Conceptos

Definición de los términos comunes usados

en BusinessObjects

Universo Slice & Dice

“Corte o Rotación”
Drilling
Clase
“Taladrar”
Repository
Objeto “Diccionario”
OLAP
Documento

Jerarquía
BusinessObjects™
Modulo de Usuario
Ingresando a BusinessObjects™

Los metodos para accesar al BusinessObjects™

 Usando el menú de inicio (Start) en Windows 95 o
Window NT Workstation

Usando el icono BusinessObjects™ en el

escritorio
Ingresando a BusinessObjects™

USUARIO

**********

Usuario y Contraseña
Modo Local o Usando el diccionario

Es posible trabajar en dos formas diferentes en el

modúlo de Usuario deBusinessObjects™ :

Diccionario: Local:
?
Server

Compartido Local Local

Resumen

Usuarios y Contraseñas solo permiten

la identificación de cada ususario y
centralizarlo en el sistema de seguridad
de BusinessObjects™ y le da los niveles
de acceso apropiados tanto para el
producto como para los datos
corporativos.
Documentos
Abrir un documento existente
Documento y barras de navegación

Navegación en el reporte: Scrollbars:

Navegación en el documento:
Tabs de los Reportes
Estructura de un reporte estandar

Un reporte estandar esta compuesta de

celdas y bloques

Bloque 3
Bloque1
Titulo

Bloque 2

Total en el Reporte
 Bloques y Celdas

BusinessObjects™ soporta diferente

tipos de bloques
Bloque Tabla

Bloque Tabla Celda

Cruzada

Bloque Gráfico Chart Title

Sección en Reportes con Clave Maestra

Un reporte con Clave Maestra esta compuesta de

Secciones y Sub Secciones:
Sección País: US US
Sub Sección NY
Ciudad: NY

Ciudad: LA LA
Resumen

Un Documento esta compuesto de

muchos componentes

DOCUMENTO

REPORTE

CELDAS BLOQUES

TABLA TABLA CRUZADA GRAFICO

Proveedor de Datos
Proveedor de Datos

Existe 4 proveedor de datos que Ud. Puede

utilizar para obtener sus datos

1. Universos
2. Procedimientos Almacenados
3. SQL Manuales
4. Archivos Personales (texto, excel, access, etc.)
Los tipos de Presentación de información
disponibles en BusinessObjects™

1. Tabla 2. Tabla Cruzada

3. Gráfico
Creando una Tabla

Titulos de las Columnas Datos

Accesando al Wizard para crear un
reporte

El Wizard se accesa en el Menú Archivo,

Nuevo o el icono indicado en la parte inferior

Nuevo Documento

Nuevo reporte
dentro del presente
Documento
Seleccionando el diseño del reporte
Seleccionando el tipo de proveedor de
datos

El usuario tiene 4 tipo de proveedor de datos

Seleccionando un universo
El Panel de Control

Esta ventana permite crear el query de

manera visual
g
a
b h
c i

j
e

f
Construyendo un simple query
Generando el Reporte

Si selecciono ver en las opciones que se

muestra en la parte inferior derecha podrá
visualizar el resultado del Query
Ejercicio

 Siga los siguientes pasos, construya un

proveedor de datos y jale la siguiente
información:
 Inicio BusinessObjects y seleccione el Wizard del
reporte.
 Crear un reporte estandar utilizando el Universo
Islands Resort.
 Seleccione los siguientes objetos para su reporte
Resort, Year, Quarter, Revenue
Creando una tabla cruzada

Cabecera
de las
Columna
(eje - X)

Cuerpo
Cabecera de las
filas (eje –Y)
Determinado el Proveedor de Datos
Seleccione las Variables para la Tabla
Cruzada
 Determinando los datos en los ejes
Eje - X

Eje - Y
Ejercicio – Crear una tabla cruzada desde
un proveedor de datos

1. Ingrese una tabla cruzada debajo de la tabla

que Ud. A creado en el ejercicio anterior.
2. Los objetos a seleccionar son el Year, Country of
Origin y el Number of Guests.
 El Country of Origin debe estar en la cabecera de la
columna.
 El Year debe estar en la cabecera de fila.
 El Number of guests apacer como el cuerpo del
reporte.
Creando un gráfico

El gráfico facilita en BusinessObjects™

vizualizar la información de manera más
clara.
Seleccionando objetos para crear un
gráfico
Seleccionando el tipo de Gráfico

El tipo y estilo del grafico son definidos en la

ventana de autoformato
Ejercicio – Creando un gráfico

Creando un gráfico desde un Proveedor

de datos:
1. Inserte un gráfico debajo de su reporte de
tabla cruzada
2. Seleccione los siguientes objetos el Year,
Country of Origin & Number of guests.
3. Seleccione 3D-Columnas como el tipo de
Gráfico Click Finalizar
Creando un proveedor de datos de
diferente fuente de datos
Creando un proveedor de datos de
diferente fuente de datos
Recuperando Datos de una fuente de
datos diferente.
Resumen

1. Este modulo ha demostrado los pasos

necesarios para crear un query desde
un proveedor de datos traído de una
fuente de datos.
2. Este también ha demostrado que
existen tres tipos para presentan los
resultados de los datos dentro de un
Documento.
Trabajando con Documentos
Estructura del Reporte y de la vista

Estructura de la vista

Gráfico

Tabla cruzada Tabla

Moviendo los componentes del reporte

Moviendo Cambiando el tamaño

Grabando Documentos

Existe varias maneras para grabar los

documentos
Grabar por primera vez Grabar cuando ya existe
Con el mismo nombre
}
Graba directamente
} en el disco

Diferente Nombre
Método para dar formato a las celdas

Como dar formato a un area dentro de un

reporte
1. Formato de celda
 Números
 Alinear
 Fuente
 Bordes
 Fondo
2. Barra de Herramientas Formato
Formato Números
Alinear Texto

Opciones :

Izquierda
Centrado

Derecha

Centrado
dentro de la
selección
Tipo de Letra

Opciones :
Tipo
Tamaño
Bold
Italic
Underline
} Estilo

Color
Fondo
Bordes

Opciones

Editar Borde

Width
Arriba Dentro
Abajo Fuera
Izquierda Ninguno
Derecha Color
Ejercicio – Dar Formato a una Tabla y
Tabla Cruzada

1. Crear un nuevo reporte con los siguientes

objetos
Resort, Year & Revenue
2. Siga los pasos para dar formato a su reporte
Insertar una constante dentro de un
reporte

Inserte una celda para crear un titulo

dentro
Inserte de su reporte Modificar
Seleccione la Doble click:
sección
Insertando celdas, filas y columnas

Barra de Herramientas

Celda Antes
+ +
Celda Después

Fila Arriba
+ +
Fila Abajo

Columna Izquierda
+ +
Columna Derecha
Insertando Cálculos
Insertando Alertas

Barra de Herramientas

+
Aplicando Ordenamientos
Insertando Saltos
Creando un Reporte con Clave Maestra
Aplicando plantillas
Ejercicio – Formato Adicional

1. Crear un nuevo reporte utilizando los

siguientes objetos
Resort, Year, Quarter y Revenue
2. Siga los siguientes pasos para dar formato a
su reporte
Dar Formato a un gráfico

El Mayor cambio que podría realizar en un

gráfico incluye:
1. Insertar Titulos y Leyendas
2. Dar formato al área del gráfico
3. Cambiar el tipo de gráfico y el estilo.
Insertando el titulo a un gráfico

Titulo esta dentro del área del gráfico

Insertando leyendas y etiquetas

Leyenda es incorporado dentro del gráfico

Dar formato a las áreas del gráfico

Titulo Leyendas
Fondo

Etiquetas de los datos

Usando la opción de Autoformato
Resumen

Esta sección ha introducido los principales

procedimientos para alterar la apariencia de la
estructura del reporte en BusinessObjects.
Usando las condiciones en los querys
Usando Objetos condicionados

Objetos
condicionados
(filtros)

Botón para ver los

Objetos
condicionados
Terminología de Restricción

Restricción en el acceso a la información

disponible

El objeto El operador El operando

Los operadores más utilizados

Los operadores que podrían ser más

utilizados para construir condiciones dentro
de BusinessObjects™ son:
 Equal to (Igual a)
 Range Operators (And y Or)
 Between…And (Entre)
 In List (En la Lista)
 Is Like (Corresponde a la Plantilla)
 Is Null (No se ha indicado)
Operador
El Operador Is Like

El Operador Is Like es usado cuando:

 El valor es desconocido
 Valores comparten las mismas propiedades

Comodines
 % = Comodín Multiple caracteres
 D% = Que empiezan con D
 %Beach% = Empiezan, terminan o contienen
Beach
 C_t = Una Palabra de 3 letras que empieza con C
y termina con t
Los operadores de Rango
El Operador Between…And...
Ejercicio

Utilice las condiciones y combinarlos

dentro de su documento
Usando Corte y la Rotación
Que es análisis de Corte y Rotación

Eje -X

Eje - Y
Preparándose para el Análisis de Corte y
Rotación

Un reporte puede ser duplicado a través

del menú
Accesando a la pantalla de Corte y
Rotación
A B D

C F
Convirtiendo una Tabla a Tabla Cruzada

Click y
arrastrar el
objeto
La estructura que toma el bloque
Realizando Cálculos con los Datos

+
Modificando el tipo de cálculo

Doble
Click
Aplicando ordenaciones en los Datos

+
Applicando filtros a los Datos

+
Ejercicio – Datos Corte y Rotación

1. Crear un nuevo reporte con los siguientes

objetos:
Resort, Region, Year, Number of Guests
2. Duplicar el reporte no trabaje con el origina
3. Siga los siguientes pasos
Convirtiendo una tabla a un Reporte con
Clave Maestra

Maestra

Sección
Creando un Reporte con Clave Maestra

Section:
Modificando una Reporte con Clave
Maestra y Creando una Maestra/Maestra
Sección
Adicionando un salto al Reporte

Separa
los
bloques
Ejercicio – Creando un reporte con Clave
Maestra y Aplicando Saltos

1. Duplique su reporte de el ejercicio previo

2. Conviertalo en un master detail
Combinando tabla cruzada y análisis
Clave Maestra.
Resumen

1. A través del análisis de Corte y Rotación:

 Los datos pueden ser pivoteados para
formar cabecera de la fila o columna en
tablas cruzadas
 El analista puede simplificar su trabajo de
inserción de cálculos, ordenaciones, saltos
y filtros.
Análisis de Datos usando el Explorador
El Concepto de Jerarquía

Perú

Norte Sur Este Oeste

Region Region Region Region

Cajamarca Ancash

Jaen Casma

San Ignacio Huarmey

San Miguel Huaraz

..... .....

Amazonas Lima

Piura Ica

San Martín
Qué es taladrar (Drilling) ?

Perú 2000

Norte Trimestre I
Region

Enero
Cajamarca

Semana 01
Jaen

Lunes
Sallique
Martes
San Felipe
Miércoles
Jaen
Jueves
Pucara
.....
.....
Preparando el Reporte (para taladrar)

foto

Modo Taladrar
Taladrar (drilling)

Siguiente Dimensión
Indicador

Cclick Derecho

Doble click
Ejercicio – De donde proceden los
clientes

Pasos
1. Crear un nuevo reporte
2. Seleccionar los siguientes campos el
Resort, Country of Origin y Number of
Guests.
3. Ejecute el reporte
Resumen

El análisis taladrar provee al usuario la

flexibilidad para analizar los datos
dentro de una jerarquía y hacerlo
dinámicamente sin necesidad de estar
creando un reporte por cada análisis
que se desea realizar.