KELOMPOK & TIM

Novita, SKM,SST,MARS
 Pengertian Kelompok
 Kumpulan yang terdiri dari dua individu atau lebih yang
berinteraksi dan saling bergantungan, yang saling
bergabung untuk mencapai tujuan tertentu.(Gibson)
 Gibson memandang kelompok menjadi 4 kelompok
prespektif:
1. Dari sisi persepsi
2. Dari sisi organisasi
3. Dari sisi motivasi
4. Dari sisi interaksi
1. Dari sisi persepsi.
kelompok dipandang sebagai sekumpulan orang
yang saling berinteraksi satu sama lain, dimana
masing2 anggota menerima kesan dari persepsi
orang lain. ex: Kelompok genk motor
2. Dari sisi organisasi.
kelompok adalah suatu sistem yang terorganisasi
yang terdiri atas dua orang / lebih individu yang
saling berhubungan, yang memiliki beberapa fungsi
& standar dari peran hubungan di antara
organisasi. Ex : Kelompok pecinta lingkungan
3. Dari sisi motivasi.
kelompok dipandang sebagai sekelompok
individu yang keberadaannya sebagai suatu
kumpulan yang menghargai individu.
Ex : Kelompok seniman wayang

4. Dari sisi interaksi.

kelompok adalah sejumlah orang yang saling
berkomunikasi satu sama lain, dengan cara
bertatap muka secara langsung.
Ex : Kelompok cerdas cermat
 Tujuan Dinamika Kelompok
 Membangkitkan kepekaan diri seorang anggota
kelompok terhadap anggota kelompok yang
lain
 Menimbulkan rasa solidaritas anggota sehingga
dapat saling menghormati & menghargai
 Menciptakan komunikasi yang terbuka
 Menimbulkan adanya i’tikad yang baik diantara
sesama anggota
 Fungsi Dinamika Kelompok
 Individu satu dengan yang lain akan terjadi
kerjasama saling membutuhkan
 Dinamika kelompok memudahkan segala
pekerjaan (saling bantu antar anggota)
 Melalui dinamika kelompok segala pekerjaan
yang membutuhkan pemecahan masalah dapat
teratasi, mengurangi beban pekerjaan yang
terlalu besar, waktu untuk menyelesaikan
pekerjaan dapat diatur secara tepat, efektif &
efisien
 Meningkatkan masyarakat yang demokratis,
individu satu dengan yang lain dapat
memberikan masukan / berinteraksi dengan
yang lainnya & memiliki peran yang sama
dalam masyarakat.
Tipe- Tipe Kelompok
Kelompok Formal.
kelompok formal dapat terbentuk karena adanya
struktur organisasi,tugas & dibentuk oleh Manager.
Ex : Operator
a. kelompok komando (command group)
Kelompok komando ditentukan oleh bagan
organisasi. kelompok terdiri dari bawahan yang
melapor langsung kepada seorang supervisor
tertentu. Contoh : Supervisor
b. Kelompok Tugas (Task Group).
kelompok tugas terdiri dari para karyawan yang
bekerja sama untuk menyelesaikan suatu tugas /
proyek tertentu. Ex : Tim cost reduction

Kelompok Informal.
kelompok informal adalah Kelompok yang dibentuk
secara tidak formal melalui struktur di bentuk karena
kebutuhan sosial. Ex : Angota serikat pekerja
a. Kelompok kepentingan (Interest Group).
Beberapa individu yang tergabung kedalam
kelompok yang mempunyai suatu kepentingan
bersama. Tujuan kelompok bersifat khusus bagi
tiap2 kelompok.

b. Kelompok persahabatan (Friendship Group)

kelompok ini terbentuk karena anggotanya
mempunyai suatu kesamaan. Kelompok
persahabatan ini sering kali melebarkan interaksi
& komunikasi di luar kegiatan pekerjaan.
 Ciri – Ciri Utama Kelompok
 Terdapat dorongan (motif) yang sama pada
setiap individu
 Terdapat akibat2 interaksi yang berlainan
terhadap individu2 yang satu dari yang lain
Pembentukan & penegasan strukutur
(organisasi) kelompok yang jelas dan terdiri atas
peranan2 & kedudukan hierarkis
 Terjadinya
penegasan & peneguhan norma2
pedoman tingkah laku anggota kelompok
yang mengatur interaksi & kegiatan anggota
kelompok dalam merealisasikan tujuan
kelompok.
Manfaat Kelompok
1. Merupakan alat perjuangan bagi anggotanya.
2. Dapat digunakan untuk meningkatkan
inovasi dan kreatifitas.
3. Kelompok lebih baik daripada perorangan
dalam pengambilan keputusan yang
mengangkut orang banyak
4. Anggota kelompok dapat memperoleh
keuntungan dari pelaksanaan pengambilan
keputusan.
5. Dapat mengendalikan & mendisiplinkan
anggotanya dibanding dengan mereka yang
tidak masuk dalam kelompok
Syarat Terbentuknya Kelompok
Sekumpulan individu dapat dikatakan sebuah kelompok
apabila memiliki syarat, sbb:
1. keanggotaan yang jelas.
2. Adanya kesadaran sebagai anggota
3. Memiliki kesamaan tujuan atau sasaran.
4. Saling bergantung dalam upaya pemenuhan
kebutuhan u/mencapai tujuan.
5. Merupakan satu kesatuan organisasi yg tunggal dlm
mencapai tujuan kelompok dengan terbentuknya
struktur kelompok.
Alasan Mengapa Orang Membentuk
Kelompok (menurut Gibson dkk, (1989)

1. Pemuasan Kebutuhan
Hasrat untuk mendapatkan kepuasan dari
terpenuhinya kebutuhan dapat merupakan daya
motivasi yang kuat dalam pembentukan kelompok.
 Keamanan
Individu yang berada dalam kelompok bisa mengurangi
rasa tidak aman karena sendirian. Individu akan merasa
lebih kuat, percaya diri, dan tahan terhadap ancaman.
 Sosial
Keinginan untuk termasuk dalam kelompok dan
menjadi anggota kelompok menunjukkan
kebutuhan sosial semua orang.
 Penghargaan
Dalam lingkungan tertentu, suatu kelompok
yang bergengsi tinggi karena berbagai macam
alasan (Ex; keahlian, teknis, kegiatan di luar, dsb).
 Lanjutan…

2. Kedekatan dan Daya Tarik

Kedekatan adalah jarak fisik antara para karyawan
yang melaksanakan pekerjaan , sedangkan daya tarik
adalah menunjukkan daya tarik orang yang satu
dengan lainnya karena mereka mempunyai kesamaan
persepsi, sikap, hasil karya / motivasi.
3. Tujuan Kelompok
Untuk mencapai tujuan kelompok & menyelesaikan
tugas dibutuhkan lebih dari satu / dua orang. Ada
kebutuhan mengumpulkan bakat, pengetahuan/
kekuasaan untuk menyelesaikan pekerjaan.
 4. Alasan Ekonomi
Motif ekonomis menyebabkan terbentuknya
kelompok, karena mereka menganggap akan
memperoleh keuntungan ekonomis yang lebih
besar dari pekerjaan mereka, jika mereka
membentuk kelompok.
Perbedaan Kelompok dan Tim
 Kelompok kerja berinteraksi untuk berbagi
informasi & saling membantu membuat
keputusan kinerja masing2, bukan dalam
rangka kebutuhan kerja kolektif dalam usaha
bersama, juga tidak ada sinergi positif kecuali
semata-mata merupakan sajian akhir dari
kontribusi individu dari anggota kelompok
tersebut.
 Tim kerja menghasilkan sinergi positif melalui
usaha yang terkordinasi.Usaha individu
memberikan tingkat kinerja lebih besar
daripada jumlah individu tersebut. Tim
dibentuk manajemen untuk mencari sinergi
positif yang membuat organ mereka mampu
meningkatkan kinerja.
 Tim ialah sekelompok orang dengan keahlian yang
saling melengkapi yang bekerja sama untuk
mencapai tujuan bersama yang bertanggung jawab
dengan memberikan yang terbaik.

 Tim kerja adalah kelompok yang upaya2 individunya

menghasilkan suatu kinerja yang lebih besar
daripada jumlah dari masukan2 individual.
 Tim pemecahan masalah
Terdiri dari 5 sampai 12 karyawan dari satu departemen yang
bertemu selama beberapa jam tiap pekan untuk membahas
cara2 memperbaiki kualitas, efisiensi, & lingkungan kerja
 Tim Kerja Pengelolaan diri
tersusun atas 10 sampai 15 orang yang memikul tanggung
jawab dari mantan penyelia mereka. Lazimnya hal ini
mencakup pengawasan kolektif atas kecepatan kerja,
penentuan penugasan kerja organisasi dari rehat (istirahat),
dan pilihan kolektif prosedur pemeriksaan
 TimFungsional Silang
kelompok karyawan dari tingat hierarkis
yang kira2 sama, tetapi dari bidang kerja
kerja yang berlainan. Mereka berkumpul
untuk bertukar informasi, mengembangkan
gagasan baru & memecahkan masalah serta
mengkoordinasikan proyek yang rumit.
 Mempunyai komitmen terhadap tujuan bersama
 Menegakkan tujuan spesifik
 Kepemimpinan & struktur
 Menghindari kemalasan sosial & tanggung jawab
 Evaluasi kinerja & sistem ganjaran yang benar
 Mengembangkan kepercayaan timbal balik yang
tinggi
1. Seleksi
Untuk menjadi pemain tim yang efektif, individual
harus mempunyai keterampilan antar pribadi, Artinya
baik keterampilan tekhnis maupun memenuhi peran
dalam tim.

2. Pelatihan:
Mengadakan latihan yang dapat membuat karyawan
mengalami kepuasan yang dapat
diberikan tim kerja, melalui materi keterampilan
pemecahan masalah, komunikasi, negosiasi,
manajemen konflik, & pengembangan kelompok.
3. Ganjaran/Penghargaan:
Memperbaiki sistem penghargaan untuk
mendorong usaha kerjasama daripada
usaha kompetitif. Promosi, kenaikan gaji
diberikan pada individu berdasar seberapa
efektif mereka bekerja sebagai anggota tim.
 Contoh Perbedaan Kelompok dan Tim
KELOMPOK
Anggota beranggapan pengelompokan hanya
sekedar administrasi
Pendekatan hanya sebagai tenaga bayaran.
Mengerjakan tugas bagian masing-masing masih
harus diperintah
Dalam penyampaian saran harus berhati-hati,
karena dapat dianggap sebagai upaya untuk
memecah belah.
Dalam penerapan hasil kerja sangat dibatasi oleh
pemimpin
Anggota tidak berperan aktif terhadap
pengambilan keputusan
TIM
Anggota menyadari ketergantungan satu sama
lain,dan tidak mencari keuntungan pribadi.
Adanya komitmen terhadap sasaran yang akan
dicapai
Rasa peka, atau sadar diri terhadap tugas masing-
masing, yang dapat dikontribusikan untuk
keberhasilan.
Bekerja dalam suasana saling percaya, saran dapat
diterima dengan terbuka
Penerapan hasil kerja sangat didukung oleh tim.
Anggota berpartisipasi dalam pengambilan
keputusan
TERIMA KASIH