PENGORGANISASIAN

1
 LITERATUR :
1. Manajemen (Jilid 1 dan Jilid 2)
Harold Koontz/Cyril ODonnel/Heinz W.
2. Manajemen : Richard L. Daft
3. Manajemen
James A.F. Stoner/Charles Wankel
4. ManajemeN : T. Hani Handoko
5. Prinsip Dasar Manajemen : Indriyo
Gitosudarmo
6. Manajemen Keperawatan : Gillies
7. Mankep : Marquis & Huston
8. Manajemen Keperawatan : Swansburg
 PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)
Pengorganisasian Pengelompokkan
aktifitas mencapai objektif, penugasan suatu
kelompok manajer dgn otoritas pengawasan
setiap kelompok dan menentukan cara dari
pengkoordinasian aktifitas yang tepat dgn unit lain
baik vertikal maupun horizontal (Swansburg,
2000)
Fungsi Pengorganisasian
Alat untuk memadukan (sinkronisasi)

Personil Finansial

Tatacara Material

4
Manfaat Pengorganisasian

Pembagian tugas untuk perorangan dan kelompok

Hubungan organisatoris antar orang-orang di dalam

organisasi tsb melalui kegiatan yang dilakukannya

Pendelegasian wewenang

Pemanfaatan staf dan fasilitas fisik

5
 Elemen Dasar Pengorganisasian

1. Sentralisasi &
4. Division of Service
desentralisasi

2. Delegation of authority 5. Departementation

3. Rentang Kendali (Span

of Control/Supervisi)

6
1. Sentralisasi & Desentralisasi

Terkonsentrasi thd
pengambilan keputusan
Sentralisasi dan tindakan pada level
manajemen tertinggi

Delegasi dan pemberian

otoritas secara konsisten
Desentralisasi kepada bawahan untuk
menunjukkan kinerja

7
 Sentralisasi
Keuntungan
Memberikan kekuatan dan
prestise bagi manajer
Meningkatkan keseragaman
dari kebijakan, praktek dan
pengambilan keputusan
Meminimalkan duplikasi dari
fungsi
Meminimalkan prosedur
controlling dan praktek yang
berlebihan
Kekurangan
Terabaikannya fungsi untuk
manajer pertengahan dan
menurunkan motivasi untuk
membimbing secara
langsung
Supervisor keperawatan
sebagai penghubung dari
kabid keperawatan dan
manajer level pertama
8
 Desentralisasi
Keuntungan
Meningkatkan moral dan
hubungan interpersonal
Mengurangi kegiatan
administrasi harian
Membuat pengambilan
keputusan menjadi action
Mengembangkan manajer
pertengahan
Meningkatkan anstusiasme
dan koordinasi bagi pegawai
Memfasilitasi tindakan oleh
manajer tingkat pertama
Meningkatkan koordinasi
terutama untuk pelayanan
Kerugian
Manajer tertinggi akan
merasa berkurangnya status
Manajer mungkin tidak akan
secara penuh menggunakan
personel yang berkualitas
Meningkatkan biaya manajer
dan staf banyak
Overlapping dan duplikasi
Hambatan keseragaman
dan standar rendah dalam
pengambilan keputusan
Pengambilan keputusan
emergency tidak
9
memungkinkan muncul
 2. Delegation of authority

Proses menugaskan pekerjaan dari level

atas ke bawah atau dari atasan kepada
bawahan, dan memberikan
orang itu wewenang
Wewenang (authority)
dan kekekuasaan (power)
dipergunakan oleh orang
yang memiliki posisi dalam
suatu organisasi
10
PEMBAGIAN KERJA
Tujuan pembagian kerja untuk mencapai
tujuan di mana individu tidak dapat
mencapainya sendiri synergy
Tiang dasar pengorganisasian
adalah pembagian kerja
(division of labor)
Hal yang Perlu Diperhatikan Dlm
Pendelegasian
Berikan Kepercayaan Penuh
Dukung Langkah/Keputusan yang diambil
Berikan Masukan bila terjadi penyimpangan
Jangan Bicarakan Berulang
ulang kesalahan yang
dilakukan

12
5 Rights of delegation

1. Right task
2. Right circumstances

3. Right person

4. Right direction

communication
5. Right supervision and
Evaluation

13
Jenis Tugas yang bisa didelegasikan

Tugas-tugas Pengumpulan
Rutin Informasi

Tanggung
Perwakilan
Jawab Masa
Meeting
Mendatang
14
 Proses Delegasi

Define the Decide on the Determine the

task delegate task

Monitor Reach an
Provide
feedback performance agreement
and skills

15
 3. Rantai Kendali
Prinsip Kesatuan Komando
1 pekerja 1 Penyelia 1 pimpinan 1 rencana
untuk kelompok aktifitas dg objektif sama.
Prinsip Rentang Kendali:
Berkaitan dgn jumlah bawahan yang secara
efektif dapat diawasi oleh seorang atasan
Jumlah yang optimum antara 6 - 10.
Sifatnya dinamis : semakin terlatih pekerja
semakin kurang pengawasan yg dilakukan

16
 4. Division of Services
Tiap orang hrs dpt menampilkan satu fungsi
kepemimpinan tunggal
Membagi kegiatan besar
yang akan didistribusikan
di antara beberapa orang

17

Keuntungan
Memungkinkan karyawan
untuk menguasai tugas
dengan keterampilan yang
maksimal, waktu dan usaha
yang minimum
Cont
Kerugian
Menciptakan banyak kerja
yg terlalu spesialistik yg
membutuhkan koordinasi
efektif secara manajerial
Masalah individual muncul
dari divisi kerja, fatigue &
stress & akan menurunkan
kualitas & kuantitas kerjaan,
meningkatnya absentisme
dan tingginya turnover
18
 5. Tipe Departementasi

by degree of
by services by time acuteness of
illness

By patient By location By functionj

19
 STRUKTUR ORGANISASI

Struktur suatu Organisasi menggambarkan bagaimana

organisasi itu mengatur dirinya sendiri, bagaimana
mengatur hubungan antar orang dan antar kelompok.
Struktur Organisasi adalah suatu keputusan yang
diambil oleh organisasi itu sendiri berdasakan situasi,
kondisi dan kebutuhan organisasi.
Struktur suatu Organisasi ada kaitannya dengan
tujuan, sebab struktur organisasi itu adalah cara
organisasi itu mengatur dirinya untuk bisa mencapai
tujuan yang ingin dicapainya.
Struktur Organisasi adalah unik untuk setiap
organisasi.

20
Faktor-faktor utama yg menentukan
perancangan struktur organisasi :
Strategi organisasi tujuan

Teknologi yang digunakan

Human/manusia

Ukuran organisasi
21
BAGAN ORGANISASI

Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek

utama suatu struktur organisasi sbb:
1. Pembagian kerja
2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah
3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
4. Pengelompokan segmen - segmen
pekerjaan
5. Tingkatan manajemen
BENTUK BAGAN ORGANISASI

Bentuk Piramid

Bentuk Vertikal
Bentuk Horisontal

Bentuk Lingkaran