Instituto de Altos Estudios Tursticos

CEVATUR - CHICLAYO

EVENTOS
ASPECTOS GENERALES

Lic. Luis Miguel Arrascue Chimpn

Son acontecimientos programados que
responden a una finalidad especfica,
en el cual el sujeto fundamental es
el hombre y sus relaciones con el
medio ambiente.
Por lo general, responden a situaciones de grupo y se
realizan en espacios y tiempos determinados. Tienen
prefijados objetivos, cuidadosamente desarrollados y
seguidos a conciencia durante todas las etapas de la
planeacin.
 OTRA Definicin...

Los eventos son acontecimientos

sujetos a la gestin gerencial y, en
consecuencia, a la aplicacin de
metodologas y tcnicas especficas,
con fines informativos y/o
comunicacionales, que persiguen un
propsito determinado en funcin
de la misin y de los objetivos
de la organizacin.
 ORGANIZACIONALES
Asambleas,
convenciones,
seminarios, jornadas,
congresos, reuniones,
etc.

Tipos de
Eventos
SOCIALES
Banquetes,
Desayunos,
almuerzos, cenas,
ccteles, buffet,
festivales, etc.
 CLASIFICACIN
DE LOS EVENTOS

Segn la Naturaleza del Evento.

Segn la Magnitud.
Segn el Grado de Exclusividad.
Segn el Criterio Econmico.
 Deportivos

Religiosos Culturales

Eventos
segn su
Tursticos Naturaleza Polticos

Informativos Educativos
 Evento Segn
grado de
Exclusividad

Privado Pblico
 Evento segn
el criterio
Econmico

Auto
Subsidiado
financiado
ETAPAS DE UN EVENTO
INVESTIGACIN PLANIFICACIN - ORGANIZACIN

Qu vamos a hacer?
(OBJETIVO)

Por qu debemos hacerlo?

(JUSTIFICACIN)

Cunto costar?
(PRESUPUESTO)

Cundo lo haremos?
(CRONOGRAMA TENTATIVO)

Dnde se realizar?
(LUGAR)
 DIRECCIN

Comienza justo al iniciar el evento, aqu se

realizan todas aquellas actividades que fueron
programadas y planificadas en la etapa
anterior.

Va a consistir en la reunin de todas las

personas involucradas en el mismo, en el
lugar y hora estimada guiadas por la
programacin que el comit organizador
prepar como evento.
 EVALUACIN

Recopilacin y archivo de la
informacin pertinente al evento
Agradecimientos
Evaluacin
Cumplimiento de los compromisos
adquiridos
Memoria y Cuenta
No importa que tipo de evento sea,
Lo importante es planificarlo
cuidando los detalles,
Y ya en la ejecucin hacer que esos
detalles se cumplan en el lugar y
en el momento que fueron
programados.
 BIBLIOGRAFA

FLEITMAN, Jack. Eventos y Exposiciones una Organizacin

Exitosa. Editorial McGraw-Hill. Mxico 1997.

GHERARDI, Eliana: Cmo Hacer Eventos Exitosos. Coleccin

Quiron N36, Los Libros del Nacional. Editorial CEC, S.A.
Venezuela. 2000.

GMEZ, Carlos y VISLA, Oswaldo: La Gerencia de Eventos

Especiales en las Relaciones Pblicas. Editorial Panapo.
Venezuela. 1995.

GMEZ, Carlos y Oswaldo Visla: La Gerencia de Eventos

Especiales en las Relaciones Pblicas. Editorial Panapo.
Venezuela. 1995.