Anda di halaman 1dari 73

Perencanaan Strategis Teknologi

Informasi Menggunakan Metode WARD And


PEPPARD
(Studi kasus Program Diploma Institut
Pertanian Bogor)

RINGGA GILANG BASKORO


G651140101
Latar Belakang

Pendidikan Tinggi
2776 di Indonesia
(http://referensi.data.kemdikbud.go.id)

Peringkat WEBOMETRIC
2194 perguruan tinggi di Indonesia
IPB berada pada peringkat 4
(http://www.webometrics.info/en/Asia/indonesia)
Diakses januari 2018
Pendukung Alat tatakelola
Pemberdaya dosen
aktivitas asset
dan mahasiswa
pembelajaran intelektual
Media simulasi dalam Internet menjadi Sarana Tata kelola Aset Tangiable dan
pembelajaran. meningkatkan kualitas dosen dan intangiable
(kolderie et. al. 2009) mahasiswa dari sumber informasi (jonassen 2000)
terbaru
(lehman et.al. 2010)

Pengembangan
Penunjang proses
produk
penelitian
pendidikan
Terlaksananya penelitian pada Produk-produk e-learning
perguruan tinggi yang lebih efektif
dan efisien (indrajit 2011)
Mendukung Menunjang
Membantu proses
aktivitas aktivitas
pengambilan
operasional dan komunikasi antar
keputusan
administrasi stakeholders

Menjalin
Mendukung
kemitraan
optimalisasi
strategis dengan
proses bisnis (Indrajit 2011)
pihak eksternal
LAYANAN TI IPB
48 jenis aplikasi
35 aplikasi sudah berjalan dan 13 aplikasi belum berjalan (angin 2016)
Data center
Cloud Computing Network

Grid Computing

Network Service Multimedia


DRC Virtualisasi

(Blueprint TI IPB 2013-2017)


Unit pengelola TI IPB
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi
(DIDSI) Institut Pertanian Bogor
Visi
Menjadi program unggulan dan
mandiri dalam penyelenggaraan
dan pengembangan pendidikan
Diploma yang berkualitas dan
profesional.
Profil
18 Program keahlian
6768 Mahasiswa (2017)
120 Dosen
Tri Dharma
• Pendidikan dan pengajaran
95 Tenaga kependidikan
• Penelitian Dan
(sumber: SDM dan akademik Pengembangan
Diploma IPB)
• Pengabdian Masyarakat
(undang-undang no 20 tahun 2003)
Administrasi
Keuangan

Kerjasama
Pegelolaan Aset
industri

Kepegawaian Pengelolaan
Sarana Pendukung
• Poliklinik
Kegiatan • Perpustakaan
kemahasiswaan
Ujian Online
PAKU AMAK

EPBM
AMPEG

Rekam Medis
Website DIPLOMA IPB
Poliklinik
SIPISIS SIMKEU
Mahasiswa, Dosen, Staff

Jajaran manajemen

Institusi pendidikan lain

Industri dan bisnis

Masyarakat secara umum


Analisis pendukung
Kuisioner TESCA 2011

-Asosiasi perguruan tinggi dan informatika (APTIKOM)


-DIKTI
-Dewan TIK nasional

Tujuan :
Sebagai bahan pedoman dan panduan dalam melakukan evaluasi terhadap
Implementasi TI perguruan tinggi
Analisis pendukung
Kuisioner TESCA 2011

Kriteria :
1. Tata kelola TI
2. Infrastruktur dan fasilitas TI
3. Sistem dan aplikasi TI
4. Informasi dan konten TI
5. SDM dan Stakeholder TI
Analisis pendukung
Hasil Kuisioner TESCA 2011

Kriteria Sub total per kriteria


nilai tata kelola manajemen
kampus 8,93 K1 = (Subtotal1/56)*100
nilai infrastruktur dan fasilitas 66,2 K2 = (Subtotal1/71)*100
nilai sistem aplikasi 34,78 K3 = (Subtotal1/46)*100
nilai konten dan database 33,33 K4 = (Subtotal1/36)*100
nilai sumber daya manusia 31,03 K5 = (Subtotal1/29)*100
SCORE=K1*0.25 + K2*0.15 + K3*0.20 + K4*0.15 + K5*0.25 31,9
Analisis pendukung
Hasil Kuisioner TESCA 2011 SCORE= 31,9

Tingkat pratama (score 20,00-39,99)

Pada tingkat ini program diploma IPB telah dapat memberi nilai tambah terhadap
Proses pendidikan dan pembelajaran melalui pemanfaatan TI, walaupun secara
Kinerja jauh dari yang diharapkan stakeholder
Analisis pendukung
Hasil Kuisioner TESCA 2011 SCORE= 31,9

kriteria Score 20,00-39,99


tata kelola manajemen kampus manajemen berpola
infrastruktur dan fasilitas infrastruktur minimal
sistem aplikasi aplikasi sporadis
konten dan database konten sporadis
sumber daya manusia SDM cukup
Rumusan masalah
Aplikasi Unit Pengelola Akibat
Kurangnya Integrasi data antar unit kerja Belum adanya unit khusus pengelola TI
di program diploma IPB pengembangan
Pengembangan aplikasi kurang terarah
TI yang tidak
Kendala koordinasi dengan Unit Pusat (DIDSI) terstruktur
Belum menunjang proses
bisnis yang ada Kurangnya SDM sebagai staff khusus pengelola berpengaruh
TI pada minimnya
manfaat serta
Minimnya kebijakan terkait Belum dimanfaatkannya infrastrutur penyebab minimnya
Penerapan TI yang ada secara optimal pemanfaatan TI
dalam
menunjang
Minimnya kesadaran akan
pentingnya penerapan TI untuk menunjang
proses bisnis
proses bisnis program
diploma IPB
Proses Infrastruktur
Tujuan Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk membuat


perencanaan strategis Teknologi
Informasi yang selaras dan mendukung
pencapaian tujuan program Diploma IPB.
Ruang Lingkup

• Perencanaan strategis TI pada Program Diploma IPB dibatasi pada aspek yang terkait
dengan proses bisnis dan aspek-aspek pendukung proses bisnis di Program Diploma
IPB (aplikasi, infrastruktur TI, strategi manajemen TI).
Tahapan penelitian
analisis bisnis Analisis TI
internal internal
Visi, misi, strategi bisnis Program Observasi
Diploma IPB Matrix McFarlan
Analisis SW (strengths, weaknesses)
Value chain analysis, CSF

Analisis Bisnis Analisis TI


eksternal eksternal
Analisis OT (opportunities, and threats) Observasi trend teknologi terkini
Tahapan penelitian
Kebijakan
Manajemen TI

Infrastruktur
TI
Portofolio
aplikasi
Proses BISNIS dan aktifitas organisasi menggunakan …

DATA, yang harus dikumpulkan, dikelola, diamankan dan


didistribusikan menggunakan …

APLIKASI, baik itu aplikasi custom atau generic, yang


berjalan di atas …

TEKNOLOGI, seperti infrastruktur, sistem dan jaringan


komputer

Lankhorst et al 2009 dalam vicente et al. 2013


Business Strategy

IS Strategy

IT Strategy

Ward dan peppard (2002)


Penjabaran Visi, misi, Tujuan Program
Diploma IPB

Sumber dokumen internal program diploma


IPB
Value chain analisys
(porter 1998)

Untuk memahami detail


proses bisnis atau
aktivitas yang dilakukan
oleh Program Diploma
IPB
Value chain analisys

Konsep ini diadopsi


Untuk menjabarkan
Proses bisnis dalam
Institusi pendidikan
(indrajit 2011)
Critical success factor (CSF)
Tujuan dari CSF adalah menginterpretasikan tujuan institusi secara lebih jelas
untuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi yang dibutuhkan
(Ward dan Peppard, 2002).

Sumber informasi yang digunakan dalam penentuan CSF adalah dokumen Sistem
Penjaminan Mutu Internal dan Standar Mutu Program Pendidikan Diploma IPB
Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Treath)

Analisis SWOT digunakan untuk menilai kekuatan (Strength)


dan kelemahan (Weakness) dari sumber daya yang dimiliki
perusahaan serta kesempatan (Opportunities) dan tantangan
(Threat) eksternal yang dihadapi.
Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat)

Strength Faktor lingkungan internal


Internal organisasi
Weakness

Opportunity Faktor lingkungan eksternal


Threat Eksternal organisasi
Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat)

Faktor
Internal Kekuatan Kelemahan
Faktor [S] [W]
Eksternal
Strategi SO Strategi WO
-------------------------- ----------------------------
Gunakan “S” untuk Menghilangkan “W”
Peluang
memanfaatkan “O” dan memanfaatkan “O”
[O]

Ancaman
Strategi ST Strategi WT
[T] ------------------------ --------------------------
Gunakan “S” untuk Minimalkan “W” untuk
Menghindarkan “T” Menghindarkan “T”
Analisis kebutuhan Informasi Kebutuhan
informasi

Analisis
kebutuhan
informasi

Tujuan bisnis Strategi bisnis proses bisnis


Diploma IPB Diploma IPB Diploma IPB

Analisis
Analisis Analisis
value
CSF SWOT
chain
Analisis kondisi terkini dari penerapan teknologi informasi di
program diploma IPB

- Struktur organisasi dan SDM TI program diploma IPB


- Portofolio aplikasi saat ini
- Infrastruktur penunjang
Tahap ini mengidentifikasi perkembangan teknologi TI terkini dan
trend kedepan.
Hasil dan Pembahasan

ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS INTERNAL


Analisis lingkungan bisnis internal

Visi dari program Diploma IPB adalah Menjadi program unggulan dan
mandiri dalam penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan
Diploma yang berkualitas dan profesional.

(Diploma IPB, 2016)


Analisis lingkungan bisnis internal

Misi Program Diploma IPB adalah:


• Menyelenggarakan pendidikan diploma yang berkualitas dan professional.
• Mengembangkan berbagai program keahlian pendidikan diploma dengan
berorientasi pada permintaan dunia kerja dan kebutuhan masyarakat.
• Mengembangkan program pendidikan diploma sebagai program unggulan
dan mandiri melalui pengelolaan yang efisien, efektif dan akuntabel.
• Mengembangkan jejaring kerja dalam rangka mengembangkan program
keahlian dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan diploma.

(Diploma IPB, 2016)


Analisis lingkungan bisnis internal

Rektor

Komisi Diploma Direktur

Wakil manajemen

Wakil Direktur
Bidang Pendidikan
Bidang sumberdaya, kerjasama dan pengembangan
Bidang kemahasiswaan

Kepala Tata Usaha

Ketua Komisi Koordinator Ketua Tim Ketua Komisi Disiplin


Akademik Program Keahlian Konseling dan Kemahasiswaan

Kelompok Dosen
(Diploma IPB, 2016)
Analisis lingkungan bisnis internal

VALUE CHAIN ANALISYS


Analisis lingkungan bisnis internal
Pengelolaan administrasi keuangan

Proses Penunjang
Pengelolaan administrasi akademik
Pengelolaan SDM
Pengelolaan kegiatan kemahasiswaan
Pengelolaan sarana dan prasarana
Teknologi dan infrastruktur

Kegiatan Proses belajar Kelulusan Pelayanan


Proses Utama

promosi mengajar Dan Kepada


alumni stakeholder
Penerimaan Riset dan
mahasiswa pengembangan
baru
Pegabdian
masyarakat Value chain analisys
Analisis lingkungan bisnis internal

Detail proses bisnis


Analisis lingkungan bisnis internal

CRITICAL SUCCESS FACTOR


Analisis lingkungan bisnis internal

Program Diploma IPB dalam rangka penerapan SMM ISO 9001:2008 telah
menetapkan 52 sasaran mutu tertuang dalam sasaran mutu program
diploma IPB (SPMI Diploma IPB, 2013)

(SPMI Diploma IPB, 2013)

CRITICAL SUCCESS FACTOR


Analisis lingkungan bisnis internal

Ukuran
No. Komponen Keberhasilan
1 Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi dengan daya tampung. 6:1
Persentase mahasiswa baru yang melakukan registrasi dengan
2 calon mahasiswa baru yang lulus seleksi. 90%
3 Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama tiga tahun terakhir. 3,15
4 Persentase kelulusan tepat waktu. 97%
Persentase mahasiswa yang drop-out (DO) pada angkatan yang
5 sama. 3%
Persentase mahasiswa yang mengundurkan diri pada angkatan
6 yang sama. 3%
7 Rata-rata masa tunggu lulusan memperoleh pekerjaan pertama. 4 bulan

CRITICAL SUCCESS FACTOR


Analisis lingkungan bisnis internal

ANALISIS SWOT
Analisis lingkungan bisnis internal

Strategi SO Strategi WO

(SO1) Mengembangkan kerjasama dibidang (WO1) Mengintensifkan sosialisasi visi, misi,


pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada tujuan dan sasaran dilingkup internal dan
masyarakat dengan pihak eksternal baik ditingkat dilingkup eksternal utamanya kepada pengguna
lokal, nasional maupun internasional lulusan Program Diploma IPB
(SO2) Memaksimalkan jaringan yang telah ada (WO2) Meningkatkan efektifitas dan koordinasi
dan merintis jaringan baru yang semakin luas didalam institusi dalam rangka merespon
untuk membangun kemitraan sebagai sarana perkembangan informasi lingkungan internal
peningkatan kemampuan masing-masing program maupun eksternal
keahlian, dosen dan mahasiswa

ANALISIS SWOT
Analisis lingkungan bisnis internal

Strategi ST Strategi WT

(ST1) Mengembangkan kurikulum yang (WT1) Meningkatkan pengembangan jaringan


menyesuaikan dengan perkembangan keilmuan dengan pihak eksternal, utamanya pengguna
dan mampu menciptakan lulusan yang memiliki lulusan Pogram Diploma IPB melalui kegiatan
kompetensi dan kualitas yang unggul dibandingkan bersama antara dosen dan mahasiswa dengan
dengan institusi lain yang sejenis pengguna lulusan Program diploma IPB
(ST2) Meningkatkan meningkatkan mutu layanan (WT2) Melakukan kegiatan promosi program studi
untuk semua stakeholder untuk memberikan informasi terkait spesifikasi
kompetensi lulusan Program Diploma IPB

ANALISIS SWOT
Analisis lingkungan bisnis internal
Strength-opportunity strategies Weakness-opportunity strategies

- Membangun TI yang terintegrasi sebagai penunjang - Memanfaatkan sumber daya TI di program diploma
proses bisnis yang ada IPB secara optimal
- Membentuk unit khusus pengelola IT program - Membuat kebijakan khusus terkait tatakelola TI
diploma IPB - Meningkatkan efektifitas dan koordinasi didalam
- Mengadopsi penerapan TI yang telah ada di IPB institusi dalam rangka merespon perkembangan TI
sebagai institusi induk di lingkungan internal maupun eksternal
- Bekerja sama dengan unit pengelola TI pusat
(DIDSI) dalam mengembangkan TI di program
diploma IPB
Strength-thread strategies Weakness-threats strategies
- Membuat perencanaan yang matang dan - Mengatasi kelemahan-kelemahan dalam koordinasi
berkelanjutan dalam membangun TI di program dan mekanisme integrasi data dan informasi
diploma IPB untuk meminimalisasi terjadinya
kegagalan dalam tahap implementasi.

ANALISIS SWOT
Analisis lingkungan bisnis internal

ANALISIS KEBUTUHAN
INFORMASI
Analisis lingkungan bisnis internal
No. CSF SWOT VALUE CHAIN Kebutuhan informasi
Informasi seleksi calon
mahasiswa baru
Rasio calon mahasiswa yang ikut Laporan hasil seleksi
1 ST1, ST2 VC1, VC2
seleksi dengan daya tampung. mahasiswa baru
Promosi program
diploma IPB
Informasi seleksi calon
mahasiswa baru
Persentase mahasiswa baru yang
Laporan hasil seleksi
2 melakukan registrasi dengan calon ST1, ST2 VC1, VC2
mahasiswa baru
mahasiswa baru yang lulus seleksi.
Promosi program
diploma IPB
Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif
3 SO4,WO3 VC3 Laporan IPK lulusan
(IPK) selama tiga tahun terakhir.
Laporan data
4 Persentase kelulusan tepat waktu. SO4,WO3 VC3,VC6
kelulusan
Persentase mahasiswa yang drop-out Laporan data DO
5 SO4,WO3 VC3,VC6
(DO) pada angkatan yang sama. mahasiswa

ANALISIS KEBUTUHAN INFORMASI


ANALISIS INTERNAL TEKNOLOGI INFORMASI
PRORAM DIPLOMA IPB
Infrastruktur TI (Hardware, Software, Network)

nms.ipb.ac.id/cacti
Infrastruktur TI (Hardware, Software, Network)

nms.ipb.ac.id/cacti
Infrastruktur TI (Hardware, Software, Network)

2500
TOTAL BANDWIDTH IPB
2000 2Gbps
Bandwidth (Mbps)

1500

1000
ALOKASI BANDWIDTH
500
UNTUK DIPLOMA IPB
400Mbps

0
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2016 2017

Tahun

Sumber : DIDSI
Infrastruktur TI (Hardware, Software, Network)
Infrastruktur TI (Hardware, Software, Network)

Keterangan
Kelompok Nama Aplikasi Berjal User/Pengguna Alamat Web
Tidak Berjalan
an
Administrasi Akademik (AMAK) P Akademik Aplikasi Desktop
Paket Aplikasi Komputer USMI (PAKU) P admin data Aplikasi Desktop
mahasiswa epbmdiplomaipb.
P
EPBM diploma com
mahasiswa
Akademik P jaringan Lokal
Sistem Informasi Ujian Online diploma
Sistem informasi Survei Kepuasan http://skw.ipb.ac.i
P Umum
Wisudawan Online d
pmb.diploma.ipb.
PMB program diploma P Umum
ac.id
Kepegawaian Administrasi Pegawai (AMPEG) P Admin Unit Kerja Aplikasi Desktop
Keuangan Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU) P Admin Keuangan Aplikasi Desktop
SIPISIS P Umum Aplikasi Desktop
OPAC P Umum Aplikasi desktop
Tamuk P Umum Aplikasi Desktop
Fasilitas Website diploma IPB P Umum Diploma.ipb.ac.id
Absensi pegawai P Umum Aplikasi Dekstop
Aplikasi rekam medis poliklinik diploma P Umum Aplikasi Desktop
Jumlah Aplikasi 14
Total Keseluruhan Aplikasi program
14
diploma
Infrastruktur TI (Hardware, Software, Network)

Aplikasi Pemrograman Database platform


Administrasi Akademik (AMAK) Delphi Access Desktop
Paket Aplikasi Komputer USMI (PAKU) Delphi Access Desktop
EPBM
Sistem Informasi Ujian Online Cms moodle Mysql Desktop
Sistem informasi Survei Kepuasan Cms wordpress Mysql Desktop
Wisudawan Online
PMB program diploma Delphi Access Desktop
Administrasi Pegawai (AMPEG) Delphi Access Desktop
Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU) Visual studio Postgresql Web based
SIPISIS Pascal CDS/ISIS Desktop
OPAC PHP
Tamuk Delphi Access Desktop
Website diploma IPB PHP Mysql Web based
Absensi pegawai Delphi Access Desktop
Aplikasi rekam medis poliklinik diploma Excel - Desktop
Infrastruktur TI (Hardware, Software, Network)

Strategic High potential


- Website DIPLOMA IPB

Key Operational Support


Administrasi Akademik (AMAK) Finger print
Administrasi Pegawai (AMPEG) SIPISIS
Sistem Informasi Keuangan Online Public Access Catalogue
(SIMKEU) Tamuk
Sistem informasi Survei Kepuasan Aplikasi rekam medis poliklinik
Wisudawan Online diploma
EPBM
Paket Aplikasi Komputer USMI
(PAKU)
SI penerimaan mahasiswa baru
REKOMENDASI STRATEGI TI
PRORAM DIPLOMA IPB
Analisis kebutuhan aplikasi
No. CSF Kebutuhan informasi Kebutuhan SI
Informasi seleksi calon Web site Diploma IPB
mahasiswa baru
Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi Laporan hasil seleksi SI pendaftaran dan ujian masuk
1
dengan daya tampung. mahasiswa baru diploma IPB (proses
Promosi program diploma pendaftaran hingga
IPB pengumuman penerimaan)
Informasi seleksi calon
mahasiswa baru
Persentase mahasiswa baru yang melakukan Website Diploma IPB
Laporan hasil seleksi
2 registrasi dengan calon mahasiswa baru yang
mahasiswa baru
lulus seleksi. SI registrasi mahasiswa
Promosi program diploma
IPB
Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
3 Laporan IPK lulusan SI akademik
selama tiga tahun terakhir.
4 Persentase kelulusan tepat waktu. Laporan data kelulusan SI akademik
Persentase mahasiswa yang drop-out (DO)
5 Laporan data DO mahasiswa SI akademik
pada angkatan yang sama.
Rekomendasi portofolio aplikasi
Strategic High potential
 SI eksekutif  Website DIPLOMA IPB
 SI kerjasama industri

Key operational Support


 Administrasi Akademik (AMAK)  SI absensi pegawai
 Administrasi Pegawai (AMPEG)  SIPISIS
 Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU)  Online Public Access Catalogue
 SI pendaftaran calon mahasiswa baru  Tamuk
 SI registrasi (mahasiswa baru dan mahasiswa  SI forum himpunan alumni
lama)  SI pengembangan Karir
 Learning Management System (LMS)  SI riset dan pengembangan
 EPBM  SI sarana dan prasarana
 elearning
 SI monitoring dan pelaksanaan tugas akhir
 SI bimbingan dan konseling mahasiswa
 SI kedisiplinan mahasiswa
 SI beasiswa
 SI wisuda
 SI pengembangan kurikulum
 SI Survei Kepuasan Wisudawan
 SI menajemen dan kearsipan dokumen tata kelola
Gap analisis aplikasi program diploma IPB
Optimized developed retained Replaced
Kelompok aplikasi akademik
SI akademik program diploma IPB √
SI pendaftaran dan ujian masuk program diploma IPB √
SI registrasi mahasiswa program diploma IPB √
SI wisuda √
Kelompok aplikasi kepegawaian terdiri
SI administrasi pegawai √
Kelompok aplikasi keuangan
SI keuangan √
Kelompok aplikasi sarana dan prasarana
SI Aset √
Kelompok aplikasi penelitian dan pengabdian
SI riset dan pengabdian masyarakat √
Kelompok aplikasi manajemen pengetahuan
SI menajemen dan kearsipan dokumen tata kelola √
SI eksekutif √
Kelompok aplikasi kerjasama
SI alumni √
SI pengembangan karir √
SI beasiswa √
Strategi TI
Strategi TI
Strategi Manajemen TI

Visi TI Program Diploma IPB adalah “Terwujudnya penerapan dan pengelolaan teknologi informasi
yang berdaya guna, efisien dan efektif untuk meningkatkan kinerja Program Diploma IPB sehingga
dapat Menjadi program unggulan dan mandiri dalam penyelenggaraan dan pengembangan
pendidikan yang berkualitas dan profesional”
Strategi Manajemen TI

• Menyediakan SI/TI untuk meningkatkan kinerja dan pengembangan internal sehingga


terselenggara pendidikan yang berkualitas dan professional pada Program Diploma IPB.
• Menyediakan layanan terintegrasi berbasis sistem dan teknologi informasi dalam rangka
pencapaian program unggulan dan mandiri melalui pengelolaan yang efisien, efektif dan akuntabel.
• Meningkatkan sumber daya manusia yang handal dan kompeten dalam pengelolaan Teknologi
Informasi.
Strategi Manajemen TI

• Penyusunan kebijakan dan regulasi penerapan dan pengelolaan TI di Program Diploma IPB
• Mengembangkan sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Program Diploma IPB
• Penyediaan sumber daya manusia yang kompeten untuk menunjang penerapan dan pengelolaan
TI Program Diploma IPB yang baik dan benar melalui pendidikan dan pelatihan berbasis
kompetensi
• Penyediaan dan pengelolaan infrastruktur teknologi informasi yang terkoneksi menyeluruh dan
mendukung kepada kebutuhan sistem informasi yang dimiliki.
Strategi Manajemen TI

Unit data dan informasi

perencanaan dan kebijakan TI Pengembangan dan layanan TI Pengolahan Data dan laporan
Road map implementasi TI program diploma IPB
Aplikasi Tahun
2018 2019 2020 2021
Perancangan arsitektur database dan proses migrasi 1,2,3,4
Kelompok aplikasi akademik
SI akademik program diploma IPB 1,2,3,4
SI pendaftaran dan ujian masuk program diploma IPB 1,2 3,4
SI registrasi mahasiswa program diploma IPB 1,2 3,4
SI wisuda 1,2 3,4
Kelompok aplikasi kepegawaian terdiri
SI administrasi pegawai 1,2 3,4
Kelompok aplikasi keuangan
SI keuangan
Kelompok aplikasi sarana dan prasarana
SI Aset 1,2 3,4
Kelompok aplikasi penelitian dan pengabdian
SI riset dan pengabdian masyarakat 1,2 3,4
Kelompok aplikasi manajemen pengetahuan
SI menajemen dan kearsipan dokumen tata kelola 1,2 3,4
SI eksekutif 1,2 3,4
Kelompok aplikasi kerjasama
SI alumni 1,2 3,4
SI pengembangan karir 1,2 3,4
Simpulan

1. Agar dapat menunjang kegiatan proses bisnis, memungkinkan daya saing dengan institusi sejenis,
transfomasi model pendidikan, optimalisasi sumber daya, pemicu inovasi, otomatisasi kegiatan
administrasi, pengambilan keputusan, serta pengukur kinerja, maka Program diploma IPB diharapkan
dapat menerapkan strategi TI yang telah disusun.
2. Adapun strategi manajemen TI untuk program diploma IPB adalah dianggap perlu menambahakan
unit khusus Pengelolaan Informasi mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan, penelaahan,
pelaksanaan, serta evaluasi atas pengelolaan sistem, jaringan, situs, penyajian informasi dan laporan
pelaksanaan kerja rutin atau berkala.
saran

Untuk penelitian selanjutnya perlu dirancang arsitektur teknologi informasi program diploma IPB
secara detail sebagai acuan teknis pada tahap implementasi perencanaan strategis yang telah
dikembangkan. Selain perancangan arsitektur diperlukan juga assessment tingkat kematangan
penerapan TI di program diploma IPB yang dapat digunakan sebagai landasan peningkatan kualitas
TI program diploma IPB.
saran
Chan YE, Reich BH. 2007. IT alignment: what have we learned? Journal of Information Technology 22 (4), 297–315 (2007)
[DIDSI] Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi. Tersedia pada http://ict.ipb.ac.id/
[IPB] Institut Pertanian Bogor. 2013. Sistem Penjaminan Mutu Internal tahun 2013. Bogor.
[Diploma IPB] Diploma Institut Pertanian Bogor. 2016. Panduan Pendidikan Program Diploma tahun 2016. Bogor.
[KMM] Kantor Manajemen Mutu. Tersedia pada http://kmm.ipb.ac.id/standar-mutu-ipb/spmi-diploma/
Lukianto I, Lim C. 2011. Analysis Of Binus International University Information Technology’s Business Architecture. Proceedings of
The 1st International Conference on Information Systems For Business Competitiveness (ICISBC). 2011
Oktavia, L. dan Gaol, F. 2013. Information Technology Strategic Planning at PT. Venturium System. Journal of Computer Science.
9(12): 1847-1855.
Porter ME. 1998. Competitive Strategy Techniques For Analyzing Industries And Competitors. New York (NY): The Free Press.
Setiawan A. 2012. Perencanaan Strategik Sistem Informasi pada Perusahaan Penerbitan dengan Metode Ward and Preppard: Studi
Kasus pada Penerbit Rekayasa Sains Bandung. Jurnal Manajemen Teknologi. 11(3). 2012
Ward JM, Peppard J. 2002. Strategic Planning for Information Systems. 3th ed. United Kingdom (UK): J Wiley.
Yunis R, Surendro. 2009. Model Enterprise Architecture Untuk Perguruan Tinggi Di Indonesia. semnasIF, 2009.
Zhang Y, Zhang J, Chen J. 2013. Critical Success Factors in IT Service Management Implementation: People, Process, and
Technology Perspectives. International Conference on Service Science.