Como definir un objetivo

OBJETIVO?
Este se halla en el latn y ms concretamente
en obiectus que se caracteriza porque est
formado por lo que es el prefijo ob que se
traduce como encima o sobre y el
verbo iacere cuyo significado es lanzar o
tirar.
 Las empresas y las personas debemos
establecer objetivos al iniciar cualquier tipo de
proyecto, pero cmo definirlos de la mejor
manera para que se conviertan en metas
alcanzables y para que no se tornen en
simples sueos?
Antes de emprender cualquier iniciativa o proyecto se
debe formular correctamente, por lo menos, un objetivo
especfico al que se quiere llegar, de lo contrario se estara
caminando sin rumbo y nunca se sabra si el camino que
se est transitando es o no el correcto.
 Paso 1. Identificacin del objetivo(s)

Los objetivos deben ser:

especficos, medibles, alcanzabl
es (asignables), relevantes
y temporizados
Deben establecerse positivamente
 Adems, los objetivos debern establecerse
positivamente, de tal manera que se vean
como hechos ya consumados
 Paso 2. Identificacin de los
beneficios y los beneficiarios
Ya identificados los objetivos se procede a
determinar cules sern los beneficios que
obtendr la organizacin, su gente, sus
accionistas, sus clientes, sus proveedores y
todos los agentes con los que tenga contacto
 Paso 3. Fijacin de lmites de tiempo

Adelantados los primeros dos pasos se deben

fijar lmites de tiempo para la consecucin de
cada objetivo. Cuando se establece un
determinado lapso de tiempo se est creando
sentido de urgencia para realizar las acciones
a que haya lugar, es recomendable, en
proyectos cortos (mximo 120 das) trabajar
sobre una base diaria mientras que en
proyectos de mayor duracin la base podra
ser semanal o quincenal.
 Paso 4. Identificacin de los
principales obstculos
Si lo que se quiere es alcanzar metas entonces
hay que saber cules son los posibles
problemas que se podrn encontrar en el
camino hacia su consecucin, de otro modo
no se podrn realizar planes o adelantar
estrategias para resolverlos.
 Paso 5. Identificacin de las
habilidades y el conocimiento
requerido
Ya que se conocen cules son los problemas a
enfrentar hay que determinar qu habilidades
y conocimientos habrn de poseer quienes
desarrollen el proyecto, el encargado del
proyecto no tiene que ser un experto en todas
las reas, lo que si tiene que tener es la
habilidad para encontrar la informacin que
necesita y la capacidad para identificar qu
habilidades y conocimientos son requeridos.
Paso 6. Identificacin de individuos,
grupos, organizaciones y compaas
con las cuales trabajar
Si se acude a la gente apropiada se
encontrar la solucin adecuada, si se busca
mejorar niveles de produccin seguramente
los indicados para adelantar el proyecto sean
los trabajadores de la planta, si se quiere
mejorar el nivel de ventas entonces el
equipo de ventas, la direccin comercial y el
departamento de servicio al cliente deban
adelantar la tarea
 Paso 7. Desarrollo del plan de accin

Las metas no se conseguirn con el simple hecho de

determinarlas especficamente o sabiendo cules son las
barreras a franquear, se alcanzarn si se ejecuta un plan de
accin juicioso paralelo a un cronograma. Muchas de las
tareas a adelantar debern fraccionarse en estos siete
pasos y se convertirn en pequeos objetivos, la verdad es
que el plan de accin es el trabajo diario bajo unas
condiciones de planeacin previa que contemplen desde
las labores a desarrollar, el tiempo que se les dedicar, las
personas que las ejecutarn, hasta las contingencias que se
puedan presentar y sus posibles soluciones.