Pekerjaan Kantor

Administrasi Umum
PENGERTIAN PEKERJAAN KANTOR
 Arti kerja adalah pengarahan tenaga (mental, skills,
kekuatan dan jasmaniah) untuk menciptakan atau
mewujudkan sesuatu yang sebelumnya sudah merupakan
suatu rencana atau objective.(Prajudi Atmosudirdjo)

 Pekerjaan kantor adalah penyampaian keterangan secara

lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-
laporan sebagai cara untuk meringkas banyak hal dengan
cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi
tindakan kontrol dari pimpinan(George Terry )
Fungsi pekerjaan kantor

 Fungsi pekerjaan kantor secara garis besar

adalah untuk memberikan informasi ,dalam
hal ini informasi tersebut dapat berupa
surat ,panggilan telepon,dan laporan
berbagai kegiatan bisnis di suatu kantor.
Fungsi pekerjaan kantor

1. Menerima informasi
2. Mencatat keterangan
3. Mengolah keterangan
4. Memberikan keterangan
5. Melindungai harta kekayaan
Peran pekerjaan kantor

 Menyedaikanketerangan – keterangan bagi

pucuk pimpinan oragnisasi agar dapat
membuat keputusan yang tepat

 Melancarkan kehidupan dan perkembangan

organisasi karena berfungsi sebagai pusat
ingatan sumber dokumentasi

 Pelayanan bagi masyarakat

Peran Pekerjaan kantor bagi Pimpinan
Organisasi
 Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional guna
membantu pelaksanaan pekerjaan untuk mencapai suatu
tujuan organisasi

 Menyediakan keterangaan bagi pimpinan organisasi untuk

membuat keputusan yang tepat

 Melancarkan kehidupan dan perlengkapan organisasi

Ciri – Ciri Pekerjaan kantor
 Ciri – ciri Utama
1. Pekerjaan kantor bersifat pelayanan
2. Pekerjaan kantor bersifat merembes kesegenap bagian
3. Pekerjaan kantor dilaksanakan oleh semua pihak dalam organsasi

 Ciri - ciri khusus pekerjaan kantor

1. Diperlukan lebih banyak pekerjaan mental, serta sukar diukur
2. Corak berubah – ubah yang lebih besar dalam pekerjaan kantor
3. Banyak tugas yang kecil dan volumenya banyak
4. Ketidak teraturan arus kerja dari banyak pekerjaan kantor