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Resumen
Juan Pérez Dueñas I Local Product Expert
Enero 2013
Responsabilidad Legal
Todo el contenido está sujeto a varios riesgos y circunstancias inciertas que pueden alterar las
expectativas iniciales. Los lectores están prevenidos de no depositar excesiva confianza en estas
afirmaciones, referidas a las fechas y no deben confirmar en ellas a la hora de tomar decisiones de
compra.
Integración
Mejorada
Más fácil de Más
Configurar funcionalidad
& extender estándar
9.0
Mayor
Más fácil de
foco
Implantar
Sectorial
Almacenes
Mejoras:
01 02 Gestión y configuración de ubicaciones:
Gestión de ubicaciones activada por almacén
Almacenes divisibles en múltiples sub-niveles
Sub-niveles
Soporta hasta 4 sub-niveles, por ejemplo:
01 Zona 1 Zona 2 Zona 3
a.Zona, b. Área, c. Estantería y d. Línea.
Códigos de ubicaciones pueden soportar
02 Área 1 Área 2 Área 3 Área 4 escenarios jerarquizados o sin jerarquías
Códigos de ubicaciones configurables hasta con
03 Línea 1 Línea 2 Línea 3 10 atributos, como por ejemplo: tamaño, peso,
peligroso, frio, etc.
04 Ubic. 1 Ubic. 5 Ubic. 8
02-Z2-A3-R1-1
Gestión de códigos de ubicaciones y sub-
02-Z2-A3-R2-5 02-Z2-A3-R3-8
Continuación:
Asignaciones:
Issue allocation
Configuración de asignación de ubicación automática
per WH
para entradas y salidas de artículos
Pantallas para asignación en entradas y salidas de
materiales manuales
Posibilidad de rellenar ubicaciones
Gestor de Picking & Packing soporta ubicaciones
Métodos de picking soportan secuencias y
numeración de ubicaciones simple
Asignación de reglas de gestión de ubicaciones para
artículos con lotes y números de serie
Traspasos de inventario soportan ubicaciones
Disponibilidad de artículos muestra la ubicación
Document allocation for all Sales A/R and Purchasing A/P documents Órdenes de producción gestionan ubicaciones en las
salidas de componentes y en los recibos de
producción
Recuento de inventario soporta ubicaciones
Soporte de código de barras: por ubicación y por
artículo
Continuación:
Displays
Informes:
breakdown of
Informe de movimientos en ubicaciones
items per Ubic.
location
Informes existentes mejorados con la
información de las ubicaciones
Nuevos informes:
Listado de ubicaciones
Listado de contenido de
ubicaciones
Historial de transacciones por ubicación
vinculando el diario de documentos con el
de transacciones.
Toda la funcionalidad de ubicaciones
disponible en la DI API
Herramientas de implantación soportan la
gestión de ubicaciones
Beneficios:
Optimiza los movimientos de artículos
Proceso de pedidos más rápido
Asignación automática facilita los diferentes
procesos de picking
Mayor eficiencia con recuentos acelerados
Menor tiempo de picking
Mejora de reabastecimiento de artículos
Mejor gestión de productos reservados
Mayor visibilidad de los niveles de inventario
Menores riesgos potenciales de inventario
Mejor toma de decisiones con inventarios en
tiempo real
Definición de objetivos a través de los informes
de almacenes
Continuación:
Ver documentos de recuento en listado de partidas
abiertas
Soporta unidades de medida múltiples
Número exacto de artículos con lotes/nº serie
Gestión de ubicaciones soportada en el proceso de
recuento de inventario
Informes:
Informe central de recuento
Cuadro de mando de recuento de inventario
Beneficios:
Informes más precisos de gestión de inventario
Recuento dinámico de diferencias de cantidad
Mayor transparencia en el recuento y sus asientos
Análisis de cantidades y diferencias.
Comparar diferencias entre dos recuentos
Mayor flexibilidad al definir ciclos de recuento de
inventario
Mayor flexibilidad al registrar las correcciones
Mejoras:
UMs individuales pueden agruparse
estableciendo reglas de conversión
La UM por defecto puede convertirse
automáticamente a una UM alternativa en
las transacciones
Listas de precios para cada UM
Soporte para diferentes códigos de barras:
por UM, por artículo
Definición de distintos tipos de paquetes
por UM
Beneficios:
Flexibilidad para vender y comprar en
cualquier UM requerida
Soporta un número ilimitado de
conversiones de UM
Mejoras
Crear solicitudes internas de compra como paso
inicial en el proceso de compras.
Nuevo formulario e informes
Crear solicitudes de compras o pedidos directamente
desde la solicitud interna o desde el informe de
solicitudes internas
Crear solicitudes de compras basadas en las
solicitudes internas con el asistente de creación de
documentos de compras.
Notificaciones vía E-mail o mensajería de B1 cuando
se genera una entrada o un pedido de para una
solicitud interna de compra
Soporta el procedimiento de aprobaciones
Beneficios:
Notificar el departamento de compras los artículos a
comprar, cantidades y tiempos
Los compradores puede controlar mejor los procesos
de compras y tomar mejores decisiones
Mayor control sobre gastos y presupuestos
Soporte al proceso de aprobaciones
Mejoras
Casilla para activar y establecer validez en listas de
precios y grupos de descuento
Múltiples monedas para listas de precios
Lista de precios por cliente/grupos
Soporte a UM múltiple
Selección de moneda para precios especiales y
precios por periodo/volumen
Mejoras para grupos de descuento
Control de descuentos
Informes de precios y descuentos
Análisis de precios y descuentos en transacciones
Beneficios:
Mayor flexibilidad en modelos de precios y
descuentos
Mayor control en precios y descuentos
Mayor transparencia en informes
Mejoras
Soporte a cancelación de pagos con depósito de
cheques
Soporte a cancelación parcial de depósitos para un único
depósito con múltiples cheques
Soporte a cancelación del cheque
Cancelación automática de los cheques no depositados
y su respectivo pago
Beneficios:
Mejora la flexibilidad en la gestión de pagos y depósitos
Beneficios:
Soporte a países donde no aceptada la
creación de abonos para cancelar facturas
incorrectas
Ahorro de tiempo con un único paso para
Estado del doc modificado a -> ‘Cancelado’ Estado del doc -. ‘Cerrado – Cancelado’ cancelar documentos
Mejoras
Completa integración del módulo de activos fijos
Posibilidad de gestionar diferentes áreas contables (p.e. una para
contabilidad y otra para IFRS en paralelo)
Cálculo de amortización flexible
Concepto de autorización
Nueva estructura del maestro de activos fijos
Beneficios:
Gestión de activos fijos mejorada
Permite mejoras específicas para cada cliente
Cumple los estándares de contabilidad multinacionales
Mejora los procesos de B1 como procesos de compras, acuerdos
globales, etc
Mejora Descripción
Factura de compras soporta Precios de entrega puede crearse usando “copiar desde” una factura de compras sin ser
precios de entrega necesaria una entrada de mercancías. Soporta un proceso de compras más flexible sin entradas
de pedido, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
Almacén envío directo y Proceso de envío directo soporta artículos con lotes/nº serie. Creación o asignación artículos con
artículos co lotes/nº serie nº de serie y lotes activando “Gestión de lotes y nº de serie en almacén” en la ventana de
configuración de los almacenes de envío directo.
Coste artículos en devoluciones El coste de un artículo devuelto a través de una devolución de ventas o un abono puede
y abonos de ventas actualizarse si no existe un documento base. Esta funcionalidad se activa marcando “permitir
cambiar el coste del stock en documentos sin doc base” en la ventana de parametrización de
documentos. Un nuevo campo “coste de devolución” se ha añadido a las devoluciones y abonos
de clientes para modificar el coste de inventario a nivel de artículo.
Conciliaciones en moneda de La conciliación interna en SAP Business One se ha ampliado para soportar la gestión de la MS.
sistema (MS) Se han añadido nuevas cuentas para permitir asientos automáticos en MS al realizar las
conciliaciones internas.
Mejoras
Integración del aad-on Intrastat
Se mantiene la funcionalidad actual
Nueva configuración en -> Intrastat – herr. de config.
Columnas relevantes para Intrastat disponibles en
documentos de marketing: País de origen, Incoterms,
Modo de transporte
Nueva pestaña Configuración Intrastat añadida en los
maestros de IC y de artículos para los maestros
relevantes para Intrastat.
Nuevo Asistente para declaración Intrastat
Opciones de importación y filtro mejoradas
Mejoras
El asistente de pagos soporta las
facturas correctivas a procesar en los
ficheros bancarios
Disponible en las localizaciones CZ, SK,
HU, PL, RU
Beneficios:
Mayor flexibilidad en gestión de bancos
Dirigido a cumplir los requisitos legales
de determinados países
Mejoras Beneficios:
El IVA diferido puede registrarse ahora en los asientos Mayor flexibilidad en los procesos contables de los
manuales clientes
Incluye los documentos preliminares, asientos Dirigido a cumplir los requisitos legales de
recurrentes y modelos de asiento determinados países
Mejorada la funcionalidad de cálculo de impuestos
Disponible para CT, FR, IT, GT, MX, ZA y ES
Mejoras
Los usuarios pueden preparar un informe
seleccionando determinadas cuentas y
guardando los criterios de selección.
Flexibilidad para guardar informes para
distintas áreas, p.e. IFRS, US GAAP,
grupos de informes o por requisitos
legales.
Reutilizar las opciones guardadas.
Disponible para todas las localizaciones
Beneficios:
Mejora la flexibilidad de los informes
financieros
Crea criterios de selección para diferentes
áreas de informes – IFRS, USGAAP, etc.
Mejoras
Se ha ampliado la opción “Buscar” para
seleccionar cuentas
Se muestra el listado de las cuentas de
mayor en el formulario estándar
Posibilidad de añadir columnas en la
selección de cuentas de mayor
Disponible para todas las localizaciones
Beneficios:
Mayor flexibilidad en informes financieros
Mayor facilidad para buscar las cuentas
contables.
Mayor facilidad para definir las cuentas de
mayor en los informes financieros
Mejoras
Posibilidad de completar el proceso
de anticipos utilizando la
funcionalidad de las conciliaciones
internas manuales
Comportamiento consistente con el
proceso de anticipo estándar
Cubre los requisitos legales
incluyendo los impuestos
Disponible en todas las localizaciones
Beneficios:
Mayor flexibildiad en el proceso de
gestión de anticipos
Permite procesos específicos en
anticipos
Cumplir las necesidades en entornos
multinacionales
Beneficios:
Mejorar los informes al actualizar a la
versión 2011 de SAP Crystal Reports
Compartir de forma segura los informes y
cuadros de mando a través de internet
Mejoras
Posibilidad de traducir formatos de ficheros
para ficheros bancarios o genéricos
Posibilidad de exportar e importar
traducciones
Beneficios:
Soporte a empresas globales con entornos
multi-idioma
Las traducción puede distribuirse a través de
la funcionalidad de importar / exportar
Mejoras
Centralización de las herramientas de
implantación en una única ventana
Copia Rápida es una nueva herramienta
para trasferir datos entre sociedades
Beneficios:
Una única entrada para las
herramientas de implantación
Mayor visibilidad y accesibilidad de las
herramientas disponibles para la
implantación
Mejoras
Lista de comprobación de la gestión del
proyecto basada en la metodología (AIP)
3 Plantillas de proyecto disponibles
Plantillas disponibles en los idiomas
soportados en B1.
Opción para crear nuevas plantillas
Opción para dar mayor detalle a cada paso
Opción para añadir información general,
anexos o notas en cualquier paso
Beneficios:
Proceso detallado e integrado con los
formularios de B1 relevantes
Proceso de implantación estructurado basado
en la metodología AIP o en pasos
predefinidos
Reduce el riesgo de implantación al aportar
información adicional, notas o anexos
Paquete EDI
SAP Beneficios:
Business
One Procesos de integración más rápidos
Integration
Framework Disponibilidad de comunicaciones EDI
Nueva versión del Screen Painter con mayor funcionalidad Integrado con Microsoft Visual Studio
Los proyectos se puede realizar sin Microsoft Visual Studio Fácil de manejar
Definición de workflows y formularios Accelera el desarrollo de add-on
Diseñador de User Defined Object Aumenta la experiencia en desarrollo de formularios Microsoft
Windows
Diseñador de SAP Business One Workflow
Diseñador de formularios
Ayuda a crear código para nuevos eventos
Comprobar procesos
Beneficios:
Gestionar procesos de negocio configurados
Enviar tareas a usuarios
Disminuir la curva de aprendizaje de los procesos de la empresa
Comprobar y controlar procesos
Visualización de procesos proporciona transparencia
Soporta tareas temporales
Soporta la definición de condiciones
Controla procesos de negocio complejos
Mejora Descripción
Eventos a nivel de objeto La UI API se ha simplificado para gestionar los eventos en SAP Business One utilizando los eventos
UI API a nivel de objeto. Mantener el código y desarrollar nuevo código será ahora más sencillo.
Definición de columnas La funcionalidad de fijar columnas en SAP Business One en determinados formularios se ha
UI API ampliado a la UI API para beneficiar a los partners que quieran utilizar esta funcionalidad en el SDK.
Mejoras
Nuevo servicio SLD para configuración de
seguridad y gestión del servidor.
Servicio SLD añadido en las herramientas de
instalación y sustituye al proceso
configuración de seguridad actual.
Compatibilidad retroactiva para add-ons de
partners
Beneficios:
Entorno centralizado para gestión del servidor
y seguridad
Mejor gestión de la seguridad
Mejoras
Cliente 64bits de Business One utiliza toda la
memoria disponible en el cliente.
Se entrega la versión 64bit con la 32bit.
Soporte de 64bit en DIAPI y UIAPI
Soporte de 64bit en add-ons SAP -> Payment
Engine, Outlook Integration, EFM
Soporte 64bit en SDK para migración de add-ons
Beneficios:
Soporte a transacciones que consumen memoria
como upgtrades de BB.DD, informe de revaluación
etc
Más caché y mejor rendimiento especialmente al
ejecutar grandes informes
Soporte a más soluciones y más potentes de
partners / add-ons
Mejor procesamiento en servidor con DI API 64bits
Posibilidad de integrarse con aplicaciones 64bit,
como por ejemplo Microsoft Office 64bit
Soluciona problemas de memoria
Mejoras Descripción
Seguridad & privacidad de SAP Business One soporta encriptación estándar en comunicaciones entre el servidor de licencias,
datos el cliente B1 y los add-ons DI API, cumpliendo con las normas sobre privacidad y seguridad en los
datos. Para protección contra ataques a la seguridad, el sistema soporta claves dinámicas y salted
hash para contraseñas de usuarios. Cualquier cambio en la configuración o administración se
guardará en un log para los procesos de auditoría.
Distinto usuario para cada Nueva credencial de “Usuario de BB.DD. por compañía” durante el proceso de creación de la
base de datos sociedad de B1. Este usuario de BB.BB. Solamente podrá acceder a esta sociedad y a la common.
Accesibilidad estándar Para asegurar que la posibilidad de acceso a B1 está disponible a tantas personas como sea
posible, como por ejemplo personas con discapacidad o con necesidades especiales, SAP Business
One está ahora alineado con ‘Product Standard Accessibility’ requisito introducido en el proceso
Product Innovation Lifecycle (PIL).
Estructura de datos para SAP Business One soporta estructuras de datos mayores para determinados campos monetarios
Informes monetarios en informes tales como el balance de sumas y saldos. Soportará monedas con mayor número de
decimales y mejorará las cifras mostradas en los informes financieros.
Mejoras Beneficios:
Nuevo SLD para configuración de seguridad y gestión del servidor Entorno centralizado para gestión del servidor
Soporta modo silencioso para tests y actualización * y seguridad
o Dos pasos: Paso de recolección de datos y paso de ejecución que permite al Soporte upgrades desatendidos
cliente hacer sus actualizaciones sin intervención de usuarios * Ahora tiempo utilizando configuración
o Programar los tests y actualización silenciosas * guardada
La gestión de la configuración permite guarda, cargar y definir la configuración Mayor flexibilidad al definir opciones de
automáticamente upgrade
Sin autentificación en sociedad para tests pre-upgrade o actualizaciones Flexibilidad para importar, revisar y restituir los
resultados del test de actualización
Servicios B1i se pararán automáticamente
Ahora de tiempo y coste a partners / clientes
* Soportado por los componentes del servidor y el B1i. No soportado por las
herramientas de implantación en este momento.
Crear tareas desde Fácil ejecución de scripts Selecconar entre varias Herramienta Pre-upgrade
plantillas con definiciones DI para incluirlos en opciones de backup : full, descargada
mínimas PowerShell para su differential o delta automáticamente con RSP
Envío a clientes y recibo ejecución automática
Establecer tareas como: Realizar el test de upgrade
del resultado tan pronto Añadir usuarios y prueba de consistencia de forma silenciosa
como la tareas se ha gestionar cambios de IVA ejecutada antes del
Upgrade realizado
generado con las tareas extendidas backup
solamente si la sociedad
Backup automático de está lista
Más automatización de tareas de anexos de B1
mantenimiento con Lenguaje Scripting
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