SISTEM PENDATAAN ULANG PNS

ELEKTRONIK
2015

Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil

Pastikan Anda
Mendaftar !

copyright @2015 Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian

DASAR HUKUM
Undang-Undang No. 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 19 Tahun 2015 tentang
Pedoman Pelaksanaan Pendataan
Ulang Pegawai Negeri Sipil Secara
Elektronik Tahun 2015
Surat Edaran Kepala BKN
No. K.26-30/V77-4/99 Tgl. 27 Juli 2015
tentang Implemetasi e-PUPNS 2015
 LATAR BELAKANG
Kegiatan PUPNS terakhir dilakukan tahun 2003 ->
perlu dilakukan PUPNS secara periodik minimal
setiap 10 tahun sekali.
Membangun fungsi monitoring dan evaluasi data
kepegawaian untuk meningkatan dan memelihara
SUKSESKAN keakurasian data
Membangun kepedulian dan kepemilikan (sense
PUPNS of awareness/ownership) PNS terhadap data
kepegawaiannya
2015 Menata ulang sistem informasi kepegawaian
sesuai amanat dalam UU No. 5 Tahun 2014
tentang ASN.
Dinamika perubahan organisasi dan pemekaran
wilayah, serta adanya perubahan dalam
manajemen kepegawaian termasuk didalamnya
manajemen ASN.
Kebutuhan spesifik data (data welfare PNS seperti
Perumahan, Kesehatan, Asuransi, Pendidikan dsj.)
TUJUAN
Untuk memperoleh data yang
akurat, terpercaya dan terintegrasi,
sebagai dasar kebutuhan dalam
mengembangkan sistem informasi
kepegawaian ASN yang mendukung
pengelolaan manajemen ASN yang
rasional sebagai sumber daya
aparatur negara
Membangun kepedulian dan
kepemilikan PNS terhadap data
kepegawaiannya
 SANKSI
BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI
PUPNS 2015

Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN

Tidak akan mendapatkan layanan kepegawaian

Dinyatakan berhenti / pensiun
 GRAND DESIGN INTEGRATED CIVIL SERVANT CENSUS 2015
KEDEPUTIAN BIDANG SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BKN

2 No. register DB PUPNS DB SAPK

1 NIP, password dan alamat

email

4 PNS login dan melakukan

Portal PUPNS 5 1. Data masuk ke inbox
http://pupns.bkn.go.id SKPD
PNS entri PUPNS
2. SKPD melakukan
https://epupns.bkn.go.id BKD memverifikasi
3 verifikasi data PNS
pendaftaran

BKD SKPD

PNS dapat
memonitoring
1. Data masuk ke inbox BKD
prosesnya 6
2. BKD melakukan verifikasi
data PNS

7 1. Data masuk ke inbox 6

BKN Pusat/Kanreg BKN Pusat / Kanreg
2. BKN melakukan
verifikasi data PNS Jika data MS : Jika data TMS :
Data SAPK akan Data akan tetap sesuai
berubah sesuai PUPNS SAPK

Verfikator
 WORKFLOW PROSES ePUPNS

2 4
1. Entri formulir 1. Data akan terkirim ke
PUPNS secara inbox BKD/Ropeg
elektronik 2. BKD/Ropeg
melakukan verifikasi
data
Registrasi
Verifikator Verifikator
untuk Entri form Verifikator
BKD / Biro BKN Pusat /
mendapatkan PUPNS SKPD
Kepeg Instansi Kanreg
login PUPNS

1 3 5
1. PNS melakukan entri 1. Data akan terkirim ke 1. Data yang
NIP dan NIK serta inbox PUPNS SKPD membutuhkan
mencetak tanda bukti verifikasi BKN, akan
registrasi 2. SKPD melakukan
verifikasi data terkirim ke inbox BKN
2. BKD melakukan Pusat/Kanreg
persetujuan atas 2. BKN Pusat/Kanreg
registrasi PNS di melakukan verifikasi
Instansi tersebut data
WORKFLOW ePUPNS 2015
MONITORING TAHAPAN PROSES
 PERKIRAAN
PERMASALAHAN

Unor yang tidak update pada waktu akan mengisi pendataan

-> kontak pengaduan
Kewenangan yang akan mengupdate unor
Mempersiapkan Data Unit Kesehatan (RS, Puskesmas, dll)
Mempersiapkan Data Sekolah
Data tidak ada dalam database, karena :
Tidak ikut PUPNS 2003
Ada dalam DB Pensiun
Beda Instansi
Salah NIP
DRAFT FORM ePUPNS 2015
(Data Utama PNS)
DRAFT FORM ePUPNS 2015
(Data Posisi PNS)
 DRAFT FORM ePUPNS 2015
(Data Guru bagi PNS JFT Guru)
 DRAFT FORM ePUPNS 2015
(Data Dokter bagi PNS JFT Dokter)
DRAFT FORM ePUPNS 2015
(Data Stakeholder)