (501)
Akun ini dipergunakan untuk mencatat jumlah harga barang yang
dikembalikan kepada pemasok karena alasan tertentu.
c. Potongan pembelian (502)
Akun ini dipergunakan untuk mencatat potongan harga yang
diterima dari penjual karena perusahaan membayar harga barang
dalam masa potongan.
d. Beban angkut pembelian
Akun ini dipergunakan untuk mencatat jumlah biaya angkut
barang-barang yang dibeli jika ditanggung oleh perusahaan.
 Rekening-rekening dalam Perusahaan Dagang

e. Penjualan (400)
Akun ini dipergunakan untuk mencatat pendapatan dari penjualan
barang dagangan.
f. Retur penjualan (401)
Akun ini dipergunakan untuk mencatat jumlah harga barang yang
diterima kembali dari pelanggan karena alasan tertentu.
g. Potongan penjualan (402)
Akun ini dipergunakan untuk mencatat jumlah potongan tunai atau
cash discount yang diberikan kepada pelanggan karena dia membayar
dalam masa potongan sebagaimana tertera dalam syarat pembayaran.
h. Beban angkut penjualan
Akun ini digunakan untuk mencatat jumlah beban pengangkutan
barang-barang yang dijual yang ditanggung perusahaan.
 Rekening-rekening dalam Perusahaan Dagang

i. Utang dagang
Akun ini digunakan untuk mencatat timbulnya utang
dagang dan pelunasan kewajiban atas pembelian
secara kredit.
i. Piutang dagang
Akun ini digunakan untuk mencatat timbulnya piutang
dagang dan penerimaan pelunasan piutang atas
penjualan secara kredit.
Saldo Normal Rekening Perusahaan Dagang

Akun Saldo
Debit Kredit
Persediaan
Pembelian
Retur Pembelian
Potongan Pembelian
Penjualan
Potongan Penjualan
Retur Penjualan
Pengangkutan Pembelian
Beban Angkut Penjualan
Metode Akuntansi Persediaan Barang Dagangan
Periodik vs. Perpetual

Metode Periodik
Perusahaan tidak melakukan pencatatan detail atas
persediaan yang dimilikinya sepanjang periode.
Penentuan beban perolehan barang yang terjual hanya
dilakukan pada setiap akhir periode.
Pada akhir periode, perusahaan melakukan perhitungan
fisik persediaan yang ada dalam persediaan (yang belum
terjual) untuk menentukan besarnya biaya perolehan
persediaan yang ada pada akhir tahun (persediaan akhir)
Metode Akuntansi Persediaan Barang Dagangan
Periodik vs. Perpetual

Metode Perpetual

Perusahaan melakukan pencatatan detail atas

biaya perolehan barang dagang yang dibeli
maupun dijual (pencatatan dilakukan terus
menerus atau perpetually)
Metode ini diyakini dapat menciptakan
pengawasan yang lebih baik atas persediaan.
 Note
BD : Barang Dagang
PBD : Persediaan Barang Dagang
 Metode Prepetual vs Periodic
No Faktor Perbedaan Metode Perpetual Metode Periodik
.
01 Dasar pencatatan Setiap transaksi BD Pencatatan akun PBD
di catat di akun PBD hanya di akhir periode
02 Transaksi pembelian Akun PBD di debet Akun Pembelian di debet
03 Transaksi pembayaran Akun PBD di debet Akun Biaya angkut
biaya angkut pemb. pembelian di debet

04 Transaksi retur & Akun PBD di kredit Akun Retur & pengurangan
pengurangan pemb.
pembelian di kredit
05 Transaksi penerimaan Akun PBD di kredit Akun Potongan pembelian
potongan pembelian di kredit
06 Transaksi penjualan Akun PBD di kredit, Tidak ada pencatatan ke
& akun PBD dan HPP
Pencatatan HPP
07 Jurnal penyesuaian Tidak ada jurnal Terdapat jurnal
penyesuaian penyesuaian akun PBD dan
HPP(atau ILR)
 Kesimpulan:

Disebut metode perpetual karena

pencatatan di akun PBD dilakukan
kontinyu setiap terjadi transaksi
BD.
 Pencatatan Transaksi
KETERANGAN/TRANSAKSI METODE PERIODIK METODE PERPETUAL
Pembelian barang dagangan Pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx
tunai/kredit Kas/Utang Dagang xxx Kas/Utang Dagang xxx

Retur Pembelian Kas/Utang Dagang xxx Kas/Utang Dagang xxx

Retur Pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx

Potongan pembelian Kas xxx Kas xxx

Potongan Pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx

Beban angkut pembelian Beban angkut pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx
Kas xxx Kas xxx

Penjualan tunai/kredit Kas/Piutang xxx Kas/Piutang xxx

Penjualan xxx Penjualan xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Persediaan Barang Dagangan xxx
Retur Penjualan Retur Penjualan xxx Retur Penjualan xxx
Kas/Piutang Dagang xxx Kas/Piutang Dagang xxx
Persediaan Barang Dagangan xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Potongan Penjualan Potongan Penjualan xxx Potongan Penjualan xxx
Kas xxx Kas xxx

Beban angkut penjualan Beban angkut penjualan xxx Beban angkut penjualan xxx
Kas xxx Kas xxx
 Penyesuaian Persediaan Barang Dagangan
MELALUI IKHTISAR LABA/RUGI
Ikhtisar Laba/Rugi xxx
Persediaan Barang Dagangan xxx
(Menghapus saldo awal persediaan)
Persediaan Barang Dagangan xxx
Ikhtisar Laba/Rugi xxx
(Mencatat saldo akhir persediaan)
MELALUI HARGA POKOK PENJUALAN
Harga Pokok Penjualan xxx
Persediaan Barang Dagangan xxx
(Menghapus saldo awal persediaan)
Harga Pokok Penjualan xxx
Pembelian xxx
Retur Pembelian xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Potongan Pembelian xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Beban Angkut Pembelian xxx
(Menghapus akun pembentuk HPP)
Persediaan Barang Dagangan xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
(Mencatat saldo akhir persediaan)
 Bagan Akun
Akun Neraca
100 Aset 200 Kewajiban
110 Kas 210 Utang Dagang
112 Piutang Dagang 211 Utang Gaji
115 Persediaan Barang Dagangan 212 Sewa Diterima di Muka
116 Perlengkapan Kantor 215 Wesel Bayar
117 Asuransi Dibayar di Muka
120 Tanah 300 Ekuitas Pemilik
123 Peralatan Toko 310 Modal, Chris Clark
124 Akumulasi Penyusutan 311 Penarikan, Chris Clark
Peralatan Toko 312 Ikhtisar Laba Rugi
125 Peralatan Kantor
126 Akumulasi Penyusutan
Peralatan Kantor
 Bagan Akun
Akun Laba Rugi

400 Pendapatan 500 Biaya dan Beban

410 Penjualan 510 Harga Pokok Penjualan
411 Retur Penjualan 520 Beban Gaji Bagian Penjualan
412 Potongan Penjualan 521 Beban Iklan
522 Beban Penyusutan
Peralatan Toko
600 Pend. Lain-lain 523 Beban Pengiriman
610 Pendapatan Sewa 529 Beban Penjualan Rupa-rupa
530 Beban Gaji Bagian Kantor
700 Beban Lain-lain 531 Beban Sewa
710 Beban Bunga 532 Beban Penyusutan
Peralatan Kantor
533 Beban Asuransi
534 Beban Perlengkapan Kantor
539 Beban Administrasi Rupa-rupa
Perlakuan Pembelian Barang
Dagang
Ilustrasi Pembelian barang dagang
3 juni 2017
Mustika ratu melakukan pembelian barang dagang kepada
kencana dengan syarat 3/15, n/30 seharga Rp700.000 dan
biaya angkut pembelian (dibayar dimuka) FOB Shipping
point Rp60.000

PERPETUAL PERIODIK

KET D K KET D K

Persediaan barang 760.000 Pembelian 700.000

dagang (inventory) (purchase)
utang dagang 760.000 Utang dagang 700.000
(account payable) (account payable)
Periodik (pencatatan biaya angkut)
Freight In Rp60.000
Cash Rp60.000
 Ilustrasi biaya angkut
4 juni 2017
Mustika ratu melakukan pembayaran atas beban angkut
pembelian Rp60.000

PERPETUAL PERIODIK

KET D K KET D K

Persediaan barang 60.000 Freight In 60.000

dagang (inventory)
Kas 60.000 Cash 60.000
Ilustrasi pengembalian barang dagang yg telah dibeli

5 juni 2017
Mustika ratu mengembalikan barang dagang
kerena rusak kepada kencana sebesar
Rp100.000
PERPETUAL PERIODIK

KET D K KET D K

utang dagang 100.000 utang dagang 100.000

(account payable) (account payable)
persediaan 100.000 purchase 100.000
barang dagang return (retur
(inventory) pembelian)
Perhitungan Harga Pokok Penjualan
18 juni 2017
Mustika ratu melunasi utang dagang kepada kencana
(dengan pembebanan biaya angkut dimuka)

700.000-100.000 (retur) = 600.000

potongan 3% = 3% x 600.000 = 18.000
cash = 600.000-18.000 = 582.000 + 60.000 (beban angkut)
= 642.000
600.000 + 60.000 = 660.000
(beban angkutnya tidak ikut terpotong diskon dan retur
oleh karena itu dipisah terlebih dahulu pada perhitungan
diskon dan retur)
Ilustrasi penulasan utang dagang
18 juni 2017
Mustika ratu melunasi utang dagang kepada kencana
(dengan pembebanan biaya angkut dimuka)

PERPETUAL PERIODIK

KET D K KET D K

Utang usaha 660.000 Utang usaha 600.000

(account payable) (account
payable)
Cash 642.000 Cash 582.000

Persediaan 18.000 potongan 18.000

barang dagang pembelian
(inventory) (purchase
discount)
Ilustrasi penulasan utang dagang
18 juni 2017
Mustika ratu melunasi utang dagang kepada kencana (tidak
dengan pembebanan biaya angkut dimuka)

PERPETUAL PERIODIK

KET D K KET D K

Utang usaha 600.000 Utang usaha 600.000

(account payable) (account
payable)
Cash 582.000 Cash 582.000

Persediaan 18.000 potongan 18.000

barang dagang pembelian
(inventory) (purchase
discount)
Perlakuan Penjualan Barang
Dagang
 Ilustrasi Penjualan Barang Dagang

18 Des 2017
Dijual barang dagang secara kredit, syarat 2/10, n/30, seharga
Rp2.000.000, Harga pokok penjualan Rp1.180.000

PERPETUAL PERIODIK

KET D K KET D K

Piutang usaha 2.000.000 Piutang usaha 2.000.000

(account receivable) (account
receivable)
Seles 2.000.000 Seles 2.000.000

HPP (Cost of goods 1.180.000

sold)
Persediaan barang 1.180.000
dagang (inventory
 Ilustrasi Retur penjualan

22 Desember
Diterima barang yang dikembalikan konsumen dari penjualan
tanggal 18 des Rp800.000 dengan HPP Rp480.000

PERPETUAL PERIODIK

KET D K KET D K

Retur penjualan 800.000 Retur penjualan 800.000

(Seles return) (Seles return)

Piutang (Account 800.000 Piutang (Account 800.000

Receivable) Receivable)
Persediaan barang 480.000
dagang (Iventory)
HPP (Cost of goods 480.000
sold)
Ilustrasi penulasan piutang dagang
28 Des 2017
Diterima peluasan tagihan dari penjualan tanggal 18 Des

PERPETUAL PERIODIK

KET D K KET D K

Cash 1.176.000 Cash 1.176.000

Potonga Penjualan 24.000 Potonga 24.000

(Discount Seles) Penjualan
(Discount Seles)
Piutang Usaha 1.200.000 Piutang Usaha 1.200.000
(Account (Account
Receivable) Receivable)
 Ilustrasi Beban Angkut Penjualan
30 des
Dibayar beban angkut penjualan Rp100.000

PERPETUAL PERIODIK

KET D K KET D K

Freight out 100.000 Freight out 100.000

Cash 100.000 Cash 100.000

Penyesuaian Perusahaan Dagang
 Jurnal penyesuaian tidak berbeda dengan
perusahaan jasa, namun terdapat akun
persediaan yang biasanya harus disesuaikan.
Persediaan barang dagang biasanya
disesuaikan kerena terjadi perbedaan antara
perhitungan fisik dan pencatatan.
Hal tersebut dipicu oleh salah catat, pencurian
atau kerusakan persediaan yang tidak bisa
diakui lagi.
Ilustrasi penyesuaian persediaan

Persediaan yang tercatat 31 des 2017

Rp40.500.000 tetapi hasil perhitungan fisik
Rp40.200.000

Jurnalnya :
HPP (Cost of goods sold) Rp300.000
Persediaan brg dg (Inventory) Rp300.000
NERACA LAJUR PERUSAHAAN DAGANG
Jurnal Penutup

Nama Akun Debet Kredit

Seles Revenue 169.300.000
Income summary 169.300.000
Income summary 116.200.000
Discount seles 1.400.000
Seles return 2.000.000
Cost of goods sold 90.800.000
Salary expense 10.200.000
Dep expense of equip 8.400.000
Insurance expense 600.000
Supplies expense 1.000.000
500.000
Interest expense
1.300.000
Income summary 53.100.000
Equity 53.100.000
Equity 54.100.000
Prive 54.1000
Laporan Keuangan
 Laporan Laba/Rugi
Seles Revenue 169.300.000
Seles Return 2.000.000
Seles Discount 1.400.000+
(3.400.000 )
Net seles 165.900.000
Cost of goods sold (90.800.000 )
Laba Kotor 75.100.000
Operation expense :
Salary expense 10.200.000
Rent expense 8.400.000
Insurance expense 1.000.000
Dep expense 600.000
Supplies expense 500.000
Total expense (20.700.000)
54.400.000
Other expense and revenue (1.300.000)
Net Income 53.100.000
 Laporan perubahan Modal

Equity 25.900.000
Net Income 53.100.000 +
79.000.000
Prive (54.100.000)
Modal Akhir 24.900.000
 Neraca
Current asset : Short term Liabilities :
Cash 2.800.000 Acc payable 39.500.000
Acc Receivable 4.600.000 Unearned revenue 700.000
Inventory 40.200.000 Salary payable 400.000+
Prepaid insurance 200.000 Total current liabilities 40.600.000
Supplies 100.000+
Total current asset : 47.900.000 Long Term Liabilities
Notes payable 12.600.000+
Fix asset :
Equipment 33.200.000 Total liabilities 53.200.000
Acc dep (3.000.000)
Total fix asset 30.200.000+ Equity 24.900.000+

Total Asset/aktiva 78.100.000 Total Passiva 78.100.000