STUDI SISTEM :

TAHAP IMPLEMENTASI
DAN PELAKSANAAN

1
 Sesudah menyelesaikan pekerjaan merancang
sistem baru (termasuk pemilihan sistem
komputer yang akan digunakan), langkah
berikutnya adalah mengimplementasikan dan
melaksanakan sistem baru tersebut.
Tahap implementasi ini merupakan waktu sejak
disetujuinya rancangan sistem baru oleh
manajemen sampai pada berhasilnya sistem itu
dilaksanakan dalam perusahaan.

2
LANGKAH IMPLEMENTASI
SISTEM
konsultan harus memerinci pekerjaan-
pekerjaan yang perlu dilakukan untuk
mengimplementasikan sistem informasi itu.

Perincian dibuat dalam bentuk jadwal waktu

yang diperlukan sampai sistem informasi yang
baru siap dilaksanakan.

3
 Sebagai contoh, beberapa perincian
pekerjaan dalam tahap implementasi
adalah sebagai berikut :

Menyiapkan gedung untuk tempat komputer (24 minggu).

Menyusun organisasi dan deskripsi jabatan (4 minggu).
Mencari karyawan yang sesuai (3 minggu).
Training karyawan (8 minggu).
Memasang komputer (4 minggu).
Merubah (memindahkan) data ke dalam file (4 minggu).
Membuat (membeli) program komputer (6 minggu).
Mengetest program komputer (3 minggu).
Melaksanakan sistem baru (percobaan 16 minggu).

4
Penyusunan Jadwal Waktu

(1) Gantt chart dan

(2) Program Evaluation and Review

Technique (PERT).

5
Berikut ini adalah daftar urutan pekerjaan yang
perlu dilakukan:

6
Gantt Chart
Membuat tabel yang kolom-kolomnya
menunjukkan periode waktu, dan setiap
barisnya menunjukkan jenis kegiatan.

Untuk setiap jenis kegiatan, dibuat garis (blok)

mendatar yang menunjukkan lamanya
kegiatan itu.

7
 Berikut ini adalah contoh Gantt chart untuk proyek
penyusunan sistem informasi di atas.
JADWAL RENCANA KERJA
Nama Proyek : Sistem Informasi Akuntansi
Mulai tanggal : 29 Juli 1992
Pen. Jawab : Risa Fadila
Selesai Tanggal : 06 Agustus 1993

8
Program Evaluation and Review Technique (PERT)

PERT merupakan alat bantu yang berguna bagi

konsultan untuk merencanakan kegiatan
implementasinya. Bila pekerjaan designnya tidak banyak
dan jenis kegiatan implementasinya juga sedikit, cara ini
(PERT) tidak akan menunjukkan kelebihan bila
dibandingkan dengan tabel Gantt.

Tetapi bila jenis kegiatan dalam tahap implementasinya

itu cukup banyak, maka PERT akan lebih berguna
daripada tabel Gantt.

9
 Teknik PERT ini menggunakan lingkaran yang
menunjukkan dimulai atau diakhirinya suatu
kegiatan.
Biasanya nomor kegiatan dimulai dengan satu
untuk menunjukkan awal kegiatan yang
direncanakan.
Selain lingkaran, teknik PERT juga
menggunakan anak panah untuk menunjukkan
setiap jenis kegiatan.
10
Contoh kegiatan di muka bila digambarkan
dalam diagram PERT akan nampak seperti
Gambar

11
 Dari Gambar dapat dilihat ada empat
jalur pelaksanaan kegiatan yaitu :
Jalur 1 :A E F I = 48 minggu

Jalur 2 :A E G H I = 53 minggu

Jalur 3 :B C D F I = 35 minggu

Jalur 4 :B C D G H I = 40 minggu
Waktu yang terpanjang adalah jalur ke-2, selama 53 minggu,
sehingga jalur ini yang meliputi kegiatan A - E - G - H - I merupakan
critical path.
12
Kegiatan 1:
Menyiapkan Gedung
Bila sistem informasi akuntansi yang
diimplementasikan ini menggantikan sistem
lama yang dikerjakan secara manual, maka
tahap pertama adalah membuat gedung atau
menyesuaikan gedung yang sudah ada untuk
memenuhi kebutuhan pemasangan komputer.
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan
adalah lantai gedung sebaiknya dibuat agak
tinggi agar tidak ada gangguan air,
pemasangan stok kontak di tempat yang tepat,
pemasangan air conditioner dan sebagainya.

13
Kegiatan 2:
Menyusun Organisasi dan Deskripsi
Jabatan
Bagian PDE melakukan pemisahan fungsi-
fungsi tertentu. Yang disusun berdasarkan
diskripsi jabatan yang berisi tugas dan
wewenang.
Bila sistem informasi baru ini mengakibatkan
perubahan organisasi pada bagian-bagian
lainnya dalam perusahaan, maka perlu
disusun deskripsi jabatan yang baru untuk
bagian-bagian itu.

14
Kegiatan 3:
Mencari Karyawan yang Sesuai
Sebaiknya kebutuhan karyawan untuk
pelaksanaan sistem informasi yang baru
dipenuhi dari karyawan yang
pekerjaannya diganti.
Apabila karyawan yang ada tidak dapat
memenuhi kriteria yang ditentukan, baru
dicari karyawan baru dari luar
perusahaan

15
Kegiatan 4:
Training Karyawan
Seluruh karyawan yang akan terlibat
dalam pelaksanaan sistem informasi
yang baru harus dilatih dan ditatar agar
mereka mengetahui seluk beluk sistem
informasi itu.
Pengetahuan ini penting agar sistem
informasi baru dapat berfungsi seperti
yang direncanakan

16
Kegiatan 5:
Memasang Komputer
Kewajiban untuk memasang komputer
yang dibeli adalah pada penjual
komputer. Mereka berkewajiban untuk
memasang dan mencoba apakah
komputer itu sudah berfungsi dengan
baik.

17
Kegiatan 6:
Merubah Data Ke Dalam File
Karena proses data akan dilakukan
dengan komputer, maka semua data
yang ada harus dituliskan dan disimpan
dalam file.
Contoh dari data yang perlu dipindahkan
adalah saldo dari seluruh rekening yang
ada, termasuk informasi nonkeuangan
seperti nama dan alamat langganan dan
sebagainya

18
Kegiatan 7:
Membuat (membeli) Program
Komputer

Program komputer dapat dibuat sendiri

oleh perusahaan, atau dibeli dari
software supplier.
Penyusunan program komputer oleh
perusahaan akan memakan waktu yang
cukup lama, tetapi programnya dapat
disesuaikan dengan kebutuhan
perusahaan.

19
Kegiatan 8:
Mengetest Program Komputer
Program komputer yang dibuat atau
dibeli dari luar perlu ditest untuk
meyakinkan bahwa program itu logicnya
benar dan tidak mengandung kesalahan-
kesalahan lain.
Pengetesan ini dapat dilakukan dengan
memasukkan data untuk diolah oleh
program itu dan hasilnya dibandingkan
dengan hasil dari pekerjaan manual.

20
Kegiatan 9:
Melaksanakan Sistem Baru
1. Perubahan paralel : 2 system run
together
2. Perubahan langsung : replacement to
the new system

21
PENGAWASAN PELAKSANAAN
Pengawasan terhadap pelaksanaan ini selama
beberapa waktu tertentu untuk mencari
kemungkinan terdapat kekurangan-
kekurangan, maka perlu ditentukan sebab-
sebab ini akan menentukan siapa yang
bertanggung jawab atas kekurangan itu atau
tidak.

22
 Jika menggunakan konsultan untuk
memperbaiki kekurangan-kekurangan yang
diakibatkan kurang baiknya tahap design dan
implementasi mungkin akan membuat
konsultan itu memulai pekerjaannya dari tahap
analisa sistem.
Sehingga akan dilakukan seluruh tahap dalam
system life cycle untuk menghilangkan
kelemahan atau kekurangan yang ada.

23
24