Anda di halaman 1dari 12

Tata Naskah Dinas

Permenpan No. 80 Tahun 2012


Pendahuluan

• Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum


meliputi, antara lain, pengaturan tentang jenis dan penyusunan
naskah dinas, penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas,
penggunaan Bahasa yang baik dan benar, pengurusan naskah dinas
korespondensi, kewenangan, perubahan, pencabutan, pembatalan
produk hukum dan ralat
• Sehubungan dengan hal tersebut, pedoman tata naskah dinas yang
ditetapkan dengan permenpan no 22 tahun 2008 perlu
disempurnakan
Maksud dan tujuan

• Sebagai acuan dan meciptakan kelancaran komunikasi tulis yang


efektif dan efisien dalam penyelenggaraan pemerintahan

Sasaran
• Tercapainya kesamaan pengertian dan pemahaman dalam penyelenggaraan tata naskah dinas
di seluruh instansi pemerintah
• Terwujudnya keterpaduan penyelenggaraan tata naskah dinas dengan unsur lainnya dalam
lingkup administrasi umum
• Terwujudnya kemudahan dan kelancaran dalam komunikasi tulis
• Tercapainya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tata naskah dinas
• Berkurangnya tumpang tindih dan pemborosan penyelenggaraan tata naskah dinas
Asas, Ruang Lingkup, & Pengertian Umum

• Adapun asas dari tata naskah dinas disusun berdasarkan, efektif dan efisien,
pembakuan, pertanggung jawaban, keterkaitan, kecepatan dan ketepatan,
keamanan
• Adapun ruang lingkupnya meliputi pengaturan tentang jenis dan format naskah
dinas; penyusunan naskah dinas; pengurusan naskah dinas korespondensi;
pejabat penanda tangan naskah dinas; penggunaan lambing negara dan logo
dalam naskah dinas; serta perubahan, pencabutan, pembatalan dan ralat naskah
dinas.
• Pengertian umum dalam administrasi umum, naskah dinas, tata naskah dinas,
format, penanda tangan naskah dinas, instansi pemerintah, lambing negara,
logo dapat dilihat pada permenpan 80 tahun 2012
Dasar Hukum

• Permenpan 80 tahun 2012


• Perka Anri No 2 tahun 2014
• Perkalan No 43 tahun 2014
Jenis Naskah Dinas

1. Naskah Dinas Arahan


Yang termasuk naskah dinas arahan adalah sbb:
1. Naskah Dinas pengaturan
a) Peraturan
b) Pedoman
c) Petunjuk Pelaksanaan
d) Standar Operasional Prosedur
e) Surat Edaran
2. Naskah Dinas penetapan (Keputusan)
3. Naskah Dinas Penugasan
a) Instruksi
b) Surat Perintah
c) Surat Tugas
2. Naskah Dinas Korespondensi Intern
A. Naskah Dinas Korespondensi Intern
• Nota Dinas
• Memorandum
B. Naskah Dinas Korespondensi Eksternal
C. Surat undangan
3. Naskah Dinas Khusus
• Surat perjanjian
1. Perjanjian dalam negeri
2. Perjanjian internasional
• Surat kuasa
• Berita Acara
• Surat Keterangan
• Surat Pengantar
• Pengumuman
4. Laporan
5. Telaahan Staf
6. Formulir
7. Naskah Dinas Elektronik
Penyusunan Naskah Dinas
A. Persyaratan Penyusunan
B. Nama Instansi/Jabatan pada Kepala Naskah Dinas
C. Penomoran naskah Dinas
D. Nomor halaman
E. Ketentuan Jarak Spasi
F. Penggunaan huruf
G. Lampiran
H. Daftar Distribusi
I. Rujukan
J. Ruang Tanda Tangan
K. Penentuan Batas/Ruang Tepi
L. Penggunaan Bahasa
M. Media/Sarana Naskah Dinas
N. Susunan Surat Dinas
O. Ketentuan Surat Menyurat
Penggunaan lambang Negara

• Penggunaan Lambang Negara


• Penggunaan Logo
• Penggunaan Lambang Negara dan Logo dalam Kerja Sama
• Pengawasan
Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, dan Ralat
Naskah Dinas

• Pengertian
1. Perubahan
2. Pencabutan
3. Pembatalan
4. Ralat
• Tata cara Perubahan, Pencabutan, Pembatalan dan Ralat
Penutup

• Pedoman tata naskah dinas instansi pemerintah ini merupakan


acuan bagi instansi pemerintah dalam menyusun Petunjuk
Pelaksanaan Tata Naskah Dinas sesuai dengan keperluan instansi
masing masing