TATACARA

SEMAKAN DATA
PENGGUNA
SERTA
PENGESAHAN
BIL 1GovUC
1. Rujuk dokumen Bill Presentment bagi melihat bil
keseluruhan untuk setiap agensi.
2. Data pengguna dan bill presentment (bil agensi)
setiap bulan akan diterima melalui e-mel
ipms@1govuc.gov.my.
3. Caj semasa yang akan melibatkan agensi adalah:
(i) Caj Jadual A: Yuran Langganan Bulanan
dan Migrasi E-mel.
(ii)Caj Jadual D: Perkhidmatan Nilai
Tambah.
Caj-caj lain yang tertera di dalam bil akan dipamerkan
di dalam bil utama sahaja yang hanya diberikan
kepada pihak MAMPU.
 Bil Agensi Muka 1

4. Penerangan
butiran di
dalam bil
adalah seperti
berikut:
Bil Agensi Muka 2
Bil. Pengguna adalah
jumlah pengguna
Nama domain/OU mengikut pakej.
agensi Bil. Pengguna untuk
Pengguna Sedia Ada
3 jenis pakej adalah merujuk kepada
e-mel 1GovUC Fail Full Month.

Bil. Transaksi adalah

Tarikh Provisi/UAT bilangan pertukaran yang
adalah tarikh umum berlaku untuk setiap
untuk bulan caj pengguna. Bil. Transaksi
semasa untuk Pengguna Sedia
Bil. Transaksi untuk Ada – Pertukaran Pakej
Pengguna Baru adalah merujuk kepada
(Kadar Pro Rata) Fail Existing Prorate.
adalah merujuk
kepada Fail New
Prorate.
Bil. Transaksi untuk
Bil Agensi Muka 3
Pengguna Batal
(Kadar Pro Rata)
adalah merujuk
kepada Fail Delete
Prorate.
Jumlah storan
tambahan berdasarkan
4 pecahan gred
Bil. Pengguna untuk pengguna.
Migrasi E-mel
adalah merujuk
kepada Fail New
Jumlah caj storan
Migration
tambahan adalah
berdasarkan kadar pro
rata untuk setiap
transaksi.
 Bil Agensi Muka 4

Kesemua caj untuk perkhidmatan

nilai tambah adalah berdasarkan
kadar pro rata untuk setiap
transaksi.

Transaksi untuk perkhidmatan nilai

tambah perlu dirujuk di dalam 4
Fail Excel (Full Month, Existing
Prorate, New Prorate & Delete
Prorate).
5. Rujuk fail Excel seperti yang dilampirkan yang
mengandungi senarai pengguna agensi dan butiran
perkhidmatan 1GovUC yang telah dilanggan untuk
bulan semasa. Butiran di dalam bil perlu disemak
melalui fail Excel berikut.
Fail Excel tersebut dipecahkan kepada 5 fail
mengikut kategori pengguna iaitu fail Delete
Prorate, Existing Prorate, Full Month, New
Prorate dan New Migration.
5.1. Keterangan berkenaan jenis fail tersebut adalah
seperti berikut:
♦ Delete Prorate ♦ Full Month
Senarai pengguna yang telah Senarai pengguna sedia
dibatalkan pada bulan semasa ada yang TIDAK terlibat
mengikut tarikh batal yang dengan transaksi pertukaran
dimohon oleh pengguna. pakej, storan, gred dan/atau
♦ Existing Prorate perkhidmatan tambahan di
Senarai pengguna sedia ada dalam bulan semasa.
yang terlibat dengan transaksi ♦ New Migration
pertukaran pakej, storan, gred Senarai pengguna baru
dan/atau perkhidmatan nilai yang baru melanggan
tambah di dalam bulan semasa. perkhidmatan 1GovUC pada
♦ New Prorate bulan semasa dan senarai
Senarai pengguna baru yang pengguna dari agensi baru
baru melanggan perkhidmatan UAT pada bulan
1GovUC pada bulan semasa. semasa.
6. Semakan yang perlu dilakukan untuk kesemua fail
Excel adalah seperti berikut:

(i) Nama pengguna adalah wujud.

(ii) Butiran gred pengguna adalah betul.
(iii)Butiran pakej pengguna adalah betul.
(iv) Butiran perkhidmatan nilai tambah adalah
betul iaitu butiran storan, SSO, BMT, RMS,
Archiving, MultiConference dan Enterprise
Voice.

* Tarikh mula (Start date) dan tarikh akhir (End date) digunakan bagi pengiraan
caj pakej, storan dan perkhidmatan nilai tambah.
6.1. Data Pengguna

OU
agensi E-mel pengguna Login ID
pengguna

Nama Tarikh akaun e-mel

pengguna diwujudkan
6.2. Data Pengguna Perkhidmatan
Gred Nilai Tambah
Storan pengguna
Pakej E-mel pengguna

Start Date = Tarikh akaun e-mel End Date = Tarikh akaun e-mel Tarikh transaksi Jumlah hari
diwujudkan/transaksi bermula dibatalkan/transaksi berakhir bermula dan berakhir langganan
6.3. Data Pengguna Caj-caj yang dikenakan berdasarkan jumlah hari
langganan iaitu caj yuran langganan dan caj
perkhidmatan nilai tambah

Perkhidmatan
Nilai Tambah
Harga Per Bulan Formula Pengiraan Caj:
SSO RM10.00
= (Jumlah hari langganan/jumlah hari dalam
BMT RM10.00 bulan semasa) x harga pakej/perkhidmatan
RMS RM10.00
Archv RM15.00
= (15 hari/31 hari) x RM14.00
MultiConf RM6.00 = RM6.77
Ent Voice RM6.00
 6.4. Pengiraan Storan DiffStorage = Beza antara storan langganan
dan storan kelayakan

Formula Pengiraan Storan Tambahan : Gred Kelayakan Storan

= Jumlah storan langganan – jumlah kelayakan storan Gred =<40 500 MB

= 1,000 mb – 500 mb Gred 41-47 1,000 MB (1GB)

Gred 48-53 2,000 MB (2GB)

= 500 mb
Gred =>54 4,000 MB (4GB)
Formula Pengiraan Caj Storan Tambahan :
= (Jumlah hari langganan/jumlah hari pada bulan
semasa) x (jumlah storan tambahan/1000) x RM1.00
= (10/31) x (500/1000) x RM1.00
= RM0.16
7. Kemaskini perubahan yang telah dikenalpasti
(jika ada):

(i) Tambah column baru di sebelah kanan column

sedia ada yang ingin dilakukan perubahan dan
warnakan column tersebut
(ii) Isi data baharu di column baru tersebut bagi
menunjukkan kemaskini data baharu.

Contoh:
8. Selepas semakan dibuat, pengesahan bil perlu
dilakukan dengan menandatangani beserta cop
Jabatan di bahagian ‘Disahkan oleh’ di muka 1 bil.
Bil yang telah disahkan dan ditandatangani perlu
diserahkan kepada pegawai TM melalui e-mel
bersama-sama data pindaan (jika ada). Hanya muka
1 bil sahaja perlu diserahkan.

9. Pengesahan bil perlu dilakukan oleh Pentadbir UC

Agensi iaitu pegawai yang diberikan kuasa untuk
mengemaskini maklumat pengguna 1GovUC.
Tatacara pengesahan bil adalah seperti
berikut:

▸Jika ada perubahan data – Mohon tandatangan

pengesahan bil dengan catatan ‘Perlu pindaan’.

▸Jika tiada perubahan data – Mohon tandatangan

pengesahan bil tanpa sebarang catatan.
10. Pengesahan dan pindaan perlu dilakukan dalam masa
7 hari bekerja dari tarikh data pengguna diterima.

11. Pindaan yang diserahkan (sekiranya ada) akan

diproses oleh pihak TM dan jika ianya melibatkan
pengurangan bil, rebat akan diberikan pada bil seterusnya
(bil utama 1GovUC). Semakan pindaan boleh dilakukan
oleh pihak agensi pada data bulan berikutnya.

12. Pegawai TM untuk dihubungi:

Nama : Puan Aznida binti Abd Rahman

E-mel : aznida.abd-rahman@tm.com.my
Telefon : 013-3999451
TERIMA KASIH