Anda di halaman 1dari 16

MAIL MERGE

OLEH : RANGGA NAUFAL S


KELAS : 10 TEI B
APA ITU MAIL MERGE
• Mail merge merupakan salah satu icon yang terdapat pada toolbar
mailings di software microsoft word yang biasa digunakan di suatu
instansi.

• Mail merge juga sebuah fitur yang disediakan di microsoft office,


yaitu dengan microsoft word dan microsoft excel.
FUNGSI MAIL MERGE
Mail merge memiliki 2 fungsi, yaitu :
1. Document master
 Dokumen yang isinya sama untuk semua penerima,
contohnya label
2. Data source
 Dokumen yang isinya khusus bagi masing-masing
penerima, contohnya surat, atau sertifikat
MANFAAT MAIL MERGE

• Lebih mudah mengontrol dan menambahkan data baru.


• Lebih mudah membaca data yang ditampil kan pada lembar excel
sehingga mudah dalam memperbaiki kekeliruan.
• Mempermudah menyalin data source pada dokumen excel ke
dokumen kerja yang lain.
• Mempercepat pembuatan surat ke banyak tujuan penerima.
BAGAIMANA CARA MEMBUAT
MAIL MERGE ?
1. Buka sofware microsoft word terlebih dahulu
2. Pilih menu mailings
3. Pilih sub-menu letters
4. Pilih salah satu sub-menu pada icon select recepients.ntuk
menambah database dari kontak yang tersimpan
5. Isi form database pada panel baru yang muncul
6. Setelah semua diisi, klik ok
7. Sisipkan database kedalam kalimat yang dibuat
8. Hasilnya akan terlihat seperti ini
9. Untuk menampilkan hasilnya, pilih toolbar preview resort
10. Jika sudah selesai, pilih salah satu sub menu
pada finish & merge
TERIMA KASIH