TEKNIK PRESENTASI

PRESENTASI = Pemaparan Ide

Riset+Pendidikan = Inovasi
Teknologi+Manajemen yang baik = Produktifitas
Teori Akademik+Praktek Industri = Pemimpin peradaban
Daya Saing

INDIVIDU PERUSAHAAN
- Jenjang Karir - Daya Saing
- Promosi - Citra Perusahaan
- positioning

Selanjutnya
 KRITERIA PENELITIAN YANG BAIK
( Emory & Cooper. 1991)
1. Tujuan penelitian + Masalah yang harus terdefinisikan dengsn
jelas; jangan bias (jangan salah persepsi)
2. Prosedur penelitian harus dijelaskan dengan rinci sehingga orang
lain dapat mengulangnya. (Rahasia + Persembunyian data?)
3. Rancangan prosedur peneltian harus direncanakan secara hati-
hati agar menghasilkan hasil penelitian seobyektif mungkin
(Presentasi sampel?)
4. Peneliti harus melaporkan dengan penuh kejujuran, rinci dalam
metodologi dan mengestimasi dampaknya terhadap penemuan.
(Sedikit sekali riset yang sempurna)
5. Analisis data hendaknya mencukupi + tepat agar menghasilkan
perbedaan Metode Analisa harus tepat (Valid + Reliability)
6. Kesimpulan harus ditarik dari hasil analisa data, dan terbatas
terhadap data yang memiliki bisnis yang sah (Jangan libatkan
pengalaman pribadi)
7. Keyakinan penelitian dijamin apabila peneliti berpengalaman,
memiliki reputasi yang tinggi pada penelitian dan merupakan
seorang insan yang penuh integritas. (Biodata)

Kembali ke awal Selanjutnya

 PENYIAPAN DIRI SENDIRI
Mendefinisikan
Subyek Kepala
(Kepandaian,
Menguasai Pengalaman)
Subyek
Menuju Podium SIAP
Ketakutan (Anda sendiri)

Agenda JANTUNG
yang jelas HATI
(Ketegaran)
Bangkitkan
Semangat
Kembali ke awal Selanjutnya
PERHATIAN
Atasi kelemahan anda sendiri (tutupi dengan rasional)
Ungkapkan kekuatan:
–Percaya diri, kelancaranMutu Standing
MEMULAI PRESENTASI
1. Yakin + Lantang
“The King is dead”
“Long live the king”
“Utamanya datang ke TPS, urusan nyoblos mah No. 2”
2. Presentasi = interaksi kemanusiaan yang kompleks pada
presentasi anda adalah:
• Ilmuwan
Daya dibalik Singgasana
• Tuan Rumah
(Power behind the throne)
• Kekasih

Kembali ke awal Selanjutnya

APA ITU PRESENTASI?
Komunikasi lisan yang telah disiapkan dengan
cara formal

Dapat berupa:
 Laporan Kemajuan
 Penjelasan produk/jasa baru pada klien
 Kuliah-pelatihan
 Interview pekerjaan
 Seminar ilmiah, bisnis

Kembali ke awal Selanjutnya

Empat langkah persiapan:
1. Persiapan Kepala dan Jantung Hati (Get Ready)
2. Evaluasi + Analisis siapa audiens anda (On Your
Mark)
3. Mengorganisasikan langkah-langkah presentasi
(Get Set)
4. Memulai dan mengakhiri dengan cara yang
mengesankan (Go)

Lima Pola Organisasi

1. Masalah bergerak pada aksi+solusi
2. Opini : membujuk-pembujukan
3. Thesis : pembuktian
4. Instruksi : menceritakan bagaimana
5. Informasi : penyediaan fakta/data

Kembali ke awal Selanjutnya

Exorcism #1. The Demons of Stoge Fright
 Mengapa anda melakukan presentasi ini ?
 Mengapa audiens mau hadir+mendengarkan ?
 Apakah mereka akan mendapat manfaat ?
 Bila akan bermanfaat, mengapa ragu-ragu untuk
berpartisipasi ?
 Apakah merasa nyaman atau tidak ?
 Bayangkan audiens di depan anda, siapa mereka ?
 Apakah laki-laki atau perempuan ?
 Apakah mereka membuat perbedaan ? Why ?
 Apakah ada orang khusus di audiens ?
 Apakah mereka perlu dapat mendapat pujian ?
 Apakah ada orang yang tidak anada sukai ?
 Apakah anda membayangkan mengajak orang tersebut
keluar ruangan ?
 Ajaklah orang tersebut keluar !

Kembali ke awal Selanjutnya

Kejelasan Agenda
1. Agenda Terbuka :
- Sasaran praktis yang ingin disampaikan
- Penyampaian ide-ide bermanfaat
- Inspirasi
2. Agenda Tersembunyi :
- Promosi
Disampaikan
- Komisi
secara halus
- Jejaring Kerja
3. Agenda Fantastik :
Ingin ditemukan
- Rahasia, “harapan liar”
+ menjadi bintang
Kembali ke awal Selanjutnya
Membangkitkan Entusiasme :
Pengetahuan, wawasan
3 in 1
Kejelasan penyampaian
Perilaku Entusiastik  bersemangat 
Perilaku !
Komunikasi :
1. 7% melalui kata-kata
2. 93% intonasi, lirik+pandang
mata+bahasa tubuh (body language)
Kesan Pertama :
Membius ! (atau menjauhi)
Kembali ke awal Selanjutnya
 ON YOUR MARK
(PENGUASAAN INTERAKSI)
1. Kuasailah Audiens !
- Siapa mereka
- Harapan apa yang diinginkan
2. Kuasailah ruangan presentasi
- Auditorium
Sumber listrik
- Ruang Seminar Alat peraga
- Theater WC + Ruang rias
- Studio TV, dll
Kembali ke awal Selanjutnya
3. Delapan pertanyaan kunci :
- Berapa banyak audiens ?
- Apakah mereka orang dalam/luar ?
- Apakah mereka terpaksa/sukarela ?
- Apakah mereka pakar, biasa atau
campuran ?
- Apakah mereka atasan. Bawahan,
setara ?
- Apakah kita menjual sesuatu ?
- Apakah kita di “Kandang Macan” ?
- Apakah kita memberi berita
baik/buruk ?

Kembali ke awal Selanjutnya

Untuk Audiens Pakar :
- Kuasai materi
- Hargailah kepakaran mereka
- Konsentrasi pada informasi mutakhir
Untuk Audiens Biasa :
- Bersemangatlah
- Komunikasi terbuka, humor !
Untuk Audiens Campuran :
- Mulai dengan bahasa dasar + Mutakhir
- Berfokus pada cerita + contoh atau
pengalaman
Kembali ke awal Selanjutnya
INTERAKSI DALAM KOMUNIKASI
Bila audiens gelisah ?
- Bosan
- Ngobrol, dll
Ubah pendekatan :
1. Tonasi secara betul ?
2. Subyek tepat ?
3. Fokus sudah OK ?
4. Perilaku kita  loyo/bersemangat ?
Kembali ke awal Selanjutnya
Hangatkan/hidupkan Suasana :
1. Cerita pengalaman anda
2. Cerita pengalaman orang
sukses/gagal
3. Humor  relaks
Fakta dan Gambar :
1. Statistik dan Data
2. Rujukan autoritas

Kembali ke awal Selanjutnya

Berperilaku Sopan Dalam Menjawab
Pertanyaan :
1. Tetap tenang  jangan emosi 
ngambek
2. Dengarkan kritikan  ucapkan
terima kasih
3. Jawablah ringkas + sesopan
mungkin
4. Boleh mengulang inti presentasi
5. Humor !
Kembali ke awal Selanjutnya
Presentasi Di Tempat Yang Jauh :
1. Tiba satu hari sebelumnya (atau
cukup waktu istirahat)  “jet lag”
2. Bayangkan hal-hal buruk, yang mungkin
menggagalkan kesuksesan
3. Bawa semua peralatan yang dibutuhkan
(slide projector, sambungan kabel, dll)
4. Usahakan sesederhana mungkin
5. Periksa lokasi presentasi !
6. Selalu bawa naskah asli  Fotokopi
7. Jangan percayakan kepada orang lain
Kembali ke awal Selanjutnya
The Eight’s Be
 Be prompt : tepat waktu
 Be presentable : hadir, menark, bermanfaat
 Be prepared : siap tempur
 Be relevant : mutakhir, sesuai janji/harapan
 Be organized : teratur + sistematik
 Be receptive : menerima saran + kritik
dengan tulus
 Be through : tuntas, jelas, menyeluruh
 Be brief : optimal, seringkas mungkin

Kembali ke awal Selanjutnya

Pengorganisasian
Penelitian
Pengorganisasian
Pidato
Penyusunan
Mengingat (presentasi)
Melatih diri
Persiapan Bahan
(Get Set Material)
Peralatan Audio Visual
- OHP
+ layar
- Slide projector
- Pointer
Kembali ke awal
- Mic
Selanjutnya
- Sound system
PERSIAPAN 24 JAM TERAKHIR
1. Waktu untuk istirahat (macet, masuk angin,
dll)
2. Periksa dimana gedung pertemuan,
ruangan, WC
3. Periksa dimana untuk memperoleh
informasi, operator, OHP, video, dll. Temui
mereka + berkenalan (....cendera mata....)
4. Berinteraksi dengan sebagian peserta,
ngobrol, kenalan, bagi pengalaman
5. Lakukan persiapan akhir materi

Kembali ke awal Selanjutnya

EMPAT JAM TERAKHIR
1. Makan porsi kecil atau tidak makan 
untuk terasa ringan + tidak terbebani
2. Lakukanlah sedikit olahraga  jalan-
jalan kecil, tarik nafas
3. Luangkan waktu untuk mematut diri
(baju, dasi, sepatu OK ?)
4. Jangan menghapal – ulang ! Bila
persiapan bagus akan keluar
sendirinya
Kembali ke awal Selanjutnya
SATU JAM TERAKHIR
1. Cek sebelum partisipan hadir, apakah
semua materi OK (Hand outs, slide, OHP),
sound system ?
2. Mengaca – mematut diri !
3. Bergabung dengan tamu + peserta 
rasakan aroma presentasi
4. Mulai berfokus pada fikiran + hati !
5. Perhatikan perkenalan anda oleh moderator
 ucapkan terima kasih
6. Berikan yang terbaik. Semua audiens ingin
mendengarnya
Kembali ke awal Selanjutnya
SESI TANYA JAWAB
1. Catat nama penanya selengkapnya  tahu dimana
duduknya
2. Catat ringkasan pertanyaan  (jangan berdiri +
menghapal  ada kesan sombong dan kurang
pinter !)
3. Jawab selengkapnya + seefisien mungkin
- Itulah jawaban saya !
- Jangan tanya apakah jelas + menjawab
pertanyaan ?
4. Jawab sejujurnya bila tidak menjawab  mohon
maaf
5. Jawab kolusi  akan terdeteksi
6. Jawab simpatik + jangan marah/senewen

Kembali ke awal Selanjutnya

 TEKNIK PRESENTASI PRIMA
(Joan Minninger & Barbara Goulter ; 1991)

Tiga Elemen Presentasi :

1. Pembicara (anda sendiri)
2. Pendengar (audiens presentasi)
3. Isi presentasi

Kiat Sukses Presentasi :

1. Auidens yang tepat
2. Bahan presentasi yang telah disiapkan

Kembali ke awal Selanjutnya

“Track dan Field” Mode
1. PERSIAPAN/READY

(anda sendiri)
Laksanakan
2. INTERAKSI/ON YOUR MARK GO
(audiens anda) Presentasi
yang
sempurna
3. TELAH DISIAPKAN/GET SET
(material anda)

Kembali ke awal
Penampilan Materi Ilmiah
 Sederhana, tidak terlalu banyak animasi
atau gambar, terlalu rame
 Bentuk huruf yang sederhana dan ukuran
huruf minimal 20
 Warna background dan huruf kontras
(gunakan psikologi warna seperti pada
desain grapik)
Huruf Huruf Huruf Huruf Huruf Huruf
 Jika ada hyperlink/movie/animasi lain
pastikan beroperasi dengan baik, cek semua
sarana yang dibutuhkan
 Gambar bagan atau flowchart dibuat
proporsional, tidak dipaksakan harus tampil
dalam satu slide, sehingga terlalu kecil dan
sulit dibaca
 Selamat mencoba
 Semoga sukses
 Terima kasih…..