SELEKSI

Pengantar
• Seleksi adalah suatu proses melalui mana organisasi memilih dari
sejumlah applicant seseorang atau orang-orang yang memenuhi
kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia, dengan
mempertimbangkan kondisi lingkungan saat itu → lebih berfokus
pada efektivitas
• Tetapi keputusan siapa yang akan diterima sebaiknya menekankan
juga pada efisiensi
• Pada dasarnya program seleksi berupaya untuk mengindentifikasi
applicant yang paling besar kemungkinannya untuk mencapai
standar performance organisasi, dhi performance tidak semata-
mata merupakan output kuantitas, tetapi juga output kualitas spt
absenteeisn, pencurian, kepuasan karyawan, dan pengembangan
karir.
• Seleksi lebih ke mencari kecocokan optimal antara job dengan
sejumlah karakteristik tertentu yang dimiliki applicant
• Mengembangkan dan mengimplementasi proses seleksi, organisasi
perlu terlebih dahulu mengidentifikasi sasaran yang paling penting
pada saat itu
Diagnostic approach bagi proses seleksi

Sesuai kerangka pada materi di Pengantar

MSDM, maka faktor-faktor yang menentukan
proses seleksi adalah :
• Faktor internal
• Faktor eksternal
 Faktor internal

• Size
• Komplexity
• Technological volatility
• Sikap organisasi terhadap seleksi internal maupun
eksternal
• Jumlah dan type job yang akan diisi
• Cost per job
 Faktor eksternal
• Regulasi dan UU ketenagakerjaan yang diberlakukan oleh
pemerintah
• Size, komposisi dan ketersediaan supply tenaga kerja.
Jika angka pengangguran rendah, maka sulit bagi
organisasi untuk mengidentifikasi, menarik dan
mempekerjakan sejumlah orang yang dibutuhkan;
sebaliknya juga angka pengangguran tinggi maka strategi
seleksi akan berbeda
• Ratio seleksi, berkaitan dengan ratio dari jumlah
applicant yang akan diterima berbanding jumlah total
applicant (perbandingan ini menent strategi seleksi)
 Kriteria Seleksi
• Mengacu pada JA yang selanjutnya dapat merefleksikan
JS, artinya berdasarkan performance perspektif melalui
tujuan dari proses seleksi adalah dapat mengidentifikasi
applicant mana yang memiliki KSAO sebagaimana
tercantum dalam JS
• Perlu dipertimbangkan karakteristik mana yang
dibutuhkan untuk siap pakai dan karakteristik mana yang
dibutuhkan untuk dikembangkan dengan proses
pelatihan
 Kategori kriteria
Keputusan seleksi ditentukan oleh berbagai
kategori :
• Pendidikan formal
• Pengalaman & performance yl
• Karakteristik fisik
• Karakteristik personal & type personality
• Reliability dan Validity kriteria seleksi
Proses keputusan seleksi
Step 1
Prelminary screening:
Blanko lamaran
& interview
Step 2
Employment interview

Step 3 Step 4
employment test Backgroud &
Reference checks

Step 4
Selection decision

Step 5
Physical examination
 Seleksi untuk calon manager
• Menggunakan lebih banyak teknik seleksi dan lebih
formal
• Organisasi ada yang lebih menyukai melakukan
seleksi internal
• Ketepatan keputusan seleksi meningkat jika dalam
hiring melibatkan HR Professional dan User
(manager yang akan menggunakan calon kary ini)
• Makin banyak metode utk memperoleh data ttg
pelamar, maka keputusan seleksi semakin
cenderung berhasil
 Memilih teknik seleksi
• Surat (blanko) lamaran kerja
• Reference dan latar belakang
• Life-history informations
• Wawancara
• Test kemampuan (Ability test)
• Test job knowledge
• Psikotest
Menggunakan multiple selection
procedure

• Compensatory process
• Multiple-hurdle process
• Hybrid process
 Compensatory process
Application blank
+
Knowledge test Job offers
applicant + Or
Structured interview rejections
+
Work samples test

Digunakan (?)
 Multiple-hurdle process

Work sample test

interview
Structured
blank
Application

test
Knowledge
applicant Job
offers

Rejections upon failure

Digunakan (?)
 Hybrid process

test
Knowledge
blank
Application
applicants

Structured interview
+ Job
Work sample test offers

Rejections upon failure

Digunakan (?)
 Kasus
Clark Cirby dan asst-nya telah me-rekrut 986 pelamar
untuk 596 posisi, tersebar di berbagai level hirarchi.
Tetapi Cirby bingung 596 yang mana yang akan dia
pilih.
HR Specialist melakukan preliminary screening, pada
umumnya semua pelamat telah mengisi blanko
lamaran, tapi setelah ini apa?
Cirby memanggil manager perusahaan bernama Ed,
dan bertanya apkh dia mau membantu seleksi. Ed
mau tetapi hanya untuk posisi top management
team, sisanya terserah Cirby.
Pertanyaannya :
Apa yang harus dilakukan Cirby untuk menyeleksi?