EL MINISTERIO DE EDUCACION AL SERVICIO DE LAS

SECRETARIAS DE EDUCACION
 MODELO DE INTEGRACION
ORGANIZACIONAL

PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

Procesos
Comunidad educativa y
Entidades relacionadas

Comunidad educativa y
Entidades relacionadas
Gente y Cultura Sistemas de
Información

Estructura

Actividades Complementarias
 FUNCIONES
ESPECÍFICAS

•Formular la política nacional de educación.

• Preparar y proponer los planes de desarrollo del
Sector.
• Dictar las normas para organizar criterios
pedagógicos y técnicos para la educación preescolar,
básica, media y superior.
• Impulsar, coordinar y financiar programas nacionales
de mejoramiento educativo.
• Velar por el cumplimiento de las leyes y normas que
rigen al Sector.
• Coordinar todas las acciones educativas del Estado.
 MISION

La Misión del Ministerio de Educación Nacional es

garantizar el derecho a la educación con criterios de
equidad, calidad y efectividad, que forme ciudadanos
honestos, competentes, responsables y capaces de
construir una sociedad feliz, equitativa, productiva,
competitiva, solidaria y orgullosa de sí misma.
 VISION MEN A 2010

El Ministerio de Educación Nacional será una entidad

modelo de gestión y transparencia en el sector publico
nacional y educativo internacional, capaz de garantizar
que los colombianos accedan a una educación pertinente
y de calidad, que fortalezca las competencias básicas y
que contribuya a un desempeño ético y efectivo de los
ciudadanos en un mundo globalizado.
 POLITICA DE
CALIDAD

El MEN se compromete a establecer, implementar y

mejorar continuamente el SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION- SIG, articulando en sus Macroprocesos y
servicios de manera armónica y complementaria los
distintos componentes de gestión de calidad, del control
interno y del desarrollo administrativo con el fin de
garantizar la eficiencia, eficacia, efectividad y
transparencia en el cumplimiento de sus objetivos y fines
sociales.
 CLIENTES:

 Secretarías de Educación Departamentales, Distritos y

Municipios Certificados

 Instituciones de Educación Superior y Entes Autónomos

Públicos y Privados de todos los órdenes

 Comunidad Educativa

 Ciudadanía en general (cuando gestionan un trámite o

efectúan una consulta, queja, reclamo o sugerencia
 VALORES Y
COMPROMISOS ETICOS

VALORES COMPROMISOS

 Transparencia  Honestidad  Servidores Públicos

 Respeto y Tolerancia  Participación  Comunidad
 Servicio  Confianza  Contratistas y
 Responsabilidad  Lealtad Proveedores
 Compromiso  Autocontrol  Otras Instituciones
 Justicia  Ambiente
 PROYECTOS
ESTRATEGICOS

POLITICA PROYECTO ESTRATEGICO 2009

1. Atención integral a la Primera Infancia
2. Cobertura en Educación Preescolar, Básica y
Media
3. Cobertura en Educacion Superior
1.Atención integral para la primera infancia en
educación inicial, nutrición y cuidado.
1. Acceso al sistema educativo para la
población vulnerable
2. Fomentar la permanencia en el sistema
educativo
3. Construcción, ampliación y mejoramiento de
la infraestructura educativa
4. Alfabetización y educación básica para
jóvenes y adultos
1. Financiamiento de la demanda y
Mejoramiento de la Equidad
2. Fomentar la permanencia estudiantil en la
Educación Superior
3. Adecuar y flexibilizar la oferta en Educación
Superior
 PROYECTOS
ESTRATEGICOS
POLITICA PROYECTO ESTRATEGICO 2009

1. Formulación, validación y socialización

4. Calidad en Educación Preescolar,
Básica y Media
5. Calidad en Educacion Superior
de referentes de calidad
2.Fortalecimiento del Sistema Nacional de
Evaluación y uso de sus resultados
3.Fortalecimiento a la gestión institucional
para el mejoramiento de la calidad.
4. Desarrollo profesional de los docentes
y directivos docentes
5.Fortalecimiento de Programas para el
Desarrollo de Competencias
1.Aseguramiento de la calidad de la
educación superior
2.Definición de estándares y evaluación
de competencias
3. Fortalecer la innovación y la
investigación en la educación superior.
4.Sistema de calidad de formación para el
trabajo y el desarrollo humano
 PROYECTOS
ESTRATEGICOS

POLITICA PROYECTO ESTRATEGICO 2009

6. Pertinencia de la Educación 1.Educación pertinente para la
Preescolar, Básica y Media. competitividad.
1.Promoción y Seguimiento de la
Pertinencia de la Educación Superior
2.Internacionalización de la educación
superior
7. Pertinencia de la Educación Superior
3.Promoción del Bilingüismo en
Educación Superior
4.Innovación Educativa con el Uso de
Nuevas Tecnologías
 PROYECTOS
ESTRATEGICOS

POLITICA PROYECTO ESTRATEGICO 2009

1. Fortalecimiento de la gestión del
servicio en el MEN
2.Fortalecimiento de la Gestión de
Tecnología de Información
3. Modernización de entidades
adscritas o vinculadas
4. Modernización de las Secretarías de
Educación Departamentales y
8. Eficiencia del Sector Distritales
5, Fortalecimiento de la gestión de las
Secretarías de Educación
6, Comunicación para la participación
y la movilización social
7. Modernización de la gestión de las
Instituciones de Educación Superior
8. Seguimiento y monitoreo del
subsector de educación superior
Volver
 PROCESOS Y
SERVICIOS
El alcance de la certificación bajo la norma ISO
9001:2000 abarca la prestación de servicios de:

El alcance del Certificado NTC GP 1000:2004 se otorgó

para toda la Entidad tal como lo establece la ley 872 de
2003. Volver
 MODELOS
REFERENCIALES SIG
 ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Despacho del Ministerio
de Educación

Oficina Asesora de Oficina de Cooperación

Comunicaciones Internacional

Oficina Asesora Oficina de Control

Jurídica Interno

Oficina Asesora de
Oficina de Tecnología
Planeación y Finanzas

Viceministerio de
Viceministerio de EPBM Secretaria General
Educación Superior

Dirección de Calidad Dirección de Fomento

para la Educación de la Educación Dirección de Calidad Dirección de Cobertura Dirección de
Superior Superior para la EPBM y Equidad Descentralización

Subdirección de Gestión
Financiera

Subdirección de Subdirección de Sud. de Estándares y Sud.Subdirección de

de Poblaciones Sud. de Seguimiento al
Subdirección de Desarrollo
Aseguramiento de Apoyo a la Gestión Evaluación Acceso uso de Recursos
Organizacional
la Calidad de IES

Sud. de Mejoramiento Sud Subdirección

de Coberturade Subdirección de Talento
Subdirección de Sud. de Fortalecimiento
Subdirección de
Desarrollo Sectorial
Permanencia Humano
Inspección y de las Secretarias de
de la Educación Sud. de Articulación Educación
Vigilancia
Superior Educativa e
intersectorial Subdirección de Contratación
Subdirección de y Gestión Administrativa
Recursos Humanos del
Sector Educativo
 OFICINA ASESORA DE
PLANEACIÓN

OBJETIVO MEDIANTE

• Coordinar la elaboración del

plan estratégico sectorial. • La formulación y seguimiento a planes y
proyectos sectoriales e institucionales.
• Realizar divulgación y
seguimiento al desarrollo de
proyectos y planes Sectoriales • Asignación de recursos financieros como el
SGP con base en las tipologías
• Realizar la planeación financiera establecidas.
y gestión presupuestal.
• Generar y publicar oficialmente estadísticas
• Análisis integral del sector para Educación Básica y Media y Superior.
educativo
• Realizar análisis sobre los indicadores del
• Garantizar una equitativa y sector
eficiente asignación de recursos
en beneficio de la Comunidad
Educativa.
 OFICINA DE COOPERACION
INTERNACIONAL

OBJETIVO MEDIANTE

•Identificación de necesidades de
cooperación.

•Articulación de la oferta y la demanda de

Obtener de recursos de
cooperación (nuevas fuentes y
actores) y cumplir con los
compromisos adquiridos
cooperación.
•Apoyo a la definición y formulación de
proyectos para acceder a la oferta de
recursos de cooperación.

•Hacer seguimiento a los compromisos de

convenios y acuerdos.
 OFICINA JURIDICA
OBJETIVO
• Ser el ente rector del MEN
y del sector educativo, en
materia jurídica.
• Defender los intereses del
MEN y del estado en
general, frente a los
particulares.
MEDIANTE
•La centralización de las funciones jurídicas (elaborar
normatividad, emitir conceptos, atender consultas y atender
procesos entre otros), en la Oficina Asesora de Jurídica.
•La validación de decisiones centradas en temas técnicos
pero que tienen efectos jurídicos, de actividades de otras
dependencias.
•La elaboración de los proyectos de norma con base en las
necesidades detectadas e insumos presentados por las
dependencias.
•La actualización de normas vigentes, mediante el
permanente estudio de modificaciones y ajustes a efectuar.
•La atención de procesos judiciales en todas sus instancias
y jurisdicciones.
•La atención de procesos de conciliación prejudicial.
•La iniciativa de acciones judiciales en defensa del régimen
jurídico del sector educativo
 OFICINA DE
COMUNICACIONES

OBJETIVO MEDIANTE

•Asesoramiento y acompañamiento en la
• Garantizar que el
definición de estrategias y campañas de
proceso de
comunicación.
comunicación sea
eficiente y eficaz, en
•Divulgación y comunicación
los ámbitos interno
y sectorial.
•Monitoreo y seguimiento a las estrategias,
campañas y medios.
 OFICINA DE CONTROL
INTERNO
OBJETIVO MEDIANTE

•Acompañamiento y asesoría a las áreas.

•Fomento de la cultura de autocontrol.

Fortalecer y consolidar el •Verificación y evaluación permanente de los

Sistema de Control Interno componentes del SCI (Ambiente de control,
(SCI) del MEN administración del riesgo, esquema
organizacional, procesos y autoevaluación y
control de gestión).

•Formulación y seguimiento a la aplicación de

los planes de mejoramiento
 OFICINA DE
TECNOLOGIA
OBJETIVO MEDIANTE

• Asistir a las dependencias en

la formulación de proyectos
que involucren soporte
tecnológico
• Desarrollar proyectos
tecnológicos
• Administrar los recursos
tecnológicos
• Recolección de datos para alimentar
sistemas de Información de PBM y ES
• Desarrollo y mantenimiento de los sistemas
de información, servicios e infraestructura
tecnológica
• Apoyo para el desarrollo de nuevas
tecnologías (portal Colombia Aprende)
 VICEMINISTERIO
DE EPBM

OBJETIVO MEDIANTE

• Mejoramiento de los esquemas de aprendizaje

• Articulación del ciclo educativo
• Coordinación de planes de ampliación de cobertura
acompañados de una política de calidad
• Coordinación de programas y proyectos de mejoramiento
de la eficiencia de las Secretarías de Educación
(modernización)
Desarrollar la política
educativa en • Racionalización y uso eficiente de los recursos para la
educación
educación
preescolar básica y • Apoyo a las Secretarías de Educación
media •Política educativa diferenciada de acuerdo con las etapas
de desarrollo para los niños y niñas de 0 a 6 años y la
articulación entre las modalidades de atenciones existentes,
con el nivel de educación básica.
•Crear y mantener mecanismos de coordinación y
cooperación interinstitucional e intersectorial con el fin de
garantizar en el marco del desarrollo integral, la atención
educativa a la primera infancia.
 DIRECCIÓN DE
DESCENTRALIZACIÓN
OBJETIVO
Lograr que el sistema
educativo use eficientemente
los recursos ( financieros,
humanos, infraestructura), dar
apoyo y realizar seguimiento a
la gestión (planeación,
ejecución y seguimiento) de
las Secretarías de Educación.
MEDIANTE
•Efectuar seguimiento y apoyo en la
administración de plantas de personal del sector
educativo garantizando una adecuada gestión de
los recursos humanos del sector.
•Definición y divulgación de parámetros para la
prestación del servicio
•Seguimiento al uso eficiente de recursos para la
prestación del servicio.
•Modernización y apoyo a las secretarías de
educación con el fin de elevar su capacidad de
gestión técnica y administrativa
•Coordinación de la asistencia técnica
•Seguimiento a los indicadores de gestión de las
Secretarias de Educación
 DIRECCIÓN DE
COBERTURA Y EQUIDAD

OBJETIVO MEDIANTE

•Definición de estrategias y mecanismos para

Mejorar la cobertura en generar cupos y propiciar las condiciones
condiciones de equidad y para acceder y permanecer en el sistema
calidad en la prestación del educativo.
Servicio Educativo
• Análisis de matrícula, parámetros para
definición de tarifas educativas
Ampliar la oferta educativa de
los grupos poblacionales y de • Desarrollo de programas de apoyo
aquellos que se encuentren en económico, canasta educativa básica,
condiciones de vulnerabilidad. prevención de la deserción escolar y atención
a la población vulnerable.
Adaptar criterios y
lineamientos de política •Desarrollar y viabilizar los procesos de
infraestructura educativa.
educativa para diferentes
grupos poblacionales •Viabilización de recursos de ley 21
 DIRECCIÓN DE CALIDAD
DE LA EPBM
OBJETIVO
• Contribuir al mejoramiento
de la calidad de la
educación
• Promover el uso de
estrategias y metodologías
pertinentes
• Promocionar el desarrollo
de habilidades para la vida
saludable y la vida en
comunidad
MEDIANTE
• Formulación y divulgación de referentes de
calidad para estudiantes, docentes y
directivos docentes y EE.
• Reglamentación, promoción y evaluación
de estudiantes, docentes y directivos
docentes
• Apoyo a la formulación y desarrollo de
planes de mejoramiento
• Articulación educativa (inicial y superior)
• Fomento del uso de los medios de
comunicación y materiales educativos.
• Desarrollo de programas para el fomento
de competencias.
•Formación profesional de docentes y
directivos docentes.
•Evaluación de la calidad educativa
 VICEMINISTERIO
DE EDUCACIÓN SUPERIOR

OBJETIVO MEDIANTE

 Definición de políticas

 Diseño y ejecución de estrategias

Propender del mejoramiento de la
calidad, cobertura y eficiencia de
acuerdo con el plan sectorial,
orientar la educación superior,
fomentar la generación
construcción de conocimiento y
velar por un ejercicio responsable de
la autonomía universitaria.
 Definición de parámetros para la
distribución de los recursos existentes
 Coordinación de las acciones de los
y distintos actores involucrados
 Generar mecanismos de promoción y
aseguramiento de la calidad orientados a
certificar que la oferta de formación para
el trabajo ejecute proceso formativos que
respondan a los requerimientos del
sector productivo.
 DIRECCIÓN DE FOMENTO
A LA EDUCACIÓN SUPERIOR

OBJETIVO MEDIANTE

• Fortalecer y apoyar la • Conocimiento de la situación del sector y estudios e

investigaciones del sector
capacidad de gestión
académica, administrativa y
financiera de las IES • Medición y manejo de información del sector y de las IES

• Promover la ampliación de • Monitoreo de la gestión de las IES

cobertura en la educación
superior
• Propiciar el desarrollo del
sector de educación superior
y de las IES
• Verificación del cumplimiento de las políticas de cobertura y
fortalecimiento institucional
• Asistencia y acompañamiento a planes y proyectos de
mejoramiento para las IES y los CERES.
 DIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR

OBJETIVO MEDIANTE

• Definición, análisis y seguimiento de los ECAES.

• Formulación y divulgación de lineamientos y estándares

mínimos para educación superior.
• Garantizar el funcionamiento del
sistema de aseguramiento de la • Otorgamiento de acreditación en alta calidad para
calidad de educación superior instituciones de Educación Superior

• Convalidaciones y legalizaciones de Títulos

• Velar por el cumplimiento de la
normatividad vigente de la • Gestionar asuntos jurídicos (consultas, quejas, reformas
educación superior de estatutos, etc.)

• El ejercicio de la vigilancia e inspección (investigaciones

previas, vigilar a las IES)
 SECRETARÍA GENERAL
OBJETIVO
• Dirigir y controlar el
desarrollo institucional a
nivel administrativo,
financiero y del talento
humano.
• Apoyar al sector con el
conocimiento y experticia de
las áreas que la componen
por medio de la asesoría a
los viceministerios.
• Fomentar la cultura de
servicio al ciudadano
MEDIANTE
• La administración y control de ingresos de ley 21
(recaudo, fiscalización y gestión de cobro
administrativo) y otros ingresos (Ej: Venta de
servicios, reembolsos de crédito externo.)
• Definición de políticas financieras, de recursos
humanos y de soporte administrativo para la
Entidad.
• Apoyar a las dependencias en la ejecución de los
procesos contractuales.
• Atención efectiva de novedades y requerimientos
del servidor público (certificaciones laborales).
• La operación del modelo de atención al ciudadano.
• Liderar la implementación y puesta en
funcionamiento del sistema integrado de gestión en
el MEN y planear y ejecutar acciones para
fortalecer la capacidad administrativa.