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Agrupamento de Escolas de Proença-a-Nova

CURSO PROFISSIONAL DE TECNICO DE TURISMO AMBIENTAL E RURAL

Módulo II - S.G.B.D T.I.C.


(Access)

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Page 1
Objetivos

• Identificar e implementar procedimentos de


organização da informação.
• Aplicar técnicas de gestão e organização da
informação.

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Page 2
Conteúdos
• Tratamento da informação e processos associados

• Dados
• Informação
• Registos
• Ficheiros
• Bases de dados
• Fluxos de informação

• Organigramas

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Dados vs Informação
• A informação é encarada, como um dos recursos
mais importantes de uma
organização, contribuindo decisivamente para a
sua maior ou menor competitividade;
• A tomada de decisões é um processo complexo,
dada a quantidade de informação existente, a sua
complexidade e frequência como se altera;
• Para que a informação possa ser
utilizada como um apoio eficaz à tomada
de decisão, a informação só tem valor se
verificarem as seguintes condições:

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Dados vs Informação
• Atualidade - Só com base em informação

• Correção - só com informação correta se pode decidir


com confiança;
• Relevância - a informação deve ser devidamente
filtrada, de tal forma que apenas aquela com relevância
para cada situação seja considerada;

• Disponibilidade - a informação tem de ser


disponibilizada rapidamente, caso contrário deixa
de ser útil;

• Legibilidade - de nada vale que a informação


seja atual, precisa, relevante e disponibilizada em
tempo oportuno se não puder ser entendida.

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Dados vs Informação
Isto é, a informação deve ser:

• Precisa (sem conter erros)


• Complexa (fornecendo todos os dados importantes)
• Flexível (podendo ser usada com diversas finalidades)
• De fonte fidedigna (deve provir de uma fonte de
confiança)
• Relevante (útil para quem a recebe);
• Clara, simples e objetiva (não deve haver
sobrecarga de informação desnecessária);

• Atual, adaptada aos tempos e as circunstancias


em que vivemos.

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Dados vs Informação
• Outro conceito relacionado com a informação é o conceito de
dados.

Dados e informação são coisas distintas


• Dados - são elementos discretos que, isoladamente,
não tem qualquer valor, só se transformam em
informação quando relacionados ou interpretados de
alguma forma;

• Informação - é o resultado de alguma forma de


processamento sobre os dados.

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Tecnologias de Base de Dados

Conceito de:
Dados

Campo

Registo

Tabelas

Base de Dados

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