PROSES EVALUASI JABATAN

KARENA PERUBAHAN
ORGANISASI TATA KERJA

Biro Hukum dan Organisasi

2

1. PermenPANRB Nomor 34 Tahun 2011

tentang Pedoman Evaluasi Jabatan
2. PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013
tentang Penetapan Kelas Jabatan di
Lingkungan Instansi Pemerintah
 2. ALUR EVALUASI JABATAN OTK BARU
(PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013)
3
1
Unit Kerja Menyusun draf peta jabatan, nominatif dan
Informasi Faktor Jabatan sesuai OTK baru

2
Unit Kerje mengusulkan draf peta jabatan, nominatif dan informasi
faktor ke Kementerian Ristekdikti untuk dilakukan validasi

3
Kementerian Ristekdikti (Biro Hukum dan Organisasi) melakukan validasi dengan
unit kerja

4
Kementerian Ristekdikti melakukan Pembahasan Dengan Wakil Kedeputian SDM Aparatur
Dan BKN Untuk Memverifikasi Hasil Evaluasi Jabatan (Nilai Jabatan dan Kelas Jabatan)

5
Kementerian mengusulkan hasil evaluasi jabatan (nilai jabatan, kelas jabatan, dan jumlah pemangku per kelas
jabatan) kepada Menteri PANRB guna mendapatkan penetapan

Penetapan kelas jabatan di lingkungan instansi pemerintah dibuat dalam Surat Menteri PANRB tentang
Penetapan Kelas Jabatan di Lingkungan Instansi Pemerintah
 1. PENYUSUNAN PETA JABATAN BERDASARKAN OTK BARU

a. Lakukan inventarisasi setiap jabatan baik struktural

ataupun fungsional (umum dan tertentu) yang terdapat
dalam setiap unit kerja (paling tinggi eselon II)
berdasarkan permenristekdikti no 49 tahun 2015 dan e-
formasi dari Menpan RB.
b. Susun seluruh jabatan tersebut secara vertikal dan
horisontal berdasarkan kedudukan setiap jabatan dalam
unit kerja (paling tinggi eselon II). Gunakan struktur
organisasi yang ada.
c. Susun jumlah pegawai untuk setiap jabatan yang termasuk
dalam unit kerja (paling tinggi eselon II).
d. Peta jabatan yang tersusun akan menjelaskan susunan dan
hubungan kerja setiap jabatan dalam unit kerja (paling
 Contoh Peta Jabatan
5

PETA JABATAN
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN, DAN SISTEM INFORMASI Jumlah
Rekapitulasi
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO B K +/-
Eselon II 1 1 0
Eselon III 3 3 0
REKTOR
Eselon IV 8 8 0
PEMBANTU REKTOR I JFT 0 0 0
PEMBANTU REKTOR II JFU 18 24 -6
PEMBANTU REKTOR III 30 36 -6

KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM

INFORMASI
Kelas = 14

` `
KEPALA BAGIAN PENDIDIKAN DAN KERJASAMA KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN KEPALA BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
Kelas = 12 Kelas = 11 Kelas = 12

KEPALA SUBBAGIAN PENDIDIKAN DAN EVALUASI KEPALA SUBBAIAN MINAT, PENALARAN, DAN INFORMASI KEMAHASISWAAN KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN
Kelas = 9 Kelas =8 Kelas =9

KLS B K -/+ KLS B K -/+ KLS B K -/+

1 Analis Data Akademik 7 1 1 0 1 Pengelola Program Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 6 1 1 0 1 Analis Pelaksanaan Program dan Anggaran 7 1 1 0
2 Pengolah Data Akademik 6 1 1 0 2 Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan Kemahasiswaan 6 1 1 0 2 Penyusun Program dan Anggaran 7 1 1 0
3 Pengadministrasi Akademik 5 0 1 -1 3 Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 5 0 1 -1 3 Pengolah Data Program dan Anggaran 6 1 1 0
2 3 -1 4 Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan 5 0 1 -1 4 Pengadministrasi Umum 5 1 1 0
5 Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni 5 1 1 0 4 4 0
3 5 -2
KEPALA SUBBAGIAN REGISTRASI DAN STATISTIK
KEPALA SUBBAGIAN SISTEM INFORMASI
Kelas = 8
KEPALA SUBBAGIAN PELAYANAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Kelas = 9
KLS B K -/+ Kelas = 8
1 Pengelola Sistem Informasi Perguruan Tinggi 6 1 1 0 KLS B K -/+
2 Pengolah Data Registrasi 6 1 1 0 KLS B K -/+ 1 Penyusun Informasi dan Publikasi 7 1 1 0
2 2 0 1 Pengolah Data Beasiswa 6 1 1 0 2 Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi 5 0 1 -1
2 Pengolah Data Alumni 6 1 1 0 1 2 -1
3 Pengadministrasi Layanan Kesejahteraan Mahasiswa 5 0 1 -1
KEPALA SUBBAGIAN SARANA PENDIDIKAN
2 3 -1
kelas = 8

KLS B K -/+
1 Pengolah Data Sarana Pendidikan 6 1 1 0
2 Pengadministrasi Sarana Pendidikan 5 1 1 0
2 2 0

KEPALA SUBBAGIAN KERJASAMA

kelas = 9

KLS B K -/+
1 Analis Kerja Sama 7 1 1 0
2 Pengolah Data Kerja Sama 6 1 1 0
3 Pengadministrasi Kerja Sama 5 0 1 -1
2 3 -1
 Contok nominatif
6

UNIT ORGANISASI KELAS PEMANGKU JABATAN

NO NAMA JABATAN JABAT GOL
ESELON III ESELON IV NAMA NIP PANGKAT
AN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Kepala Biro Administrasi Akademik,
19620924198803
1 Kemahasisaan, Perencanaan, dan 14 1 Dra. Masita kadir, M.Pd Pembina Tk.I IV/b
2002
Sistem Informasi
Kepala Bagian Pendidikan dan Bagian Pendidikan dan Zumriaty Husain 19701123199702
2 12 1 Pembina IV/a
Kerjasama Kerjasama Mohamad, S.Pd, M.Pd 2001
Kepala Subbagian Pendidikan dan Bagian Pendidikan dan Subbagian Pendidikan 19710314200312
3 9 1 Jemi Hasan, S.Pd Penata Tk.I III/d
Evaluasi Kerjasama dan Evaluasi 1001
Bagian Pendidikan dan Subbagian Pendidikan 19691028200112
4 Analis Data Akademik 7 1 Nurlaili Payu, S.Pd, M.Pd Penata Tk.I III/d
Kerjasama dan Evaluasi 2001
Bagian Pendidikan dan Subbagian Pendidikan 19640102199003 Penata Muda
5 Pengolah data Akademik 6 1 Yunus Umar III/b
Kerjasama dan Evaluasi 1016 Tk.I
Kepala Subbagian Registrasi dan Bagian Pendidikan dan Subbagian Registrasi 19651219198903 Penata Muda
6 8 1 Bakri Usman III/b
Statistik Kerjasama dan Statistik 1001 Tk.I
Pengelola Sistem Informasi Perguruan Bagian Pendidikan dan Subbagian Registrasi 19580305198103 Penata Muda
7 6 1 Aryanto Ismail III/b
Tinggi Kerjasama dan Statistik 1006 Tk.I
Bagian Pendidikan dan Subbagian Registrasi
8 Pengolah Data Registrasi 6 1 Lucy Katili Pengatur Muda II/a
Kerjasama dan Statistik
Kepala Subbagian Sarana Bagian Pendidikan dan Subbagian Sarana 19760610200312
9 8 1 Endang Panigoro, S.Pd Penata Tk.I III/d
Pendidikan Kerjasama Pendidikan 2001
Bagian Pendidikan dan Subbagian Sarana
10 Pengolah Data Sarana Pendidikan 6 1 Ekayani Aptianingtias Pengatur Muda II/a
Kerjasama Pendidikan
Bagian Pendidikan dan Subbagian Sarana 19600303198203
11 Pengadministrasi Sarana Pendidikan 5 1 Salma Kaharu Penata Muda III/a
Kerjasama Pendidikan 2003
Bagian Pendidikan dan 19690111200312
12 Kepala Subbagian Kerja Sama Subbagian Kerja Sama 9 1 Iwan Fauzie, S.T Penata III/c
Kerjasama 1001
Bagian Pendidikan dan 19750501200212
13 Analis Kerja Sama Subbagian Kerja Sama 7 1 Kudus, S.Pd, M.Pd Penata Tk.I III/d
Kerjasama 1004
Bagian Pendidikan dan La Ode Muhamad Yusuf, 19800518200501
14 Pengolah data Kerja Sama Subbagian Kerja Sama 6 1 Penata III/c
Kerjasama S.Pd, M.AP 1001
 Contoh Informasi Faktor
7

F3 F4 F5
F1
UNIT ORGANISASI F2 WEWEN HUBUNGAN KESULIT
RUANG
JOB PENGA ANG PERSONAL AN F6
LINGK
NO. E NAMA JABATAN JC VALU TURAN PENYEL PENGAR KONDISI B K +/-
UP +
E ORGANI IAAN + SIFAT TUJUA AHAN LAIN F6
ESELON I ESELON II ESELON III ESELON IV DAMPA
SASI L3 MANAJE HUB. N HUB. PEKERJ
K L5
RIAL L3 AAN L8

Kepala Biro Administrasi Akademik,

Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan,
1 II Kemahasisaan, Perencanaan, dan Sistem Universitas Negeri Gorontalo 14 3 2 3 3 2 3 2 0
Perencanaan, dan Sistem Informasi 2.765 550 250 900 75 75 340 575 1 1
Informasi

Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan,

2 III Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama Universitas Negeri Gorontalo Bagian Pendidikan dan Kerjasama 12 2 1 2 3 2 3 2 0
Perencanaan, dan Sistem Informasi 2.290 350 100 775 75 75 340 575 1 1

Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan,

3 IV Kepala Subbagian Pendidikan dan Evaluasi Universitas Negeri Gorontalo Bagian Pendidikan dan Kerjasama Subbagian Pendidikan dan Evaluasi 9 1 1 1 3 2 2 1 0
Perencanaan, dan Sistem Informasi 1.390 175 100 450 75 75 205 310 1 1

Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan,

4 IV Kepala Subbagian Registrasi dan Statistik Universitas Negeri Gorontalo Bagian Pendidikan dan Kerjasama Subbagian Registrasi dan Statistik 8 1 1 1 2 2 1 1 0
Perencanaan, dan Sistem Informasi 1.235 175 100 450 50 75 75 310 1 1

Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan,

5 IV Kepala Subbagian Sarana Pendidikan Universitas Negeri Gorontalo Bagian Pendidikan dan Kerjasama Subbagian Sarana Pendidikan 8 1 1 1 2 2 1 1 0
Perencanaan, dan Sistem Informasi 1.235 175 100 450 50 75 75 310 1 1

Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan,

6 IV Kepala Subbagian Kerja Sama Universitas Negeri Gorontalo Bagian Pendidikan dan Kerjasama Subbagian Kerja Sama 9 1 1 1 3 2 2 1 0
Perencanaan, dan Sistem Informasi 1.390 175 100 450 75 75 205 310 1 1

Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan,

7 III Kepala Bagian Kemahasiswaan Universitas Negeri Gorontalo Bagian Kemahasiswaan 11 1 1 2 2 2 2 2 0
Perencanaan, dan Sistem Informasi 1.955 175 100 775 50 75 205 575 1 1

Kepala Subbagian Minat, Penalaran, dan Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan, Subbagian Minat, Penalaran, dan
8 IV Universitas Negeri Gorontalo Bagian Kemahasiswaan 8 1 1 1 2 2 1 1 0
Informasi Kemahasiswaaan Perencanaan, dan Sistem Informasi Informasi Kemahasiswaaan 1.235 175 100 450 50 75 75 310 1 1

Kepala Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan, Subbagian Pelayanan Kesejahteraan
9 IV Universitas Negeri Gorontalo Bagian Kemahasiswaan 8 1 1 1 2 2 1 1 0
Mahasiswa Perencanaan, dan Sistem Informasi Mahasiswa 1.235 175 100 450 50 75 75 310 1 1

Kepala Bagian Perencanaan dan Sistem Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan, Bagian Perencanaan dan Sistem
10 III Universitas Negeri Gorontalo 12 2 1 2 3 2 3 2 0
Informasi Perencanaan, dan Sistem Informasi Informasi 2.290 350 100 775 75 75 340 575 1 1

Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan, Bagian Perencanaan dan Sistem

11 IV Kepala Subbagian Perencanaan Universitas Negeri Gorontalo Subbagian Perencanaan 9 1 1 1 3 2 2 1 0
Perencanaan, dan Sistem Informasi Informasi 1.390 175 100 450 75 75 205 310 1 1

Biro Administrasi Akademik, Kemahasisaan, Bagian Perencanaan dan Sistem

12 IV Kepala Subbagian Sistem Informasi Universitas Negeri Gorontalo Subbagian Sistem Informasi 9 1 1 1 3 2 2 1 0
Perencanaan, dan Sistem Informasi Informasi 1.390 175 100 450 75 75 205 310 1 1

13 II Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Universitas Negeri Gorontalo Biro Administrasi Umum dan Keuangan 14 3 2 3 3 2 3 2 0
2.765 550 250 900 75 75 340 575 1 1

14 III Kepala Bagian Umum Universitas Negeri Gorontalo Biro Administrasi Umum dan Keuangan Bagian Umum 12 2 1 2 3 2 3 2 0
2.290 350 100 775 75 75 340 575 1 1

15 IV Kepala Subbagian Tata Usaha Universitas Negeri Gorontalo Biro Administrasi Umum dan Keuangan Bagian Umum Subbagian Tata Usaha 8 1 1 1 2 2 1 1 0
1.235 175 100 450 50 75 75 310 1 1
8

DOKUMEN PENETAPAN JABATAN SESUAI

PERMENPANRB NOMOR 39 TAHUN 213
 Penetapan Kelas Jabatan
9

1. Peta Jabatan
2. Lampiran I
3. Lampiran II
4. Lampiran III
5. Lampiran IV
6. Lampiran V
 1. Peta Jabatan
10

PETA JABATAN
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN, DAN SISTEM INFORMASI Jumlah
Rekapitulasi
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO B K +/-
Eselon II 1 1 0
Eselon III 3 3 0
REKTOR
Eselon IV 8 8 0
PEMBANTU REKTOR I JFT 0 0 0
PEMBANTU REKTOR II JFU 18 24 -6
PEMBANTU REKTOR III 30 36 -6

KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM

INFORMASI
Kelas = 14

` `
KEPALA BAGIAN PENDIDIKAN DAN KERJASAMA KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN KEPALA BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
Kelas = 12 Kelas = 11 Kelas = 12

KEPALA SUBBAGIAN PENDIDIKAN DAN EVALUASI KEPALA SUBBAIAN MINAT, PENALARAN, DAN INFORMASI KEMAHASISWAAN KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN
Kelas = 9 Kelas =8 Kelas =9

KLS B K -/+ KLS B K -/+ KLS B K -/+

1 Analis Data Akademik 7 1 1 0 1 Pengelola Program Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 6 1 1 0 1 Analis Pelaksanaan Program dan Anggaran 7 1 1 0
2 Pengolah Data Akademik 6 1 1 0 2 Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi Kegiatan Kemahasiswaan 6 1 1 0 2 Penyusun Program dan Anggaran 7 1 1 0
3 Pengadministrasi Akademik 5 0 1 -1 3 Pengadministrasi Minat, Bakat, dan Penalaran Mahasiswa 5 0 1 -1 3 Pengolah Data Program dan Anggaran 6 1 1 0
2 3 -1 4 Pengadministrasi Layanan Kegiatan Kemahasiswaan 5 0 1 -1 4 Pengadministrasi Umum 5 1 1 0
5 Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni 5 1 1 0 4 4 0
3 5 -2
KEPALA SUBBAGIAN REGISTRASI DAN STATISTIK
KEPALA SUBBAGIAN SISTEM INFORMASI
Kelas = 8
KEPALA SUBBAGIAN PELAYANAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Kelas = 9
KLS B K -/+ Kelas = 8
1 Pengelola Sistem Informasi Perguruan Tinggi 6 1 1 0 KLS B K -/+
2 Pengolah Data Registrasi 6 1 1 0 KLS B K -/+ 1 Penyusun Informasi dan Publikasi 7 1 1 0
2 2 0 1 Pengolah Data Beasiswa 6 1 1 0 2 Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi 5 0 1 -1
2 Pengolah Data Alumni 6 1 1 0 1 2 -1
3 Pengadministrasi Layanan Kesejahteraan Mahasiswa 5 0 1 -1
KEPALA SUBBAGIAN SARANA PENDIDIKAN
2 3 -1
kelas = 8

KLS B K -/+
1 Pengolah Data Sarana Pendidikan 6 1 1 0
2 Pengadministrasi Sarana Pendidikan 5 1 1 0
2 2 0

KEPALA SUBBAGIAN KERJASAMA

kelas = 9

KLS B K -/+
1 Analis Kerja Sama 7 1 1 0
2 Pengolah Data Kerja Sama 6 1 1 0
3 Pengadministrasi Kerja Sama 5 0 1 -1
2 3 -1
 REKAPITULASI
KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN PEGAWAI

2. Lampiran I
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …

Kelas Persediaan
No.
Jabatan Pegawai
11
1 2 3

1 Tanpa Kelas
REKAPITULASI 2 Tanpa Kelas

KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN 3 17

PEGAWAI DI LINGKUNGAN 4 16
5 15
KEMENTERIAN / LEMBAGA / 6 14

PEMERINTAH DAERAH … 7 13
8 12
9 11
10 10
11 9
12 8
13 7
14 6
15 5
16 4
17 3
18 2
19 1
Total

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/
WALIKOTA

Tanda Tangan
NAMA
 3. Lampiran II
12

DAFTAR NAMA JABATAN STRUKTURAL, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …

Persediaan
No. Nama Jabatan Struktural Kelas Jabatan Keterangan
Pegawai
1 2 3 4 5

1 Kepala ... Tanpa Kelas

2 Wakil Kepala … Tanpa Kelas

3 Sekretaris Jenderal ... 17

4 Kepala Biro … 15

5 Kepala Bagian … 11

6 Kepala Subbagian … 9

7 ….

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
 4. Lampiran III
13

DAFTAR NAMA JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …

Kelas Persediaan
No. Nama Jabatan Fungsional Unit Organisasi Keterangan
Jabatan Pegawai
1 2 3 4 5 6

1 Analis Kepegawaian Pertama

2 Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

3 Analis Kepegawaian Pelaksanan

4 Auditor Madya

5 Auditor Muda

6 ….

7 ….

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahk an dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
 5. Lampiran IV
14
TABEL HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
DI LINGKUNGAN ...

FAKTOR 3
FAKTOR 1 FAKTOR 4 FAKTOR 5
FAKTOR 2 WEWENANG FAKTOR 6
RUANG HUBUNGAN PERSONAL KESULITAN
KELAS HARGA PENGATURAN PENYELIAAN KONDISI
NAMA JABATAN LINGKUP + PENGARAHAN
NOMOR JABATAN JABATAN ORGANISASI & LAIN
DAMPAK SIFAT HUB. TUJUAN PEKERJAAN
(1-3) MANAJERIAL (1-6)
(1-5) (1-4) HUB. (1-4) (1-8)
(1-3)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Tanpa
1 Kepala ...
Kelas
Tanpa
2 Wakil Kepala …
Kelas

3 Sekretaris Jenderal ...

4 Kepala Biro …

5 Kepala Bagian …

6 Kepala Subbagian …

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahk an dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
 6. Lampiran V
15 DI LINGKUNGAN INSTANSI
TABEL HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA
DI LINGKUNGAN …

Faktor 5
Faktor 3 Faktor 6 Faktor 7 Faktor 8 Faktor 9
KELAS HARGA Faktor 1 Faktor 2 Faktor 4 R.Lingkup
UNIT Pedoman Hub. Tujuan Tuntutan Lingk.
NO. NAMA JABATAN FUNGSIONAL JABATA JABATA Pengetahuan Pengawasan Kompleksitas &
ORGANISASI (Level Pribadi Hubungan Fisik Kerja
N N (Level 1~9) (Level 1~5) (Level 1~6) Pengaruh
1~5) (Level 1~4) (Level 1~4) (Level 1~3) (Level 1~3)
(Level 1~6)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Analis Kepegawaian Pertama

2 Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

3 Analis Kepegawaian Pelaksanan

4 Auditor Madya

5 Auditor Muda

6 Auditor Pertama

7 ….

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
16

DATA PENDUKUNG YANG HARUS

DIMILIKI OLEH UNIT KERJA
 1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
17

1. FAKTOR 1- RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM

 Faktor ini menilai tingkat kerumitan dan kedalaman lingkup dan dampak
umum bidang program dan pekerjaan yang diarahkan oleh pejabat
struktural, termasuk dampak pekerjaan di dalam maupun di luar
organisasi
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 1-1 – Nilai 175
 Tingkat faktor 1-2 – Nilai 350
 Tingkat faktor 1-3 – Nilai 550
 Tingkat faktor 1-4 – Nilai 775
 Tingkat faktor 1-5 – Nilai 900
 1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan)

18

2. FAKTOR 2- PENGATURAN ORGANISASI

 Faktor ini mempertimbangkan situasi organisasi dalam beberapa tingkat
jabatan penyeliaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 2-1 – Nilai 100
 Tingkat faktor 2-2 – Nilai 250
 Tingkat faktor 2-3 – Nilai 350
 1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan)
19

3. FAKTOR 3- WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL

 Faktor ini meliputi wewenang penyeliaan dan manajerial yang dijalankan
secara berulang
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 3-1 – Nilai 450
 Tingkat faktor 3-2 – Nilai 775
 Tingkat faktor 3-3 – Nilai 900
 1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan)
20

4. FAKTOR 4- HUBUNGAN PERSONAL

 Faktor ini terdiri dari dua bagian yaitu sifat dan maksud hubungan
(kontak) yang dilakukan
 Faktor ini terdiri dari :
a. SUB FAKTOR 4A - SIFAT HUBUNGAN
 Tingkat sub-faktor 4A-1 – Nilai 25
 Tingkat sub-faktor 4A-2 – Nilai 50
 Tingkat sub-faktor 4A-3 – Nilai 75
 Tingkat sub-faktor 4A-4 – Nilai 100
b. SUBFAKTOR 4B - TUJUAN HUBUNGAN
 Tingkat sub faktor 4B-1 – Nilai 30
 Tingkat sub faktor 4B-2 – Nilai 75
 Tingkat sub faktor 4B-3 – Nilai 100
 Tingkat sub faktor 4B-4 – Nilai 125
 1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan)
21

5. FAKTOR 5- KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN

 Faktor ini mengukur kesulitan dan kerumitan pekerjaan dasar dalam
organisasi yang diarahkan, termasuk pekerjaan lini dan staf, atau
pekerjaan yang dikontrakkan
 Faktor ini terdiri dari :
TINGKAT
KELAS PEKERJAAN DASAR: NILAI:
FAKTOR:
Kelas 4 dan dibawahnya atau yang 5-1 75
setara
Kelas 5 atau 6 atau yang setara 5-2 205
Kelas 7 atau 8 atau yang setara 5-3 340
Kelas 9 atau 10 atau yang setara 5-4 505
Kelas 11 atau 12 atau yang setara 5-5 650
Kelas 13 atau yang setara 5-6 800
Kelas 14 atau yang setara 5-7 930
Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang 5-8 1030
setara
 1. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan)
22

6. FAKTOR 6 - KONDISI LAIN

 Faktor ini mengukur berbagai kondisi yang mempengaruhi tingkat
kesulitan dan kerumitan dalam melaksanakan kewajiban wewenang dan
tanggung jawab penyeliaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 6-1 – Nilai 310
 Tingkat faktor 6-2 – Nilai 575
 Tingkat Faktor 6-3 – Nilai 975
 Tingkat faktor 6-4 – Nilai 1120
 Tingkat faktor 6-5 – Nilai 1225
 Tingkat faktor 6-6 – Nilai 1325
 1. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

23

a. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis
jabatan.
b. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis
jabatan.
c. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian
Tugas dan Tanggung Jawab hasil analisis jabatan.
d. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil
analisis jabatan.
e. Tulis tingkat faktor:
i. Ruang lingkup dan dampak program.
ii. Pengaturan organisasi.
iii. Wewenang penyeliaan dan manajerial.
iv. Hubungan personal.
v. Kesulitan dalam pengarahan pekerjaan dasar.
vi. Kondisi lain berdasarkan tingkat kesulitan dan kerumitan dalam
melaksanakan kewajiban, wewenang, dan tanggung-jawab penyeliaan
 Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
24

(Lihat File Lampiran II)

 Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
25

(Lihat File Lampiran II)

 Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
26

(Lihat File Lampiran II)

 Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
27

(Lihat File Lamp

 2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
28

1. FAKTOR 1, PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN

 Faktor ini mengukur sifat dan tingkat informasi atau fakta yang harus
diketahui pegawai untuk melaksanakan pekerjaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 1-1 – Nilai 50
 Tingkat faktor 1-2 – Nilai 200
 Tingkat faktor 1-3 – Nilai 350
 Tingkat faktor 1-4 – Nilai 550
 Tingkat faktor 1-5 – Nilai 750
 Tingkat faktor 1-6 – Nilai 950
 Tingkat faktor 1-7– Nilai 1250
 Tingkat faktor 1-8 – Nilai 1550
 Tingkat faktor 1-9 – Nilai 1850
 2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
29

2. FAKTOR 2, PENGAWASAN PENYELIA

 Faktor ini mengukur sifat dan tingkat pengawasan penyelia secara
langsung atau tidak langsung, tanggungjawab pegawai, dan evaluasi
hasil pekerjaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 2-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 2-2 – Nilai 125
 Tingkat faktor 2-3 – Nilai 275
 Tingkat faktor 2-4 – Nilai 450
 Tingkat faktor 2-5 – Nilai 650
 2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
30

3. FAKTOR 3, PEDOMAN
 Faktor ini mencakup sifat pedoman dan pertimbangan yang dibutuhkan
untuk menerapkan pedoman tersebut
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 3-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 3-2 – Nilai 125
 Tingkat faktor 3-3 – Nilai 275
 Tingkat faktor 3-4 – Nilai 450
 Tingkat faktor 3-5 – Nilai 650
 2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
31

4. FAKTOR 4, KOMPLEKSITAS
 Faktor ini mencakup:
i. sifat, jumlah, variasi, dan seluk-beluk tugas, langkah, proses, atau
metode, dalam pekerjaan yang dilaksanakan;
ii. kesulitan mengidentifikasi apa yang harus dilakukan; dan
iii. kesulitan dasar pelaksanaan pekerjaan.
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 4-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 4-2 – Nilai 75
 Tingkat faktor 4-3 – Nilai 150
 Tingkat faktor 4-4 – Nilai 225
 Tingkat faktor 4-5 – Nilai 325
 Tingkat faktor 4-6 – Nilai 450
 2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
32

5. FAKTOR 5, RUANG LINGKUP DAN DAMPAK

 Faktor ini mencakup hubungan antara cakupan pekerjaan, antara lain:
tujuan, keluasan, dan kedalaman tugas, dan dampak dari hasil kerja
atau jasa di dalam dan di luar organisasi
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 5-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 5-2 – Nilai 75
 Tingkat faktor 5-3 – Nilai 150
 Tingkat faktor 5-4 – Nilai 255
 Tingkat faktor 5-5 – Nilai 325
 Tingkat faktor 5-6 – Nilai 450
 2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
33

6. FAKTOR 6, HUBUNGAN PERSONAL

 Faktor ini meliputi pertemuan langsung, melalui telepon dan dialog
melalui radio dengan orang yang tidak berada dalam rantai penyeliaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 6-1 – Nilai 10
 Tingkat faktor 6-2 – Nilai 25
 Tingkat faktor 6-3 – Nilai 60
 Tingkat faktor 6-4 – Nilai 110
 2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)

34

7. FAKTOR 7, TUJUAN HUBUNGAN

 Tujuan hubungan mencakup pertukaran informasi, isu yang signifikan
atau kontroversial dan berbeda pandangan, tujuan, dan sasaran
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 7-1 – Nilai 20
 Tingkat faktor 7-2 – Nilai 50
 Tingkat faktor 7-3 – Nilai 120
 Tingkat faktor 7-4 – Nilai 220
 2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
35

8. FAKTOR 8, PERSYARATAN FISIK

 Faktor ini mencakup persyaratan dan tuntutan fisik yang diperlukan
pegawai
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 8-1 – Nilai 5
 Tingkat faktor 8-2 – Nilai 20
 Tingkat faktor 8-3 – Nilai 50
 2. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
36

9. FAKTOR 9, LINGKUNGAN PEKERJAAN

 Faktor ini mempertimbangkan resiko dan ketidaknyamanan dalam
lingkungan pekerjaan.
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 9-1 – Nilai 5
 Tingkat faktor 9-2 – Nilai 20
 Tingkat faktor 9-3 – Nilai 50
 2. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

37

4. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

a. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis jabatan.
b. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis jabatan.
c. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan
Tanggung Jawab hasil analisis jabatan.
d. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil analisis
jabatan.
e. Tulis tingkat faktor:
i. Pengetahuan yang dibutuhkan jabatan.
ii. Pengawasan penyelia.
iii. Pedoman.
iv. Kompleksitas pekerjaan.
v. Ruang lingkup dan dampak pekerjaan.
vi. Hubungan personal.
vii. Tujuan hubungan.
viii. Persyaratan fisik.
ix. Lingkungan pekerjaan
 Contoh Informasi Faktor Jabatan Fungsional
38

(Lihat File Lampiran III)

 Contoh Informasi Faktor Jabatan Fungsional
39

(Lihat File Lampiran III)

 3. TABEL BATASAN NILAI DAN KELAS JABATAN
40

Batasan Nilai Kelas Jabatan

190-240 1
245-300 2
305-370 3
375-450 4
455-650 5
655-850 6
855-1100 7
1105-1350 8
1355-1600 9
1605-1850 10
1855-2100 11
2105-2350 12
2355-2750 13
2755-3150 14
3155-3600 15
3605-4050 16
4055-ke atas 17
 4. PENYUSUNAN HASIL EVALUASI JABATAN
41

a. Bandingkan setiap informasi faktor jabatan yang akan

dinilai dengan tingkat Faktor Evaluasi Jabatan Struktural
dan Fungsional.
b. Untuk setiap informasi tingkat faktor jabatan, pilih tingkat
faktor yang sesuai dengan untuk mendapatkan nilai setiap
tingkat faktor.
c. Jumlahkan nilai setiap tingkat faktor untuk mendapatkan
Total Nilai faktor jabatan.
d. Bandingkan Total Nilai faktor jabatan dengan Tabel
Batasan Nilai dan Kelas Jabatan.
e. Tentukan Kelas Jabatan Struktural dan Fungsional
 Contoh Hasil Evaluasi Jabatan Struktural
42
 Contoh Hasil Evaluasi Jabatan Fungsional
43
TERIMA KASIH