Gestión de Costos

PROYECTOS
Ing. Mgs Nelson Iván Herrera

cel. 0958919375
e-mail: exnherrera@ute.edu.ec
twitter: @nivanecu
Quito - Ecuador
Gerencia de Proyectos
Módulo 7
Gestión de los Costos
del Proyecto
6.7 Gestión de los Costos del Proyecto


6.6 Desarrollar el Cronograma
¿Qué es la Gestión de costos del proyecto?
– Se enfoca en el costo asociado con los recursos necesarios para realizar

el proyecto:
– Gente
– Materiales
– Equipo
– Servicios, etc.
– Incluye todos los procesos necesarios para asegurar que el proyecto es

concluido dentro del presupuesto aprobado.
¿Por qué es necesaria la Gestión de costos?
– Identificar los recursos que generaran costos.

– Realizar mejores estimaciones de costos.
– Distribuir el costo total estimado del proyecto a elementos de
trabajo individuales.
– Controlar los cambios al presupuesto del proyecto.
Fundamentos de Gestión de Costos
Tipos de costos:
Variables:
Cambian en función del volumen de producción
(materia prima).
Fijos:
No cambian con el volumen producido (instalación).
Fundamentos de Gestión de Costos
Tipos de costos:
Directos:
Costos directamente atribuibles al proyecto (mano de obra).
Indirectos:
Incurridos para el beneficio de uno o más proyectos (Costos administrativos)
Estándares financieros y contables
– Valor presente.
– Valor presente neto (VPN o NPV por sus siglas en Inglés).
– Tasa Interna de Retorno (TIR o IRR por sus siglas en Inglés).
– Periodo de retorno o payback.
– Tasa Costo – Beneficio (TCB o BCR por sus siglas en Inglés).
– Costos de oportunidad.
Tasa Interna de Retorno (TIR)
Definición:
Es la tasa de interés o de rentabilidad que ofrece una inversión.
Concepto:
Cada proyecto es una inversión con una tasa específica (TIR). Aquel con la mayor TIR deberá ser
elegido.
Ejemplo:
El proyecto A tiene una TIR de 10% y el proyecto B tiene una TIR del 12%, ¿Cuál debería elegir?
La respuesta es el Proyecto B por que es el que tiene la TIR mayor.

Periodo de Recuperación (Payback)
Definición:
Es el número de periodos de tiempo que toma recuperar la inversión
realizada en un proyecto antes de empezar a obtener ganancias.
Los proyectos con un periodo menor de recuperación deberán ser
elegidos.
Tasa costo beneficio TCB o BCR
TCB > 1 significa que los beneficios del proyecto son mayores que
sus costos.
BCR < 1 significa que los costos del proyecto son mayores que sus
beneficios.
Los proyectos con una TCB mayor deberán ser elegidos.


7.1 Planificar la Gestión de Costos

Plan de Gestión del Costo
– El plan de gestión de costos es un componente del plan para la

dirección del proyecto
– Describe cómo se planifican, estructuran y controlan los costos

del proyecto.

Plan de Gestión del Costo: Salidas
– Puede incluir:
– Unidades de medidas
– Nivel de precisión
– Vínculos con procedimientos de la organización
– Umbrales de control
– Reglas para medición del desempeño
– Formatos de reportes
– Descripciones de procesos, etc.

7.2 Estimar los Costos

Herramientas y técnicas para estimar los costos del proyecto

Estimación Descendente
– Se basa en la experiencia ganada en proyectos pasados similares, la

Dirección media o alta debe estimar el costo total del proyecto
– Es una forma de juicio experto
– Es el método menos certero
– Generalmente es usado cuando hay información limitada respecto al
proyecto
– Requiere una experiencia profunda en el área de aplicación del proyecto
(sistemas, construcción, etc.)
Estimación Ascendente
– La gente que realizará el trabajo, prepara las estimaciones con base en la

definición de la actividad.
– Es más precisa en la medida en que se haya desglosado el trabajo a mayor nivel
de detalle
– La estimación total es realizada sumando hacia arriba todas y cada una de las
estimaciones individuales
– Normalmente es usada cuando el equipo cuenta con suficiente información de
detalles acerca del proyecto

Estimación Paramétrica
– Usa modelos matemáticos para predecir los costos (por ejemplo: costo por metro
lineal, costo por unidad instalada, costo por punto de función, etc.).
– La complejidad de los modelos matemáticos varía por área de aplicación.
– Condiciones para confiar en la estimación paramétrica.

– La información histórica usada para desarrollar el modelo es precisa y
relevante.
– Parámetros cuantificables.
– Modelo escalable (funcional para proyectos pequeños y grandes).
Salidas: Estimación de Costos de las Actividades
– Expresados como unidades monetarias.
– Deben incluir un indicador de que tan precisa es la estimación.
– Deben incluir todos los elementos de trabajo que requieran costo.
– Es mejor tener procesos estándares y formatos para la estimación de

costos de actividades.

7.3 Determinar el Presupuesto

Salidas: Línea Base del Desempeño de Costos
– Es el presupuesto del proyecto distribuido por las fases que lo

componen.
– Suma de los costos estimados por periodo.
– Habitualmente es desplegado como una curva S “S‐curve”.

Salidas:
– Línea Base de Costos.
– Requisitos de Financiamiento del Proyecto (Project Funding Requirements)


7.4 Controlar los Costos

Actividades en el proceso de control de costos

– Influenciar los factores que pueden generar cambios a la línea base de
costos
– Asegurar que los cambios solicitados sean de mutuo acuerdo y

aprobados
– Gestionar los cambios reales cuando y como se van presentando
– Asegurar que los sobregiros potenciales no exceden los fondos

autorizados
Actividades en el proceso de control de costos
– Monitorear las variaciones en los costos para detectarlas y entenderlas
– Prevenir que los cambios incorrectos o inapropiados sean incluidos en

los reportes de costos
– Informar a los grupos interesados apropiados de los cambios aprobados
– Asegurar que si hay sobregiros, estén dentro de los límites aceptables






Ejercicio: Valor ganado
Se tiene que pintar un cuarto de 4 paredes. Cada pared toma un día en ser pintada y su
costo es de 1,000 dólares por pared. Las paredes tienen que ser pintadas una después de la
otra. Hoy es el final del tercer día. Usando la gráfica que se muestra, calcula todas las
fórmulas de Valor ganado e interpreta los resultados.



Salidas: Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Actualizaciones a la línea base de costos
– Un tipo particular de estimaciones de costos revisadas
– La línea base de costos es revisada como resultado de las actualizaciones al

presupuesto, para reflejar las estimaciones
– Si el costo de las variaciones es muy severo, se recomienda volver a

establecer la línea base de costos para tener una medición realista del
desempeño.
Otras salidas del proceso de control de costos:
– Información de Desempeño del Trabajo
Se obtienen cálculos de:

• Variación en Costos (CV),
• Variación en Cronograma (SV),
• Índice de desempeño en cronograma (SPI) e Índice de desempeño en
costos (CPI)
Y se comparten con los interesados clave del proyecto

– Proyecciones del Presupuesto

Se documenta el Estimado al Término (EAC) y se comunica a los interesados.
– Solicitudes de Cambio
• El desempeño del proyecto puede dar origen a solicitudes de
cambios a la Línea base de desempeño de costos.
• Incluye acciones correctivas y preventivas
• Procesados a través del Control de Cambios Integrado
– Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
• Las causas de variación pueden ser documentadas

• Las acciones correctivas
• Lecciones aprendidas relacionadas al control de costos
• Usadas para transferir conocimiento aplicado del proyecto actual a
proyectos futuros.
Recuerda …
– SCV y SV deberían de ser ≥ 0

– CPI y SPI deberían ser ≥ 1

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6.7 Gestión de los Costos del Proyecto

7.0 Gestión de los Costos del Proyecto

6.6 Desarrollar el Cronograma

¿Qué es la Gestión de costos del proyecto?

– Se enfoca en el costo asociado con los recursos necesarios para realizar

– Incluye todos los procesos necesarios para asegurar que el proyecto es

7.0 Gestión de los Costos del Proyecto

¿Por qué es necesaria la Gestión de costos?

– Identificar los recursos que generaran costos.

7.0 Gestión de los Costos del Proyecto

Fundamentos de Gestión de Costos

7.0 Gestión de los Costos del Proyecto

Fundamentos de Gestión de Costos

7.0 Gestión de los Costos del Proyecto

Estándares financieros y contables

– Valor presente neto (VPN o NPV por sus siglas en Inglés).

– Tasa Interna de Retorno (TIR o IRR por sus siglas en Inglés).

– Periodo de retorno o payback.

– Tasa Costo – Beneficio (TCB o BCR por sus siglas en Inglés).

7.0 Gestión de los Costos del Proyecto

Tasa Interna de Retorno (TIR)

La respuesta es el Proyecto B por que es el que tiene la TIR mayor.

7.0 Gestión de los Costos del Proyecto

Periodo de Recuperación (Payback)

7.0 Gestión de los Costos del Proyecto

Tasa costo beneficio TCB o BCR

Los proyectos con una TCB mayor deberán ser elegidos.

7.0 Gestión de los Costos del Proyecto

7.1 Planificar la Gestión de Costos

7.1 Planificar la Gestión de Costos

Plan de Gestión del Costo

– El plan de gestión de costos es un componente del plan para la

– Describe cómo se planifican, estructuran y controlan los costos

7.1 Planificar la Gestión de Costos

7.0 Gestión de los Costos del Proyecto

7.2 Estimar los Costos

7.2 Estimar los Costos

Herramientas y técnicas para estimar los costos del proyecto

– Se basa en la experiencia ganada en proyectos pasados similares, la

7.2 Estimar los Costos

Herramientas y técnicas para estimar los costos del proyecto

– La gente que realizará el trabajo, prepara las estimaciones con base en la

7.2 Estimar los Costos

7.2 Estimar los Costos

Herramientas y técnicas para estimar los costos del proyecto

– La complejidad de los modelos matemáticos varía por área de aplicación.

– Condiciones para confiar en la estimación paramétrica.

7.2 Estimar los Costos

Salidas: Estimación de Costos de las Actividades

– Expresados como unidades monetarias.

– Deben incluir un indicador de que tan precisa es la estimación.

– Deben incluir todos los elementos de trabajo que requieran costo.

– Es mejor tener procesos estándares y formatos para la estimación de

7.0 Gestión de los Costos del Proyecto

7.3 Determinar el Presupuesto

7.3 Determinar el Presupuesto

Salidas: Línea Base del Desempeño de Costos

– Es el presupuesto del proyecto distribuido por las fases que lo

– Suma de los costos estimados por periodo.

– Habitualmente es desplegado como una curva S “S‐curve”.

7.3 Determinar el Presupuesto

– Requisitos de Financiamiento del Proyecto (Project Funding Requirements)