MEKANISME PENDATAAN EMIS

Bagian Data, Sistem Informasi dan Hubungan Masyarakat

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam - Kementerian Agama RI

Rapat Koordinasi Pendataan Ujian Nasional Tahun 2018

Jakarta, 21 November 2017
 Pendahuluan

EMIS EMIS (Education Management Information System) adalah

sistem informasi manajemen pendidikan yang
dikembangkan oleh Ditjen Pendidikan Islam untuk
mendukung pengelolaan data pokok lembaga pendidikan
Islam, baik formal maupun non-formal.

TUJUAN 1. Mengelola data pokok Pendidikan Islam.

2. Memenuhi kebutuhan jajaran Ditjen Pendis dan
stakeholder lainnya akan tersedianya data dan
informasi pendidikan Islam yang lengkap, akurat dan
tepat waktu.
3. Menyediakan data untuk perencanaan dan
pengganggaran program Pendidikan Islam.
4. Meningkatkan tata kelola data dan sistem informasi
pendidikan Islam.
2
 Kebijakan Pengelolaan Data Pendidikan Islam

 Ditjen Pendis menerapkan kebijakan pendataan pendidikan Islam

satu pintu melalui EMIS berdasarkan Surat Edaran Dirjen Pendis
Nomor: SE/DJ-I/PP.00.9/63/2013 tanggal 24 Juli 2013.
 Seluruh jajaran Pendis, baik pusat maupun daerah, diwajibkan
mendukung pendataan pendidikan Islam satu pintu melalui EMIS.
 EMIS menjadi referensi bagi sistem informasi lainnya di lingkup
Ditjen Pendis.
 Data EMIS dijadikan sebagai dasar acuan dalam perencanaan
program dan anggaran bidang Pendis.
 Penyediaan anggaran operasional pengelolaan data EMIS untuk
unit pengelola EMIS Pusat, Kanwil Kemenag Provinsi,
Kankemenag Kab./Kota, PTKIN dan Kopertais.
3
 Unit Kerja Pengelola Data EMIS Ditjen Pendis Pusat

Sekretariat
Ditjen Pendidikan Islam

Bagian Ortala, Bagian Data,

Bagian Bagian Bagian
Kepegawaian Sistem Informasi
Perencanaan Keuangan Umum
dan Hukum dan Humas

Subbag Data dan

Sistem Informasi
Madrasah, GTK, PTKI

Subbag Data dan

Sistem Informasi
Diniyah, Pesantren, PAI

Subbag Hubungan
Sumber : PMA No. 42 Tahun 2016 Masyarakat dan
Publikasi

4
Pengelola Data EMIS Kanwil Kemenag Provinsi

Kanwil Kemenag
Provinsi

Bidang Bagian
Bidang
Pendidikan Pendidikan
PD-Pontren
Madrasah Agama Islam

Komponen Data : Komponen Data : Komponen Data :

• RA • Pondok Pesantren • Guru PAI pada
• MI • Diniyah Takmiliyah Sekolah
• MTs • Pendidikan Al • Pengawas PAI
• MA Qur’an pada Sekolah
• Pengawas • Diniyah Formal
Madrasah • Satuan Pendidikan
Muadalah
• Ma’had Aly

5
Pengelola Data EMIS Kemenag Kab./Kota

Kankemenag Kab./Kota

Seksi Seksi
Seksi
Pendidikan Pendidikan
PD-Pontren
Madrasah Agama Islam

Komponen Data : Komponen Data : Komponen Data :

• RA • Pondok Pesantren • Guru PAI pada
• MI • Diniyah Takmiliyah Sekolah
• MTs • Pendidikan Al • Pengawas PAI
• MA Qur’an pada Sekolah
• Pengawas • Diniyah Formal
Madrasah • Satuan Pendidikan
Muadalah
• Ma’had Aly

6
Komponen Data Pendidikan Madrasah

RA

Pengawas
Madrasah MI
Data EMIS
Bidang
Madrasah

MA MTs

7
Komponen Data Pendidikan Diniyah & Pesantren

Pondok
Pesantren

Pendidikan Diniyah
Al Qur’an Takmiliyah
Data EMIS
Bidang
PD-Pontren

Diniyah Ma’had
Formal Aly

Pendidikan
Muadalah

8
Komponen Data Pendidikan Agama Islam

Guru PAI • Guru PAI adalah guru

mata pelajaran
pendidikan agama Islam
(PAI) pada sekolah di
bawah naungan Dinas
Pendidikan.
Data EMIS • Secara administrasi,
Bidang sebagian besar Guru PAI
PAI berada di bawah
naungan Dinas
Pendidikan.
• Namun secara
pembinaan, Guru PAI
Pengawas berada di bawah binaan
PAI Kemenag.

9
 Updating Data EMIS TP 2017/2018

Prinsip Dasar
1. Menggunakan Baseline Hasil Pendataan TP 2016/2017
Semester Genap.
2. Tidak ada lagi “menggunakan” form xls.
3. Aplikasi berbentuk Web Based berbasis online.

URL EMIS Madrasah :

emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah

URL EMIS Pontren :

emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren

10
 Updating Data EMIS TP 2017/2018

Target Utama Updating Data Siswa TP 2017/2018

1. Memenuhi Kebutuhan Data Calon Peserta UN
2. Memenuhi Kebutuhan VervalPD (NISN)
3. Memenuhi Kebutuhan Data Simulasi UNBK
4. Memenuhi Kebutuhan Data Internal Kemenag (BOS, PIP,
dll)

11
 Updating Data EMIS TP 2017/2018

Tahapan Updating Data Siswa TP 2017/2018

1. Update Data Siswa Kelas Akhir
2. Update Data Siswa Lulusan TP 2016/2017 (Kelas 6, 9, 12)
3. Update Data Siswa Non Kelas Akhir dan Non Kelas Awal
(kelas 2-5, 8, 11)
4. Update Data Siswa Kelas Awal (kelas 1, 7, 10)
5. Update Siswa Mutasi dan Drop-Out

12
 Alur Pendataan UN Kemenag

1. Satuan pendidikan melakukan proses updating data EMIS TP

2017/2018, mulai dari data satuan pendidikan, peserta didik, PTK,
kurikulum dan ruang kelas melalui Aplikasi EMIS Online;
2. Satuan pendidikan memastikan data profil siswa diupdate sesuai
tingkat;
3. Satuan pendidikan mengunduh file data calon peserta UN hasil
updating data dalam bentuk file berekstensi (.ez) dan berita acara
serah terima data dari Aplikasi EMIS Online;
4. Satuan pendidikan memeriksa jumlah peserta didik dari hasil
download dari Aplikasi EMIS Online;
5. Satuan pendidikan menyampaikan hasil download data ke
Kankemenag Kab./Kota beserta berita acara serah terima data;
6. Satuan pendidikan meminta persetujuan pejabat di Kankemenag
Kab./Kota untuk menandatangani berita acara serah terima data;
13
 Alur Pendataan UN Kemenag

7. (i) Satuan pendidikan menyampaikan file berekstensi .ez dan

berita acara serah terima data kepada Dinas Pendidikan
Kab./Kota setempat untuk selanjutnya dilakukan proses
sinkronisasi data dengan Aplikasi BIO-UN (jika belum terbentuk
kepanitiaan bersama antara Dinas Pendidikan dengan
Kankemenag Kab./Kota).
(ii) Satuan pendidikan menyampaikan file berekstensi .ez dan
berita acara serah terima data kepada Kankemenag Kab./Kota
setempat untuk selanjutnya dilakukan proses sinkronisasi data
dengan Aplikasi BIO-UN (jika sudah terbentuk kepanitiaan
bersama antara Dinas Pendidikan dengan Kankemenag
Kab./Kota).
8. Satuan pendidikan memperbaiki data hasil sinkronisasi (jika
diperlukan).
14
 Ruang Lingkup UN Satuan Pendidikan Kemenag

Satuan Pendidikan Yang Melakukan Pendataan Calon Peserta

UN/UNPK atau US/M melalui EMIS Kemenag:
1. MI
2. MTs
3. MA
4. Pesantren Salafiyah Ula (setingkat MI)
5. Pesantren Salafiyah Wustha (setingkat MTs)
6. Pesantren Salafiyah Ulya (setingkat MA)
7. Paket A, Paket B dan Paket C di bawah naungan Pondok
Pesantren (dengan NPSN berawalan angka 6)

15
16