UNIVERSIDAD NACIONAL

SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

ESCUELA: INDUSTRIAS ALIMENTARIAS

CURSO: ADMINISTRACION GENERAL

SESION N : LA PLANEACION

Mg. Ren A. Reyes Lpez

 LA PLANEACION Y EL PROCESO
ADMINISTRATIVO

PLANEACION:
FIJAR OBJETIVOS
INDICADORES
TRAZAR EL RUMBO

CONTROL.
GARANTIZAR RESULTADOS.
MEDIR EL DESEMPEO.
REALIZAR ACCIONES DIRECCION
CORRECTIVAS INSPIRAR ESFUERZOS

ORGANIZACION:
CREAR ESTRUCTURAS
 LA PLANEACION

Estrategia para el diseo y la construccin del futuro

(prospectiva)

Se ocupa tanto de los fines como de los medios para lograr

resultados en la organizacin en un tiempo futuro.

Medio a travs del cul se definen las metas y los medios

para lograrlas y se especifican la asignacin de recursos, los
programas, las actividades y otras acciones necesarias.
 LA PLANEACION
Es el proceso de determinar como el sistema
administrativo alcanzara sus objetivos. En otras
palabras ,cmo puede la organizacin llegar a donde
quiere llegar.
La planeacin consiste en elegir un curso de accin y
decidir por anticipado que es lo que debe hacerse, en
qu secuencia ,cundo y cmo.
La planeacin y control son inseparables.
Planificacin sin control no tiene sentido y vice versa
La planeacin contesta tres preguntas:
1.Dnde nos encontramos?
2.Dnde queremos estar?
3.Cmo podemos llegar ah desde aqu?
 PROPSITOS DE LA PLANEACIN

Ofrece una
direccin.
Reduce la
incertidumbre
Reduce las
actividades
redundantes y
dispendiosas.
Establece
estndares que se
utilizaran para el
control
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN

Responde a los cambios

Optimiza el uso de los recursos

Orienta las decisiones

Reduce la incertidumbre

Define criterios de desempeo

Logra los objetivos

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN

Otorga sentido de direccin

Reduce incertidumbre

Visualiza los cambios

Facilita el control
 PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN
CONTRIBUCIN A LOS OBJETIVOS: (coherencia entre planes)

PRECISION: (No deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas)

CONSISTENCIA: (Todo plan debe estar integrado al resto de

planes, que todos interacten en conjunto)

RENTABILIDAD: (Todo plan debe lograr una relacin favorable

entre beneficios y costos)

FLEXIBILIDAD: ( Considerar hechos inesperados, dejar margen

para los cambios que surjan)

PARTICIPACION: (Todo plan de be de tratar de conseguir la

participacin de todas las personas involucradas.)

EL ROL DE LA PLANEACION EN EL
PROCESO ADMINISTRATIVO
PRIMACIA DE LA PLANEACION

LOGRO DE LOS OBJETIVOS

ORGANIZACION

DIRECCION

CONTROL
P L AN E A C I O N
 NIVELES DE LA PLANEACION

PLANEACION CONTENIDO PERIODO AMPLITUD

GENERICO, LARGO MACROORIENTADO,
ESTRATEGICA SINTETICO Y PLAZO ABORDA LA
GLOBAL ORGANIZACION
COMO TOTALIDAD.
MENOS MEDIANO ABORDA POR
GENRICO PLAZO SEPARADO CADA
TACTICA
UNIDAD DE LA
Y MS ORGANIZACIN.
DETALLADO
DETALLADO, CORTO MICROORIENTADO,
ABORDA SOLO CADA
OPERATIVA ESPECIFICO Y PLAZO
TAREA U OPERACION
ANALITICO
LA PLANIFICACION EN LA JERARQUIA
DE LAS ORGANIZACIONES
ALTOS
PLANIFICACION EJECUTIVOS
ESTRATEGICA

GERENTES
DE NIVEL
PLANEACION
TACTICA MEDIO

GERENTES
DE PRIMER
PLANIFICACION NIVEL
OPERACIONAL
LA NATURALEZA INTEGRADA DE LA
PLANEACION Y EL CONTROL
CONTROL

MEDIR
RESULTADOS

PLANEACION.
ESTABLECER OBJETIVOS. ACCION COMPARARLOS
DECIDIR COMO ALCANZARLOS CON EL PLAN

EMPRENDER
ACCIONES
CORRECTIVAS.
 EL PLAN
El Plan se define como un
documento orientador bsico
que refleja y resume todas las
decisiones que se han tomado
para el futuro de la
Organizacin, as como las
fases y tareas realizadas en su
elaboracin. Est referido a
tareas rutinarias as como a
aquellas que impulsan a la
Organizacin a niveles de
desarrollo altos.
 PASOS PARA LA PLANEACION

1) Deteccin de oportunidades:
2) Establecimiento de objetivos:
3) Desarrollo de premisas:
4) Determinacin de curso alternativo de accin:
5) Evaluacin de curso alternativo de accin:
6) Seleccin de un curso de accin:
7) Formulacin de planes alternativos:
8) Formulacin de un presupuesto:
 Visin

Misin
Objetivos.

Metas

Estrategias

Reglas y polticas

Procedimientos

Programas

Presupuestos
 TIPOS DE PLANES
Existen diversos tipos de planes, entre los que se
tienen:
Visin: es la capacidad administrativa de
ubicar a la empresa en el futuro, en dnde
deseamos estar de aqu a cinco aos. Por ejemplo,
un Banco puede tener como visin "ser la
empresa lder en la prestacin de servicios
financieros en el Per".
Misin: es la razn de ser de la empresa.
Tambin se dice que es la labor, el encargo o
servicio especial que una empresa se propone
lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo, la misin
de una universidad es la formacin superior,
enseanza y la investigacin.
 TIPOS DE PLANES
Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el
cual se encaminan los esfuerzos conjuntos. Por ejemplo, un
objetivo de una institucin educativa puede ser incrementar el
nmero de profesores con grado acadmico un 20 % en el ao
2016 con respecto al 2015.
Metas: los diferentes propsitos que se deben cumplir para
lograr el objetivo. Las metas son fines ms generales que
integran el objetivo de la institucin. Por ejemplo, para la
institucin educativa que desea incrementar el nmero de
profesores graduados, una meta podra ser subvencionar el
50% del costo de estudiar para obtener el grado acadmico en el
ao 2016.
Polticas: son guas o lineamientos de carcter general, que
indican el marco dentro del cual empleados de una institucin
pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio.
Por ejemplo, competir en base a la calidad de los servicios.
 TIPOS DE PLANES
Reglas: son normas precisas que regulan una
situacin en particular. Ac se exponen acciones u
omisiones especficas, y no dan libertad de accin.
Ejemplos: "no fumar", "no ingerir alimentos en este
sitio", etc.
Estrategias: Se puede decir entonces que estrategias
son los cursos de accin, preparados para enfrentarse
a las situaciones cambiantes del medio interno y
externo, a fin de alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo, una estrategia podra se "realizar
convenios de manera permanentemente, con
universidades para que los profesores estudien a costo
disminuidos, a fin de aumentar el nmero de
profesores con grado acadmico".
 TIPOS DE PLANES
Programas: son planes que comprenden objetivos, polticas,
estrategias, procedimientos, reglas, asignacin de funciones y
recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos,
estableciendo el tiempo necesario para la ejecucin de cada una
de las etapas de operacin.

Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para

un perodo futuro, expresados en trminos cuantitativos, tales
como dinero, horas trabajadas, servicios prestados, etc. Los
presupuestos pueden ser de Operacin (ventas, servicios, etc.) y
Financieros (de efectivo, de capital, estados financieros pro
forma, etc.).

Procedimientos: son planes que sealan una serie de labores

concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia
cronolgica, para alcanzar los objetivos preestablecidos. Un
ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a
cabo para el pago de sueldo a los profesores.
PLANES ESTRATGICOS, PERMANENTES
Y DE UN SOLO USO
VISIN

MISIN

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS
 VISIN
Estado deseado ideal que se pretende alcanzar. Su principal
fuerza no radica en su descripcin anticipada del futuro deseado,
sino en un proceso colectivo que sustituye el sueo o las
indicaciones de una persona para convertirse en los deseos
factibles y compartidos de un grupo.

Se resume en un enunciado que proyecta la imagen compartida de

lo que queremos que la organizacin llegue a ser.
Debe expresarse en trminos de xito a los ojos de los
trabajadores, de los que reciben el servicio, de la sociedad, de las
personas que nos importan.
Debe contener las caractersticas generales de cmo queremos
que sea la organizacin en cada una de sus partes y funciones.
 LA MISIN

Razn de ser de la organizacin, la meta que moviliza las energas y

capacidades organizacionales.

La misin indica la manera como una organizacin pretende lograr y

consolidar las razones de su existencia.
Seala las prioridades y la direccin de las actividades de una
organizacin, identifica los mercados a los que se dirige, los clientes a los
que quiere servir y los productos que quiere ofrecer.
Determina la contribucin de los diferentes agentes en el logro de los
propsitos bsicos de la organizacin.
 OBJETIVOS ESTRATGICOS

Los objetivos estratgicos por lo general

describen lo que la institucin o empresa
quiere o tiene que lograr en el futuro,
normalmente dentro de unos tres a cinco aos
(aunque para algunos casos el horizonte puede
ser mayor).
Son los resultados que se buscan concretar,
basados en la misin y visin, que desean
lograrse al cabo de un plazo determinado.

Son fines, propsitos, intenciones o estados

futuros que personas y organizaciones
pretenden alcanzar mediante la aplicacin de
esfuerzos y recursos.
Importancia de los Objetivos
Direccin en
la toma de
decisiones.

Interrelacin y
coordinacin de
objetivos en la empresa.

Medida para
evaluar la gestin

Elemento
motivador
Caractersticas de los Objetivos:
MUCHAS
GRACIAS