Decisiones
Diferencia con otras herramientas de Business
Intelligence.
Sistemas de Procesamiento de
Transacciones (TPS)
Un TPS (Transaction Processing System), es
un tipo de sistema de información cuya
función es la administración y el manejo de
datos producidos en una transacción.
Sistemas de Información Gerencial (MIS)
Son una colección de sistemas de
información que interactúan entre si y que
proporcionan información tanto para las
necesidades de las operaciones como de la
administración en la empresa.
Algunas de las características de los sistemas
DSS son:
• Informes dinámicos, flexibles e interactivos,
de manera que el usuario no tenga que
ceñirse a los listados predefinidos que se
configuraron en el momento de la
implantación, y que no siempre responden a
sus dudas reales.
• No requiere conocimientos técnicos. Un
usuario no técnico puede crear nuevos
gráficos e informes y navegar entre ellos,
haciendo drag&drop o drill through. Por
tanto, para examinar la información
disponible o crear nuevas métricas no es
imprescindible buscar auxilio en el
departamento de informática.
• Rapidez en el tiempo de respuesta, ya que
la base de datos subyacente suele ser un
datawarehouse corporativo o un datamart,
con modelos de datos en estrella o copo de
nieve. Este tipo de bases de datos están
optimizadas para el análisis de grandes
volúmenes de información
• Cada usuario dispone de información
adecuada a su perfil. No se trata de que
todo el mundo tenga acceso a toda la
información, sino de que tenga acceso a
la información que necesita para que su
trabajo sea lo más eficiente posible
• Tomar múltiples decisiones al mismo
tiempo.
• Disponibilidad de información histórica.
En estos sistemas está a la orden del día
comparar los datos actuales con
información de otros períodos históricos
de la compañía, con el fin de analizar
tendencias, fijar la evolución de
parámetros de negocio.
Sistemas de Información Ejecutiva (EIS)
Un Sistema de Información para
Ejecutivos o Sistema de Información
Ejecutiva es una herramienta software,
basada en un DSS, que provee a los gerentes
de un acceso sencillo a información interna y
externa de su compañía, y que es relevante
para sus factores clave de éxito.
La finalidad principal es que el ejecutivo
tenga a su disposición un panorama
completo del estado de los indicadores de
negocio que le afectan al instante,
manteniendo también la posibilidad de
analizar con detalle aquellos que no estén
cumpliendo con las expectativas
establecidas, para determinar el plan de
acción más adecuado.
El EIS se caracteriza por ofrecer al ejecutivo
un acceso rápido y efectivo a la información
compartida, utilizando interfaces gráficas
visuales e intutivas. Suele incluir alertas e
informes basados en excepción, así como
históricos y análisis de tendencias. También
es frecuente que permita la domiciliación por
correo de los informes más relevantes.
A través de esta solución se puede contar
con un resumen del comportamiento de una
organización o área específica, y poder
compararla a través del tiempo. Es posible,
además, ajustar la visión de la información a
la teoría de Balanced Scorecard o Cuadro de
Mando Integral impulsada por Norton y
Kaplan, o bien a cualquier modelo
estratégico de indicadores que maneje la
compañía.
Las principales características de los sistemas
de información para ejecutivos (EIS) son las
siguientes:
Están diseñados para cubrir las necesidades
específicas y particulares de la alta administración
de la empresa.
Extraen, filtran, comprimen y dan seguimiento a
información crítica del negocio.
Implica que los ejecutivos puedan interactuar en
forma directa con el sistema sin el apoyo o auxilio
de intermediarios.
Es un sistema desarrollado con altos estándares en
sus interfaces hombre-maquina, caracterizado por
gráficas de alta calidad, información tabular y en
forma de texto.
Pueden acceder a información que se encuentra en
línea, extrayéndose en forma directa de las bases
de datos de la organización.
El sistema está soportado por elementos
especializados de hardware, tales
como monitores o videos de alta resolución y
sensibles al tacto, ratón e impresoras con
tecnología avanzada.
Sistema de apoyo a la toma de decisiones
en grupo (GDSS)
Los sistemas de apoyo a la toma de
decisiones en grupo, son sistemas
interactivos basados en computadora que
facilitan soluciones a problemas no
estructurados de un conjunto de tomadores
de decisiones que trabajan en grupo.
Características de los GDSS
• Sistemas diseñados para apoyar las decisiones en grupo, no están formados por sistemas ya existentes.
Por su parte el facilitador conoce el potencial del paquete que se esta utilizando
y mantiene una posición neutral respecto al grupo, ya que es quien guía a los
miembros del proceso que se realiza. Debe mantenerse al grupo concentrado en
el objetivo de la junta y ayudar a que se logra la comunicación efectiva. Antes de
realizar el proceso de toma de decisiones debe realizar una junta con el líder del
grupo que tomara la decisión para definir los objetivos de la junta, las
características de los miembros del grupo, los problemas que puedan
presentarse y la información que se requiere. En ocasiones, el operador y el
facilitador de la toma de decisiones son la misma persona.
- PARTICIPANTES: Son todas las personas que forman parte del equipo de
trabajo. Su rol principal es recolectar y proveer información a la junta, para
apoyar el cumplimiento del objetivo planeado para el grupo, lo cual
normalmente se logra debido al conocimiento y experiencia que ellos tienen del
problema planteado.
PROCEDIMIENTOS