Anda di halaman 1dari 7

PIVOT TABLE

PIVOT TABLE
Merupakan sebuah tools pada aplikasi Ms. Excel yang
digunakan untuk meringkas, menganalisis, serta
mengeksplorasi data untuk disajikan menjadi sebuah laporan
dalam bentuk tabel.
Fungsi pivot table ini adalah bertujuan agar sebuah data
dapat disajikan secara ringkas berdasarkan parameter-
parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data.
Dengan menggunakan pivot table diharapkan mempercepat
analisis suatu data untuk mengambil keputusan.
HAL PENTING DALAM PEMBUATAN
PIVOT TABLE

Beberapa hal berikut dapat berpengaruh pada saat membuat data dengan pivot table:
 Setiap data yang akan dilakukan pivot table harus berisi header, hal ini akan menyebabkan jika
terdapat salah satu header dalam rentang sel/array yang dipilih tidak berisi judul, maka pembuatan
pivot table tidak dapat dilakukan
 Pivot table akan mengambil baris paling atas sebagai field yang akan digunakan untuk report
 Kolom yang tersembunyi/hide akan tetap muncul pada field di pivot table field list
 Baris yang tersembunyi akan tetap dihitung nilainya jika terdapat di dalam array yang dipilih
sebagai sumber data
 Pemilihan jenis data (value field settings) akan berpengaruh pada hasil nilai yang akan ditampilkan
LANGKAH PEMBUATAN PIVOT TABLE

Memiliki sumber data yang akan digunakan untuk membuat pivot table
Data disamping terdiri dari lokasi, nama
customer, kode barang, jumlah, harga jual, dan total
penjualan pada kolom A sampai G.
Dari data tersebut akan disajikan jumlah dan
total penjualan berdasarkan kode barang (kolom C)
dengan menggunakan tools pivot table.
• Dari menu insert, pilih PivotTable pada kelompok table (disitu terdapat
dua pilihan yaitu pivot table dan pivot chart), pilih saja pada pivot table
kemudian akan muncul form create pivot table.
• Pada select a table or range silahkan blok data yang akan dilakukan pivot
table (pada contoh simulasi ini adalah array A2:G14 yang dipilih).
• Kemudian pilih lokasi hasil pivot table akan ditempatkan pada choose
where you want the PivotTable report to be place. Disini terdapat 2
pilihan yaitu :
New worksheet apabila ingin menempatkan hasil pivot table pada
worksheet baru yang masih kosong .
Existing worksheet apabila ingin hasil Pivot Table pada sheet yang sama
dengan data yang akan di Pivot Table dengan memilih sel yang akan
ditempatkan.
• Jika pemilihan data dan penempatan data sudah dilakukan, tekan tombol
ok untuk membuat dan memilih penyajian data pada pivotTable field list.
HASIL PIVOT TABLE
Pada form Pivot Table field list ini, anda bisa
menentukan field atau item yang akan
disajikan dalam bentuk tabel.
Cara untuk memilih field/item yang akan
digunakan adalah dengan mencentang field-
field yang terdapat pada choose fields to add
to report.
Field berdasarkan data yang akan dicari
ditempatkan pada report filter/row labels /
column labels, sedangkan field yang akan
dicari nilainya ditempatkan pada values.
SELAMAT MENCOBA…